Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/b7ef1930-bd8a-11ed-b0c8-05b62ca6b34c weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| , , Openbare behandeling van agendapunt B.4 CULTUUR. Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseum (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Arno Aerden (Gemeenteraadslid) Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid) Tom Bevers (Gemeenteraadslid) Joris Brosens (Gemeenteraadslid) Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid) Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid) Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid) Bob Konings (Gemeenteraadslid) Dirk Konings (Gemeenteraadslid) Steff Nouws (Gemeenteraadslid) Kevin Ooye (Gemeenteraadslid) Brigitte Quick (Gemeenteraadslid) Marc Scheepers (Gemeenteraadslid) Dirk Smout (Gemeenteraadslid) Anne Somers (Gemeenteraadslid) Ludo Somers (Gemeenteraadslid) Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid) Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid) Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid) Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid) Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid) Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid) Marita Verpalen (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Robin Jacobs (Gemeenteraadslid) Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseum. Aanwezigen tijdens de stemming Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Kirsten Tobback Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Effectieve stemmers Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Kirsten Tobback Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:B.4 CULTUUR. Samenwerkingsovereenkomst KarrenmuseumKorte openbare beschrijving:Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseumgemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2023;;Overwegende dat er een gebruikersovereenkomst met Karrenmuseum Essen vzw loopt tot 2030 over de gebouwen en het terrein dat het museum benut;Overwegende dat het aangewezen is om aanvullend een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten;Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de bepaling van de toelage, de uitbetalingssystemen en verantwoordingstukken zijn opgenomen;Overwegende dat in deze overeenkomst eveneens de éénmalige investeringstoelage van 100 000 euro is opgenomen, waarvan momenteel het resterende bedrag48 146,51 euro bedraagt; Overwegende dat deze voorliggende overeenkomst de doelstellingen en de inhoudelijke (samen)werking met het museum als bovenlokaal ingedeeld museum bepaalt;Overwegende dat het Karrenmuseum opnieuw een aanvraag heeft opgemaakt voor de blijvende erkenning als bovenlokaal ingedeeld museum;Overwegende dat de overeenkomst binnen de zes maanden kan herbekeken worden indien het Karrenmuseum geen erkenning als bovenlokaal ingericht museum krijgt;Overwegende dat deze overeenkomst is opgemaakt in overleg met de raad van bestuur van Karrenmuseum Essen vzw; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 maart 2023 tot 31 december 2025.Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;Gehoord raadslid Joris Brosens die de schepen bedankt voor de toelichting over dit punt op de commissie. Hij geeft echter aan dat het voor hem als raadslid onduidelijk is wat de werking van het Karrenmuseum concreet is. Hij stelt aan de voorzitter van de raadscommissie Vrije Tijd voor de werking van het Karrenmuseum daarop eens te laten toelichten;Gehoord raadslid Jokke Hennekam die als voorzitter van de raadscommissie Vrije Tijd voorstelt om de commissie ter plaatse te houden met dan een toelichting door de museumdirecteur zelf ;Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die opmerkt dat bij een bezoek na 1 april de Kiekenhoeve terug open is;Na beraadslaging;;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst met het Karrenmuseum Essen vzw die loopt van 1 maart 2023 tot en met 31 december 2025 en die gaat als volgt: Tussen de ondergetekenden: Enerzijds gemeentebestuur van Essen, Heuvelplein 23 te 2910 Essen, vertegenwoordigd door de heer Ludo Somers, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Ivan Kockx, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het besluit de gemeenteraad van 30 juni 2020, hierna genoemd “de gemeente”. Anderzijds vzw Karrenmuseum Essen, met ondernemingsnummer 0872.101.165, waarvoor optreden mevrouw Sofie Broos, voorzitter, en de heer Alfons Claessens, penningmeester, hierna genoemd “Het Karrenmuseum”, wordt overeengekomen wat volgt: Titel 1 - Algemene bepalingen en beleidskader Artikel 1 - voorwerp van de overeenkomstDeze overeenkomst wil de samenwerking tussen de gemeente en het Karrenmuseum regelen. Ze willen hiermee het beleid van de vzw Karrenmuseum en van de gemeente op mekaar afstemmen en een duidelijke en transparante verhouding tussen beide partijen formuleren. Artikel 2 – wetgevend