Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/lblod/notulen/5053330d2b55d9c47bc438c269a5f9f915030eda6b924d13ffac23a459c09207 weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| , , Notulen van de Gemeenteraad Linkebeek, van 26/09/2022 20:00 Geplande start: 26/09/2022 20:00 Locatie: Gemeentehuis Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael De voorzitter opent de zitting op 26/09/2022 20:00 . De voorzitter opent de vergadering om 20u. Agenda overzicht Agendapunt - Gepland openbaar 1. Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022 Agendapunt - Gepland openbaar 2. Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen) Agendapunt - Gepland openbaar 3. Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijf Agendapunt - Gepland openbaar 4. Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel Agendapunt - Gepland openbaar 5. Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL Agendapunt - Gepland openbaar 6. Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zennevallei Agendapunt - Gepland openbaar 7. Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten Behandeling van de Agendapunten Openbare behandeling van agendapunt Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het PV van de zitting van 29 augustus 2022 Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022Het PV van de vergadering van 29 augustus 2022 wordt goedgekeurd. Het PV van de vergadering van 29 augustus 2022 wordt goedgekeurd. Openbare behandeling van agendapunt Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen) (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen)Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar). Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuurJuridische contextHet koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies]De wet inzake overheidsopdrachten, en meer bepaald artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47 § 2 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentraleHet koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingenDe principiële beslissing van de Vlaamse regering van 01/03/2021 tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' in productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerk. De selectieleidraad stelt in punt 2.1: "De Vlaamse Gemeenschap treedt daarbij op: - enerzijds voor zichzelf (en dus voor de in 2.3.1 bedoelde entiteiten); - anderzijds ook als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17/06/2016 voor de in 2.3.2 vermelde aanbestedende overheden welke bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren;De selectieleidraad stelt in punt 2.3.2 : "Klanten die geen deel uitmaken van het Bestuur" maar wel onder toepassingsgebied van de raamovereenkomst vallen: (...)lokale en provinciale besturen zoals hierna omschreven: - de gemeenten, steden en de districten; - de provincies; - de andere gemeentelijke en provinciale instellingen, met inbegrip van de verenigingen zonder winstoogmerk waarin één of meer gemeenten of de provincies minstens de helft van de stemmen in één van de beheersorganen heeft of de helft van de financiering voor haar rekening neemt; - de verenigingen van provincies en gemeenten, bedoeld in de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, en de samenwerkingsvormen zoals geregeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - politiezones in Vlaams gewest gelegen; - de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hierna OCMW's te noemen, en de verenigingen, bedoeld in Titel VIII van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008;Feitelijke context en argumentatieDe Vlaamse regering heeft op 01/03/2021 beslist om de opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorende online bestelportaal, voorzien van koppelingen" te gunnen aan Drukkerij Artoos nv met als maatschappelijke zetel Oudestraat 19 in 1910 Kampenhout en houdende het ondernemingsnummer 0454.157.562, onder merknaam "print.vlaanderen"De voornoemde opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen" in de productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerken is een raamovereenkomst met één dienstverlener en de Vlaamse Gemeenschap treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 4° en 15 van de wet van 15/06/2006De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 15 van de wet van 15/06/2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiserenHet instappen in deze raamovereenkomst genereert positieve schaaleffecten en synergieën, en garandeert kwaliteit tegen een scherpe prijsDeze raamovereenkomst loopt van 2 maart 2021 tot 1 maart 2024, eenmaal verlengbaar met 1 jaarDe gemeente werkte in het verleden en tot op heden reeds succesvol samen met Drukkerij Artoos nv, nl. voor de druk van het gemeentelijk infoblad. De lay-out, druk en bedeling van het gemeentelijk infoblad werd in 2017 door de gemeente nl. zelf gegund aan IPM Printing, wat zelf een onderdeel is van Drukkerij Artoos nv. Deze overeenkomst loopt af op 1/12/2022. Door in te stappen in de bovengenoemde raamovereenkomst kan het infoblad verder gemaakt worden in samenwerking met de vertrouwde en deskundige partner, en dat tegen de scherpe prijzen van de raamovereenkomst. Ook ander drukwerk van het gemeentebestuur zou dan in de toekomst, in het kader van de raamovereenkomst, bij Drukkerij Artoos nv (print.vlaanderen).Financiële gevolgenDe budgetten voor het drukken van het gemeentelijk infoblad zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0110-00/61430070/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN en zullen, indien nodig, aangepast worden.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar).Artikel 2 Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen.Artikel 3 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Financiële dienstUittrekselDrukkerij Artoos (print.vlaanderen)Uittreksel via mail Openbare behandeling van agendapunt Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijf (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijfKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat deze opdracht via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: Centralpoint België N.V. voor perceel 1 - ICT materiaal, IT1 voor perceel 2 - Audiovisueel materiaal en diensten, Simac NV voor perceel 3 - Netwerkmateriaal en diensten. De geraamde waarde voor deze opdracht voor de gemeente Linkebeek bedraagt € 80.000 inclusief btw (voor 48 maanden) op basis van vermoedelijke hoeveelheden. De looptijd van het raamcontract van deze opdracht bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 voor perceel 1, 18 juli 2022 voor perceel 2 en 10 juni 2022 voor perceel 3. De gemeenteraad, Juridische contextHet besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelenHet bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021Feitelijke context en argumentatieVERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.De opdracht betreft een raamovereenkomst voor aankoop van ICT-, Audiovisueel en Netwerk materiaal:ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT materiaal nodig.Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen: ·perceel 1 is op dd 17/03/2022 gegund·perceel 2 is op dd 18/07/2022 gegund·perceel 3 is op dd 10/06/2022 gegundPerceel 1: ICT Materiaal·Dit perceel bevat: Desktop PC’s, Schermen, Laptops & Docking stations, Tablets, Smartphones en divers klein ICT materiaal.·We zoeken een professionele partner die snel ICT materiaal kan leveren uit een groot assortiment.·Het raadplegen van de prijzen en het plaatsen van de bestellingen moeten online via een webshop kunnen gebeuren.Perceel 2: Audiovisueel materiaal en dienstenDit perceel bevat: ·Grote schermen en beamers, zowel touch als klassiek·Interactieve digitale borden·Audiovisueel Materiaal (versterker, luidspreker, microfoons, camera’s,…) voor het inrichten van vergaderzalen·Kiosk PC’s·Indoor infoborden en de nodige software voor aansturing·Oplossingen om draadloos te presenterenNaast het materiaal verwachten we ook dat de leverancier advies geeft i.v.m de optimale inrichting en opzet van deze systemen en dat de leverancier de nodige installaties hiervoor kan uitvoeren (inclusief het voorzien van bijvoorbeeld bekabeling).Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten Dit perceel bevat: ·Netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points,…) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk.·Analyse, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk·Monitoring en rapporteringEen werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat :- Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s,… niet-limitatieve lijst) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd “virtuele centrumstad” of “samenwerking”. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT) en samenwerkingen (Politie OOST, Politie WEST en Regionale landschappen Vlaams-Brabant), als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden of samenwerkingen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen: o Bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad of samenwerking, tot een bestaande virtuele centrumstad of samenwerking; o Bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad of samenwerking, waardoor ook de lokale overheden in deze regio van deze raamovereenkomst gebruik kunnen maken.Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan wij het nemen van een college- of raadsbeslissing door de desbetreffende lokale overheid of het nemen van een beslissing door het hoogste bestuursorgaan van de organisatie met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken. Meer info over virtuele centrumsteden en de deelnemende besturen kan je vinden op: https://www.vera.be/virtuele-centrumsteden- Leden en toekomstige leden van de interlokale vereniging IT-punt. Meer info kan je vinden op: https://www.it-punt.be/it-punt-in-het-kort·- VERA (Autonoom provinciebedrijf)- Provinciebestuur Vlaams-Brabant inclusief provinciale VZW's en provinciale scholenPlaats van dienstverlening: Bij de verschillende deelnemende instanties in de provincie Vlaams-Brabant die zijn bepaald bij ‘Doelgroep’.Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel. Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:-Perceel 1: ICT Materiaal: Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot-Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten: IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde-Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten: Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 KortenbergVERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie; Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden. Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.De daartoe bestemde kredieten zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0119-00/24100000/GEMEENTE/BESTUUR/IP-20-2020 en worden aangepast indien nodig BeslissingArtikel 1De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat de opdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: ·Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot voor perceel 1 - ICT materiaal.·IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde voor perceel 2 - Audiovisueel materiaal en diensten·Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg voor perceel 3 - Netwerkmateriaal en dienstenArtikel 2 De geraamde waarde voor deze opdracht voor de gemeente Linkebeek waarvan sprake in artikel 1 bedraagt € 80.000 inclusief btw (voor 48 maanden) op basis van vermoedelijke hoeveelheden.Artikel 3 Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0119-00/24100000/GEMEENTE/BESTUUR/IP-20-2020. Artikel 4 De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 voor perceel 1, 18 juli 2022 voor perceel 2 en 10 juni 2022 voor perceel 3 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.Artikel 5 Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERAArtikel 6 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Financiële dienstUittrekselDienst ITUittrekselVERAUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De SchakelKorte openbare beschrijving:Het schoolreglement voor GBS De Schakel wordt goedgekeurd. Het wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, Artikel 29, 40 en 41Juridische contextDe nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119Het decreet basisonderwijs, Artikel 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquiesHet decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsDe ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijsDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglementDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijsFeitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regeltHet schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraadDe huidige schoolreglementen gewoon basisonderwijs zijn aan actualisatie toeHet nieuwe modelreglement van OVSGHet overleg van de schoolraad van GBS De Schakel vond plaats op 29 juni 2022. De opmerkingen en aanpassingen werden behandeld en/of aangeduid in het aangepast reglement.De aanpassing van het schoolreglement werd door het college goedgekeurd op 30 augustus 2022, en deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraadBeslissingArtikel 1Het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 november 2021, wordt opgeheven.Artikel 2Het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel wordt goedgekeurd.Artikel 3De meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in GBS De Schakel worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.Artikel 4Het schoolreglement van GBS De Schakel wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel GBS De SchakelUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECLKorte openbare beschrijving:Het schoolreglement voor ECL wordt goedgekeurd. Het wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Het college van burgemeester en schepenen, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, Artikel 29, 40 en 41Juridische contextDe nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119Het decreet basisonderwijs, Artikel 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquiesHet decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsDe ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijsDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglementDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijsFeitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regeltHet schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraadHet huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs is aan actualisatie toeHet nieuwe modelreglement van OVSGHet schoolreglement werd digitaal naar de schoolraad verzonden. Met uitzondering van 1 lid, werden van iedereen opmerkingen ontvangen. Deze opmerkingen en wijzigingen werden behandeld en/of aangeduid in het aangepaste reglementDe aanpassing van het schoolreglement werd door het college goedgekeurd op 30 augustus 2022, en deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraadBeslissingArtikel 1Het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 25 oktober 2021, wordt opgeheven.Artikel 2Het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL wordt goedgekeurd.Artikel 3De meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in ECL worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.Artikel 4Het schoolreglement van ECL wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel ECLUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zennevallei (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3 Voorstanders Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Roel Leemans Cédric Letier Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Charlotte Houset Paul Opoczynski Damien Thiéry Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied ZennevalleiKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Zennevallei tot en met 30 juni 2023. De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40Juridische contextHet decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerdHet besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van verschillende besluiten over wonenDe Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)Feitelijke context en argumentatieIn het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht. De ocmw-raad van Linkebeek nam op 12 september 2022 kennis van de vraag van Woonpunt Zennevallei tot bekomen van advies van de gemeenteraad omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied en adviseert de gemeenteraad deze aanvragen positief te adviseren.