Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/20d4a300-dcbd-11ee-a35d-37d49e8d234b weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Openbare behandeling van agendapunt Organisatiebeheersing : aanpassen kader + kennisname Jaarrapport 2022 + Zelfevaluatie 2023 en Implementatieplan 2023-2025 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Sophie De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Anne Desmarets (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Joëlle Grimmeau (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Raphaël Nardone (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Eric Somerhausen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Philippe Thiéry (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Leo Van Houdt (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Pascale Vander Zwalmen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Jean Marc SAND (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Organisatiebeheersing : Aanpassen kader + Kennisname jaarrapport 2023 + Implementatieplan 2023-2025 komende uit de zelfevaluatie 2023 Aanwezigen tijdens de stemming Sophie De Becker Anne Desmarets Joëlle Grimmeau Raphaël Nardone Eric Somerhausen Philippe Thiéry Leo Van Houdt Pascale Vander Zwalmen Effectieve stemmers Sophie De Becker Anne Desmarets Joëlle Grimmeau Raphaël Nardone Eric Somerhausen Philippe Thiéry Leo Van Houdt Pascale Vander Zwalmen goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Organisatiebeheersing : Aanpassen kader + kennisname Jaarrapport 2023 + Zelfevaluatie 2023 en Implementatieplan 2023-2025 Korte openbare beschrijving:De raad keurt het aangepaste kader organisatiebeheersing: goed, neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023 en van het Implementatieplan 2023-2025 komende uit de Zelfevaluatie 2023. Raad voor Maatschappelijk Welzijn,BevoegdheidDe bepalingen m.b.t. organisatiebeheersing in het decreet lokaal bestuur in de artikels 217 t.e.m. 220Juridische contextHet DLB van 22 december 2017, meer bepaald Titel 2, hoofdstuk 5, afdeling 1 (organisatiebeheersing)De beslissing van de Raad voor maatschappelijk Welzijn van 21 juni 2019 houdende de goedkeuring algemeen kader organisatiebeheersingFeitelijke context en argumentatieDe gemeenten en OCMW’s dienen in te staan voor de organisatiebeheersing van hun activiteitenOverwegende dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam; het algemeen kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijn echter onderworpen aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn;Overwegende dat de doelstellingen van organisatiebeheersing effectiviteit en efficiëntie, betrouwbaarheid van rapporteringen (financiële, management- en operationele), overeenstemming met wetgeving, regelgeving, reglementeringen en regels, en kwaliteitsverhoging nastreven; dat deze doelstellingen zullen worden bereikt door het beheersen van alle mogelijke risico’s en door het continu optimaliseren van alle aangebrachte opportuniteiten;Overwegende dat zowel de gemeente als het OCMW de verplichting hebben tot het organiseren van een organisatiebeheersingssysteem, zoals bepaald in het decreet lokaal bestuur, en deze verplichting wenst na te komen; dat het OCMW deze verplichting wenst te realiseren door middel van de opmaak van een organisatiehandboek en het organiseren van een periodieke zelfevaluatie; de resultaten van de zelfevaluatie geven de risico’s en verbetermogelijkheden van de organisatie weer en zullen leiden tot concrete verbeterprojecten; Overwegende dat het opportuun is om deze werkzaamheden stapsgewijs aan te pakken en dat dit omschreven wordt in de bijgevoegde nota ‘Algemeen kader organisatiebeheersing’; Overwegende dat al het voorgaande eveneens geldt voor ocmw’s en dat het, gelet op de ambtelijke integratie van ocmw en gemeente, wenselijk is om, gezien de eenheid van ambtelijke leiding onder de vorm van één algemeen directeur, één adjunct-algemeen directeur en één gezamenlijk managementteam, een geïntegreerd organisatiebeheersingssysteem uit te bouwen (gezamenlijk aanpakken van de risico’s en verbetermogelijkheden);Volgens de startnota dient de algemeen directeur jaarlijks een stand van zaken organisatiebeheersing te rapporteren aan de gemeenteraad en de Raad voor maatschappelijk Welzijn;Het voorliggend jaarrapport organisatiebeheersing 2023 waarin de stand van zaken en de projecten voor 2023 worden toegelicht;Omdat organisatiebeheersing niet beperkt mag worden tot louter waarneembare controles waar de organisatie aan onderworpen wordt, integreert het lokaal bestuur organisatiebeheersing binnen haar werking om permanent de kwaliteit te verbeteren. De geselecteerde beheers- en controlemaatregelen van de organisatiebeheersing bestaan voornamelijk uit verbeteracties- en projecten die zijn opgenomen in het implementatieplan.BeslissingArtikel 1De nota “Algemeen kader organisatiebeheersing” voor het lokaal bestuur Linkebeek, zoals toegevoegd in bijlage, goed te keuren, met als bijkomend voorstel een lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn toe te voegen aan de stuurgroep organisatiebeheersing en met het voorstel om het Jaarrapport organisatiebeheersing over te maken aan de raadsleden opdat input bekomen kan worden voor de opmaak van het Jaarrapport alvorens dit ter kennis gebracht wordt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.Artikel 2Neemt kennis van het Jaarrapport organisatiebeheersing 2023 dat werd opgesteld in samenwerking met het aangesteld bureau betreffende het organisatiebeheersingssysteem van de gemeente en het OCMW van Linkebeek.Artikel 3Neemt kennis van het Implementatieplan 2023-2025 komende uit de Zelfevaluatie 2023 dat werd opgesteld in samenwerking met het aangesteld bureau betreffende het organisatiebeheersingssysteem van de gemeente en het OCMW van Linkebeek.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselGemeenteUittrekselBijlagen linkebeek-20230526-jaarrapport finaal.pdf overzicht acties en beheersmaatregelen 2022-2023.xlsx linkebeek-20230511-implementatieplan Linkebeek.xlsx 20230526-Linkebeek ONTWERPkader organisatiebeheersing.docx | |
| http://data.lblod.info/id/document-types/uittreksel | |
| ad1bdbe0-e68f-11ee-afbd-75a9a22f840b | |
| 2024-03-07 | |
| http://data.lblod.info/id/files/a339cc91-e68f-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/8cece231-fee3-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/8ba8f081-fee3-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/a4ee0c41-e68f-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.