kaderDeze overeenkomst is gebaseerd op volgende decreten:-de wet op 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische s strekkingen gewaarborgd worden (cultuurpactwet);- het Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017;- de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen;-het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Deze samenwerkingsovereenkomst is een aanvulling op de bestaande gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Karrenmuseum Essen vzw van 25 augustus 2005 en vervolg van 26 april 2015. Artikel 3 - duur en opzegbaarheid van de overeenkomst §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 31 december 2025. §2. Deze overeenkomst is door beide partijen jaarlijks op 31 december opzegbaar mits vóór 1 augustus van het betreffende kalenderjaar een aangetekend schrijven te richten aan de andere partij. §3. De overeenkomst eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd gesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. §4. Elke partij kan de overeenkomst op eender welk moment, met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schadevergoeding bij aangetekend schrijven beëindigen in volgende gevallen:indien de andere partij één of meerdere verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt en, voor zover deze niet-nakoming hersteld kan worden, zij deze niet-nakoming niet binnen de zes maanden na aangetekende ingebrekestelling heeft hersteld; indien de niet-nakoming onherstelbaar is, kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigd worden;bij stopzetting van de werking of vereffening van Karrenmuseum Essen vzw. Artikel 4 - Algemene principes en waarden §1. Beide partijen engageren zich om optimaal de informatie ter beschikking te stellen die van belang is voor de andere partij. Hiertoe maken beide partijen elkaar kenbaar over welke informatie zij wensen te beschikken. Er wordt hierbij rekening gehouden met eventuele vertrouwelijkheid van informatie op het vlak van privacy en onder toepassing van de GDPR-wetgeving. §2. Beide partijen engageren zich om de andere partij zo vroeg mogelijk in te lichten bij evoluties en ontwikkelingen die voor de andere partij voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst van belang zijn. §3. Zij onderschrijven de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het respect voor de Belgische wetten. Artikel 5 – Aansprakelijkheid § 1. De gemeente kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dagelijkse werking van het Karrenmuseum of van de organisatie van activiteiten of evenementen door het Karrenmuseum met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. § 2. Het Karrenmuseum zal de gemeente vrijwaren voor alle mogelijke vorderingen die door derden tegen de gemeente worden ingesteld voor mogelijke schadegevallen in het kader van de dagelijkse werking, georganiseerde activiteiten en evenementen volgend uit de uitvoering van de overeenkomst. Titel 2 - Engagementen en verbintenissen Artikel 6 – Beleidsmatige verplichtingen §1. Het beleid van de gemeente dat betrekking heeft op het voorwerp van deze overeenkomst is onder meer omschreven in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 – 2025 en daaruit voortvloeiende doelstellingen en actieplannen. Karrenmuseum Essen vzw opereert onder de gemeentelijke strategische doelstelling ‘ambitie’ waarin Essen een sterke, bloeiende en toeristisch aantrekkelijke gemeente wil zijn met als prioritair actieplan de erfgoedsite verder uit te bouwen en op de kaart te zetten. Het gemeentebestuur ondersteunt de missie en visie van het Karrenmuseum die zij uitgewerkt heeft in hun beleidsplan. §2. Missie en visie van het Karrenmuseum – beleidsplan 2024-2028:“KARRENMUSEUM - Verbinden in vakmanschap is onze tweede natuur- MissieHet Karrenmuseum verbindt mensen rond het vakmanschap dat aan de basis ligt van een in Vlaanderen unieke collectie voertuigen en zet aan tot reflectie over duurzame relaties tussen mens, dier en natuur. Visie Kennisopbouw en kennisdeling: Het Karrenmuseum is een kennisorganisatie met expertise op landelijk niveau. Het museum verzamelt, bewaart, onderzoekt en ontsluit een representatieve collectie historische voertuigen, borgt het daaraan verbonden vakmanschap en ontsluit deze kennis maximaal binnen een duurzaam uitgebouwd netwerk. Het museum creëert hiertoe een biotoop voor vakmanschap waarin kennis en kunde worden geactualiseerd en doorgegeven en die cultureel ondernemerschap stimuleert en faciliteert. Duurzaamheid en ecologie: Het Karrenmuseum heeft in elk aspect van haar werking aandacht voor duurzame ontwikkeling. De interactie tussen het groene museumdomein, de vaste collectiepresentatie en de traagheid die inherent is aan ICE zet aan tot reflectie over duurzame productie en consumptie, innovatie, veerkrachtige infrastructuur en mobiliteit in heden en verleden. Verbinding en openheid:Het Karrenmuseum is een netwerkorganisatie die