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Zennevallei tot en met 30 juni 2023.Artikel 2 De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.Artikel 3 De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.Artikel 4 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Woonpunt ZennevalleiUittreksel Dienst secretariaat UittrekselOCMW LinkebeekUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiedienstenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist de kaderovereenkomst te vernieuwen met Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven via Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41Juridische contextHet besluit van de Vlaamse regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit" van 19 november 2010), artikel 6.4.1/7Het besluit van de Vlaamse regering inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruikHet Klimaatengagement ondertekend door de gemeente Linkebeek op 18 oktober 2019De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 omtrent de toetreding tot het energie- en klimaatpactDe gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 omtrent de officiële intekening op het Burgemeestersconvenant 2030De gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019 met betrekking tot het afsluiten van een kaderovereenkomst met Iverlek voor het leveren van energiedienstenFeitelijke context en argumentatieIn het licht van de engagementen met betrekking tot het klimaat staatde gemeente Linkebeek voor de grote uitdaging om het energieverbruik van het eigen patrimonium omlaag en de duurzaamheid ervan omhoog te krijgen.DNB biedt haar vennoten energiediensten aan binnen haar statutair en regelgevend kader. Via deze kaderovereenkomst krijgt de gemeente een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (energiediensten genoemd) ten behoeve van het Lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax wordt een nieuwe kaderovereenkomst aangeboden, bijgevolg dient de bestaande overeenkomst te worden hernieuwd.De energiediensten zijn conform en gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 2/3/2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (art.10). Dit gebeurt op basis van een beheersoverdracht. De initiële aanbestedende overheid die hierop een beroep doet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art. 29 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).·Voor deze energiediensten wordt gehandeld binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, terwijl voor de aanbestedingen die DNB in dit kader zelf zal organiseren ook deze wetgeving wordt toegepast. De aangeboden energiediensten beantwoorden dus juridisch en statutair aan het toepasselijk regelgevend kader. De ondertekening van de kaderovereenkomst verplicht het Lokaal Bestuur tot geen enkel exclusief engagement. Indien de gemeente in de toekomst een deelovereenkomst wenst aan te gaan, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.In deze nieuwe kaderovereenkomst wordt ook de datatoegang met betrekking tot data van digitale meters voor de energiemanagementsoftware (huidig E-lyse) geregeld. De ondertekening van deze kaderovereenkomst is dus eveneens vereist om de energiemanagementsoftware met data (verder) te gebruiken door de gemeente.Via deze kaderovereenkomst creëert Fluvius een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (energiediensten genoemd) ten behoeve van het Lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.Financiële gevolgenHet opstellen van een Energiezorgplan en projectvoorstellen worden gratis aangeboden door Fluvius. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing, maar voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten worden deze bepaald in de specifieke overeenkomsten zoals beschreven in artikel 6 van de kaderovereenkomst.BeslissingArtikel 1De kaderovereenkomst te vernieuwen met Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven (ondernemingsnummer 0.222.343.301) via Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle (ondernemingsnummer 0477.445.084) met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie.Artikel 2 De tekst van volgende kaderovereenkomst goed te keuren:KADEROVEREENKOMST Fluvius Duurzame gebouwenKaderovereenkomst Fluvius Duurzame Gebouwen Gemeente Linkebeek 1 Tussen Gemeentebestuur van Linkebeek Gemeenteplein 2 1630 Linkebeek vertegenwoordigd door Veerle De Brael, algemeen directeur van de gemeente Linkebeek en Roel Leemans, voorzitter van de gemeenteraad van Linkebeekhierna genoemd “het Lokaal Bestuur” en Iverlek, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, Aarschotsesteenweg 58, 3012 Wilsele-Leuven met ondernemingsnummer 0.222.343.301 vertegenwoordigd door Tom Ceuppens Directeur Klantendienst hierna genoemd “de DNB” De DNB treedt op via Fluvius System Operator CV (Brusselsesteenweg 199, B-9090 Melle, www.fluvius.be, Tel.: 078 35 35 34, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent), optredend in naam en voor rekening van de DNB. Wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 – VoorwerpIeder Lokaal Bestuur kan een verzoek richten aan de DNB om een aanbod te formuleren voor ondersteuning bij de planning en/of implementatie van het lokale energiebeleid. De DNB creëert op zelfstandige wijze een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna “energiediensten” genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing in haar patrimonium. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DNB voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DNB. De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd. Om de energiediensten te organiseren zal de DNB de hiervoor noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven, gunnen en toewijzen aan (een) kandida(a)t(en), hierna opdrachtnemer(s) genoemd, en toezien op de uitvoering van deze energiediensten door de opdrachtnemer(s), dit alles binnen de grenzen van de hierna beschreven modaliteiten.Ingeval het geformuleerde aanbod niet aansluit bij de verwachtingen van het Lokaal Bestuur, volstaat het dat deze het aanbod niet aanvaardt opdat deze de realisatie van het project autonoom kan afhandelen. Deze kaderovereenkomst heeft als referentienummer LINK-G-RC-20-20-001 en werd opgemaakt op 28/07/2022. Artikel 2 – Werkwijze Het aanbod van de DNB is gericht op het opzetten van een energiezorgsysteem, wat omvat: - Het ter beschikking stellen van een energiemanagementsoftware met bijhorende exploitatie o Het patrimonium van het Lokaal Bestuur zal hierin worden aangemaakt waarbij het energieverbruik ervan zal worden opgevolgd. De DNB importeert de (meter)data waarover zij reeds zelf beschikt in de software. De DNB kan een aanbod formuleren voor bijkomende submetering en specifieke datalogging. De DNB beheert de data en rapporteert hierover aan het Lokaal Bestuur. Deze kaderovereenkomst geldt ook als datacontract, dat het gebruik regelt van de meetgegevens. - Het formuleren van energie-advies o Op eenvoudig verzoek van het Lokaal Bestuur maakt de DNB een projectvoorstel (gebouw) of energiezorgplan (volledig patrimonium) op. Het resultaat van dit energieadvies omvat een raming van de vooropgestelde investering(en) en de verwachte impact op de energiekosten. Het aanbod van de DNB kan verder bestaan uit het volgende: - loutere consultancy-dienstverlening - het ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak - financiering - onderhoud. Op basis van het energie-advies kan het Lokaal Bestuur beslissen om op één of meerdere van deze werkwijzen uit het aanbod in te gaan. Afhankelijk van het soort werkwijze, zal een afzonderlijke studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst (hierna in het algemeen ‘specifieke overeenkomst’ genoemd) worden gesloten tussen de DNB en het Lokaal Bestuur, welke telkens kadert binnen deze overeenkomst. Deze specifieke overeenkomsten worden beheerst door de bepalingen van deze kaderovereenkomst, tenzij de specifieke overeenkomst hiervan uitdrukkelijk afwijkt. Vóór het bepalen van het aanbod zal de DNB eerst nagaan wat de globale behoeften zijn van de lokale besturen en of er een voldoende aantal lokale besturen interesse vertoont. In bevestigend geval zal de DNB op de markt een opdracht uitschrijven voor het leveren van de energiediensten en dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten (WOO). Dit zal telkens gebeuren op basis van een lastenboek dat door de DNB wordt opgesteld. Artikel 3 – Duurtijd van de overeenkomst Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.Artikel 4 – Verplichtingen van de DNB De DNB voert haar verbintenissen uit als een goede huisvader en in overeenstemming met de bepalingen van deze kaderovereenkomst, de ter zake toepasselijke wettelijke voorschriften en de bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomsten die in navolging van deze kaderovereenkomst worden gesloten. De DNB is verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende de aspecten van de uitvoering van een project, in die mate dat de naleving ervan inherent is aan de uitvoering van taken die in het takenpakket van de DNB zijn voorzien. Het Lokaal Bestuur blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende die aspecten van de uitvoering van een project op de locatie, waarvan de naleving niet inherent is aan de uitvoering van taken die in het takenpakket van de DNB of de opdrachtnemer zijn voorzien. Zo draagt de DNB o.m. geen verantwoordelijkheid voor de verwijdering of bestrijding van gevaar voor de gezondheid, voor de veiligheid of voor enige andere overtreding voortvloeiende uit de activiteiten van het Lokaal Bestuur op de locatie of enige andere werkzaamheden die door personen welke geen personeelsleden van de DNB, of Fluvius zijn, worden uitgevoerd, inclusief het Lokaal Bestuur zelf, diens aannemers of onderaannemers aangesteld buiten het kader van deze projectovereenkomst, diens huurders of bezoekers. De verplichtingen van de DNB, afhankelijk van de kenmerken van de specifieke overeenkomst, kunnen onder meer bestaan uit een of meer van volgende taken: In de fase van onder meer het ontwerp en de opmaak van het bestek - het uitwerken van een bijzonder lastenboek, omvattende onder meer een precisering van de te gebruiken materialen, de uitvoeringswijze en alle voorwaarden inzake uitvoering, controle, proeven, e.d.m. - het vervolledigen van de definitieve tekeningen tot bestektekeningen die voldoende informatie en gegevens omvatten voor de prijsvorming door de betreffende (onder)aannemers (opdrachtnemers) en die ten aanzien van deze laatsten kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument - het uitwerken van een nauwkeurige en gedetailleerde werkomschrijving van de te realiseren elementen, die kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument - het beogen van een optimaal evenwicht tussen de economische kost, de duurzaamheid en het energetische aspect van het project binnen het gevraagde comfortniveau In de fase van de overheidsopdracht - het voorbereiden van de overheidsopdracht, met inbegrip van het opmaken de opdrachtdocumenten - het selecteren van de (onder)aannemers die zullen worden uitgenodigd om op de overheidsopdracht in te schrijven - verzending van de opdrachtdocumenten aan de geselecteerde (onder)aannemers - het onderzoeken van de uitgebrachte offertes inzake hun compatibiliteit met de opdrachtdocumenten en het gunnen van de opdracht aan de opdrachtnemer (het lokaal bestuur wordt hierover geïnformeerd) - het voeren van besprekingen met de betrokken (onder)aannemers omtrent de prijsvorming - het voorbereiden van de ontwerpovereenkomst en de contractuele documenten cq. aannemingsdocumenten - de eindcontrole op de definitieve prijs en de bijhorende stukken In de fase van uitvoering - het (laten) uitwerken van alle vereiste uitvoeringsdocumenten die de (onder)aannemers moeten toelaten de hen opgedragen werken uit te voeren - het nazicht en de controle van de door de (onder)aannemers te leveren tekeningen, werkschema's en berekeningen - de leiding over de uitvoering van de desbetreffende werken, desgevallend in samenspraak met de architect en de werfleiding- de keuze van bouwstoffen en fabrikanten - het geven van instructies inzake de verwerking en de montage van de verschillende structuurelementen - het houden van het toezicht op de uitvoering van de werken, in het bijzonder inzake de compatibiliteit van de uitvoeringen met het bestek - het beoordelen van meer en minder werk en het verwerken van wijzigingen aan de studies, tekeningen en beschrijvingen ingevolge programmawijzigingen en -aanvullingen; Indien er meerwerken nodig zijn zal de DNB het Lokaal Bestuur informeren en consulteren - het voeren van de nodige administratie - het onderzoeken van de verslagen over de proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen op de bekomen resultaten - op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen zoals uitgevoerd en van de voorschriften inzake onderhoud die de (onder)aannemers dienen te leveren - het controleren van de eindafrekening - het controleren van de revisietekeningen van de (onder)aannemers - het verlenen van de voorlopige oplevering door : (i) het geheel van de uitvoering te controleren; (ii) het programma van de proeven en testen te bepalen; (iii) de goede uitvoering van de proeven en testen te controleren en de resultaten ervan nazien; (iv) een verslag van de voorlopige