Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/besluiten/a6592389-684c-49f3-a69b-b04d9b93650a weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Artikel 1Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met lastvoorwaarden en gunningswijze “studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, EPB-verslaggeving / EPC en opmaak sloopopvolgingsplan” voor het aanstellen van een ontwerper voor de vrijetijdsinfrastructuur;Artikel 2 Deze beslissing wordt bekendgemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur; | |
| http://data.lblod.info/id/bestuursorganen/c3ed1a050cbff279bd9a451fc080d61f4030a97247cc70b6b3ca8bc23f136077 | |
| 1a800d20-cbdb-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| http://data.lblod.info/artikels/1b73a709-ee03-4e61-a032-a093eb347dcd | |
| http://data.lblod.info/artikels/9103cfd3-35c7-4eff-aace-c143182368c0 | |
| B.2 VRIJE TIJD. Bestek aanstellen ontwerper vrijetijdsinfrastructuur. Tweede fase. | |
| B.2 VRIJE TIJD. Bestek aanstellen ontwerper vrijetijdsinfrastructuur. Tweede fase. | |
| http://data.lblod.info/id/behandelingen-van-agendapunten/6328626CE7A0340CD7A2E7E4 | |
| Bestek aanstellen ontwerper vrijetijdsinfrastructuur. Tweede fase. | |
| Bestek aanstellen ontwerper vrijetijdsinfrastructuur. Tweede fase. | |
| de gemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2022 waarin goedkeuring werd verleend aan de opdracht “Financiering door middel van kredieten met technisch-financiële begeleiding”;Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2022 waarbij deze opdracht werd gegund aan Belfius Bank;Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2022 waarin goedkeuring werd verleend aan de eerste fase van de “studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, EPB-verslaggeving / EPC en opmaak sloopopvolgingsplan”;Overwegende de meerjarenplanning 2020-2025 waar het prioritair actieplan (AP2.1.1) ‘vormgeven aan een Cultuurpark door voorziening van socio-culturele infrastructuur’ werd opgenomen onder de beleidsdoelstelling ‘2.2.1. BD1_Iedereen mee’ binnen de strategische doelstelling ‘verbinden’;Overwegende de gemeenteraadscommissie van 9 februari 2022 waar reeds een tentatief plan van eisen voor de nieuwe vrijetijdsinfrastructuur werd voorgelegd, evenals een potentiële locatie;Overwegende dat de totale geraamde kostprijs van de infrastructuur 7,5 miljoen euro bedraagt;Overwegende dat binnen deze kostprijs een infrastructuur van 1700 à 1800m² kan worden opgericht;Overwegende dat hierbij rekening wordt gehouden met de integratie van duurzame technieken;Overwegende dat 11 kandidaten in de eerste fase van de opdracht een dossier indienden;Overwegende dat een doorselectie moet worden gemaakt, zodat slechts vijf kandidaten in aanmerking komen om deel te nemen aan de tweede fase van de opdracht;Overwegende dat aan deze doorgeselecteerde kandidaten gevraagd wordt om, op basis van het plan van eisen, een visienota met schetsen en plannen op te maken;Overwegende dat de opdracht gegund zal worden aan de economisch meest voordelige offerte rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, rekening houdende met de gunningscriteria bepaald in de gunningsleidraad;Overwegende dat een ontwerpvergoeding van 7.5000 euro wordt voorzien voor de niet-weerhouden kandidaten.Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers; Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat dit punt te vroeg komt; hij stelt dat het niet te verantwoorden is om verdere stappen te zetten zonder overeenkomst over de gronden; hij stelt dat men moeilijk een ontwerper kan aanstellen als er geen zekerheid is over de gronden waar de zaal moet komen;Hij wenst dit punt graag uit te stellen;Schepen Helmut Jaspers antwoordt dat hij de huidige stand van zaken heeft opgevraagd. Hij stelt dat het zo goed als rond is, enkel de afsplitsing voor de Chiro moet nog gebeuren, er werden reeds gesprekken gevoerd met de huidige huurders, ook de notaris is reeds bezig met het opmaken van de akte. Hij stelt dat beide zaken naast elkaar kunnen lopen. Immers na de eerste selectie is er nog twee weken een standstill. Hij stelt dat het half november zal zijn vooraleer in de tweede fase een beslissing genomen wordt. Hij besluit dat er geen probleem is om de procedure verder te zetten;Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat het toch vreemd blijft dat in de gemeenteraad van april werd aangekondigd dat dit de maand erop geagendeerd zou worden; hij stelt dat het nu al maanden verder is, en dat hij intussen niets gezienheeft, behalve