mensen, kennis en erfgoed verbindt en samenbrengt, fysiek en steeds meer ook digitaal. Het museum stoomt zich verder klaar voor de digitale transformatie en keert zich maximaal naar de buitenwereld. Creatieve kruisbestuivingen en betrokkenheid van diverse sectoren (onderwijs, welzijn, toerisme, erfgoed, privé) verhogen de toeleiding, verbeteren de toegankelijkheid, bieden ruimte voor debat en meerstemmigheid en laten een gelaagde beleving van het museum toe.” §3. De gemeente Essen plaatst duurzaamheid en SDG’s (duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties) hoog op de agenda. Het Karrenmuseum engageert zich ertoe om zowel bij kleine als bij grotere activiteiten afdoende rekening te houden met de milieu- en klimaatimpact: mobiliteit, afval, catering, energie, gebruikte materialen... Daarbij denken we ook aan sociale aspecten zoals toegankelijkheid voor iedereen, veiligheid… . §4. De gemeente Essen is Fairtradegemeente en moedigt het gebruik van lokale, duurzame en bio-producten aan. In het assortiment aan aangeboden dranken en snacks bij eventuele evenementen neemt het Karrenmuseum minstens drie lokale, duurzame en bio-producten op in haar assortiment. Ze neemt dit ook mee in haar communicatie naar het brede publiek §5. In 2021 stapte de gemeente in de UiT-pas. Dit biedt tal van voordelen op het vlak van marketing, impliceert een voordeel- en spaarsysteem en voert ook een sociaal tarief in. Vzw Karrenmuseum engageert zich, via een afzonderlijke overeenkomst, hieraan deel te nemen. §6. Karrenmuseum, Tatteljee en VVV en aanbieders van (culturele) initiatieven vanuit gemeentebestuur stemmen hun aanbod onderling af, zodat de variatie van het cursusaanbod voor creatieve kunsten, culturele en andere manifestaties maximaal aansluit bij de noden. Het aanbod van het Karrenmuseum en deze aanbieders van culturele initiatieven wordt onderling afgetoetst en afgestemd in de Cultuurraad en met de afdeling vrije tijd en leven van het gemeentebestuur. Artikel 7 – Doel, doelstellingen en taken §1. Het gemeentebestuur wil een structurele en betrouwbare partner zijn en blijven van het Karrenmuseum. Ze wil ertoe bijdragen dat het Karrenmuseum op z’n minst de huidige positie als door Vlaanderen erkend bovenlokaal ingedeeld museum kan consolideren en waar mogelijk verder uitbouwen.Naast de lopende concessieovereenkomst voor het gebruik van de infrastructuur wil de gemeente met deze samenwerkingsovereenkomst ook een substantiële en stabiele financiële bijdrage leveren aan de werking van het Karrenmuseum als collectiebeherende organisatie binnen haar vooropgestelde missie en visie. §2. Het Karrenmuseum stelt alles in het werk om ook in de toekomst een bovenlokaal ingedeeld museum te blijven en het verder uit te bouwen. Het museum werkt hiertoe een aanvraagdossier uit binnen het Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017. De gemeente participeert actief in het beleidsplanningsproces. Indien het Karrenmuseum op basis van haar aanvraag geen erkenning krijgt als bovenlokaal ingedeeld museum wordt automatisch een einde gesteld aan deze overeenkomst en zal ze binnen de drie maanden na de betekenis van de niet-erkenning heronderhandeld worden. Het gemeentebestuur neemt hiertoe het initiatief. §3. Karrenmuseum Essen vzw maakt deel uit van de Erfgoedsite Hemelrijk. Gemeente Essen engageert er zich toe een gedragen visie en toekomstperspectief te ontwikkelen in overleg met alle partners op de site. De gemeente neemt de regie op zich om samen met alle publieke, semipublieke én private partners op de site de inrichting, de ontsluiting, de parking, het parkmanagement & -beheer, de samenwerking tussen de partners en de aantrekkelijkheid van de site te verbeteren en optimaliseren. Om dit te bewerkstelligen organiseert de gemeente een structureel overleg tussen de partners. Het Karrenmuseum verbindt zich ertoe constructief deel te nemen aan dit overleg. De gemeente Essen is een volwaardige partner binnen Grenspark De Kalmthoutse Heide en wil de site samen met alle partners ‘op de kaart’ zetten als één van de toegangspoorten van het Grenspark Het Karrenmuseum engageert zich samen met de overige partners om mee te werken aan de verdere invulling en de uitbouw van deze toegangspoort van het Grenspark (en mogelijk het toekomstige nationaal park). §4. De gemeente Essen is een volwaardige partner binnen de intergemeentelijke erfgoedcel De Voorkempen en realiseert mee de uitvoering van de afgesloten erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid. Het Karrenmuseum als enig bovenlokaal ingedeeld museum in het gebied van deze intergemeentelijke regio speelt een actieve rol binnen haar domein in de uitvoering van de doestellingen en acties van deze intergemeentelijke erfgoedcel. §5. Het Karrenmuseum verbindt zich ertoe haar domein minstens twee maal per jaar kosteloos open te stellen voor activiteiten, georganiseerd door de gemeente, voor zover de activiteit