Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/artikels/4503ec73-d401-445d-87f6-32af8d6e5115 weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen, integraal opgenomen in dit besluit, wordt goedgekeurd. REGLEMENT VOOR DE ORGANISATIE VAN OPENBAAR TOEGANKELIJKE EVENEMENTENGEMEENTE KORTENBERGGR 18 december 2023 Hoofdstuk 1: Algemene voorwaarden Artikel 1: Openbare evenementen Dit reglement heeft betrekking op alle openbare evenementen georganiseerd op het grondgebied van Gemeente Kortenberg. Artikel 2: Definities / terminologie 2.1 Openbaar evenementEvenement: een evenement is een activiteit voor het publiek toegankelijk, die plaats vindt in openlucht, tent of in zaal, zowel op het openbare plaats als op privéterrein. Openbaar evenement: niet-privé evenement waar iedereen welkom is met of zonder betaling van toegangsgeld of waarvoor promotie gevoerd wordt via gedrukte, digitale of andere kanalen.Privé evenement: evenement dat alleen toegankelijk is na voorafgaande persoonlijke uitnodiging, waarbij er sprake is van een persoonlijke band tussen organisator en aanwezigen en waarbij de organisator over een gastenlijst beschiktOrganisator: de publieke of private rechtspersoon of natuurlijke persoon die een evenement organiseertOpenbare plaats: de openbare weg met inbegrip van de bermen en voetpaden, de openbare pleinen en terreinen en de niet-openbare terreinen op het ogenblik dat zij voor één of meerdere personen vrij toegankelijk kunnen zijn. 2.2 Fuif en dansfeestFeest waar aan de mensen de mogelijkheid gegeven wordt om samen te komen en te dansen en waar een DJ, orkest of muziekgroep zorgt voor de nodige muziek. 2.3 FuiftoezichterLid van de organisatie die zich op vrijwillige basis aan de toegang en in de onmiddellijke omgeving van de feestzaal bevindt en die verhoogd toezicht doet op basis van sociale controle om zo overlast tot een minimum te herleiden. Met onmiddellijke omgeving wordt bedoeld:een straal van 50 meter gerekend vanaf de ingang van de feestzaalin geval de inrichting gelegen is binnen een afgebakende private plaats wordt een straal van 50 meter gerekend vanaf de twee meest gebruikte ingangen op de grens tussen het privaat- en het openbare plaats. 2.4 InplantingsplanHet inplantingsplan bevat minimaal volgende items:plan op schaal 1/50een legendeopstellingen (tenten, podia…)evacuatiewegen en nooduitgangenhulpposten indien aanwezignutsaansluitingen ( gas(flessen opslag), water, elektriciteit)blusmiddeleneventueel bijzondere risico’s ( vuurwerk, drukpatronen, andere..) 2.5 GrondplanHet grondplan bevat minimaal volgende zaken:plan op schaal 1/200een legendeomliggende straten, eventuele parkings, busstelplaatsenhydrantenafgesloten straten of straten met éénrichtingsverkeer 2.6 Sterke drankAlle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten en alle niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol. Ook alcoholpops en alle dranken waarin sterke drank vermengd wordt horen hierbij’ 2.7. Brandweerinformatieblad Een aanvraag tot brandpreventieverslag/advies voor evenementen dient altijd vergezeld te zijn van het brandweerinformatieblad. Een sjabloon is te vinden op de gemeentelijke website. Hoofdstuk 2: soort evenementen Artikel 3: Indoor evenement 3.1 Fuiven, dansfeesten en optredenswaarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd of waarbij gebruik gemaakt wordt van andere geluid voortbrengende toestellen. 3.1.1 Extra activiteiten van jeugdhuizenActiviteiten, georganiseerd door en in het jeugdhuis, waarbij sprake is van: toegangsgeld, optreden, gast DJ of verhuur aan derden 3.1.2 Kleine fuif, dansfeest of optredenWaar op geen enkel moment meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijn. 3.1.3 Grote fuif, dansfeest of optredenWaar op bepaalde momenten meer dan 500 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn. 3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijn Artikel 4: Openlucht evenement Evenement dat doorgaat in open lucht of tent en dat wordt onderverdeeld in volgende categorieën: 4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op geen enkel moment meer dan 1000 personen gelijktijdig aanwezig zijn. 4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op bepaalde momenten meer dan 1000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn. 4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op bepaalde momenten meer dan 3000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn. Artikel 5: Vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingen Artikel 6: Circussen Artikel 7: Garageverkoop en rommelmarkt Artikel 8: Wielerwedstrijden Hoofdstuk 3: Melding/aanvragen van het evenement De administratieve procedure met betrekking tot de meldingen en aanvragen van evenementen wordt in de hierna volgende artikelen beschreven.Indien een aanvraag niet binnen de gewenste