oplevering of weigering ervan aan het Lokaal Bestuur te bezorgen - het verlenen van de definitieve oplevering door: (i) voorafgaand aan de definitieve oplevering het geheel van de uitvoering te controleren; (ii) een verslag van de definitieve oplevering of weigering ervan aan het Lokaal Bestuur te bezorgen - de DNB (i) neemt deel aan studie-, werf- en andere vergaderingen, (ii) beslist tijdens deze vergaderingen onder meer over het respecteren van de budgettering, de uitvoeringstermijn, de conforme uitvoering en de inpassing van het installatieopzet in het ontwerp en (iii) ontwikkelt alle nodige initiatieven, overeenkomstig de regels van de kunst en het goed vakmanschap, nodig voor een efficiënte uitvoering van zijn verbintenissen Artikel 5 – Verplichtingen van het Lokaal Bestuur Het Lokaal Bestuur verbindt er zich toe aan de DNB, en op diens eerste verzoek, alle noodzakelijke en/of nuttige inlichtingen te verschaffen voor de uitvoering van zijn verbintenissen. Het Lokaal Bestuur verleent het mandaat aan de DNB om de verbruiks- en facturatiegegevens inzake elektriciteit, gas, warmte, stookolie en water voor het Patrimonium bij de leveranciers van het Lokaal Bestuur op te vragen. Desgevallend zal het Lokaal Bestuur, op eerste verzoek hiertoe van de DNB, een schriftelijke bevestiging van dit mandaat bezorgen aan de DNB opdat deze de hierboven vermelde gegevens en informatie rechtstreeks bij de betrokken leveranciers kan opvragen. Het brandverslag dient ter beschikking gesteld te worden aan de DNB. Indien er geen brandverslag bestaat dient het Lokaal Bestuur hierover advies te vragen aan de lokale brandweer. Het Lokaal Bestuur dient de asbestinventaris ter beschikking te stellen. Wanneer er een vermoeden is van asbesthoudende materialen en dit is niet opgenomen in de asbestinventaris van het Lokaal bestuur, wordt door het Lokaal bestuur het initiatief genomen inzake de controle hiervan door een staalname en labo-onderzoek. Artikel 6 – Prijs De prijs voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat, onverminderd andere bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomst: - de prijs aangerekend door de opdrachtnemer- de vergoeding voor de DNB (administratieve kost voor de opmaak van lastenboeken, werfbezoeken, projectbeheer,…): deze vergoeding wordt per project bepaald in de specifieke overeenkomst die in navolging hiervan wordt afgesloten. - (facultatief) de studie- en consultancykosten - de investeringskosten (indien niet opgenomen via de opdrachtnemer) - de licenties - de eventuele meerkost indien vereist omwille van aanwezigheid gevaarlijke stoffen (bv. verwijdering asbest, …) De betaling gebeurt overeenkomstig artikel 10 van deze kaderovereenkomst. Artikel 7 – Aansprakelijkheid De DNB is niet aansprakelijk voor eventuele insolvabiliteit of wanprestatie van de opdrachtnemer die in opdracht van de DNB betrokken is bij een project. In dit laatste geval verbindt de DNB er zich wel toe de nodige inspanningen te leveren om de contractuele aansprakelijkheidsverplichtingen tot schadeloosstelling die de opdrachtnemer t.a.v. het Lokaal Bestuur heeft, te doen nakomen ten behoeve van het Lokaal Bestuur. Hetzelfde geldt wat de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake productaansprakelijkheid betreft. De DNB is gerechtigd, en wordt de nodige procuratie verleend op eenvoudig verzoek, om in naam en voor rekening van het Lokaal Bestuur, zelf de verdediging in rechte en daarbuiten te voeren en eventuele schikkingen te regelen betreffende eventuele vorderingen tegen de opdrachtnemer of andere derden. Ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, … van de opdrachtnemer, kan de DNB, binnen het kader vastgesteld door de wet- en regelgeving overheidsopdrachten, de voortzetting van de studie-, project- of onderhoudsopdracht toevertrouwen aan een andere opdrachtnemer. Eventuele hieruit volgende meerkosten worden, in de mate van het mogelijke, verhaald op de eerstgenoemde opdrachtnemer. Bij gebreke aan volledig verhaal, komen de resterende schade en meerkosten geheel voor rekening van het Lokaal Bestuur. In geval van buitencontractuele fout of nalatigheid van een opdrachtnemer die schade veroorzaakt aan het Lokaal Bestuur, zal het Lokaal Bestuur zijn rechten zelf rechtstreeks uitoefenen ten aanzien van de veroorzaker van de schade. De DNB kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor opzet en grove schuld. De DNB is in geen enkel geval aansprakelijk op grond van onderhavig artikel of anderszins op grond van deze overeenkomst of specifieke overeenkomst voor bijzondere, immateriële, indirecte, incidentele, strafrechtelijke, morele of andere gevolgschade, waaronder mede begrepen commercieel verlies, verlies van gebruik of winst, ongeacht de oorzaak ervan, zelfs als de DNB of haar aangestelden op de hoogte gesteld zijn van de mogelijkheid van dergelijke schade. In ieder geval, behoudens ingeval van moedwillig wangedrag of grof verzuim, is de totale aansprakelijkheid van de DNB voor één en alle vorderingen, verliezen of onkosten voortvloeiend uit deze overeenkomst of specifieke overeenkomsten, ongeacht of ze gebaseerd zijn op een contract, vrijwaring of elke andere vorm van aansprakelijkheid, beperkt tot het bedrag van de verzekeringspolis, of de totale vergoeding die bepaald is in deze of specifieke overeenkomsten indien deze minder is. De DNB heeft geen uitstaan met het personeel en anderen aangesteld door het Lokaal Bestuur, en evenmin met enige andere derden, en kan derhalve niet gehouden zijn tot supervisie van hen of tot vergoeding van enige schade welke zij zouden veroorzaken.Indien het lastenboek zoals vermeld in artikel 4 bepaalde verbintenissen voor de opdrachtnemer uitsluit, dan zijn deze ook uitgesloten voor de DNB, tenzij anders bepaald in deze overeenkomst of de specifieke overeenkomsten. Artikel 8 – Overmacht Er is sprake van overmacht als onvoorzienbare en onoverkomelijke omstandigheden zich voordoen die een van de beide partijen verhinderen geheel of gedeeltelijk aan haar verplichtingen te voldoen. Worden met name als gevallen van overmacht beschouwd: arbeidsconflicten, brand, mobilisatie, oorlog, epidemie, opeisingen, opstand, beperking van het energieverbruik, faillissement van de opdrachtnemer en andere gevallen zoals vermeld in artikel 62 van het KB van 17 juni 2016 betreffende de uitvoering van overheidsopdrachten, enz. op voorwaarde dat deze omstandigheden onafhankelijk zijn van de wil van de partijen. Worden daarentegen met name niet als gevallen van overmacht beschouwd: het intrekken, wijzigen, niet verlengen van overheidsvergunningen, gerechtelijke verzegelingen of enige andere omstandigheid die te wijten is aan de onachtzaamheid of een fout van de erdoor getroffen partij. Het geval van overmacht bevrijdt de DNB of het Lokaal Bestuur voor de duur ervan van die verplichtingen waarvan de goede uitvoering wordt verhinderd, zonder dat de wederpartij enige schadevergoeding kan vorderen ten welke titel ook en voor welke schade dan ook. Voor alle duidelijkheid bepalen partijen hierbij expliciet dat het Lokaal Bestuur door een geval van overmacht niet zal bevrijd zijn van zijn verplichting tot het betalen van het bedrag dat betrekking heeft op werken, diensten of leveringen die zijn uitgevoerd voordat de situatie van overmacht zich heeft voorgedaan. Te dien einde, dient de partij die zich wenst te beroepen op een geval van overmacht de andere partij daarvan per een aangetekende brief en uiterlijk binnen de twee werkdagen na het zich voordoen van het geval van overmacht in kennis te stellen. Ingeval de overmacht langer dan 1 maand duurt, te rekenen vanaf de dag van het versturen van de in de vorige alinea bedoelde aangetekende brief, heeft elke partij het recht deze kaderovereenkomst zonder schadevergoeding op te zeggen. De opzegging wordt pas effectief nadat de andere partij er per aangetekende brief met ontvangstbewijs van in kennis gesteld werd en vanaf de dag volgend op de ontvangst ervan. Artikel 9 – Verzekering De DNB bevestigt te beschikken over toereikende verzekeringspolissen voor de duur van deze kaderovereenkomst die haar aansprakelijkheid dekt voor lichamelijke, materiële en immateriële schade toegebracht aan het Lokaal Bestuur of de opdrachtnemer en derden ingevolge zijn doen of nalaten en dat van zijn personeel in uitvoering van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten. Het Lokaal Bestuur zorgt voor een afdoende brandverzekering voor de gebouwen die het voorwerp uitmaken van een specifieke overeenkomst. Artikel 10 – Betaling - Indien de partijen een financieringsovereenkomst sluiten n.a.v. een specifieke overeenkomst, komt de prijs van de specifieke overeenkomst ten laste van deze financiering. De DNB zal de financiering aanwenden ter voldoening van de facturen, na redelijke controle op hun gegrondheid en correctheid.- Bij gebreke aan financieringsovereenkomst, betaalt het Lokaal Bestuur de prijs in één keer, tenzij anders overeengekomen wordt in de specifieke overeenkomst: - Facturen zijn betaalbaar binnen de 60 kalenderdagen na de factuurdatum. - Eventueel protest van de factuur dient binnen de 14 werkdagen na ontvangst ervan schriftelijk en met een gedetailleerde omschrijving van het protest te worden bezorgd aan de DNB. Het protest ontslaat het Lokaal Bestuur niet van zijn plicht tot betaling van het nietbetwiste gedeelte. - Indien de factuur niet is betaald op de vervaldatum wordt een herinnering verstuurd. - Bij niet-betaling mag de DNB zijn prestaties opschorten na het Lokaal Bestuur te hebben verwittigd per aangetekende brief. Dit ontslaat het Lokaal Bestuur geenszins van het betalen van de facturen. Als het Lokaal Bestuur in gebreke van betaling blijft, kan de DNB het bedrag gerechtelijk laten invorderen. - Indien de DNB middelen voorziet onder de vorm van een investeringsfonds, trekkingsrechten, financiële tegemoetkomingen, dividenden of andere vormen en het Lokaal Bestuur voldoet aan de voorwaarden daartoe, kan gebruik gemaakt worden van deze middelen voor de betaling van onbetaalde facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken. De DNB heeft een inningsmandaat verleend aan Fluvius System Operator CV, dat in naam en voor rekening van de DNB zal optreden in de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11 – ConfidentialiteitBeide partijen bewaren de confidentialiteit omtrent de Vertrouwelijke Informatie. Onder “Vertrouwelijke informatie” wordt verstaan, alle informatie – onder welke vorm ook – die afkomstig is van één van beide partijen, hun filialen, of van met de partijen verbonden vennootschappen en/of entiteiten, zowel de huidige als de toekomstige en die niet openbaar bekend is. Deze Vertrouwelijke Informatie omvat minstens het volgende, doch is niet beperkt tot navolgende opsomming: o technische informatie o prijsinformatie o … Wordt uitdrukkelijk niet als Vertrouwelijke Informatie beschouwd, de informatie (i)die openbaar is gemaakt of in het publiek domein is gevallen zonder inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst;(ii) die rechtmatig werd bekomen van een derde die niet is gebonden door een verplichting tot confidentialiteit; (iii) die in het kader van een geschillenregeling, van een arbitrale of gerechtelijke procedure, of overeenkomstig een wet, decreet of reglement moeten worden vrijgegeven door één van de partijen; (iv) die op totaal onafhankelijke wijze door een partij is ontwikkeld of ontdekt, mits dit door de partij die zich erop beroept onomstotelijk kan worden aangetoond. Beide partijen verbinden zich ertoe: - noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, de Vertrouwelijke Informatie of materiaal aan derden te tonen, er ruchtbaarheid aan te geven of over te maken tenzij na voorafgaande, schriftelijke toestemming van de andere partij, die deze toestemming te allen tijde kan weigeren;- het nodige te doen om binnen haar eigen onderneming enkel toegang te verlenen tot de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij aan die werknemers die de Informatie nodig hebben om hun opdracht in het kader van de doelstellingen van deze kaderovereenkomst tot een goed einde te brengen; - alle nuttige maatregelen te nemen om de naleving van deze confidentialiteitsverbintenis door deze werknemers te verzekeren; - zich ervan te onthouden om deze Informatie rechtstreeks of onrechtstreeks te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het kader van deze kaderovereenkomst of de specifieke overeenkomsten; - de Vertrouwelijke Informatie te beschermen en alle nodige voorzorgen te nemen om de Informatie te beschermen tegen diefstal, enige onrechtmatige reproductie of verspreiding; - alle Vertrouwelijke Informatie aan de andere partij terug te bezorgen na beëindiging van deze kaderovereenkomst. Ingevolge huidige confidentialiteitsbepaling kent elke partij het recht toe aan de andere partij om de aan hen meegedeelde Vertrouwelijke Informatie te gebruiken in het kader van deze kaderovereenkomst en de daaruit voortvloeiende specifieke overeenkomsten, en enkel tijdens de duur van deze kaderovereenkomst. Deze bepaling kan niet geïnterpreteerd worden als het toekennen van enig eigendomsrecht, enig zakelijk, intellectueel of gebruiksrecht op de meegedeelde Vertrouwelijke Informatie. De meegedeelde Vertrouwelijke Informatie kan niet worden aangewend voor commercieel gebruik, noch kan deze Vertrouwelijke Informatie geïncorporeerd worden in of gecombineerd worden met producten of diensten op enigerlei wijze die de eigendoms- of gebruiksrechten van de andere partij schendt. Deze confidentialiteitsbepaling belet partijen niet om aan hun raadslieden, verzekeraars, accountants, financiers er revisoren inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie in de mate dezen zich tot dezelfde confidentialiteitsplicht verbinden. Deze confidentialiteitsbepaling neemt een aanvang bij de ondertekening van deze kaderovereenkomst met dien verstande dat reeds eerder meegedeelde Informatie impliciet aan deze bepaling onderworpen is. Deze bepaling geldt tot vijf jaar na beëindiging van deze kaderovereenkomst. Artikel 12 – Mandaat voor databeheer Het Lokaal Bestuur geeft, als mandaatgever, aan de DNB, als volmachtdrager, mandaat om: - Meetgegevens te verkrijgen via een door de DNB beschikbaar gesteld kanaal en toegezonden te krijgen voor de Toegangspunten (aangeduid aan de hand van het EAN-nummer, waarop de DNB de Meetgegevens opneemt); - de volmachtdrager zal de DNB onmiddellijk in kennis stellen van de beëindiging of herroeping van dit mandaat door de volmachtgever; De Toegangspunten (voor data wordt gesproken over Datadienstenpunten) waarop dit mandaat betrekking heeft, betreffen elektriciteits- en/of gasaansluitingen van gebouwen en/of installaties die de Distributienetgebruiker bezit of gebruikt in het door de DNB bediend gebied. De actuele lijst van Toegangspunten is voor het Lokaal Bestuur beschikbaar in de energiemanagementsoftware zoals