verenigbaar is met de museale doelstellingen. De planning gebeurt steeds in onderling overleg met Karrenmuseum. §6. De gemeentelijke jeugddienst programmeert kinder- en tieneractiviteiten tijdens de schoolvakanties. Vzw Karrenmuseum staat open voor de gezamenlijke uitwerking van dit aanbod aan toegankelijke, creatieve en inspirerende jeugdactiviteiten. Indien deze activiteiten aan een financieel laagdrempelig tarief dienen aangeboden te worden, draagt het gemeentebestuur mee de nodige onkosten. Artikel 8 – Promotie en communicatie §1. De gemeente engageert zich om in haar lokale communicatiekanalen, maar ook om in haar bovengemeentelijke communicatie en advertenties op regelmatige wijze de museale werking en de activiteiten die plaatsvinden in het Karrenmuseum op te nemen en te promoten. §2. In haar externe communicatie en op haar digitale communicatiedragers vermeldt het Karrenmuseum duidelijk de medewerking van de gemeente. Zij gebruikt daarvoor een significante afbeelding van het sponsorlogo van de gemeente conform de bepalingen van de geldende huisstijl. Titel 4 – Financiële betrekkingen tussen de vzw Karrenmuseum en de gemeente Essen Artikel 9. Bepalingen werkingssubsidie §1. De gemeente Essen voorziet binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan een jaarlijkse forfaitaire werkingssubsidie aan het Karrenmuseum.Deze ondersteuning bedraagt voor de periode 2023-2025 jaarlijks 115.000 euro. Artikel 10. Uitbetaling werkingssubsidie §1. De gemeente stelt het voorschot van 45% van de toelage van de werkingssubsidie ter beschikking in januari en 45% van de toelage in april van elk werkingsjaar. De gemeente stelt het Karrenmuseum in kennis van de uitbetaling. §2. Het resterende saldo van 10% van de toelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het jaarverslag en financieel verslag door het college van burgemeester en schepenen, zoals verder bepaald in artikel 12. De gemeente stelt het Karrenmuseum in kennis van de uitbetaling. Artikel 11. Investeringsenveloppe Binnen haar meerjarenplan 2020-2025 stelt de gemeente een éénmalig trekkingsrecht ter beschikking van 100.000 euro voor investerings- en instandhoudingswerken aan de in concessie gegeven gebouwen. Hiervan is op datum van 07/02/2023 nog een bedrag beschikbaar van 48.146,51 euro. De uitgaven van deze investeringsenveloppe zullen in onderling overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het Karrenmuseum worden aangewend voor investeringsuitgaven in het kader van eigenaarsonderhoud. Artikel 12. Boekhouding §1. vzw Karrenmuseum voert een boekhouding die transparant is, die alle activiteiten en de volledige werking van de vzw omvat en die toelaat een doeltreffende controle te organiseren. Met het oog op de uitvoering van het toezicht op de naleving van onderhavige overeenkomst alsook de aanwending van de middelen die door de gemeente ter beschikking worden gesteld aan het Karrenmuseum bezorgt het Karrenmuseum een jaarverslag en een financieel verslag met betrekking tot elk werkingsjaar aan de gemeente. De gemeente kan alle informatie opvragen die ze nodig acht om voornoemd toezicht goed te kunnen uitvoeren. Het jaarverslag en het financieel verslag worden opgemaakt conform de vereisten die de Vlaamse Overheid daartoe stelt. Het financieel verslag omvat : De geconsolideerde gedetailleerde jaarrekening met balans- en resultatenrekening en toelichting.Het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening. §2. De gemeente heeft, na neerlegging van het jaarverslag en financieel verslag, 2 maanden de tijd om te reageren op deze verslagen, en desgevallend niet goed te keuren. Na het verstrijken van deze termijn wordt het jaarverslag en het financieel verslag geacht aanvaard te zijn en kan de uitbetaling van de saldo-subsidie geschieden. Titel 5 - Dialoog Artikel 13. Overlegmoment §1. Indien één van beide partijen van mening is dat niet voldaan wordt aan de verplichtingen zoals voorzien in deze overeenkomst of van mening is dat een dialoog wenselijk is, kan op initiatief van iedere partij een overleg aangevraagd worden. Dit overleg dient binnen een maand na de vraag doorgang te vinden. Titel 6. Aanpassing van de overeenkomst. Artikel 14 Op initiatief van beide partijen en na akkoord van beide partijen kunnen bepalingen van deze overeenkomst worden aangepast. Deze wijzigingen worden neergeschreven in een addendum dat onlosmakelijk deel uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Opgemaakt te Essen, op ………………………… in twee exemplaren. Beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben.Artikel 2Dit besluit wordt overgemaakt aan Karrenmuseum Essen vzw.Artikel 3Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur. , , | |