termijn gedaan wordt, kan er niet gegarandeerd worden dat de nodige vergunningen op tijd afgeleverd worden. Artikel 9: Aanvraagtermijn indoor evenementen Een aanvraag via het evenementenloket op de gemeentelijke website is verplicht. Aanvraag minimaal 6 weken voorafgaand aan het evenement voor:3.1 – Fuiven, dansfeesten en optredens3.2 – Indoorevenementen waar meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijn Artikel 10: Aanvraagtermijn openlucht evenementen Zonder toelating van de burgemeester is het verboden om in openlucht evenementen te organiseren. De organisator moet binnen de hieronder bepaalde termijn toelating vragen via het evenementenloket op de gemeentelijke website. Minimaal 6 weken op voorhand voor:4.1: Klein evenement (-1000 bezoekers)4.2: Middelgroot evenement (+1000 bezoekers)5: Vuurwerk6: Circus7: Garageverkoop en rommelmarkt Minimaal 14 weken op voorhand voor:4.3: Groot openlucht evenement (+3000 bezoekers) Minimaal 14 weken op voorhand voor:8: Wielerwedstrijden Hoofdstuk 4: basisvoorwaarden per soort evenement Ieder soort evenement bepaald in hoofdstuk 2 moet verplicht voldoen aan een aantal basisvoorwaarden. Na advies van verschillende diensten is De Burgemeester bevoegd om extra voorwaarden op te leggen. Deze extra voorwaarden worden bepaald in hoofdstuk 5 – bijkomende voorwaarden. Artikel 11: Indoor evenement 3.1 Fuiven, dansfeesten en optredens 3.1.1 extra activiteiten van jeugdhuizenVoldoen aan bestaande regel- en wetgeving rondGeluidsnormen en milieuwetgevingAlcohol, drugs en rokenMaximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden wordenVerkoop en aanbieden van sterke dranken alleen toegalaten na goedkeuring door Burgemeester.Naleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone West 3.1.2 Kleine fuif, dansfeesten of optreden (- 500 personen gelijktijdig aanwezig)Basisvoorwaarden 3.1.1Beschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt van de politieTijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezigDe organisatie is in het bezit van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheidBewijs aangifte UnisonoVoor jeugdfuiven:alle drank schenken in niet breekbare bekers.sensibiliseren rond gebruik alcoholgebruik maken van een systeem om de wetgeving rond alcoholverkoop aan -16 en -18 jarigen af te dwingen. 3.1.3 Grote fuif, dansfeesten of optreden (+ 500 personen gelijktijdig aanwezig)basisvoorwaarden 3.1.2deelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de dienst evenementen en politiebeschikken over professionele veiligheidsmensen van een erkende bewakingsdienst of mits toelating van de burgemeester een volwaardig alternatief met vrijwilligers (zie voorwaarden op https://www.politie.be/5393/vragen/evenement/inzet-van-vrijwillige-security-op-uw-evenement).Beschikken over een professionele EHBO-hulppostTijdig bezorgen van het veiligheidsplan aan het evenementenloket 3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijnMaximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden wordenVerkoop van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeesterTijdig een inplantingsplan bezorgen van de zaal bezorgen aan het evenementenloket Artikel 12: Openlucht evenement 4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigVoldoen aan de bestaande regel- en wetgeving rondGeluidsnormen en milieuwetgevingAlcohol, drugs en rokenEinduur elektronische versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau van 85db(A)LAeq, 15 min.22u op een dag voorafgaand aan een weekdag24u op een dag voorafgaand aan een weekenddag of feestdagVerkoop en aanbieden van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeesterAangifte Unisono in orde brengenNaleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone westCommunicatie naar de omwonenden minstens 5 dagen voor de start van de activiteitProgramma van de activiteitEinduur muziek – en einduur activiteitIndien van toepassing de inhoud van het Politiebesluit mbt inname openbare ruimteContactgegevens verantwoordelijke organisatieSite en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellen.Indien wordt vastgesteld dat niet voldaan werd aan bovenstaande dan krijgt de organisatie, indien mogelijk, 24u de tijd om dit recht te zetten (opruim locatie, afvalsortering,…). Nadien wordt de kost gefactureerd aan volgend tarief: 50 euro per uur, met een minimum van 100 euro. Ook eventuele extra kosten voor de afvalophaling kunnen worden doorgefactureerd.Indien gebruik van signalisatie moet deze binnen de 24u na het evenement verwijderd wordenBij de bevestiging mag er geen schade gebracht worden aan bomen, palen of ander materiaalBeschikken over een verantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is en als aanspreekpunt voor de politie fungeertTijdens het evenement is er een EHBO-koffer aanwezig