vermeld in artikel 2. De lijst met identificatie van de betreffende Toegangspunten is niet exhaustief en kan derhalve door de volmachtgever steeds worden aangepast in geval van verhuizing, nieuwe aansluiting, verzwaring, bijkomende nieuwe exploitatiezetel, enz. Dit mandaat is intuitu personae, en maximaal voor de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarbij de volmachtgever aan de volmachtdrager gevraagd heeftde Gegevens te verzamelen en te verwerken. De volmacht wordt overgedragen naar de nieuwe rechtspersoon bij opslorping van de volmachtdrager door deze nieuwe rechtspersoon, of bij fusie met een andere rechtspersoon. Dit mandaat is niet-exclusief. Het mandaat betreft de opvraging van de Gegevens door middel van een structurele uitwisseling door middel van een applicatie van de DNB, al dan niet gecombineerd met een Mandaat om lokaal een gebruikerspoort door de DNB te laten openstellen. Het komt aan de volmachtdrager toe om de DNB op de hoogte te stellen van de intrekking of beëindiging van het verstrekte mandaat. De volmachtdrager zal op voldoende duidelijke wijze kennis geven van zijn mandaat door mededeling aan de DNB van het bestaan ervan. De uitwisseling van de Gegevens verbonden aan het Mandaat verschilt al naargelang de gebruikte applicatie om de Meetgegevens ter beschikking te stellen. De procedures die passen bij de desbetreffende applicaties moeten gevolgd worden. Huidig mandaat geeft tevens op een ondubbelzinnige wijze aan de volmachtdrager de toestemming om persoonsgegevens over de afname en/of injectie of productie van elektriciteit en/of gas en/of warmte, die de volmachtgevers betreffen en beschermd zijn door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (van natuurlijke personen) ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, evenals, voor zover nodig, de Gegevens die niet direct of indirect kunnen verbonden worden met uitsluitend de volmachtgever(s), te verzamelen bij de DNB en te verwerken. Fluvius System Operator CV heeft voor de DNB een verantwoordelijke aangesteld die fungeert als aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze verantwoordelijke is bereikbaar via een brief gericht aan Fluvius CV, t.a.v. de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle of via e-mail (privacy@fluvius.be). De volmachtdrager erkent het bestaan van een recht van de volmachtgever om zich kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van hem betreffende persoonsgegevens te verzetten, indien deze verwerking verricht wordt met het oog op direct marketing. Deze toestemming is beperkt tot de volmachtdrager zelf als verantwoordelijke voor de verwerking evenals de door hem aangestelde verwerker, en is beperkt in de tijd tot de duur van de huidig mandaat en tot de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarin de volmachtgever aan de volmachtdrager heeft gevraagd de Gegevens te verzamelen en te verwerken. Overeenkomstig de wettelijke regeling is dit mandaat ad nutum intrekbaar, onverminderd het recht van de volmachtdrager op vergoeding van de geleverde en aanvaarde prestaties overeenkomstig de overeengekomen tarieven. Artikel 13 – Intellectuele eigendom De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen waarvan elke partij eigenaar of licentiehouder is, zullen die partij als eigenaar of licentiehouder blijven toebehoren. Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit een wijziging of aanpassing van de intellectuele eigendom van een partij behoren automatisch aan de DNB of de opdrachtnemer toe.Elke partij verbindt zich ertoe elke wijziging of aanpassing nauwkeurig te documenteren. De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen, die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten gecreëerd worden (hierna ‘specifieke ontwikkelingen’ genaamd), behoren vanaf hun ontstaan onmiddellijk in volle en exclusieve eigendom aan de DNB toe. Voor zover nodig, teneinde het Lokaal Bestuur toe te laten de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen, te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, verbindt de DNB zich ertoe, en/of maakt deze zich sterk, om het Lokaal Bestuur, zowel wat de eigen intellectuele en industriële eigendomsrechten van de DNB betreft die gebruikt werden in het kader van de uitvoering van de opdracht en/of nodig zijn teneinde de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen, te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, als wat de ‘specifieke ontwikkelingen’ betreft, een niet-exclusieve, overdraagbare, wereldwijde, onherroepelijke (tijdens en na de opdracht) en voor sublicentie vatbare licentie toe te kennen voor de duur van de wettelijke bescherming van de intellectuele eigendomsrechten (en met een minimum van 70 jaar) met het oog op gebruik, wijziging, onderhoud, vertaling, ontwikkeling en reproductie. Deze toekenning gebeurt tegen een vergoeding die in onderling overleg tussen de partijen wordt bepaald. Partijen kunnen overeenkomen dat die vergoeding begrepen is in de prijs van deze overeenkomst. Het Lokaal Bestuur onthoudt zich ervan de ‘specifieke ontwikkelingen’ op om het even welke wijze te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van deze opdracht zonder de voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de DNB. Zij zal er voor zorgen dat haar werknemers, aangestelden en onderaannemers eveneens aan deze verplichting worden onderworpen. De DNB vrijwaart het Lokaal Bestuur tegen elke vordering tegen het Lokaal Bestuur ingesteld op grond van inbreuk of vermeende inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht wegens de uitvoering van de diensten opgesomd in deze overeenkomst, mits de DNB van dergelijke vordering onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld, en tijdig de bevoegdheid, informatie en hulp krijgt voor het voeren van de verdediging inzake het desbetreffende rechtsgeding of gerechtelijke procedure. Indien de diensten, of een deel daarvan, tengevolge van een dergelijk rechtsgeding of gerechtelijke procedure worden beschouwd als een inbreuk of het Lokaal Bestuur het gebruik ervan wordt verboden, zal de DNB naar eigen goeddunken en voor eigen rekening: – voor het Lokaal Bestuur het recht verwerven de diensten te blijven gebruiken, of; – de diensten vervangen met vrijwel gelijke diensten die geen inbreuk vormen; – of de diensten zo aanpassen dat ze niet langer een inbreuk vormen. Artikel 14 – Beëindiging en ontbinding Beëindiging van de kaderovereenkomst: Elke partij kan een einde stellen aan onderhavige overeenkomst, met uitwerking vanaf 1 januari van het eerstvolgend kalenderjaar, mits schriftelijke kennisgeving per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan de andere partij ten laatste drie kalendermaanden vóór het einde van het lopende kalenderjaar. In zulk geval van beëindiging blijft elke partij onverminderd en onvoorwaardelijk ertoe gehouden al zijn verplichtingen die uit onderhavige kaderovereenkomst voortvloeien tijdig en volledig uit te voeren en te blijven uitvoeren met betrekking tot het volledige kalenderjaar op het einde waarvan het mandaat een einde neemt, zonder tussentijdse onderbreking.Ingeval van lopende specifieke overeenkomsten op het ogenblik van de beëindiging van deze kaderovereenkomst, blijven de bepalingen van de kaderovereenkomst onverkort van toepassing voor de resterende duur van de betreffende specifieke overeenkomst. Deze kaderovereenkomst wordt van rechtswege beëindigd bij de ontbinding van de rechtspersoon, bij onbekwaamheid en ook bij kennelijk onvermogen of faillissement. Beëindiging van de specifieke overeenkomst: 1. Beëindiging door het Lokaal Bestuur: Het Lokaal Bestuur kan de specifieke overeenkomst opzeggen: - ingeval van overmacht conform artikel 8 van deze kaderovereenkomst; of - indien het Lokaal Bestuur de DNB ernstige schending van de specifieke overeenkomst heeft gemeld en de DNB heeft nagelaten maatregelen te nemen deze schending binnen 14 dagen na de datum van de melding te herstellen; of - ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, …. van de DNB. 2. Beëindiging door de DNB De DNB kan de specifieke overeenkomst opzeggen: - ingeval van overmacht conform artikel 8 van deze kaderovereenkomst; of - ingeval van niet betaling door het Lokaal Bestuur meer dan 1 kalendermaand na daartoe te zijn aangemaand door de DNB overeenkomstig artikel 10 van deze kaderovereenkomst; of - indien de DNB het Lokaal Bestuur een andere schending door het Lokaal Bestuur van deze kaderovereenkomst heeft gemeld, die een nadelige invloed heeft op de uitvoering door de DNB van haar verplichtingen ingevolge de specifieke overeenkomst, en het Lokaal Bestuur de schending niet binnen 14 kalenderdagen vanaf de melding heeft hersteld; of - ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, …. van het Lokaal Bestuur; Betaling na beëindiging Na beëindiging van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst overeenkomstig punt 1 of 2, zal het Lokaal Bestuur onmiddellijk alle aan de DNB verschuldigde bedragen voldoen met betrekking tot de uitvoering door de DNB tot en met de datum van het einde van de kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst, inclusief betaling van ieder aanvullend werk dat door de DNB is uitgevoerd op verzoek van het Lokaal Bestuur na beëindiging en betaling van de bestelde apparatuur en het materiaal. De DNB zal alle in zijn bezit zijnde documenten en bescheiden die hij in uitvoering van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst heeft ontvangen, onmiddellijk terug bezorgen zonder dat de DNB gerechtigd is om enig zulk document te behouden. Artikel 15 – Geschillen Deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten gesloten ter uitvoering ervan worden beheerst door het Belgisch recht.Partijen zijn ertoe gehouden de overeenkomst te goeder trouw uit te voeren, rekening houdend met hun wederzijdse belangen. Vooraleer een dispuut aan een rechtbank voor te leggen, verbinden partijen er zich toe te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling. De rechtbanken van het arrondissement waarin het Lokaal Bestuur gelegen is, zijn bevoegd. Artikel 16 – Geldigheid van de voorwaarden Indien enige bepaling uit deze kaderovereenkomst onwettig, ongeldig of onuitvoerbaar wordt verklaard, zal dit de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen uit deze kaderovereenkomst niet aantasten en zullen partijen zich inspannen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige, wettige en uitvoerbare clausule met hetzelfde economisch effect en die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen overeen te komen. Artikel 17 – Wijziging regelgeving De DNB kan niet aansprakelijk gesteld worden voor alle wijzigingen die zij aan deze kaderovereenkomst dient aan te brengen, inclusief de gebeurlijke stopzetting ervan, als gevolg van wijzigingen waaraan zij door wetgevende of regulatoire instellingen zou worden onderworpen. Ingeval van wijziging van de toepasselijke wet – of regelgeving, stelt de DNB te goeder trouw de wijzigingen voor die aan deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten moeten worden aangebracht teneinde deze hiermee in overeenstemming te brengen en het economisch evenwicht van deze kaderovereenkomst en specifieke overeenkomsten maximaal te vrijwaren. Indien partijen niet akkoord gaan over de voorgestelde wijziging, wordt deze kaderovereenkomst beëindigd en worden de resterende bedragen in één keer opeisbaar. Artikel 18 – ContactpersonenVolgende contactpersonen treden op namens de partijen. Zij zijn bevoegd om beslissingen te nemen in het kader van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten. Voor het Lokaal Bestuur: Mark VerhoevenOmgevingsambtenaarMilieudienstGemeenteplein 21630 Linkebeek02/383.09.42mark.verhoeven@linkebeek.beVoor de DNB: Wouter Sansen Klantendienst – Key Accounts Brusselsesteenweg 199 9090 Melle +32497132912 wouter.sansen@fluvius.beArtikel 19 – Ondertekening van de kaderovereenkomst Ondertekening in 2 exemplaren te Linkebeek op __ / __ /____ waarvan elke partij erkent haar origineel exemplaar te hebben ontvangen. Voor het Lokaal Bestuur Veerle De BraelAlgemeen directeurRoel LeemansVoorzitter gemeenteraadVoor de DNB Tom Ceuppens Directeur KlantendienstFrank VanbrabantCEOArtikel 3 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?FluviusMailDienst grondgebiedzakenUittrekselDienst secretariaatUittreksel De voorzitter sluit de zitting op 26/09/2022 20:15 . De voorzitter sluit de vergadering om 20u15. , , | |
| Notulen van de Gemeenteraad Linkebeek, van 26/09/2022 20:00 Geplande start: 26/09/2022 20:00 Locatie: Gemeentehuis Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael De voorzitter opent de zitting op 26/09/2022 20:00 . De voorzitter opent de vergadering om 20u. Agenda overzicht Agendapunt - Gepland openbaar 1. Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022 Agendapunt - Gepland openbaar 2. Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen) Agendapunt - Gepland openbaar 3. Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijf Agendapunt - Gepland openbaar 4. Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel Agendapunt - Gepland openbaar 5. Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL Agendapunt - Gepland openbaar 6. Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zennevallei Agendapunt - Gepland openbaar 7. Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten Behandeling van de Agendapunten Openbare behandeling van agendapunt Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het PV van de zitting van 29 augustus 2022 Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Goedkeuring van het PV van de zitting van 29 augustus 2022Het PV van de vergadering van 29 augustus 2022 wordt goedgekeurd. Het PV van de vergadering van 29 augustus 2022 wordt goedgekeurd. Openbare behandeling van agendapunt Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen) (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Instappen in de raamovereenkomst voor drukwerk van de Vlaamse overheid (Print.Vlaanderen)Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar). Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuurJuridische contextHet koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]De wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies]De wet inzake overheidsopdrachten, en meer bepaald artikel 2, 6°, 7° en 8° en artikel 47 § 2 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentraleHet koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingenDe principiële beslissing van de Vlaamse regering van 01/03/2021 tot gunning via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit 'Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' in productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerk. De selectieleidraad stelt in punt 2.1: "De Vlaamse Gemeenschap treedt daarbij op: - enerzijds voor zichzelf (en dus voor de in 2.3.1 bedoelde entiteiten); - anderzijds ook als aankoopcentrale in de zin van artikel 47 van de wet van 17/06/2016 voor de in 2.3.2 vermelde aanbestedende overheden welke bij afname vrijgesteld zijn van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te voeren;De selectieleidraad stelt in punt 2.3.2 : "Klanten die geen deel uitmaken van het Bestuur" maar wel onder toepassingsgebied van de raamovereenkomst vallen: (...)lokale en provinciale besturen zoals hierna omschreven: - de gemeenten, steden en de districten; - de provincies; - de andere gemeentelijke en provinciale instellingen, met inbegrip van de verenigingen zonder winstoogmerk waarin één of meer gemeenten of de provincies minstens de helft van de stemmen in één van de beheersorganen heeft of de helft van de financiering voor haar rekening neemt; - de verenigingen van provincies en gemeenten, bedoeld in de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales, en de samenwerkingsvormen zoals geregeld in het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - politiezones in Vlaams gewest gelegen; - de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, hierna OCMW's te noemen, en de verenigingen, bedoeld in Titel VIII van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008;Feitelijke context en argumentatieDe Vlaamse regering heeft op 01/03/2021 beslist om de opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorende online bestelportaal, voorzien van koppelingen" te gunnen aan Drukkerij Artoos nv met als maatschappelijke zetel Oudestraat 19 in 1910 Kampenhout en houdende het ondernemingsnummer 0454.157.562, onder merknaam "print.vlaanderen"De voornoemde opdracht "Het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen" in de productcategorie Communicatie, Kantoorartikelen, Enveloppen en Drukwerken is een raamovereenkomst met één dienstverlener en de Vlaamse Gemeenschap treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2, 4° en 15 van de wet van 15/06/2006De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken waardoor zij krachtens artikel 15 van de wet van 15/06/2006 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiserenHet instappen in deze raamovereenkomst genereert positieve schaaleffecten en synergieën, en garandeert kwaliteit tegen een scherpe prijsDeze raamovereenkomst loopt van 2 maart 2021 tot 1 maart 2024, eenmaal verlengbaar met 1 jaarDe gemeente werkte in het verleden en tot op heden reeds succesvol samen met Drukkerij Artoos nv, nl. voor de druk van het gemeentelijk infoblad. De lay-out, druk en bedeling van het gemeentelijk infoblad werd in 2017 door de gemeente nl. zelf gegund aan IPM Printing, wat zelf een onderdeel is van Drukkerij Artoos nv. Deze overeenkomst loopt af op 1/12/2022. Door in te stappen in de bovengenoemde raamovereenkomst kan het infoblad verder gemaakt worden in samenwerking met de vertrouwde en deskundige partner, en dat tegen de scherpe prijzen van de raamovereenkomst. Ook ander drukwerk van het gemeentebestuur zou dan in de toekomst, in het kader van de raamovereenkomst, bij Drukkerij Artoos nv (print.vlaanderen).Financiële gevolgenDe budgetten voor het drukken van het gemeentelijk infoblad zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0110-00/61430070/GEMEENTE/BESTUUR/IP-GEEN en zullen, indien nodig, aangepast worden.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad besluit via het agentschap Facilitair Bedrijf van de Vlaamse overheid in te stappen in de raamovereenkomst voor drukwerk vanaf 1 december 2022 tot en met 1 maart 2025 (als de overeenkomst verlengd wordt met één jaar).Artikel 2 Aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door print.vlaanderen.Artikel 3 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Financiële dienstUittrekselDrukkerij Artoos (print.vlaanderen)Uittreksel via mail Openbare behandeling van agendapunt Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijf (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Instappen in de raamovereenkomst voor ict-, audiovisueel- en netwerkmateriaal van VERA autonoom provinciebedrijfKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat deze opdracht via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: Centralpoint België N.V. voor perceel 1 - ICT materiaal, IT1 voor perceel 2 - Audiovisueel materiaal en diensten, Simac NV voor perceel 3 - Netwerkmateriaal en diensten. De geraamde waarde voor deze opdracht voor de gemeente Linkebeek bedraagt € 80.000 inclusief btw (voor 48 maanden) op basis van vermoedelijke hoeveelheden. De looptijd van het raamcontract van deze opdracht bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 voor perceel 1, 18 juli 2022 voor perceel 2 en 10 juni 2022 voor perceel 3. De gemeenteraad, Juridische contextHet besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA als autonoom provinciebedrijf » (hierna: VERA) Art. 4 en 5 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 17 december 2013, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren bij lokale besturen, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelenHet bestek met toepassing van de openbare procedure en met als onderwerp “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” als een overheidsopdracht voor diensten zowel Belgisch (BDA: 2021-519277) als Europees (2021/S 098-254423) gepubliceerd werd op 18 mei 2021Feitelijke context en argumentatieVERA nam in de aankondiging en in het lastenboek op dat APB VERA Steunpunt e-government als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten handelt. Deze aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van raamovereenkomsten die door de aanbestedende overheden kunnen worden gebruikt (artikel 47, §1, alinea 2 van de wet overheidsopdrachten). De deelnemende instantie dient zelf nog een overeenkomst te sluiten met de gekozen leverancier.De opdracht betreft een raamovereenkomst voor aankoop van ICT-, Audiovisueel en Netwerk materiaal:ICT Materiaal is onmogelijk weg te denken in een modern lokaal bestuur. Door de steeds snellere en verdere digitalisering is er meer en meer ICT materiaal nodig.Door de recente corona maatregelen is het duidelijk geworden dat een lokaal bestuur snel moet kunnen schakelen om de dienstverlening te kunnen blijven garanderen. Daarom is een raamovereenkomst waarbij men snel en met een beperkte administratieve overhead het noodzakelijke materiaal kan aanschaffen onontbeerlijk.De raamovereenkomst is opgesplitst in 3 percelen: ·perceel 1 is op dd 17/03/2022 gegund·perceel 2 is op dd 18/07/2022 gegund·perceel 3 is op dd 10/06/2022 gegundPerceel 1: ICT Materiaal·Dit perceel bevat: Desktop PC’s, Schermen, Laptops & Docking stations, Tablets, Smartphones en divers klein ICT materiaal.·We zoeken een professionele partner die snel ICT materiaal kan leveren uit een groot assortiment.·Het raadplegen van de prijzen en het plaatsen van de bestellingen moeten online via een webshop kunnen gebeuren.Perceel 2: Audiovisueel materiaal en dienstenDit perceel bevat: ·Grote schermen en beamers, zowel touch als klassiek·Interactieve digitale borden·Audiovisueel Materiaal (versterker, luidspreker, microfoons, camera’s,…) voor het inrichten van vergaderzalen·Kiosk PC’s·Indoor infoborden en de nodige software voor aansturing·Oplossingen om draadloos te presenterenNaast het materiaal verwachten we ook dat de leverancier advies geeft i.v.m de optimale inrichting en opzet van deze systemen en dat de leverancier de nodige installaties hiervoor kan uitvoeren (inclusief het voorzien van bijvoorbeeld bekabeling).Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten Dit perceel bevat: ·Netwerkapparatuur (Firewalls, Switches, Indoor & Outdoor wireless access points,…) om de hoofdinrichting van een lokaal bestuur en al hun bijlocaties met elkaar te verbinden en te voorzien van een performant lokaal netwerk.·Analyse, installatie, beheer, onderhoud en ondersteuning van dit netwerk·Monitoring en rapporteringEen werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalde mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en heeft ook de analyse en evaluatie van offertes en de gunning begeleid.Volgende instanties kunnen afnemen van deze raamovereenkomst zonder dat er een afnameplicht bestaat :- Lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW’s, gemeentescholen, hulpverleningszones, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW’s,… niet-limitatieve lijst) in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd “virtuele centrumstad” of “samenwerking”. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT) en samenwerkingen (Politie OOST, Politie WEST en Regionale landschappen Vlaams-Brabant), als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden of samenwerkingen. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde twee gevallen: o Bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad of samenwerking, tot een bestaande virtuele centrumstad of samenwerking; o Bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad of samenwerking, waardoor ook de lokale overheden in deze regio van deze raamovereenkomst gebruik kunnen maken.Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan wij het nemen van een college- of raadsbeslissing door de desbetreffende lokale overheid of het nemen van een beslissing door het hoogste bestuursorgaan van de organisatie met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken. Meer info over virtuele centrumsteden en de deelnemende besturen kan je vinden op: https://www.vera.be/virtuele-centrumsteden- Leden en toekomstige leden van de interlokale vereniging IT-punt. Meer info kan je vinden op: https://www.it-punt.be/it-punt-in-het-kort·- VERA (Autonoom provinciebedrijf)- Provinciebestuur Vlaams-Brabant inclusief provinciale VZW's en provinciale scholenPlaats van dienstverlening: Bij de verschillende deelnemende instanties in de provincie Vlaams-Brabant die zijn bepaald bij ‘Doelgroep’.Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel. Conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan:-Perceel 1: ICT Materiaal: Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot-Perceel 2: Audiovisueel materiaal en diensten: IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde-Perceel 3: Netwerkmateriaal en diensten: Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 KortenbergVERA heeft als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art. 225-237), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten;De overheidsopdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 2021/004” werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie; Het voorwerp van deze overheidsopdracht is een overeenkomst tegen prijslijst die samengesteld is op basis van eenheidsprijzen. VERA heeft samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt en de leveranciers geselecteerd die de interessantste aanbieding voor ICT materiaal heeft tegen de beste prijs en kwaliteit, op alle hierbij betrokken gebieden. Het bestek en de evaluaties gebeurde onder toezicht en met medewerking van een werkgroep van 8 openbare besturen en VERA. De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.De daartoe bestemde kredieten zijn ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0119-00/24100000/GEMEENTE/BESTUUR/IP-20-2020 en worden aangepast indien nodig BeslissingArtikel 1De gemeenteraad neemt hierbij kennis dat de opdracht “Raamovereenkomst ICT-, Audiovisueel- en Netwerk materiaal 20210/004” via VERA als aankoopcentrale met aanvullende aankoopactiviteiten voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant werd toegewezen aan: ·Centralpoint België N.V., Nieuwlandlaan 111, 3200 Aarschot voor perceel 1 - ICT materiaal.·IT1, Steenkaaistraat 14, 9200 Dendermonde voor perceel 2 - Audiovisueel materiaal en diensten·Simac NV, A. De Coninckstraat 5, 3070 Kortenberg voor perceel 3 - Netwerkmateriaal en dienstenArtikel 2 De geraamde waarde voor deze opdracht voor de gemeente Linkebeek waarvan sprake in artikel 1 bedraagt € 80.000 inclusief btw (voor 48 maanden) op basis van vermoedelijke hoeveelheden.Artikel 3 Deze opdracht zal gefinancierd worden via de kredieten in het meerjarenplan 2020-2025 onder registratiesleutel GBB-01/0119-00/24100000/GEMEENTE/BESTUUR/IP-20-2020. Artikel 4 De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 48 maanden met ingang op 17 maart 2022 voor perceel 1, 18 juli 2022 voor perceel 2 en 10 juni 2022 voor perceel 3 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief.Artikel 5 Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERAArtikel 6 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Financiële dienstUittrekselDienst ITUittrekselVERAUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De SchakelKorte openbare beschrijving:Het schoolreglement voor GBS De Schakel wordt goedgekeurd. Het wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, Artikel 29, 40 en 41Juridische contextDe nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119Het decreet basisonderwijs, Artikel 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquiesHet decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsDe ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijsDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglementDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijsFeitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regeltHet schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraadDe huidige schoolreglementen gewoon basisonderwijs zijn aan actualisatie toeHet nieuwe modelreglement van OVSGHet overleg van de schoolraad van GBS De Schakel vond plaats op 29 juni 2022. De opmerkingen en aanpassingen werden behandeld en/of aangeduid in het aangepast reglement.De aanpassing van het schoolreglement werd door het college goedgekeurd op 30 augustus 2022, en deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraadBeslissingArtikel 1Het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 29 november 2021, wordt opgeheven.Artikel 2Het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel wordt goedgekeurd.Artikel 3De meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in GBS De Schakel worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.Artikel 4Het schoolreglement van GBS De Schakel wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel GBS De SchakelUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECLKorte openbare beschrijving:Het schoolreglement voor ECL wordt goedgekeurd. Het wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Het college van burgemeester en schepenen, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, Artikel 29, 40 en 41Juridische contextDe nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 104 en 119Het decreet basisonderwijs, Artikel 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquiesHet decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijsDe ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis en secundair onderwijsDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglementDe aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijsFeitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regeltHet schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraadHet huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs is aan actualisatie toeHet nieuwe modelreglement van OVSGHet schoolreglement werd digitaal naar de schoolraad verzonden. Met uitzondering van 1 lid, werden van iedereen opmerkingen ontvangen. Deze opmerkingen en wijzigingen werden behandeld en/of aangeduid in het aangepaste reglementDe aanpassing van het schoolreglement werd door het college goedgekeurd op 30 augustus 2022, en deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraadBeslissingArtikel 1Het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 25 oktober 2021, wordt opgeheven.Artikel 2Het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL wordt goedgekeurd.Artikel 3De meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in ECL worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in de infobrochure.Artikel 4Het schoolreglement van ECL wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel ECLUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied Zennevallei (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 3 Voorstanders Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Roel Leemans Cédric Letier Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Charlotte Houset Paul Opoczynski Damien Thiéry Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Advies omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied ZennevalleiKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Zennevallei tot en met 30 juni 2023. De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40Juridische contextHet decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerdHet besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van verschillende besluiten over wonenDe Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)Feitelijke context en argumentatieIn het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing…) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM’s uit het werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel 3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan worden verwacht. De ocmw-raad van Linkebeek nam op 12 september 2022 kennis van de vraag van Woonpunt Zennevallei tot bekomen van advies van de gemeenteraad omtrent de te vormen woonmaatschappij in het werkingsgebied en adviseert de gemeenteraad deze aanvragen positief te adviseren.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Woonpunt Zennevallei tot en met 30 juni 2023.Artikel 2 De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.Artikel 3 De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.Artikel 4 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Woonpunt ZennevalleiUittreksel Dienst secretariaat UittrekselOCMW LinkebeekUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiediensten (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Hollander (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Vernieuwen van een kaderovereenkomst voor het leveren van energiedienstenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist de kaderovereenkomst te vernieuwen met Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven via Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie. De gemeenteraad, BevoegdheidHet decreet over het lokaal bestuur, de artikelen 40 en 41Juridische contextHet besluit van de Vlaamse regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid ("het Energiebesluit" van 19 november 2010), artikel 6.4.1/7Het besluit van de Vlaamse regering inzake de openbaredienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruikHet Klimaatengagement ondertekend door de gemeente Linkebeek op 18 oktober 2019De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 omtrent de toetreding tot het energie- en klimaatpactDe gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 omtrent de officiële intekening op het Burgemeestersconvenant 2030De gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019 met betrekking tot het afsluiten van een kaderovereenkomst met Iverlek voor het leveren van energiedienstenFeitelijke context en argumentatieIn het licht van de engagementen met betrekking tot het klimaat staatde gemeente Linkebeek voor de grote uitdaging om het energieverbruik van het eigen patrimonium omlaag en de duurzaamheid ervan omhoog te krijgen.DNB biedt haar vennoten energiediensten aan binnen haar statutair en regelgevend kader. Via deze kaderovereenkomst krijgt de gemeente een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (energiediensten genoemd) ten behoeve van het Lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.Omwille van de fusie tussen Eandis en Infrax wordt een nieuwe kaderovereenkomst aangeboden, bijgevolg dient de bestaande overeenkomst te worden hernieuwd.De energiediensten zijn conform en gebaseerd op het Besluit van de Vlaamse Regering van 2/3/2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik (art.10). Dit gebeurt op basis van een beheersoverdracht. De initiële aanbestedende overheid die hierop een beroep doet is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art. 29 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).·Voor deze energiediensten wordt gehandeld binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten, terwijl voor de aanbestedingen die DNB in dit kader zelf zal organiseren ook deze wetgeving wordt toegepast. De aangeboden energiediensten beantwoorden dus juridisch en statutair aan het toepasselijk regelgevend kader. De ondertekening van de kaderovereenkomst verplicht het Lokaal Bestuur tot geen enkel exclusief engagement. Indien de gemeente in de toekomst een deelovereenkomst wenst aan te gaan, is een getekende kaderovereenkomst wel een vereiste.In deze nieuwe kaderovereenkomst wordt ook de datatoegang met betrekking tot data van digitale meters voor de energiemanagementsoftware (huidig E-lyse) geregeld. De ondertekening van deze kaderovereenkomst is dus eveneens vereist om de energiemanagementsoftware met data (verder) te gebruiken door de gemeente.Via deze kaderovereenkomst creëert Fluvius een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (energiediensten genoemd) ten behoeve van het Lokaal bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing.Financiële gevolgenHet opstellen van een Energiezorgplan en projectvoorstellen worden gratis aangeboden door Fluvius. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan deze beslissing, maar voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten worden deze bepaald in de specifieke overeenkomsten zoals beschreven in artikel 6 van de kaderovereenkomst.BeslissingArtikel 1De kaderovereenkomst te vernieuwen met Iverlek, Aarschotsesteenweg 58 te 3012 Wilsele-Leuven (ondernemingsnummer 0.222.343.301) via Fluvius System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle (ondernemingsnummer 0477.445.084) met het oog op het leveren van ondersteuningsactiviteiten betreffende energiebesparing, (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie.Artikel 2 De tekst van volgende kaderovereenkomst goed te keuren:KADEROVEREENKOMST Fluvius Duurzame gebouwenKaderovereenkomst Fluvius Duurzame Gebouwen Gemeente Linkebeek 1 Tussen Gemeentebestuur van Linkebeek Gemeenteplein 2 1630 Linkebeek vertegenwoordigd door Veerle De Brael, algemeen directeur van de gemeente Linkebeek en Roel Leemans, voorzitter van de gemeenteraad van Linkebeekhierna genoemd “het Lokaal Bestuur” en Iverlek, opdrachthoudende vereniging/coöperatieve intercommunale vereniging, Aarschotsesteenweg 58, 3012 Wilsele-Leuven met ondernemingsnummer 0.222.343.301 vertegenwoordigd door Tom Ceuppens Directeur Klantendienst hierna genoemd “de DNB” De DNB treedt op via Fluvius System Operator CV (Brusselsesteenweg 199, B-9090 Melle, www.fluvius.be, Tel.: 078 35 35 34, BTW BE 0477.445.084, RPR Gent, afdeling Gent), optredend in naam en voor rekening van de DNB. Wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1 – VoorwerpIeder Lokaal Bestuur kan een verzoek richten aan de DNB om een aanbod te formuleren voor ondersteuning bij de planning en/of implementatie van het lokale energiebeleid. De DNB creëert op zelfstandige wijze een aanbod inzake het organiseren van ondersteuningsactiviteiten gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie (hierna “energiediensten” genoemd) ten behoeve van het Lokaal Bestuur in haar streven naar een optimale energiebeheersing in haar patrimonium. Wanneer het Lokaal Bestuur dit aanbod aanvaardt, realiseert zij een beheersoverdracht aan de DNB voor dit aanbod en dit volgens de toepasselijke statutaire bepalingen van de DNB. De bepalingen van deze overeenkomst vormen het kader waarbinnen deze beheersoverdracht door de DNB wordt uitgevoerd. Om de energiediensten te organiseren zal de DNB de hiervoor noodzakelijke overheidsopdrachten uitschrijven, gunnen en toewijzen aan (een) kandida(a)t(en), hierna opdrachtnemer(s) genoemd, en toezien op de uitvoering van deze energiediensten door de opdrachtnemer(s), dit alles binnen de grenzen van de hierna beschreven modaliteiten.Ingeval het geformuleerde aanbod niet aansluit bij de verwachtingen van het Lokaal Bestuur, volstaat het dat deze het aanbod niet aanvaardt opdat deze de realisatie van het project autonoom kan afhandelen. Deze kaderovereenkomst heeft als referentienummer LINK-G-RC-20-20-001 en werd opgemaakt op 28/07/2022. Artikel 2 – Werkwijze Het aanbod van de DNB is gericht op het opzetten van een energiezorgsysteem, wat omvat: - Het ter beschikking stellen van een energiemanagementsoftware met bijhorende exploitatie o Het patrimonium van het Lokaal Bestuur zal hierin worden aangemaakt waarbij het energieverbruik ervan zal worden opgevolgd. De DNB importeert de (meter)data waarover zij reeds zelf beschikt in de software. De DNB kan een aanbod formuleren voor bijkomende submetering en specifieke datalogging. De DNB beheert de data en rapporteert hierover aan het Lokaal Bestuur. Deze kaderovereenkomst geldt ook als datacontract, dat het gebruik regelt van de meetgegevens. - Het formuleren van energie-advies o Op eenvoudig verzoek van het Lokaal Bestuur maakt de DNB een projectvoorstel (gebouw) of energiezorgplan (volledig patrimonium) op. Het resultaat van dit energieadvies omvat een raming van de vooropgestelde investering(en) en de verwachte impact op de energiekosten. Het aanbod van de DNB kan verder bestaan uit het volgende: - loutere consultancy-dienstverlening - het ontwerpen, aankopen en coördineren van een individuele of globale investering of projectaanpak - financiering - onderhoud. Op basis van het energie-advies kan het Lokaal Bestuur beslissen om op één of meerdere van deze werkwijzen uit het aanbod in te gaan. Afhankelijk van het soort werkwijze, zal een afzonderlijke studie-, project- en/of onderhoudsovereenkomst (hierna in het algemeen ‘specifieke overeenkomst’ genoemd) worden gesloten tussen de DNB en het Lokaal Bestuur, welke telkens kadert binnen deze overeenkomst. Deze specifieke overeenkomsten worden beheerst door de bepalingen van deze kaderovereenkomst, tenzij de specifieke overeenkomst hiervan uitdrukkelijk afwijkt. Vóór het bepalen van het aanbod zal de DNB eerst nagaan wat de globale behoeften zijn van de lokale besturen en of er een voldoende aantal lokale besturen interesse vertoont. In bevestigend geval zal de DNB op de markt een opdracht uitschrijven voor het leveren van de energiediensten en dit in overeenstemming met de wet op de overheidsopdrachten (WOO). Dit zal telkens gebeuren op basis van een lastenboek dat door de DNB wordt opgesteld. Artikel 3 – Duurtijd van de overeenkomst Deze kaderovereenkomst treedt in werking na ondertekening van dit contract en geldt voor onbepaalde duur.Artikel 4 – Verplichtingen van de DNB De DNB voert haar verbintenissen uit als een goede huisvader en in overeenstemming met de bepalingen van deze kaderovereenkomst, de ter zake toepasselijke wettelijke voorschriften en de bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomsten die in navolging van deze kaderovereenkomst worden gesloten. De DNB is verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende de aspecten van de uitvoering van een project, in die mate dat de naleving ervan inherent is aan de uitvoering van taken die in het takenpakket van de DNB zijn voorzien. Het Lokaal Bestuur blijft als enige verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bepalingen (o.a. inzake veiligheid en gezondheid) betreffende die aspecten van de uitvoering van een project op de locatie, waarvan de naleving niet inherent is aan de uitvoering van taken die in het takenpakket van de DNB of de opdrachtnemer zijn voorzien. Zo draagt de DNB o.m. geen verantwoordelijkheid voor de verwijdering of bestrijding van gevaar voor de gezondheid, voor de veiligheid of voor enige andere overtreding voortvloeiende uit de activiteiten van het Lokaal Bestuur op de locatie of enige andere werkzaamheden die door personen welke geen personeelsleden van de DNB, of Fluvius zijn, worden uitgevoerd, inclusief het Lokaal Bestuur zelf, diens aannemers of onderaannemers aangesteld buiten het kader van deze projectovereenkomst, diens huurders of bezoekers. De verplichtingen van de DNB, afhankelijk van de kenmerken van de specifieke overeenkomst, kunnen onder meer bestaan uit een of meer van volgende taken: In de fase van onder meer het ontwerp en de opmaak van het bestek - het uitwerken van een bijzonder lastenboek, omvattende onder meer een precisering van de te gebruiken materialen, de uitvoeringswijze en alle voorwaarden inzake uitvoering, controle, proeven, e.d.m. - het vervolledigen van de definitieve tekeningen tot bestektekeningen die voldoende informatie en gegevens omvatten voor de prijsvorming door de betreffende (onder)aannemers (opdrachtnemers) en die ten aanzien van deze laatsten kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument - het uitwerken van een nauwkeurige en gedetailleerde werkomschrijving van de te realiseren elementen, die kunnen worden gehanteerd als contractueel document cq. aannemingsdocument - het beogen van een optimaal evenwicht tussen de economische kost, de duurzaamheid en het energetische aspect van het project binnen het gevraagde comfortniveau In de fase van de overheidsopdracht - het voorbereiden van de overheidsopdracht, met inbegrip van het opmaken de opdrachtdocumenten - het selecteren van de (onder)aannemers die zullen worden uitgenodigd om op de overheidsopdracht in te schrijven - verzending van de opdrachtdocumenten aan de geselecteerde (onder)aannemers - het onderzoeken van de uitgebrachte offertes inzake hun compatibiliteit met de opdrachtdocumenten en het gunnen van de opdracht aan de opdrachtnemer (het lokaal bestuur wordt hierover geïnformeerd) - het voeren van besprekingen met de betrokken (onder)aannemers omtrent de prijsvorming - het voorbereiden