een alarmerende nota aan het college; hij stelt dat het logisch is dat de raad eerst de grond verwerft vooraleer er bepaald wordt welk gebouw er moet komen; hij stelt dat indien het nog afspringt, de ontwerper voor niets heeft gewerkt want een gebouw wordt ontworpen naar de locatie;Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat hier ontwerpers worden geselecteerd en geen ontwerp van de zaal; hij stelt dat het voorliggende dossier geen design and build is; hij stelt dat de nota niet zo verontrustend was, maar dat wel het advies van de administratie was om ook de andere piste te behouden; hij benadrukt dat er momenteel zo goed als een akkoord is; hij zegt dat de bijkomende vragen ook op de commissie werden toegelicht naar afsplitsing van het perceel. Hij stelt dat het nog een aantal praktische zaken vraagt en geen bespreking ten gronde.Gehoord raadslid Tom Bevers die de stemming vraagt over het uitstellen van het voorliggende agendapunt;Stemming :8 stemmen voor van de raadsleden Dirk Smout, Kevin Ooye, Tom Bevers, Geert Vandekeybus, Anne Somers, Annemie Baeyaert, Joris Brosens en Bob Konings12 stemmen tegen van de raadsleden Ludo Somers, Gaston Van Tichelt, Dirk Konings, Helmut Jaspers, Brigitte Quick, Arno Aerden, Brigitte Van Aert, Jokke Hennekam, Jan Suykerbuyk, Marita Verpalen, Steff Nouws en Tuur Goormachtig1 onthouding van raadslid Marc Scheepers Besluit: het punt wordt niet uitgesteldGehoord raadslid Tom Bevers die stelt hij op zich akkoord is, dat het plan van eisen goed zit. Hij stelt dat als het niet wordt uitgesteld hij nog wel een aantal vragen ten gronde heeft en hij wil dat er werk van wordt gemaakt, zoals bijvoorbeeld of de foyer in concessie wordt gegeven en hoe de conciërge gaat geregeld worden, wat worden de tarieven. Hij stelt dat er ook een jaarprogramma moet gemaakt worden met potentiële gebruikers, wie gaat er vanuit dat ze het centrum gaan gebruiken en wanneer. Hij stelt dat dit de raad moet gerust stellen dat het gebouw gebruikt zal worden en dat er dan nog een financieel plaatje moet gemaakt worden voor exploitatie, zoals onder andere inzet van personeel. Hij stelt dat deze informatie nodige is om als raad volledig groen licht te kunnen geven. Hij stelt dat er een breder kader nodig is over de afbakening tussen zaal Rex, het centrum en de Heuvelhal. Hij stelt dat er vanuit gegaan wordt dat de Heuvelhal op termijn zal verdwijnen, hij vraagt waar die evenementen dan zullen doorgaan in de toekomst. Hij wil een zicht hebben waar de sporters, maar vooral ook de andere gebruikers dan terecht moeten. Hij stelt dat terwijl de ontwerpers gaanstarten, het college best kan starten met antwoorden zoeken voor de vragen rond exploitatie. Hij stelt dat de eerste steen een belangrijke stap zal zijn, maar dat die niet op los zand mag zijn, maar op stevige fundamenten van een visie moet komen.Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat er nog heel wat bijkomende vragen te beantwoorden zijn en knopen door te hakken.Hij stelt dat men gedurende twee jaar is bezig geweest met een behoeftestudie naar de noodzaak van een zaal op basis waarvan nu een plan van eisen is uitgewerkt. Hij stelt dat het niet veel nut heeft dit nu terug opnieuw te doen. Hij stelt dat de potentiële gebruikers al wordt bekeken door de diensten Hij stelt dat er nog meer infrastructuur wegvalt en dat het vreemd is dat dit nu in twijfel wordt getrokken. Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat hij dit vertaald wil zien, de kostprijs van de exploitatie moet meer in kaart gebracht worden. Hij stelt dat het evident is dat die puzzel gelegd wordt. Hij stelt dat men allemaal wil dat het gebouw gaat leven, maar dat men daar best op voorhand zicht op heeft zoals het een goede huisvader betaamt.Gehoord schepen Arno Aerden die stelt dat het raadslid heeft verwezen naar het Beleidsplan Ruimt Essen over de toekomst van de Heuvelhal, maar dat als hij het beleidsplan er bij neemt, hij kan zien dat er een locatie is voor mogelijke verdichting; Hij stelt dat het ontwikkelen van een strategische visie daarover nog niet d’office betekent dat de sporthal weg moet.Gehoord raadslid Tom Bevers die antwoordt d’office niet, maar dat dit wel gaat gebeuren omdat in het beleidsplan ook acties gaan komen. Hij stelt dat als men verdichting wil realiseren dit denkproces onontkoombaar is, hij stelt dat dit optermijn moet gebeuren. Het denkproces of er een nieuwe Heuvelhal komt zal ook gevoerd moeten worden. Hij stelt dat een visie van het college niet zou misstaan, een visie over hoe dit binnen 10 jaar past.Gehoord schepen Arno Aerden die antwoordt dat men ongerustheid bij de verenigingen wil vermijden.Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat de vragen van het raadslid duidelijk zijn en dat conceptueel nadenken over de toekomst en patrimonia een job is voor het college naar de toekomst toe. Hij stelt dit op te zullen nemen, maar bij de uiteindelijke besluitvorming zal wel het een en het ander kunnen voorgelegd worden.Na beraadslaging; | |