en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBOVoorzien van een inplantings – en grondplanIndien het outdoor evenement ook een fuif, bal, festival of optreden is, gelden ook de voorwaarden beschreven in Artikel 11, § 3.1Voor evenementen met signalisatie op het openbaar domeinindienen van volgende documenten: plan van het parcourssignalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnPijlen of aanduidingsborden die na deze periode nog omhoog hangen worden verwijderd door de gemeente en de kost wordt gefactureerd aan volgend tarief: 50 euro per uur met een minimum van 100 euro.start- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenindien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te worden 4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigVoorwaarden van 4.1(klein evenement – minder dan 1000 bezoekers)Deelname aan vooroverleg met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, dienst evenementen en politieBeschikken over professionele EHBO-hulppost 4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezigVoorwaarden 4.1 en 4.2Advies op maat door Brandweerzone is noodzakelijk Artikel 13: vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingen Verplicht naleven van alle bepalingen opgenomen in het zonaal reglement van brandweerzone Vlaams-Brabant West voor zover dit niet in tegenspraak is met de algemene bestuurlijke politieverordening;Indien het gaat om een openbaar evenement moeten de organisatoren van dit type evenement ook voldoen aan de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openlucht evenement)Specifiek voor wat vuurwerk betreft is artikel 86 uit de algemene bestuurlijke politieverordening van toepassing waarin staat dat het verboden is om, zowel op de openbare plaats als op private eigendommen, binnenplaatsen en op alle plaatsen die palen aan de openbare weg, om het even welk vuurwerk af te steken, vreugdeschoten af te vuren of voetzoekers, thunderflashes, knal- en rookbussen of andere zaken te laten ontploffen en wensballonnen op te laten. De burgemeester is ertoe gemachtigd toestemming te verlenen om geluidsarm feestvuurwerk af te steken door professionele vuurwerkfirma’s. Aanvragen tot het afsteken van eindejaarsvuurwerk door particulieren worden niet aanvaard. Enkel aan professionele vuurwerkfirma’s kan toestemming gegeven worden door de burgemeester mits inachtname van alle nodige veiligheidsmaatregelen. Artikel 14: circussen Naleven van de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openluchtevenement)Voldoen aan de wetgeving rond dierenwelzijnIndien dieren meereizen moeten bij toepassing van de omzendbrief van de federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu betreffende het houden van dieren in circussen en rondreizende tentoonstellingen voor het plaats vinden van de activiteit volgende documenten worden gevoegd:een kopie van het contract met de erkende dierenartseen kopie van het meldingsformulier voor de dieren die niet voorkomen op de lijst Aeen afschrift van de combinatiepoliseen technische beschrijving van de installaties (verblijven van dieren, tenten, …)Indienen van volgende documenten voor het plaats vinden van de activiteitOndernemingsnummerinrichtingsplan met aandacht voor veiligheid (evacuatie, toegang hulpdiensten…)recent gunstig keuringsattest elektriciteitbewijs van afsluiting van een geldige brandverzekering, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en verzekering objectieve aansprakelijkheid Artikel 15: garageverkoop en rommelmarkten Afhankelijk van de grootte van het evenement, de locatie en het aantal deelnemers zijn de voorwaarden voor indoor en/of openluchtevenementen van toepassing.Bijkomend:Niet-verkocht materiaal moet verwijderd worden.De organisatie moet een inschrijvingslijst van deelnemende verkopers bezorgen.Marktopstelling bezorgen met aanduiding van:Standen (verkopers, eet- en/of drankstanden)Eventueel EHBOAlle relevante info Artikel 16: Wielerwedstrijden De administratie van het gemeentebestuur gaat na of er een politiebesluit nodig is. Afhankelijk daarvan zijn er andere voorwaarden van toepassing. Organisatie is conform de richtlijnen en vorm zoals vastgelegd in het Koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden. op openbare domein zonder dat daarvoor een politiebesluit nodig is signalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnPijlen of aanduidingsborden die na deze periode nog omhoog hangen worden verwijderd door de gemeente en de kost wordt gefactureerd aan volgend tarief: 50 euro per uur met een minimum van 100 euro.start- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenIndien wordt vastgesteld dat niet voldaan werd aan bovenstaande dan krijgt de organisatie, indien mogelijk, 24u de tijd om dit recht te zetten (opruim locatie, afvalsortering,…). Nadien wordt de kost gefactureerd aan volgend tarief: 