Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/8c49a1b0-eb79-11ee-803f-eb04593dfa2a weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Openbare behandeling van agendapunt 4. Jaarverslag archief 2023 : kennisname (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Sophie De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Anne Desmarets (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Joëlle Grimmeau (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jean Marc SAND (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Eric Somerhausen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Philippe Thiéry (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Leo Van Houdt (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Pascale Vander Zwalmen (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Raphaël Nardone (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Jaarverslag archief 2023 : kennisname Aanwezigen tijdens de stemming Sophie De Becker Anne Desmarets Joëlle Grimmeau Jean Marc SAND Eric Somerhausen Philippe Thiéry Leo Van Houdt Pascale Vander Zwalmen Effectieve stemmers Sophie De Becker Anne Desmarets Joëlle Grimmeau Jean Marc SAND Eric Somerhausen Philippe Thiéry Leo Van Houdt Pascale Vander Zwalmen goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Jaarverslag archief 2023 : kennisnameKorte openbare beschrijving:De raad neemt kennis van het jaarverslag 2023 van de archivaris.Raad voor Maatschappelijk Welzijn,Juridische contextNormen voor archiefbeheer zijn vastgelegd in het Bestuursdecreet en de federale Archiefwet van 24 juni 1955 (B.S. 12-08-1955) gewijzigd bij wet van 6 mei 2009 (B.S. 19-05-2009).Feitelijke context en argumentatie1. Inleiding: De archivaris van de Welzijnskoepel West-BrabantDe dienstverlening archief ging van start in 2012. Volgende besturen deden een beroep op de archivarissen: Gemeente Affligem, Gemeente en OCMW Drogenbos, Gemeente en OCMW Kampenhout, Gemeente en OCMW Lennik Gemeente en OCMW Liedekerke, Gemeente en OCMW Linkebeek, Gemeente en OCMW Machelen, OCMW Meise, Gemeente en OCMW Opwijk, Gemeente Roosdaal, OCMW Ternat, Gemeente en OCMW Wemmel en de Welzijnskoepel West-Brabant. In totaal doen nu 20 OCMW’s en gemeentes een beroep op de archivarissen.Het archiefbeheer is het geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van archiefdepots, de daarin berustende archiefstukken en het beschikbaar stellen van die stukken.2. De wettelijke normenNormen voor archiefbeheer zijn vastgelegd in het Bestuursdecreet en de federale Archiefwet van 24 juni 1955 (B.S. 12-08-1955) gewijzigd bij wet van 6 mei 2009 (B.S. 19-05-2009). 3. De taken van de archivarisDe taken die de archivaris opneemt hangen sterk samen met de stand van zaken van het archiefbeheer bij het OCMW (bv. ruimtegebrek) of van de prioriteiten die zich lokaal stellen (bv verhuis).De archivaris heeft een zeer pragmatische aanpak en is het merendeel van de tijd ter plaatse aanwezig op het archief van het OCMW of gemeente.De volgende taken en acties werden in de verschillende besturen opgenomen: selectie en vernietiging van archief, vorming personeelsleden, het opstellen van een informatiebeheersplan, het opstellen van richtlijnen voor archivering, organisatie van archiefdagen, controle en oplijsten van archief dat door de diensten is voorbereid op overdracht naar het archief. Tenslotte boden de archivarissen hulp bij het invullen van het serieregister van de Vlaamse Overheid. De OCMW’s/gemeenten nemen zelf ook maatregelen om de achterstand in het archiefbeheer in te halen:• Er wordt een administratief medewerker, een artikel 60 of stagiair of jobstudent ter beschikking gesteld van de archivaris of er worden tijdelijk werkmannen ingeschakeld voor een verhuis of opkuis.• Organisatie van archiefdagen en vormingssessies binnen het OCMW/de gemeente. De archivaris gaat naar vergaderingen van:Intergemeentelijke archivarissen (1 per jaar)de werkgroep lokaal overheidsarchief (WLOA) van de VVBAD (2 per jaar)gebruikersgroep Digitaal Archief Vlaanderen (2 per jaar)forum afgestudeerden van archivistiek (FAAD) (1 per jaar) Overzicht van gevolgde opleiding/studiedagen:Opleiding Serieregister Vlaamse Overheid: demo archief overdragen en depotbeheerInformatie aan Zee 4. Jaarverslag van de archivaris Aantal prestatiedagen: 6Beleid en organisatieJaarverslag 2022Stand van zakenSelectie en vernietiging van archiefSelectie hangmappenklassementVernietigingslijst OCMW goedgekeurdOrganisatie ophaling te vernietigen archiefArchiefoverdrachtenOverdracht rekeninguittreksels budgetbeheerOverdracht financieel archiefOverdracht patrimoniumOverdracht sociale dossiersDepot en materiaalHerordenen kasten gelijkvloersRichtlijnenInscannen en substitutie sociale dossiersDigitaal archiefMappenstructuur personeel goedgekeurdBeslissingArtikel 1De raad neemt kennis van het jaarverslag 2023 van de archivaris.Artikel 2Deze beslissing wordt meegedeeld aan:Wie?Hoe?VirginieMailArchivarisMailBijlagen jaarverslag_2023_ocmw_Linkebeek.docx | |
| http://data.lblod.info/id/document-types/uittreksel | |
| 63eaef50-eda2-11ee-afbd-75a9a22f840b | |
| 2024-03-26 | |
| http://data.lblod.info/id/files/59c82d81-eda2-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/52f5cf31-eda2-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.