| de gemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2022 waarin goedkeuring werd verleend aan de opdracht “Financiering door middel van kredieten met technisch-financiële begeleiding”;Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart 2022 waarbij deze opdracht werd gegund aan Belfius Bank;Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2022 waarin goedkeuring werd verleend aan de eerste fase van de “studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking, EPB-verslaggeving / EPC en opmaak sloopopvolgingsplan”;Overwegende de meerjarenplanning 2020-2025 waar het prioritair actieplan (AP2.1.1) ‘vormgeven aan een Cultuurpark door voorziening van socio-culturele infrastructuur’ werd opgenomen onder de beleidsdoelstelling ‘2.2.1. BD1_Iedereen mee’ binnen de strategische doelstelling ‘verbinden’;Overwegende de gemeenteraadscommissie van 9 februari 2022 waar reeds een tentatief plan van eisen voor de nieuwe vrijetijdsinfrastructuur werd voorgelegd, evenals een potentiële locatie;Overwegende dat de totale geraamde kostprijs van de infrastructuur 7,5 miljoen euro bedraagt;Overwegende dat binnen deze kostprijs een infrastructuur van 1700 à 1800m² kan worden opgericht;Overwegende dat hierbij rekening wordt gehouden met de integratie van duurzame technieken;Overwegende dat 11 kandidaten in de eerste fase van de opdracht een dossier indienden;Overwegende dat een doorselectie moet worden gemaakt, zodat slechts vijf kandidaten in aanmerking komen om deel te nemen aan de tweede fase van de opdracht;Overwegende dat aan deze doorgeselecteerde kandidaten gevraagd wordt om, op basis van het plan van eisen, een visienota met schetsen en plannen op te maken;Overwegende dat de opdracht gegund zal worden aan de economisch meest voordelige offerte rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding, rekening houdende met de gunningscriteria bepaald in de gunningsleidraad;Overwegende dat een ontwerpvergoeding van 7.5000 euro wordt voorzien voor de niet-weerhouden kandidaten.Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers; Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat dit punt te vroeg komt; hij stelt dat het niet te verantwoorden is om verdere stappen te zetten zonder overeenkomst over de gronden; hij stelt dat men moeilijk een ontwerper kan aanstellen als er geen zekerheid is over de gronden waar de zaal moet komen;Hij wenst dit punt graag uit te stellen;Schepen Helmut Jaspers antwoordt dat hij de huidige stand van zaken heeft opgevraagd. Hij stelt dat het zo goed als rond is, enkel de afsplitsing voor de Chiro moet nog gebeuren, er werden reeds gesprekken gevoerd met de huidige huurders, ook de notaris is reeds bezig met het opmaken van de akte. Hij stelt dat beide zaken naast elkaar kunnen lopen. Immers na de eerste selectie is er nog twee weken een standstill. Hij stelt dat het half november zal zijn vooraleer in de tweede fase een beslissing genomen wordt. Hij besluit dat er geen probleem is om de procedure verder te zetten;Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat het toch vreemd blijft dat in de gemeenteraad van april werd aangekondigd dat dit de maand erop geagendeerd zou worden; hij stelt dat het nu al maanden verder is, en dat hij intussen niets gezienheeft, behalve een alarmerende nota aan het college; hij stelt dat het logisch is dat de raad eerst de grond verwerft vooraleer er bepaald wordt welk gebouw er moet komen; hij stelt dat indien het nog afspringt, de ontwerper voor niets heeft gewerkt want een gebouw wordt ontworpen naar de locatie;Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat hier ontwerpers worden geselecteerd en geen ontwerp van de zaal; hij stelt dat het voorliggende dossier geen design and build is; hij stelt dat de nota niet zo verontrustend was, maar dat wel het advies van de administratie was om ook de andere piste te behouden; hij benadrukt dat er momenteel zo goed als een akkoord is; hij zegt dat de bijkomende vragen ook op de commissie werden toegelicht naar afsplitsing van het perceel. Hij stelt dat het nog een