| Openbare behandeling van agendapunt B.4 CULTUUR. Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseum (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Arno Aerden (Gemeenteraadslid) Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid) Tom Bevers (Gemeenteraadslid) Joris Brosens (Gemeenteraadslid) Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid) Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid) Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid) Bob Konings (Gemeenteraadslid) Dirk Konings (Gemeenteraadslid) Steff Nouws (Gemeenteraadslid) Kevin Ooye (Gemeenteraadslid) Brigitte Quick (Gemeenteraadslid) Marc Scheepers (Gemeenteraadslid) Dirk Smout (Gemeenteraadslid) Anne Somers (Gemeenteraadslid) Ludo Somers (Gemeenteraadslid) Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid) Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid) Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid) Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid) Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid) Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid) Marita Verpalen (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Robin Jacobs (Gemeenteraadslid) Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseum. Aanwezigen tijdens de stemming Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Kirsten Tobback Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Effectieve stemmers Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Kirsten Tobback Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:B.4 CULTUUR. Samenwerkingsovereenkomst KarrenmuseumKorte openbare beschrijving:Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseumgemeenteraad, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2023;;Overwegende dat er een gebruikersovereenkomst met Karrenmuseum Essen vzw loopt tot 2030 over de gebouwen en het terrein dat het museum benut;Overwegende dat het aangewezen is om aanvullend een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten;Overwegende dat in deze samenwerkingsovereenkomst de bepaling van de toelage, de uitbetalingssystemen en verantwoordingstukken zijn opgenomen;Overwegende dat in deze overeenkomst eveneens de éénmalige investeringstoelage van 100 000 euro is opgenomen, waarvan momenteel het resterende bedrag48 146,51 euro bedraagt; Overwegende dat deze voorliggende overeenkomst de doelstellingen en de inhoudelijke (samen)werking met het museum als bovenlokaal ingedeeld museum bepaalt;Overwegende dat het Karrenmuseum opnieuw een aanvraag heeft opgemaakt voor de blijvende erkenning als bovenlokaal ingedeeld museum;Overwegende dat de overeenkomst binnen de zes maanden kan herbekeken worden indien het Karrenmuseum geen erkenning als bovenlokaal ingericht museum krijgt;Overwegende dat deze overeenkomst is opgemaakt in overleg met de raad van bestuur van Karrenmuseum Essen vzw; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 maart 2023 tot 31 december 2025.Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;Gehoord raadslid Joris Brosens die de schepen bedankt voor de toelichting over dit punt op de commissie. Hij geeft echter aan dat het voor hem als raadslid onduidelijk is wat de werking van het Karrenmuseum concreet is. Hij stelt aan de voorzitter van de raadscommissie Vrije Tijd voor de werking van het Karrenmuseum daarop eens te laten toelichten;Gehoord raadslid Jokke Hennekam die als voorzitter van de raadscommissie Vrije Tijd voorstelt om de commissie ter plaatse te houden met dan een toelichting door de museumdirecteur zelf ;Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die opmerkt dat bij een bezoek na 1 april de Kiekenhoeve terug open is;Na beraadslaging;;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst met het Karrenmuseum Essen vzw die loopt van 1 maart 2023 tot en met 31 december 2025 en die gaat als volgt: Tussen de ondergetekenden: Enerzijds gemeentebestuur van Essen, Heuvelplein 23 te 2910 Essen, vertegenwoordigd door de heer Ludo Somers, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Ivan Kockx, algemeen directeur, handelend in uitvoering van het besluit de gemeenteraad van 30 juni 2020, hierna genoemd “de gemeente”. Anderzijds vzw Karrenmuseum Essen, met ondernemingsnummer 0872.101.165, waarvoor optreden mevrouw Sofie Broos, voorzitter, en de heer Alfons Claessens, penningmeester, hierna genoemd “Het Karrenmuseum”, wordt overeengekomen wat volgt: Titel 1 - Algemene bepalingen en beleidskader Artikel 1 - voorwerp van de overeenkomstDeze overeenkomst wil de samenwerking tussen de gemeente en het Karrenmuseum regelen. Ze willen hiermee het beleid van de vzw Karrenmuseum en van de gemeente op mekaar afstemmen en een duidelijke en transparante verhouding tussen beide partijen formuleren. Artikel 2 – wetgevend kaderDeze overeenkomst is gebaseerd op volgende decreten:-de wet op 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische s strekkingen gewaarborgd worden (cultuurpactwet);- het Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017;- de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen;-het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Deze samenwerkingsovereenkomst is een aanvulling op de bestaande gebruikersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en Karrenmuseum Essen vzw van 25 augustus 2005 en vervolg van 26 april 2015. Artikel 3 - duur en opzegbaarheid van de overeenkomst §1. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 31 december 2025. §2. Deze overeenkomst is door beide partijen jaarlijks op 31 december opzegbaar mits vóór 1 augustus van het betreffende kalenderjaar een aangetekend schrijven te richten aan de andere partij. §3. De overeenkomst eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd gesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. §4. Elke partij kan de overeenkomst op eender welk moment, met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder schadevergoeding bij aangetekend schrijven beëindigen in volgende gevallen:indien de andere partij één of meerdere verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt en, voor zover deze niet-nakoming hersteld kan worden, zij deze niet-nakoming niet binnen de zes maanden na aangetekende ingebrekestelling heeft hersteld; indien de niet-nakoming onherstelbaar is, kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling beëindigd worden;bij stopzetting van de werking of vereffening van Karrenmuseum Essen vzw. Artikel 4 - Algemene principes en waarden §1. Beide partijen engageren zich om optimaal de informatie ter beschikking te stellen die van belang is voor de andere partij. Hiertoe maken beide partijen elkaar kenbaar over welke informatie zij wensen te beschikken. Er wordt hierbij rekening gehouden met eventuele vertrouwelijkheid van informatie op het vlak van privacy en onder toepassing van de GDPR-wetgeving. §2. Beide partijen engageren zich om de andere partij zo vroeg mogelijk in te lichten bij evoluties en ontwikkelingen die voor de andere partij voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst van belang zijn. §3. Zij onderschrijven de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het respect voor de Belgische wetten. Artikel 5 – Aansprakelijkheid § 1. De gemeente kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dagelijkse werking van het Karrenmuseum of van de organisatie van activiteiten of evenementen door het Karrenmuseum met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst. § 2. Het Karrenmuseum zal de gemeente vrijwaren voor alle mogelijke vorderingen die door derden tegen de gemeente worden ingesteld voor mogelijke schadegevallen in het kader van de dagelijkse werking, georganiseerde activiteiten en evenementen volgend uit de uitvoering van de overeenkomst. Titel 2 - Engagementen en verbintenissen Artikel 6 – Beleidsmatige verplichtingen §1. Het beleid van de gemeente dat betrekking heeft op het voorwerp van deze overeenkomst is onder meer omschreven in het gemeentelijk meerjarenplan 2020 – 2025 en daaruit voortvloeiende doelstellingen en actieplannen. Karrenmuseum Essen vzw opereert onder de gemeentelijke strategische doelstelling ‘ambitie’ waarin Essen een sterke, bloeiende en toeristisch aantrekkelijke gemeente wil zijn met als prioritair actieplan de erfgoedsite verder uit te bouwen en op de kaart te zetten. Het gemeentebestuur ondersteunt de missie en visie van het Karrenmuseum die zij uitgewerkt heeft in hun beleidsplan. §2. Missie en visie van het Karrenmuseum – beleidsplan 2024-2028:“KARRENMUSEUM - Verbinden in vakmanschap is onze tweede natuur- MissieHet Karrenmuseum verbindt mensen rond het vakmanschap dat aan de basis ligt van een in Vlaanderen unieke collectie voertuigen en zet aan tot reflectie over duurzame relaties tussen mens, dier en natuur. Visie Kennisopbouw en kennisdeling: Het Karrenmuseum is een kennisorganisatie met expertise op landelijk niveau. Het museum verzamelt, bewaart, onderzoekt en ontsluit een representatieve collectie historische voertuigen, borgt het daaraan verbonden vakmanschap en ontsluit deze kennis maximaal binnen een duurzaam uitgebouwd netwerk. Het museum creëert hiertoe een biotoop voor vakmanschap waarin kennis en kunde worden geactualiseerd en doorgegeven en die cultureel ondernemerschap stimuleert en faciliteert. Duurzaamheid en ecologie: Het Karrenmuseum heeft in elk aspect van haar werking aandacht voor duurzame ontwikkeling. De interactie tussen het groene museumdomein, de vaste collectiepresentatie en de traagheid die inherent is aan ICE zet aan tot reflectie over duurzame productie en consumptie, innovatie, veerkrachtige infrastructuur en mobiliteit in heden en verleden. Verbinding en openheid:Het Karrenmuseum is een netwerkorganisatie die mensen, kennis en erfgoed verbindt en samenbrengt, fysiek en steeds meer ook digitaal. Het museum stoomt zich verder klaar voor de digitale transformatie en keert zich maximaal naar de buitenwereld. Creatieve kruisbestuivingen en betrokkenheid van diverse sectoren (onderwijs, welzijn, toerisme, erfgoed, privé) verhogen de toeleiding, verbeteren de