Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/besluiten/ab44b67f-5b27-4d3f-a24f-1f93128f9967 weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Artikel 1 Volgende gebruiksovereenkomst voor Chiro Erps-Kwerps wordt goedgekeurd: GEBRUIKSOVEREENKOMSTCHIRO ERPS-KWERPS 1.Algemene bepalingen en definities Verder in deze gebruiksovereenkomst wordt verstaan onder:De infrastructuur: De gemeentelijke infrastructuur gelegen aan de Kwerpsebaan 229 te 3071 Erps-Kwerps en ter beschikking gesteld aan Chiro Erps-Kwerps als hoofdgebruiker.Hoofdgebruiker: De feitelijke vereniging (of vzw) Chiro Erps-Kwerps aangesloten bij en erkend door Chiro Nationaal VZW.De gemeente: De gemeente Kortenberg, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen. 2.Terbeschikkingstelling De gemeente stelt de infrastructuur ter beschikking aan Chiro Erps-Kwerps. Zij zijn hoofdgebruiker van deze infrastuctuur, doch niet exclusieve gebruiker. Via het ‘Algemeen verhuurreglement jeugdinfrastructuur’ kan deze infrastructuur voor verhuur ter beschikking gesteld worden aan occasionele gebruikers. De jeugdinfrastructuur en terreinen worden voor het hele kalenderjaar aan de hoofdgebruiker ter beschikking gesteld tegen een huurprijs voor een volledig kalenderjaar. De huurprijs dekt alle activiteiten en samenkomsten in de gebouwen voor de periode van één kalenderjaar. Deze huurprijs kwam tot stand in overleg met de hoofdgebruiker en bedraagt voor alle jeugdinfrastructuur 600 euro per kalenderjaar. De huurprijs wordt door de gemeente aan de hoofdgebruiker gefactureerd. Dit gebeurt telkens op het einde van het kalenderjaar (december). De factuur wordt eenmalig, en niet in schijven, betaald op het einde van het kalenderjaar. 3.Basisfunctie van de infrastructuur De basisfunctie van de hoger beschreven infrastructuur is de huisvesting van de hoofdgebruiker. Zij kunnen gebruik maken van de infrastructuur voor de organisatie van hun activiteiten, gericht op kinderen en jongeren, volgens de doelstelling van hun vereniging. 4.Communicatie Er wordt een lokaalverantwoordelijke aangeduid om de communicatie tussen de gemeente en de hoofdgebruiker vlot te laten verlopen. Deze naam en eventuele wijzigingen worden jaarlijks in september doorgegeven aan de jeugdconsulent en de Uitvoeringsdiensten (gebouwenbeheer@kortenberg.be). 5.Toegankelijkheid De jeugdinfrastructuur is vrij toegankelijk voor de hoofdgebruiker. Vanaf 22 u. dienen de rust en stilte in de buurt strikt gerespecteerd te worden.Er wordt sterk aangeraden om buurtbewoners op regelmatige tijdstippen te informeren over komende (grote) activiteiten waar mogelijks meer lawaaihinder na 22 u. verwacht wordt. Dit kan via een infobrochure waarin ook contactgegevens van de (groeps)leiding opgenomen staan. Dit komt een goede communicatie tussen de buurt en de jeugdvereniging ten goede.De jeugdinfrastructuur is ten alle tijde toegankelijk voor de gemeentelijke diensten ter controle van deze gebruiksovereenkomst. Deze controle dient niet te worden aangekondigd, maar mag de goede werking van de hoofdgebruiker niet verstoren. 6.Kosten en lasten Volgende kosten zijn ten laste van de gemeente (deze lijst is niet sluitend):de kosten van water, elektriciteit, gas, brandverzekering (voor het gebouw, niet voor de inboedel van de hoofdgebruiker)de onroerende voorheffingDe hoofdgebruiker staat zelf in voor kosten die verbonden zijn aan het organiseren van hun activiteiten (bv. UNISONO, brouwer…) en voor het verzekeren van de eigen inboedel. 