aantal praktische zaken vraagt en geen bespreking ten gronde.Gehoord raadslid Tom Bevers die de stemming vraagt over het uitstellen van het voorliggende agendapunt;Stemming :8 stemmen voor van de raadsleden Dirk Smout, Kevin Ooye, Tom Bevers, Geert Vandekeybus, Anne Somers, Annemie Baeyaert, Joris Brosens en Bob Konings12 stemmen tegen van de raadsleden Ludo Somers, Gaston Van Tichelt, Dirk Konings, Helmut Jaspers, Brigitte Quick, Arno Aerden, Brigitte Van Aert, Jokke Hennekam, Jan Suykerbuyk, Marita Verpalen, Steff Nouws en Tuur Goormachtig1 onthouding van raadslid Marc Scheepers Besluit: het punt wordt niet uitgesteldGehoord raadslid Tom Bevers die stelt hij op zich akkoord is, dat het plan van eisen goed zit. Hij stelt dat als het niet wordt uitgesteld hij nog wel een aantal vragen ten gronde heeft en hij wil dat er werk van wordt gemaakt, zoals bijvoorbeeld of de foyer in concessie wordt gegeven en hoe de conciërge gaat geregeld worden, wat worden de tarieven. Hij stelt dat er ook een jaarprogramma moet gemaakt worden met potentiële gebruikers, wie gaat er vanuit dat ze het centrum gaan gebruiken en wanneer. Hij stelt dat dit de raad moet gerust stellen dat het gebouw gebruikt zal worden en dat er dan nog een financieel plaatje moet gemaakt worden voor exploitatie, zoals onder andere inzet van personeel. Hij stelt dat deze informatie nodige is om als raad volledig groen licht te kunnen geven. Hij stelt dat er een breder kader nodig is over de afbakening tussen zaal Rex, het centrum en de Heuvelhal. Hij stelt dat er vanuit gegaan wordt dat de Heuvelhal op termijn zal verdwijnen, hij vraagt waar die evenementen dan zullen doorgaan in de toekomst. Hij wil een zicht hebben waar de sporters, maar vooral ook de andere gebruikers dan terecht moeten. Hij stelt dat terwijl de ontwerpers gaanstarten, het college best kan starten met antwoorden zoeken voor de vragen rond exploitatie. Hij stelt dat de eerste steen een belangrijke stap zal zijn, maar dat die niet op los zand mag zijn, maar op stevige fundamenten van een visie moet komen.Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat er nog heel wat bijkomende vragen te beantwoorden zijn en knopen door te hakken.Hij stelt dat men gedurende twee jaar is bezig geweest met een behoeftestudie naar de noodzaak van een zaal op basis waarvan nu een plan van eisen is uitgewerkt. Hij stelt dat het niet veel nut heeft dit nu terug opnieuw te doen. Hij stelt dat de potentiële gebruikers al wordt bekeken door de diensten Hij stelt dat er nog meer infrastructuur wegvalt en dat het vreemd is dat dit nu in twijfel wordt getrokken. Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat hij dit vertaald wil zien, de kostprijs van de exploitatie moet meer in kaart gebracht worden. Hij stelt dat het evident is dat die puzzel gelegd wordt. Hij stelt dat men allemaal wil dat het gebouw gaat leven, maar dat men daar best op voorhand zicht op heeft zoals het een goede huisvader betaamt.Gehoord schepen Arno Aerden die stelt dat het raadslid heeft verwezen naar het Beleidsplan Ruimt Essen over de toekomst van de Heuvelhal, maar dat als hij het beleidsplan er bij neemt, hij kan zien dat er een locatie is voor mogelijke verdichting; Hij stelt dat het ontwikkelen van een strategische visie daarover nog niet d’office betekent dat de sporthal weg moet.Gehoord raadslid Tom Bevers die antwoordt d’office niet, maar dat dit wel gaat gebeuren omdat in het beleidsplan ook acties gaan komen. Hij stelt dat als men verdichting wil realiseren dit denkproces onontkoombaar is, hij stelt dat dit optermijn moet gebeuren. Het denkproces of er een nieuwe Heuvelhal komt zal ook gevoerd moeten worden. Hij stelt dat een visie van het college niet zou misstaan, een visie over hoe dit binnen 10 jaar past.Gehoord schepen Arno Aerden die antwoordt dat men ongerustheid bij de verenigingen wil vermijden.Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat de vragen van het raadslid duidelijk zijn en dat conceptueel nadenken over de toekomst en patrimonia een job is voor het college naar de toekomst toe. Hij stelt dit op te zullen nemen, maar bij de uiteindelijke besluitvorming zal wel het een en het ander kunnen voorgelegd worden.Na beraadslaging; | |
| 2022-10-10 | |
| http://data.lblod.info/id/files/691aa331-f63f-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/8e51d221-cbda-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/8314c6b1-cbda-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/6cd25401-f63f-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.