toegankelijkheid, bieden ruimte voor debat en meerstemmigheid en laten een gelaagde beleving van het museum toe.” §3. De gemeente Essen plaatst duurzaamheid en SDG’s (duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties) hoog op de agenda. Het Karrenmuseum engageert zich ertoe om zowel bij kleine als bij grotere activiteiten afdoende rekening te houden met de milieu- en klimaatimpact: mobiliteit, afval, catering, energie, gebruikte materialen... Daarbij denken we ook aan sociale aspecten zoals toegankelijkheid voor iedereen, veiligheid… . §4. De gemeente Essen is Fairtradegemeente en moedigt het gebruik van lokale, duurzame en bio-producten aan. In het assortiment aan aangeboden dranken en snacks bij eventuele evenementen neemt het Karrenmuseum minstens drie lokale, duurzame en bio-producten op in haar assortiment. Ze neemt dit ook mee in haar communicatie naar het brede publiek §5. In 2021 stapte de gemeente in de UiT-pas. Dit biedt tal van voordelen op het vlak van marketing, impliceert een voordeel- en spaarsysteem en voert ook een sociaal tarief in. Vzw Karrenmuseum engageert zich, via een afzonderlijke overeenkomst, hieraan deel te nemen. §6. Karrenmuseum, Tatteljee en VVV en aanbieders van (culturele) initiatieven vanuit gemeentebestuur stemmen hun aanbod onderling af, zodat de variatie van het cursusaanbod voor creatieve kunsten, culturele en andere manifestaties maximaal aansluit bij de noden. Het aanbod van het Karrenmuseum en deze aanbieders van culturele initiatieven wordt onderling afgetoetst en afgestemd in de Cultuurraad en met de afdeling vrije tijd en leven van het gemeentebestuur. Artikel 7 – Doel, doelstellingen en taken §1. Het gemeentebestuur wil een structurele en betrouwbare partner zijn en blijven van het Karrenmuseum. Ze wil ertoe bijdragen dat het Karrenmuseum op z’n minst de huidige positie als door Vlaanderen erkend bovenlokaal ingedeeld museum kan consolideren en waar mogelijk verder uitbouwen.Naast de lopende concessieovereenkomst voor het gebruik van de infrastructuur wil de gemeente met deze samenwerkingsovereenkomst ook een substantiële en stabiele financiële bijdrage leveren aan de werking van het Karrenmuseum als collectiebeherende organisatie binnen haar vooropgestelde missie en visie. §2. Het Karrenmuseum stelt alles in het werk om ook in de toekomst een bovenlokaal ingedeeld museum te blijven en het verder uit te bouwen. Het museum werkt hiertoe een aanvraagdossier uit binnen het Cultureel-erfgoeddecreet van 24 februari 2017. De gemeente participeert actief in het beleidsplanningsproces. Indien het Karrenmuseum op basis van haar aanvraag geen erkenning krijgt als bovenlokaal ingedeeld museum wordt automatisch een einde gesteld aan deze overeenkomst en zal ze binnen de drie maanden na de betekenis van de niet-erkenning heronderhandeld worden. Het gemeentebestuur neemt hiertoe het initiatief. §3. Karrenmuseum Essen vzw maakt deel uit van de Erfgoedsite Hemelrijk. Gemeente Essen engageert er zich toe een gedragen visie en toekomstperspectief te ontwikkelen in overleg met alle partners op de site. De gemeente neemt de regie op zich om samen met alle publieke, semipublieke én private partners op de site de inrichting, de ontsluiting, de parking, het parkmanagement & -beheer, de samenwerking tussen de partners en de aantrekkelijkheid van de site te verbeteren en optimaliseren. Om dit te bewerkstelligen organiseert de gemeente een structureel overleg tussen de partners. Het Karrenmuseum verbindt zich ertoe constructief deel te nemen aan dit overleg. De gemeente Essen is een volwaardige partner binnen Grenspark De Kalmthoutse Heide en wil de site samen met alle partners ‘op de kaart’ zetten als één van de toegangspoorten van het Grenspark Het Karrenmuseum engageert zich samen met de overige partners om mee te werken aan de verdere invulling en de uitbouw van deze toegangspoort van het Grenspark (en mogelijk het toekomstige nationaal park). §4. De gemeente Essen is een volwaardige partner binnen de intergemeentelijke erfgoedcel De Voorkempen en realiseert mee de uitvoering van de afgesloten erfgoedconvenant met de Vlaamse overheid. Het Karrenmuseum als enig bovenlokaal ingedeeld museum in het gebied van deze intergemeentelijke regio speelt een actieve rol binnen haar domein in de uitvoering van de doestellingen en acties van deze intergemeentelijke erfgoedcel. §5. Het Karrenmuseum verbindt zich ertoe haar domein minstens twee maal per jaar kosteloos open te stellen voor activiteiten, georganiseerd door de gemeente, voor zover de activiteit verenigbaar is met de museale doelstellingen. De planning gebeurt steeds in onderling overleg met Karrenmuseum. §6. De gemeentelijke jeugddienst programmeert kinder- en tieneractiviteiten tijdens de schoolvakanties. Vzw Karrenmuseum staat open voor de gezamenlijke uitwerking van dit aanbod aan toegankelijke, creatieve en inspirerende jeugdactiviteiten. Indien deze