van de ontwerpovereenkomst en de contractuele documenten cq. aannemingsdocumenten - de eindcontrole op de definitieve prijs en de bijhorende stukken In de fase van uitvoering - het (laten) uitwerken van alle vereiste uitvoeringsdocumenten die de (onder)aannemers moeten toelaten de hen opgedragen werken uit te voeren - het nazicht en de controle van de door de (onder)aannemers te leveren tekeningen, werkschema's en berekeningen - de leiding over de uitvoering van de desbetreffende werken, desgevallend in samenspraak met de architect en de werfleiding- de keuze van bouwstoffen en fabrikanten - het geven van instructies inzake de verwerking en de montage van de verschillende structuurelementen - het houden van het toezicht op de uitvoering van de werken, in het bijzonder inzake de compatibiliteit van de uitvoeringen met het bestek - het beoordelen van meer en minder werk en het verwerken van wijzigingen aan de studies, tekeningen en beschrijvingen ingevolge programmawijzigingen en -aanvullingen; Indien er meerwerken nodig zijn zal de DNB het Lokaal Bestuur informeren en consulteren - het voeren van de nodige administratie - het onderzoeken van de verslagen over de proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen op de bekomen resultaten - op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen zoals uitgevoerd en van de voorschriften inzake onderhoud die de (onder)aannemers dienen te leveren - het controleren van de eindafrekening - het controleren van de revisietekeningen van de (onder)aannemers - het verlenen van de voorlopige oplevering door : (i) het geheel van de uitvoering te controleren; (ii) het programma van de proeven en testen te bepalen; (iii) de goede uitvoering van de proeven en testen te controleren en de resultaten ervan nazien; (iv) een verslag van de voorlopige oplevering of weigering ervan aan het Lokaal Bestuur te bezorgen - het verlenen van de definitieve oplevering door: (i) voorafgaand aan de definitieve oplevering het geheel van de uitvoering te controleren; (ii) een verslag van de definitieve oplevering of weigering ervan aan het Lokaal Bestuur te bezorgen - de DNB (i) neemt deel aan studie-, werf- en andere vergaderingen, (ii) beslist tijdens deze vergaderingen onder meer over het respecteren van de budgettering, de uitvoeringstermijn, de conforme uitvoering en de inpassing van het installatieopzet in het ontwerp en (iii) ontwikkelt alle nodige initiatieven, overeenkomstig de regels van de kunst en het goed vakmanschap, nodig voor een efficiënte uitvoering van zijn verbintenissen Artikel 5 – Verplichtingen van het Lokaal Bestuur Het Lokaal Bestuur verbindt er zich toe aan de DNB, en op diens eerste verzoek, alle noodzakelijke en/of nuttige inlichtingen te verschaffen voor de uitvoering van zijn verbintenissen. Het Lokaal Bestuur verleent het mandaat aan de DNB om de verbruiks- en facturatiegegevens inzake elektriciteit, gas, warmte, stookolie en water voor het Patrimonium bij de leveranciers van het Lokaal Bestuur op te vragen. Desgevallend zal het Lokaal Bestuur, op eerste verzoek hiertoe van de DNB, een schriftelijke bevestiging van dit mandaat bezorgen aan de DNB opdat deze de hierboven vermelde gegevens en informatie rechtstreeks bij de betrokken leveranciers kan opvragen. Het brandverslag dient ter beschikking gesteld te worden aan de DNB. Indien er geen brandverslag bestaat dient het Lokaal Bestuur hierover advies te vragen aan de lokale brandweer. Het Lokaal Bestuur dient de asbestinventaris ter beschikking te stellen. Wanneer er een vermoeden is van asbesthoudende materialen en dit is niet opgenomen in de asbestinventaris van het Lokaal bestuur, wordt door het Lokaal bestuur het initiatief genomen inzake de controle hiervan door een staalname en labo-onderzoek. Artikel 6 – Prijs De prijs voor de geleverde ondersteuningsactiviteiten wordt bepaald in de specifieke overeenkomsten en omvat, onverminderd andere bepalingen hieromtrent in de specifieke overeenkomst: - de prijs aangerekend door de opdrachtnemer- de vergoeding voor de DNB (administratieve kost voor de opmaak van lastenboeken, werfbezoeken, projectbeheer,…): deze vergoeding wordt per project bepaald in de specifieke overeenkomst die in navolging hiervan wordt afgesloten. - (facultatief) de studie- en consultancykosten - de investeringskosten (indien niet opgenomen via de opdrachtnemer) - de licenties - de eventuele meerkost indien vereist omwille van aanwezigheid gevaarlijke stoffen (bv. verwijdering asbest, …) De betaling gebeurt overeenkomstig artikel 10 van deze kaderovereenkomst. Artikel 7 – Aansprakelijkheid De DNB is niet aansprakelijk voor eventuele insolvabiliteit of wanprestatie van de opdrachtnemer die in opdracht van de DNB betrokken is bij een project. In dit laatste geval verbindt de DNB er zich wel toe de nodige inspanningen te leveren om de contractuele aansprakelijkheidsverplichtingen tot schadeloosstelling die de opdrachtnemer t.a.v. het Lokaal Bestuur heeft, te doen nakomen ten behoeve van het Lokaal Bestuur. Hetzelfde geldt wat de verplichtingen van de opdrachtnemer inzake productaansprakelijkheid betreft. De DNB is gerechtigd, en wordt de nodige procuratie verleend op eenvoudig verzoek, om in naam en voor rekening van het Lokaal Bestuur, zelf de verdediging in rechte en daarbuiten te voeren en eventuele schikkingen te regelen betreffende eventuele vorderingen tegen de opdrachtnemer of andere derden. Ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, … van de opdrachtnemer, kan de DNB, binnen het kader vastgesteld door de wet- en regelgeving overheidsopdrachten, de voortzetting van de studie-, project- of onderhoudsopdracht toevertrouwen aan een andere opdrachtnemer. Eventuele hieruit volgende meerkosten worden, in de mate van het mogelijke, verhaald op de eerstgenoemde opdrachtnemer. Bij gebreke aan volledig verhaal, komen de resterende schade en meerkosten geheel voor rekening van het Lokaal Bestuur. In geval van buitencontractuele fout of nalatigheid van een opdrachtnemer die schade veroorzaakt aan het Lokaal Bestuur, zal het Lokaal Bestuur zijn rechten zelf rechtstreeks uitoefenen ten aanzien van de veroorzaker van de schade. De DNB kan enkel aansprakelijk gesteld worden voor opzet en grove schuld. De DNB is in geen enkel geval aansprakelijk op grond van onderhavig artikel of anderszins op grond van deze overeenkomst of specifieke overeenkomst voor bijzondere, immateriële, indirecte, incidentele, strafrechtelijke, morele of andere gevolgschade, waaronder mede begrepen commercieel verlies, verlies van gebruik of winst, ongeacht de oorzaak ervan, zelfs als de DNB of haar aangestelden op de hoogte gesteld zijn van de mogelijkheid van dergelijke schade. In ieder geval, behoudens ingeval van moedwillig wangedrag of grof verzuim, is de totale aansprakelijkheid van de DNB voor één en alle vorderingen, verliezen of onkosten voortvloeiend uit deze overeenkomst of specifieke overeenkomsten, ongeacht of ze gebaseerd zijn op een contract, vrijwaring of elke andere vorm van aansprakelijkheid, beperkt tot het bedrag van de verzekeringspolis, of de totale vergoeding die bepaald is in deze of specifieke overeenkomsten indien deze minder is. De DNB heeft geen uitstaan met het personeel en anderen aangesteld door het Lokaal Bestuur, en evenmin met enige andere derden, en kan derhalve niet gehouden zijn tot supervisie van hen of tot vergoeding van enige schade welke zij zouden veroorzaken.Indien het lastenboek zoals vermeld in artikel 4 bepaalde verbintenissen voor de opdrachtnemer uitsluit, dan zijn deze ook uitgesloten voor de DNB, tenzij anders bepaald in deze overeenkomst of de specifieke overeenkomsten. Artikel 8 – Overmacht Er is sprake van overmacht als onvoorzienbare en onoverkomelijke omstandigheden zich voordoen die een van de beide partijen verhinderen geheel of gedeeltelijk aan haar verplichtingen te voldoen. Worden met name als gevallen van overmacht beschouwd: arbeidsconflicten, brand, mobilisatie, oorlog, epidemie, opeisingen, opstand, beperking van het energieverbruik, faillissement van de opdrachtnemer en andere gevallen zoals vermeld in artikel 62 van het KB van 17 juni 2016 betreffende de uitvoering van overheidsopdrachten, enz. op voorwaarde dat deze omstandigheden onafhankelijk zijn van de wil van de partijen. Worden daarentegen met name niet als gevallen van overmacht beschouwd: het intrekken, wijzigen, niet verlengen van overheidsvergunningen, gerechtelijke verzegelingen of enige andere omstandigheid die te wijten is aan de onachtzaamheid of een fout van de erdoor getroffen partij. Het geval van overmacht bevrijdt de DNB of het Lokaal Bestuur voor de duur ervan van die verplichtingen waarvan de goede uitvoering wordt verhinderd, zonder dat de wederpartij enige schadevergoeding kan vorderen ten welke titel ook en voor welke schade dan ook. Voor alle duidelijkheid bepalen partijen hierbij expliciet dat het Lokaal Bestuur door een geval van overmacht niet zal bevrijd zijn van zijn verplichting tot het betalen van het bedrag dat betrekking heeft op werken, diensten of leveringen die zijn uitgevoerd voordat de situatie van overmacht zich heeft voorgedaan. Te dien einde, dient de partij die zich wenst te beroepen op een geval van overmacht de andere partij daarvan per een aangetekende brief en uiterlijk binnen de twee werkdagen na het zich voordoen van het geval van overmacht in kennis te stellen. Ingeval de overmacht langer dan 1 maand duurt, te rekenen vanaf de dag van het versturen van de in de vorige alinea bedoelde aangetekende brief, heeft elke partij het recht deze kaderovereenkomst zonder schadevergoeding op te zeggen. De opzegging wordt pas effectief nadat de andere partij er per aangetekende brief met ontvangstbewijs van in kennis gesteld werd en vanaf de dag volgend op de ontvangst ervan. Artikel 9 – Verzekering De DNB bevestigt te beschikken over toereikende verzekeringspolissen voor de duur van deze kaderovereenkomst die haar aansprakelijkheid dekt voor lichamelijke, materiële en immateriële schade toegebracht aan het Lokaal Bestuur of de opdrachtnemer en derden ingevolge zijn doen of nalaten en dat van zijn personeel in uitvoering van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten. Het Lokaal Bestuur zorgt voor een afdoende brandverzekering voor de gebouwen die het voorwerp uitmaken van een specifieke overeenkomst. Artikel 10 – Betaling - Indien de partijen een financieringsovereenkomst sluiten n.a.v. een specifieke overeenkomst, komt de prijs van de specifieke overeenkomst ten laste van deze financiering. De DNB zal de financiering aanwenden ter voldoening van de facturen, na redelijke controle op hun gegrondheid en correctheid.- Bij gebreke aan financieringsovereenkomst, betaalt het Lokaal Bestuur de prijs in één keer, tenzij anders overeengekomen wordt in de specifieke overeenkomst: - Facturen zijn betaalbaar binnen de 60 kalenderdagen na de factuurdatum. - Eventueel protest van de factuur dient binnen de 14 werkdagen na ontvangst ervan schriftelijk en met een gedetailleerde omschrijving van het protest te worden bezorgd aan de DNB. Het protest ontslaat het Lokaal Bestuur niet van zijn plicht tot betaling van het nietbetwiste gedeelte. - Indien de factuur niet is betaald op de vervaldatum wordt een herinnering verstuurd. - Bij niet-betaling mag de DNB zijn prestaties opschorten na het Lokaal Bestuur te hebben verwittigd per aangetekende brief. Dit ontslaat het Lokaal Bestuur geenszins van het betalen van de facturen. Als het Lokaal Bestuur in gebreke van betaling blijft, kan de DNB het bedrag gerechtelijk laten invorderen. - Indien de DNB middelen voorziet onder de vorm van een investeringsfonds, trekkingsrechten, financiële tegemoetkomingen, dividenden of andere vormen en het Lokaal Bestuur voldoet aan de voorwaarden daartoe, kan gebruik gemaakt worden van deze middelen voor de betaling van onbetaalde facturen waarvan de betalingstermijn is verstreken. De DNB heeft een inningsmandaat verleend aan Fluvius System Operator CV, dat in naam en voor rekening van de DNB zal optreden in de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 11 – ConfidentialiteitBeide partijen bewaren de confidentialiteit omtrent de Vertrouwelijke Informatie. Onder “Vertrouwelijke informatie” wordt verstaan, alle informatie – onder welke vorm ook – die afkomstig is van één van beide partijen, hun filialen, of van met de partijen verbonden vennootschappen en/of entiteiten, zowel de huidige als de toekomstige en die niet openbaar bekend is. Deze Vertrouwelijke Informatie omvat minstens het volgende, doch is niet beperkt tot navolgende opsomming: o technische informatie o prijsinformatie o … Wordt uitdrukkelijk niet als Vertrouwelijke Informatie beschouwd, de informatie (i)die openbaar is gemaakt of in het publiek domein is gevallen zonder inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst;(ii) die rechtmatig werd bekomen van een derde die niet is gebonden door een verplichting tot confidentialiteit; (iii) die in het kader van een geschillenregeling, van een arbitrale of gerechtelijke procedure, of overeenkomstig een wet, decreet of reglement moeten worden vrijgegeven door één van de partijen; (iv) die op totaal onafhankelijke wijze door een partij is ontwikkeld of ontdekt, mits dit door de partij die zich erop beroept onomstotelijk kan worden aangetoond. Beide partijen verbinden zich ertoe: - noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks, de Vertrouwelijke Informatie of materiaal aan derden te tonen, er ruchtbaarheid aan te geven of over te maken tenzij na voorafgaande, schriftelijke toestemming van de andere partij, die deze toestemming te allen tijde kan weigeren;- het nodige te doen om binnen haar eigen onderneming enkel toegang te verlenen tot de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij aan die werknemers die de Informatie nodig hebben om hun opdracht in het kader van de doelstellingen van deze kaderovereenkomst tot een goed einde te brengen; - alle nuttige maatregelen te nemen om de naleving van deze confidentialiteitsverbintenis door deze werknemers te verzekeren; - zich ervan te onthouden om deze Informatie rechtstreeks of onrechtstreeks te gebruiken voor andere doeleinden dan deze vermeld in het kader van deze kaderovereenkomst of de specifieke overeenkomsten; - de Vertrouwelijke Informatie te beschermen en alle nodige voorzorgen te nemen om de Informatie te beschermen tegen diefstal, enige onrechtmatige reproductie of verspreiding; - alle Vertrouwelijke Informatie aan de andere partij terug te bezorgen na beëindiging van deze kaderovereenkomst. Ingevolge huidige confidentialiteitsbepaling kent elke partij het recht toe aan de andere partij om de aan hen meegedeelde Vertrouwelijke Informatie te gebruiken in het kader van deze kaderovereenkomst en de daaruit voortvloeiende specifieke overeenkomsten, en enkel tijdens de duur van deze kaderovereenkomst. Deze bepaling kan niet geïnterpreteerd