50 euro per uur, met een minimum van 100 euro. Ook eventuele extra kosten voor de afvalophaling kunnen worden doorgefactureerd.indien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te wordentijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezigverkoop of aanbieden van sterke dranken is alleen toegelaten na goedkeuring door het collegede organisator dient rekening te houden met het convenant van de Prins wanneer van toepassingaanvraag dient conform de bepalingen in de brandweerrichtlijnen te zijnindienen van volgende documenten minimaal 1 maand voor het plaats vinden van de activiteit:plan van het parcours op openbare plaats waarbij het gebruik van openbare plaats geregeld dient te worden door een politiebesluitbasisvoorwaarden van 4.1communicatie naar omwonenden in verband met de inhoud van het politiebesluit , met uitzondering van parkeerverbod Hoofdstuk 5: bijkomende voorwaarden Voor alle evenementen, kan de burgemeester, eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en een veiligheidsdienst bijkomende voorwaarden opleggen (onderstaande opsomming is niet limitatief): 3.1.1: extra activiteiten van jeugdhuizenbeschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt voor de politie fungeerttijdens het evenement zijn steeds 2 fuiftoezichters actief in de onmiddellijke omgeving van de zaalalle drank schenken in herbruikbare bekers 3.1.2: kleine fuif, dansfeesten of optredendeelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en de politiebijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passanten 3.1.3: grote fuif, dansfeesten of optredenbijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passanten Artikel 17: Openlucht evenementen o bijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passanteno indien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt over een gewestweg is toelating van de wegbeheerder vereisto indien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt door een domein beheerd door het Agentschap voor Natuur en Bos is een machtiging of toelating door het Agentschap Natuur en Bos vereist Voor alle evenementen kan door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer of een veiligheidsdienst een startvergadering en/of evaluatievergadering met organisator worden belegd. Hoofdstuk 6: Bepalingen betreffende verkoop en aanbieden van alcoholische dranken o Het college kan, onder bepaalde voorwaarden, en eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer, toestemming geven tot de verkoop of het aanbieden van sterke dranken.o De burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk en plaatselijk verbod op de verkoop en het gebruik van alcoholische dranken in de omgeving van risicodragende evenementen instellen.o De burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk verbod op de verkoop van alcoholische dranken naar aanleiding van risicodragende evenementen instellen. Hoofdstuk 7: Afwijkingen betreffende de geluidsnormen Voor alle evenementen kan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan: Indoor evenementen Het college kan toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. Het maximaal toegestane geluidsniveau mag nooit meer bedragen dan 95dB(A)LAeq.15 min. En steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden: Het geluidsvolume wordt gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoestelHet gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient Openlucht evenementen Het college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. De uitzondering kan toegestaan worden tot 85dB(A), 95dB(A) en in uitzonderlijke situaties gedurende 1u tot maximum 100 dB(A).Steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden:Het geluidsvolume dient gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoestel.Het gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient. Hoofdstuk 8: Afwijkingen betreffende de einduren voor openlucht evenementen Voor alle evenementen kan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan: Het college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard einduren en dit tot max. 3u. Hoofdstuk 9: Slot- en opheffingsbepalingen Artikel 18 Dit reglement treedt in werking vanaf 19 december 2023. Het reglement ‘Organisatie van openbaar toegankelijke evenementen’ van 27 juni 2022 wordt opgeheven. | |
| 750f2070-cb4d-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| 1 | |
| http://data.lblod.info/id/files/9189e420-fa68-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/97771291-fa68-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/960002f1-fa68-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/d85f2091-cb4c-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/e09e8461-d4b8-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/dabd5be1-cb4c-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.