activiteiten aan een financieel laagdrempelig tarief dienen aangeboden te worden, draagt het gemeentebestuur mee de nodige onkosten. Artikel 8 – Promotie en communicatie §1. De gemeente engageert zich om in haar lokale communicatiekanalen, maar ook om in haar bovengemeentelijke communicatie en advertenties op regelmatige wijze de museale werking en de activiteiten die plaatsvinden in het Karrenmuseum op te nemen en te promoten. §2. In haar externe communicatie en op haar digitale communicatiedragers vermeldt het Karrenmuseum duidelijk de medewerking van de gemeente. Zij gebruikt daarvoor een significante afbeelding van het sponsorlogo van de gemeente conform de bepalingen van de geldende huisstijl. Titel 4 – Financiële betrekkingen tussen de vzw Karrenmuseum en de gemeente Essen Artikel 9. Bepalingen werkingssubsidie §1. De gemeente Essen voorziet binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde meerjarenplan een jaarlijkse forfaitaire werkingssubsidie aan het Karrenmuseum.Deze ondersteuning bedraagt voor de periode 2023-2025 jaarlijks 115.000 euro. Artikel 10. Uitbetaling werkingssubsidie §1. De gemeente stelt het voorschot van 45% van de toelage van de werkingssubsidie ter beschikking in januari en 45% van de toelage in april van elk werkingsjaar. De gemeente stelt het Karrenmuseum in kennis van de uitbetaling. §2. Het resterende saldo van 10% van de toelage wordt uitbetaald na goedkeuring van het jaarverslag en financieel verslag door het college van burgemeester en schepenen, zoals verder bepaald in artikel 12. De gemeente stelt het Karrenmuseum in kennis van de uitbetaling. Artikel 11. Investeringsenveloppe Binnen haar meerjarenplan 2020-2025 stelt de gemeente een éénmalig trekkingsrecht ter beschikking van 100.000 euro voor investerings- en instandhoudingswerken aan de in concessie gegeven gebouwen. Hiervan is op datum van 07/02/2023 nog een bedrag beschikbaar van 48.146,51 euro. De uitgaven van deze investeringsenveloppe zullen in onderling overleg tussen het college van burgemeester en schepenen en het Karrenmuseum worden aangewend voor investeringsuitgaven in het kader van eigenaarsonderhoud. Artikel 12. Boekhouding §1. vzw Karrenmuseum voert een boekhouding die transparant is, die alle activiteiten en de volledige werking van de vzw omvat en die toelaat een doeltreffende controle te organiseren. Met het oog op de uitvoering van het toezicht op de naleving van onderhavige overeenkomst alsook de aanwending van de middelen die door de gemeente ter beschikking worden gesteld aan het Karrenmuseum bezorgt het Karrenmuseum een jaarverslag en een financieel verslag met betrekking tot elk werkingsjaar aan de gemeente. De gemeente kan alle informatie opvragen die ze nodig acht om voornoemd toezicht goed te kunnen uitvoeren. Het jaarverslag en het financieel verslag worden opgemaakt conform de vereisten die de Vlaamse Overheid daartoe stelt. Het financieel verslag omvat : De geconsolideerde gedetailleerde jaarrekening met balans- en resultatenrekening en toelichting.Het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening. §2. De gemeente heeft, na neerlegging van het jaarverslag en financieel verslag, 2 maanden de tijd om te reageren op deze verslagen, en desgevallend niet goed te keuren. Na het verstrijken van deze termijn wordt het jaarverslag en het financieel verslag geacht aanvaard te zijn en kan de uitbetaling van de saldo-subsidie geschieden. Titel 5 - Dialoog Artikel 13. Overlegmoment §1. Indien één van beide partijen van mening is dat niet voldaan wordt aan de verplichtingen zoals voorzien in deze overeenkomst of van mening is dat een dialoog wenselijk is, kan op initiatief van iedere partij een overleg aangevraagd worden. Dit overleg dient binnen een maand na de vraag doorgang te vinden. Titel 6. Aanpassing van de overeenkomst. Artikel 14 Op initiatief van beide partijen en na akkoord van beide partijen kunnen bepalingen van deze overeenkomst worden aangepast. Deze wijzigingen worden neergeschreven in een addendum dat onlosmakelijk deel uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Opgemaakt te Essen, op ………………………… in twee exemplaren. Beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben.Artikel 2Dit besluit wordt overgemaakt aan Karrenmuseum Essen vzw.Artikel 3Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur. | |
| http://data.lblod.info/id/document-types/uittreksel | |
| e75e4c90-cbda-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| 2023-03-08 | |
| http://data.lblod.info/id/files/d648e4b1-0208-11ef-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/dcc8b631-0208-11ef-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/f54e7991-e9b4-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/59693441-cbda-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/6660c0f1-cbda-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/ef997221-e9b4-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.