worden als het toekennen van enig eigendomsrecht, enig zakelijk, intellectueel of gebruiksrecht op de meegedeelde Vertrouwelijke Informatie. De meegedeelde Vertrouwelijke Informatie kan niet worden aangewend voor commercieel gebruik, noch kan deze Vertrouwelijke Informatie geïncorporeerd worden in of gecombineerd worden met producten of diensten op enigerlei wijze die de eigendoms- of gebruiksrechten van de andere partij schendt. Deze confidentialiteitsbepaling belet partijen niet om aan hun raadslieden, verzekeraars, accountants, financiers er revisoren inzage te geven in de Vertrouwelijke Informatie in de mate dezen zich tot dezelfde confidentialiteitsplicht verbinden. Deze confidentialiteitsbepaling neemt een aanvang bij de ondertekening van deze kaderovereenkomst met dien verstande dat reeds eerder meegedeelde Informatie impliciet aan deze bepaling onderworpen is. Deze bepaling geldt tot vijf jaar na beëindiging van deze kaderovereenkomst. Artikel 12 – Mandaat voor databeheer Het Lokaal Bestuur geeft, als mandaatgever, aan de DNB, als volmachtdrager, mandaat om: - Meetgegevens te verkrijgen via een door de DNB beschikbaar gesteld kanaal en toegezonden te krijgen voor de Toegangspunten (aangeduid aan de hand van het EAN-nummer, waarop de DNB de Meetgegevens opneemt); - de volmachtdrager zal de DNB onmiddellijk in kennis stellen van de beëindiging of herroeping van dit mandaat door de volmachtgever; De Toegangspunten (voor data wordt gesproken over Datadienstenpunten) waarop dit mandaat betrekking heeft, betreffen elektriciteits- en/of gasaansluitingen van gebouwen en/of installaties die de Distributienetgebruiker bezit of gebruikt in het door de DNB bediend gebied. De actuele lijst van Toegangspunten is voor het Lokaal Bestuur beschikbaar in de energiemanagementsoftware zoals vermeld in artikel 2. De lijst met identificatie van de betreffende Toegangspunten is niet exhaustief en kan derhalve door de volmachtgever steeds worden aangepast in geval van verhuizing, nieuwe aansluiting, verzwaring, bijkomende nieuwe exploitatiezetel, enz. Dit mandaat is intuitu personae, en maximaal voor de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarbij de volmachtgever aan de volmachtdrager gevraagd heeftde Gegevens te verzamelen en te verwerken. De volmacht wordt overgedragen naar de nieuwe rechtspersoon bij opslorping van de volmachtdrager door deze nieuwe rechtspersoon, of bij fusie met een andere rechtspersoon. Dit mandaat is niet-exclusief. Het mandaat betreft de opvraging van de Gegevens door middel van een structurele uitwisseling door middel van een applicatie van de DNB, al dan niet gecombineerd met een Mandaat om lokaal een gebruikerspoort door de DNB te laten openstellen. Het komt aan de volmachtdrager toe om de DNB op de hoogte te stellen van de intrekking of beëindiging van het verstrekte mandaat. De volmachtdrager zal op voldoende duidelijke wijze kennis geven van zijn mandaat door mededeling aan de DNB van het bestaan ervan. De uitwisseling van de Gegevens verbonden aan het Mandaat verschilt al naargelang de gebruikte applicatie om de Meetgegevens ter beschikking te stellen. De procedures die passen bij de desbetreffende applicaties moeten gevolgd worden. Huidig mandaat geeft tevens op een ondubbelzinnige wijze aan de volmachtdrager de toestemming om persoonsgegevens over de afname en/of injectie of productie van elektriciteit en/of gas en/of warmte, die de volmachtgevers betreffen en beschermd zijn door de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (van natuurlijke personen) ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, evenals, voor zover nodig, de Gegevens die niet direct of indirect kunnen verbonden worden met uitsluitend de volmachtgever(s), te verzamelen bij de DNB en te verwerken. Fluvius System Operator CV heeft voor de DNB een verantwoordelijke aangesteld die fungeert als aanspreekpunt voor de verwerking van persoonsgegevens. Deze verantwoordelijke is bereikbaar via een brief gericht aan Fluvius CV, t.a.v. de Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO), Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle of via e-mail (privacy@fluvius.be). De volmachtdrager erkent het bestaan van een recht van de volmachtgever om zich kosteloos tegen de voorgenomen verwerking van hem betreffende persoonsgegevens te verzetten, indien deze verwerking verricht wordt met het oog op direct marketing. Deze toestemming is beperkt tot de volmachtdrager zelf als verantwoordelijke voor de verwerking evenals de door hem aangestelde verwerker, en is beperkt in de tijd tot de duur van de huidig mandaat en tot de duur van het Datacontract tussen de volmachtgever en de volmachtdrager waarin de volmachtgever aan de volmachtdrager heeft gevraagd de Gegevens te verzamelen en te verwerken. Overeenkomstig de wettelijke regeling is dit mandaat ad nutum intrekbaar, onverminderd het recht van de volmachtdrager op vergoeding van de geleverde en aanvaarde prestaties overeenkomstig de overeengekomen tarieven. Artikel 13 – Intellectuele eigendom De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen waarvan elke partij eigenaar of licentiehouder is, zullen die partij als eigenaar of licentiehouder blijven toebehoren. Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit een wijziging of aanpassing van de intellectuele eigendom van een partij behoren automatisch aan de DNB of de opdrachtnemer toe.Elke partij verbindt zich ertoe elke wijziging of aanpassing nauwkeurig te documenteren. De intellectuele en industriële eigendomsrechten met betrekking tot o.a. tekeningen, modellen, literaire werken en/of documenten (opgeslagen op bestendige wijze of in machinetaal), rapporten, software en databanken, evenals de methodes, kennis, concepten en andere ontwikkelingen, die in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten gecreëerd worden (hierna ‘specifieke ontwikkelingen’ genaamd), behoren vanaf hun ontstaan onmiddellijk in volle en exclusieve eigendom aan de DNB toe. Voor zover nodig, teneinde het Lokaal Bestuur toe te laten de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen, te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, verbindt de DNB zich ertoe, en/of maakt deze zich sterk, om het Lokaal Bestuur, zowel wat de eigen intellectuele en industriële eigendomsrechten van de DNB betreft die gebruikt werden in het kader van de uitvoering van de opdracht en/of nodig zijn teneinde de ‘specifieke ontwikkelingen’ te gebruiken, aan te passen, te (laten) onderhouden (door derden) en/of te reproduceren, als wat de ‘specifieke ontwikkelingen’ betreft, een niet-exclusieve, overdraagbare, wereldwijde, onherroepelijke (tijdens en na de opdracht) en voor sublicentie vatbare licentie toe te kennen voor de duur van de wettelijke bescherming van de intellectuele eigendomsrechten (en met een minimum van 70 jaar) met het oog op gebruik, wijziging, onderhoud, vertaling, ontwikkeling en reproductie. Deze toekenning gebeurt tegen een vergoeding die in onderling overleg tussen de partijen wordt bepaald. Partijen kunnen overeenkomen dat die vergoeding begrepen is in de prijs van deze overeenkomst. Het Lokaal Bestuur onthoudt zich ervan de ‘specifieke ontwikkelingen’ op om het even welke wijze te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van deze opdracht zonder de voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van de DNB. Zij zal er voor zorgen dat haar werknemers, aangestelden en onderaannemers eveneens aan deze verplichting worden onderworpen. De DNB vrijwaart het Lokaal Bestuur tegen elke vordering tegen het Lokaal Bestuur ingesteld op grond van inbreuk of vermeende inbreuk op enig intellectueel eigendomsrecht wegens de uitvoering van de diensten opgesomd in deze overeenkomst, mits de DNB van dergelijke vordering onmiddellijk op de hoogte wordt gesteld, en tijdig de bevoegdheid, informatie en hulp krijgt voor het voeren van de verdediging inzake het desbetreffende rechtsgeding of gerechtelijke procedure. Indien de diensten, of een deel daarvan, tengevolge van een dergelijk rechtsgeding of gerechtelijke procedure worden beschouwd als een inbreuk of het Lokaal Bestuur het gebruik ervan wordt verboden, zal de DNB naar eigen goeddunken en voor eigen rekening: – voor het Lokaal Bestuur het recht verwerven de diensten te blijven gebruiken, of; – de diensten vervangen met vrijwel gelijke diensten die geen inbreuk vormen; – of de diensten zo aanpassen dat ze niet langer een inbreuk vormen. Artikel 14 – Beëindiging en ontbinding Beëindiging van de kaderovereenkomst: Elke partij kan een einde stellen aan onderhavige overeenkomst, met uitwerking vanaf 1 januari van het eerstvolgend kalenderjaar, mits schriftelijke kennisgeving per aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan de andere partij ten laatste drie kalendermaanden vóór het einde van het lopende kalenderjaar. In zulk geval van beëindiging blijft elke partij onverminderd en onvoorwaardelijk ertoe gehouden al zijn verplichtingen die uit onderhavige kaderovereenkomst voortvloeien tijdig en volledig uit te voeren en te blijven uitvoeren met betrekking tot het volledige kalenderjaar op het einde waarvan het mandaat een einde neemt, zonder tussentijdse onderbreking.Ingeval van lopende specifieke overeenkomsten op het ogenblik van de beëindiging van deze kaderovereenkomst, blijven de bepalingen van de kaderovereenkomst onverkort van toepassing voor de resterende duur van de betreffende specifieke overeenkomst. Deze kaderovereenkomst wordt van rechtswege beëindigd bij de ontbinding van de rechtspersoon, bij onbekwaamheid en ook bij kennelijk onvermogen of faillissement. Beëindiging van de specifieke overeenkomst: 1. Beëindiging door het Lokaal Bestuur: Het Lokaal Bestuur kan de specifieke overeenkomst opzeggen: - ingeval van overmacht conform artikel 8 van deze kaderovereenkomst; of - indien het Lokaal Bestuur de DNB ernstige schending van de specifieke overeenkomst heeft gemeld en de DNB heeft nagelaten maatregelen te nemen deze schending binnen 14 dagen na de datum van de melding te herstellen; of - ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, …. van de DNB. 2. Beëindiging door de DNB De DNB kan de specifieke overeenkomst opzeggen: - ingeval van overmacht conform artikel 8 van deze kaderovereenkomst; of - ingeval van niet betaling door het Lokaal Bestuur meer dan 1 kalendermaand na daartoe te zijn aangemaand door de DNB overeenkomstig artikel 10 van deze kaderovereenkomst; of - indien de DNB het Lokaal Bestuur een andere schending door het Lokaal Bestuur van deze kaderovereenkomst heeft gemeld, die een nadelige invloed heeft op de uitvoering door de DNB van haar verplichtingen ingevolge de specifieke overeenkomst, en het Lokaal Bestuur de schending niet binnen 14 kalenderdagen vanaf de melding heeft hersteld; of - ingeval van faillissement, gerechtelijke reorganisatie, …. van het Lokaal Bestuur; Betaling na beëindiging Na beëindiging van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst overeenkomstig punt 1 of 2, zal het Lokaal Bestuur onmiddellijk alle aan de DNB verschuldigde bedragen voldoen met betrekking tot de uitvoering door de DNB tot en met de datum van het einde van de kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst, inclusief betaling van ieder aanvullend werk dat door de DNB is uitgevoerd op verzoek van het Lokaal Bestuur na beëindiging en betaling van de bestelde apparatuur en het materiaal. De DNB zal alle in zijn bezit zijnde documenten en bescheiden die hij in uitvoering van deze kaderovereenkomst en/of specifieke overeenkomst heeft ontvangen, onmiddellijk terug bezorgen zonder dat de DNB gerechtigd is om enig zulk document te behouden. Artikel 15 – Geschillen Deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten gesloten ter uitvoering ervan worden beheerst door het Belgisch recht.Partijen zijn ertoe gehouden de overeenkomst te goeder trouw uit te voeren, rekening houdend met hun wederzijdse belangen. Vooraleer een dispuut aan een rechtbank voor te leggen, verbinden partijen er zich toe te goeder trouw en met inachtneming van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling. De rechtbanken van het arrondissement waarin het Lokaal Bestuur gelegen is, zijn bevoegd. Artikel 16 – Geldigheid van de voorwaarden Indien enige bepaling uit deze kaderovereenkomst onwettig, ongeldig of onuitvoerbaar wordt verklaard, zal dit de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen uit deze kaderovereenkomst niet aantasten en zullen partijen zich inspannen om onmiddellijk en te goeder trouw een geldige, wettige en uitvoerbare clausule met hetzelfde economisch effect en die zo nauw mogelijk aansluit bij de bedoeling van partijen overeen te komen. Artikel 17 – Wijziging regelgeving De DNB kan niet aansprakelijk gesteld worden voor alle wijzigingen die zij aan deze kaderovereenkomst dient aan te brengen, inclusief de gebeurlijke stopzetting ervan, als gevolg van wijzigingen waaraan zij door wetgevende of regulatoire instellingen zou worden onderworpen. Ingeval van wijziging van de toepasselijke wet – of regelgeving, stelt de DNB te goeder trouw de wijzigingen voor die aan deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten moeten worden aangebracht teneinde deze hiermee in overeenstemming te brengen en het economisch evenwicht van deze kaderovereenkomst en specifieke overeenkomsten maximaal te vrijwaren. Indien partijen niet akkoord gaan over de voorgestelde wijziging, wordt deze kaderovereenkomst beëindigd en worden de resterende bedragen in één keer opeisbaar. Artikel 18 – ContactpersonenVolgende contactpersonen treden op namens de partijen. Zij zijn bevoegd om beslissingen te nemen in het kader van deze kaderovereenkomst en de specifieke overeenkomsten. Voor het Lokaal Bestuur: Mark VerhoevenOmgevingsambtenaarMilieudienstGemeenteplein 21630 Linkebeek02/383.09.42mark.verhoeven@linkebeek.beVoor de DNB: Wouter Sansen Klantendienst – Key Accounts Brusselsesteenweg 199 9090 Melle +32497132912 wouter.sansen@fluvius.beArtikel 19 – Ondertekening van de kaderovereenkomst Ondertekening in 2 exemplaren te Linkebeek op __ / __ /____ waarvan elke partij erkent haar origineel exemplaar te hebben ontvangen. Voor het Lokaal Bestuur Veerle De BraelAlgemeen directeurRoel LeemansVoorzitter gemeenteraadVoor de DNB Tom Ceuppens Directeur KlantendienstFrank VanbrabantCEOArtikel 3 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?FluviusMailDienst grondgebiedzakenUittrekselDienst secretariaatUittreksel De voorzitter sluit de zitting op 26/09/2022 20:15 . De voorzitter sluit de vergadering om 20u15. | |
| 3e6f9ab0-cb14-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| http://data.lblod.info/id/files/b4ebbf31-cb13-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/e1e3a891-0ab0-11ef-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/published-resources/c1169310-56a8-11ed-836c-a733b8aa79cc | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.