7.Onderhoud Basisregel: De hoofdgebruiker beheert de infrastructuur of terrein ‘als een voorzichtig en redelijk persoon’ en verwittigt altijd de jeugdconsulent en de Uitvoeringsdiensten bij problemen, gebreken en vandalisme.De hoofdgebruiker houdt minstens elke week een poetsbeurt in de infrastructuur.Bij het verlaten van de infrastructuur dient de gebruiker alle ramen te sluiten, de elektrische apparaten uit te schakelen, de radiatorkranen op 2 te draaien, de thermostaat op 15°C te zetten, de lichten te doven, alle buitendeuren op slot te doen en alle ramen te sluiten.Het terrein rond de infrastructuur wordt door de hoofdgebruiker steeds na elke activiteit netjes achter gelaten. Materiaal dat tot de reguliere werking behoort, wordt gestockeerd op de voorziene plaatsen (bergruimte, kelder, garage…).Tijdens het maaiseizoen (april-oktober) worden de grasvelden vrij gehouden van materialen om de maaibeurten vlot te laten verlopen.De gebruikers staan in voor het onderhoud, noodzakelijk voor de goede staat van het gebouw. Dit houdt o.a. in het grondig reinigen van vloeren, sanitair en ramen. De kosten van dit onderhoud worden gedragen door de hoofdgebruiker.Grote werken die noodzakelijk zijn voor de instandhouding van de infrastructuur en terreinen vallen ten laste van de gemeente Kortenberg.Alle werken aan de infrastructuur of terreinen die langer dan een dag duren en die een grote impact hebben op de activiteiten of de activiteiten bemoeilijken, worden steeds vooraf gemeld aan de hoofdgebruiker, via de jeugdconsulent of rechtstreeks door de Uitvoeringsdiensten. Op andere momenten kunnen de Uitvoeringsdiensten vrij toegankelijk in of rond de infrastructuur werken uitvoeren.De timing van de werken die langer dan een dag duren wordt in overleg met de hoofdgebruiker bepaald.Kuismateriaal, detergenten, wc-papier e.d. worden aangekocht door de hoofdgebruiker.Bij schade door leden van de jeugdbeweging, bezoekers of huurder zal de schade door de gemeente hersteld worden in overleg met de jeugdbeweging, maar door de dader vergoed worden, al dan niet in combinatie met hun verzekering.Bij schade die het gevolg is van normale slijtage of overmacht staat de gemeente in voor de herstelling.Hoofdgebruiker verbindt zich ertoe om de jeugdinfrastructuur goed te onderhouden en de hygiëne en veiligheid in en rond de infrastructuur te waarborgen. Indien er door de gemeentelijke diensten regelmatig inbreuken vastgesteld worden op het onderhoud en de hygiëne van de infrastructuur, kan het schepencollege beslissen om het gebruik van de infrastructuur tijdelijk of definitief te verbieden of de infrastructuur te laten poetsen door de firma die op dat moment een overeenkomst heeft met de gemeente. De kosten hiervan zijn ten laste van de hoofdgebruiker. 8.Gebruik van de jeugdinfrastructuur door occasionele gebruikers De jeugdinfrastructuur kan gebruikt worden door occasionele gebruikers. De algemene en specifieke huurmodaliteiten hierrond worden vastgelegd in het ‘Algemeen verhuurreglement jeugdinfrastructuur’ en zijn ook binnen deze overeenkomst van toepassing.In alle gevallen van verhuur moeten er huishoudelijke richtlijnen worden opgemaakt die ook op de dienst jeugd beschikbaar zijn en opgehangen worden in de infrastructuur.Om de hygiënische toestand in orde te houden, verbindt de verhurende partij er zich ook toe om de jeugdinfrastructuur altijd in een propere toestand te verhuren. Indien er meermaals overtredingen op deze regel worden vastgesteld, kan het schepencollege beslissen om het verhuur tijdelijk of definitief te verbieden.Wanneer de jeugdinfrastructuur verhuurd is, is het aan de hoofdgebruiker zelf om alles wat niet door de occasionele gebruiker gebruikt mag worden achter slot en grendel te bewaren.De jeugdinfrastructuur wordt alleen verhuurd per uur. Weekends en/of kampen worden niet toegestaan*.De activiteiten van de huurders mogen in geen geval overlast voor de buurt veroorzaken en mogen ook de activiteiten van de hoofdgebruiker niet storen.De occasionele gebruikers moeten zich houden aan verschillende afspraken die in het gebruiksreglement van de jeugdinfrastructuur vermeld staan.In het huishoudelijke reglement worden zeker de volgende regels opgenomen:Geen lawaai, geen luide muziek na 22 uur, geen open vuur maken, afval sorteren. *Weekendverhuur kan enkel aan de eigen leden; nooit aan derden mits onderstaande voorwaarden;de jeugdvereniging is verplicht de burgemeester of dienst Jeugd schriftelijk op de hoogte te brengen. Een algemene melding dat er overnacht wordt in de infrastructuur is voldoende met vermelding van de naam van de vereniging en de data waarop de overnachting zal plaatsvinden. Deze melding dient ook te gebeuren wanneer de overnachting door eigen leden gebeurt;De gemeente kan extra informatie (aantallen, contactgegevens, naam verantwoordelijke…) opvragen bij de organisatoren. De gemeente kan ook steeds verbieden dat er in de jeugdinfrastructuur wordt overnacht omdat bv. de veiligheid of hygiëne niet kunnen worden gegarandeerd. Via deze verplichte melding wordt bijgehouden of de limiet van 60 kalenderdagen niet overschreden wordt;het gebouw is voldoende verzekerd en brandveilig. 9.Veiligheid Het gemeentebestuur zorgt ervoor dat de gebouwen en terreinen veilig zijn. Onveiligheden worden onmiddellijk gemeld aan de jeugdconsulent of de Uitvoeringsdiensten (gebouwenbeheer@kortenberg.be) wanneer deze opgemerkt worden en als onveilig beschouwd worden. Problemen die niet kunnen blijven liggen tot de volgende werkdag worden gemeld aan de permanentie via 0485 43 09 92.Het gemeentebestuur voorziet voldoende brandblussers, noodverlichting en pictogrammen conform de wetgeving.Het gebruik van kaarsen is niet toegestaan.De hoofdgebruiker voorziet een EHBO-koffer die regelmatig wordt nagekeken en aangevuld.Versiering:permanente aankleding (bv. gordijnen) moeten bestaan uit brandvertragend materiaal.De infrastructuur aankleden met zwarte plastic is in de lokalen zelf pertinent verboden. Indien men toch verduistering wenst aan te brengen, kan dit alleen langs de buitenkant van de lokalen. De lokalen dienen wel altijd in hun oorspronkelijk staat hersteld te worden na de activiteit waarbij de verduistering aangebracht werd. Giftige producten:De hoeveelheid aanwezige giftige producten moet tot het uiterste minimum beperkt worden (bv. verf, ontvetters, methanol, white spirit, bleekwater, ontstopper…).De producten moeten in de originele verpakking, buiten het bereik van kinderen en achter slot bewaard worden.Brandveiligheid:In geval van nood moet het gebouw zo snel mogelijk ontruimd kunnen worden. Daarom moeten vluchtwegen altijd gesignaleerd zijn en duidelijk zichtbaar blijven.Voor de deuren of voor de vluchtwegen mag er niets geplaatst worden: geen afval, geen meubilair, …De pictogrammen of andere vormen van signalisatie mogen niet verwijderd, beschadigd of bedekt worden.Smeulende of hete afvalresten mogen niet in de vuilbak gegooid worden.Brandblustoestellen mogen alleen gebruikt worden om brandjes te blussen. De gemeente wordt onmiddellijk op de hoogte gebracht via het permanentienummer. In geval van brand moet de brandweer verwittigd worden, zelfs als de brand geblust lijkt: de brandweer gaat na of er geen smeulende resten achterbleven, of alles voldoende veilig is, … Roken in de lokalen is niet toegestaan.Open vlammen in de lokalen zijn niet toegestaan (bv. barbecue mag alleen buiten).Frituren moet altijd buiten gebeuren.Gas en elektriciteit: Aan de elektrische installaties mag er niets veranderd worden: geen leidingen of kabels bijleggen, geen bijkomende stopcontacten installeren of huidige stopcontacten vervangen, geen enkele technische verandering uitvoeren in zekeringskasten, …Er mogen geen elektrische toestellen gebruikt worden die niet in goede staat zijn.Het gebruik van stekkerblokken dient tot een minimum beperkt te worden; een stekkerblok mag nooit op een andere stekkerblok aangesloten worden.Gasflessen moeten buiten op een vaste plaats in de gasflessenopslagplaats gestockeerd worden. Alle flessen moeten een geldige keuring hebben, oude flessen moeten verwijderd worden. Er mogen maar het aantal gasflessen opgeslagen worden die in de opslagplaats kunnen gestockeerd worden. Tijdens het gebruik mogen er binnen in de jeugdinfrastructuur maximum twee gasflessen aanwezig en aangesloten zijn.Kooktoestellen mogen enkel in de daarvoor voorziene ruimte gebruikt worden.Verlichtingsarmaturen mogen zowel binnen als buiten niet vervangen, aangepast of bijgeplaatst worden: geen nieuwe spots plaatsen, geen schakelaars vervangen, …Bij een vermoeden van een gaslek moeten de lokalen onmiddellijk ontruimd worden en dient de brandweer en de gemeente verwittigd te worden.Als de brandweer of politie een veiligheidsprobleem vaststelt wordt dit onmiddellijk aan de permanentie via 0485 43 09 92 gemeld. 10.Milieu Er is aandacht voor milieuzorg. Concreet betekent dit dat afval selectief wordt verzameld. De jeugdbeweging zorgt ervoor dat het vuilnis wordt buitengezet op de normale ophalingsdag van de betrokken straat. Andere soorten afval, dat niet wordt opgehaald, wordt regelmatig naar het containerpark gebracht.De hoofdgebruiker heeft oog voor onnodige verspilling van energie: zuinig zijn met licht, verwarming en water. Na elk gebruik is een rondgang in de gebouwen om de radiatorkranen op stand 2 te draaien, de thermostaat op 15°C te zetten en de lichten te doven aangewezen. 11.Opzegging Deze gebruiksovereenkomst gaat in vanaf 05.09.2023 en wordt jaarlijks stilzwijgend hernieuwd.Deze gebruiksovereenkomst zal ook elk jaar opnieuw naar de jeugdbeweging in kwestie gestuurd worden.Deze gebruiksovereenkomst is altijd opzegbaar door beide partijen per aangetekend schrijven door één van beide partijen, drie maanden voor de beëindiging van de lopende gebruiksperiode.. De opzegging moet gemotiveerd zijn. 12.Slotbepalingen Voor overtredingen waarbij de veiligheid van de gebruikers niet in gevaar komt, wordt er eerst een waarschuwing gegeven via mail of schriftelijk alvorens tot sluiting over te gaan.Elke overtreding van bovenstaande nota, evenals schade, vandalisme of misbruik kan aanleiding geven tot een tijdelijke sluiting van gebruik door het college van burgemeester en schepenen. 13.Inwerkingtreding Deze gebruiksovereenkomst treedt in werking vanaf 5 september 2023. | |
| http://data.lblod.info/id/bestuursorganen/fa8ab31cb822a4105f6aa376fb89c7de28021fc05de00ac2730bdfeb5d8c6494 | |
| acbbc050-cb4d-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| http://data.lblod.info/artikels/29a23cb4-6d1f-4ca2-9ab3-12b9a6a6afae | |
| 18. Goedkeuring gebruiksovereenkomst Chiro Erps-Kwerps | |
| 18. Goedkeuring gebruiksovereenkomst Chiro Erps-Kwerps | |
| http://data.lblod.info/id/behandelingen-van-agendapunten/64E34945C08C10BB46B22E30 | |
| De gemeenteraad keurde de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kortenberg en Chiro Erps-Kwerps voor de betrokken jeugdlokalen goed. De gebruiksovereenkomst zorgt voor goede afspraken tussen de hoofdgebruiker van de jeugdlokalen en de gemeente. | |
| De gemeenteraad keurde de gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Kortenberg en Chiro Erps-Kwerps voor de betrokken jeugdlokalen goed. De gebruiksovereenkomst zorgt voor goede afspraken tussen de hoofdgebruiker van de jeugdlokalen en de gemeente. | |
| Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 41, 23°;Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;Gelet op het Algemeen verhuurreglement jeugdlokalen goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 september 2023;Overwegende dat de gebruiksovereenkomst werd opgemaakt in overleg met de jeugdraad, en dus de hoofdleiding van Chiro Erps-Kwerps; | |
| Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, artikel 41, 23°;Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende definiëring begrip dagelijks bestuur;Gelet op het Algemeen verhuurreglement jeugdlokalen goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 september 2023;Overwegende dat de gebruiksovereenkomst werd opgemaakt in overleg met de jeugdraad, en dus de hoofdleiding van Chiro Erps-Kwerps; | |
| 2023-10-13 | |
| http://data.lblod.info/id/files/942b4391-edde-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/f8d6e510-cb4c-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.