Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/f725f310-45fb-11ec-8016-4117a34b12d5 weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| , , Openbare behandeling van agendapunt B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Arno Aerden ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Annemie Baeyaert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tom Bevers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Joris Brosens ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tuur Goormachtig ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jokke Hennekam ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Robin Jacobs ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Helmut Jaspers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Bob Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Steff Nouws ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Kevin Ooye ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Quick ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marc Scheepers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Smout ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Anne Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Ludo Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jan Suykerbuyk ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Van Aert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Liesje Van Loon ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Gaston Van Tichelt ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Guy Van den Broek ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Geert Vandekeybus ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marita Verpalen ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Voorzitter: Ludo Somers Secretaris: Ivan Kockx Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar toevoeging policy telewerken aan arbeidsreglement Aanwezigen tijdens de stemming Arno Aerden ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Annemie Baeyaert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tom Bevers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Joris Brosens ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tuur Goormachtig ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jokke Hennekam ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Robin Jacobs ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Helmut Jaspers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Bob Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Steff Nouws ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Kevin Ooye ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Quick ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marc Scheepers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Smout ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Anne Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Ludo Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jan Suykerbuyk ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Van Aert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Guy Van den Broek ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Liesje Van Loon ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Gaston Van Tichelt ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Geert Vandekeybus ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marita Verpalen ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Effectieve stemmers Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Robin Jacobs Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Liesje Van Loon Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Totaal aantal voorstanders: 24 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0 Voorstanders Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Robin Jacobs Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Liesje Van Loon Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Met als gevolg, Goedgekeurd https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793 Openbare titel besluit: B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. Korte openbare beschrijving: B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. de raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Gelet op de geldende rechtspositieregeling Gelet op het geldend arbeidsreglement Overwegende het voornemen om het occasioneel telewerken in onze organisatie te behouden. Overwegende dat deze vorm van telewerken geregeld dient te worden via een policy (reglement) Overwegende dat het principe van occasioneel telewerken voorgelegd werd aan het syndicaal overlegcomité dd. 20.10.2021 Overwegende om de policy telewerken als bijlage aan het arbeidsreglement toe te voegen Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om wijzigingen aan het arbeidsreglement door te voeren Gelet op de goedkeuring van het syndicaal overlegcomité dd 20.10.2021 betreffende de policy en de aanhechting ervan aan het arbeidsreglement; Overwegende dat de policy telewerk dezelfde is voor gemeente- en ocmw-personeel; Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt; Gehoord Robin Jacobs die deze policy toejuicht als een stap naar verdere modernisering. Met het begin van de 4de golf - waarin telewerk opnieuw sterk aanbevolen wordt - roept hij op om niet langer ad hoc te handelen en om na te denken in een structureel verhaal. Nu verschilt de policy te veel van afdeling tot afdeling; Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die deze vraag niet goed begrijpt. De interne regelingen worden steeds grondig overwogen en worden genomen binnen het directieteam. Dat er op voorhand geen noodplan zou zijn , kan het geval zijn. Maar de regels worden steeds gekoppeld aan federale maatregelen. Bv bij mondmaskerplicht in de winkels zal de gemeente dat ook volgen. De gemeente is een essentiële sector en is soms strenger omwille van de business continuity. Hij besluit dat de gemeentelijke policy niet ad hoc gebeurt, wel overwogen wordt en gekoppeld wordt aan federale maatregelen en zeker niet apart per afdeling. Gehoord raadslid Tom Bevers die vraagt naar de huidige regeling; Gehoord Gaston Van Tichelt dat deze pas één uur geleden beslist werd door federale veiligheidscel. Hij gaat er van uit dat we terug onder het regime zullen vallen die we kenden toen het telewerk sterk aanbevolen werd; Na beraadslaging; Beslist, Artikel 1 Art.1 Besloten wordt policy telewerken goed te keuren als volgt : Policy voor Telewerken lokaal bestuur Essen – november 2021 Art 1. Inleiding Deze policy voor telewerken is voorgelegd aan de vakorganisaties op 20.10.2021 en geagendeerd op de gemeente- en OCMWraden van 26.10.2021. Deze regeling voor telewerken gaat in vanaf 01.01.2022 en is zowel van toepassing op het personeel van het gemeentebestuur van Essen als OCMW Essen. Dit reglement/ policy is opgesteld om als organisatie flexibiliteit, efficiëntie en innovatie na te streven. Het invoeren van telewerk draagt bij aan een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie bij medewerkers en aan een betere afstemming werk- en privé. Dat leidt op zijn beurt tot een optimalisering van de werking van de verschillende diensten binnen het bestuur. Telewerken is een manier van werken die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen. Dit vertrouwen is de basis voor evenwichtig telewerken waarbij gezamenlijk gestreefd wordt naar kwaliteitsvol, klantgericht en productief werken Art 2. Voor wie van toepassing Dit reglement is van toepassing op het administratief personeel van het lokaal bestuur, van wie de aard van de functie het toelaat om telewerk te verrichten. Telewerken is een gunst en is gebaseerd op vrijwilligheid. De werknemer kan maw niet zomaar verplicht worden om thuis te werken (uitgezonderd bij calamiteiten cfr coronapandemie) en de werknemer kan het niet als recht opeisen. Omdat telewerken niet voor elke functie mogelijk is, creëert het organiseren van telewerk voor de werkgever geen enkele verplichting om aan alle werknemers toe te staan hiervan gebruik te maken. Art 3. Begrippen Telewerk of plaats voor onafhankelijk werk is een vorm van organisatie en/of van uitvoering van het werk waarbij werkzaamheden die ook op de bedrijfslocatie van de werkgever uitgevoerd zouden kunnen worden, buiten de bedrijfslocatie worden uitgevoerd met gebruik van de informatietechnologie. Telewerk kan structureel of occasioneel van aard zijn. - Structureel : wanneer een werknemer op systematische wijze arbeid verricht buiten de bedrijfslocatie. Deze manier van telewerken dient vastgelegd te worden in een individuele bijlage aan de arbeidsovereenkomst. - Occasioneel : wanneer er af en toe en zonder regelmaat telewerk wordt toegestaan. Deze vorm van telewerken kan geregeld worden via een reglement. Binnen het lokaal bestuur Essen wordt gekozen voor ‘occasioneel telewerken’. Deze manier van telewerken wordt geregeld via deze policy/reglement Telewerker : is de werknemer die telewerk uitvoert zoals hierboven gedefinieerd. Lokaal bestuur Essen: Hierbij wordt zowel het gemeentebestuur als OCMW van Essen bedoeld. Art 4. Voorwaarden Thuiswerken wordt alleen toegestaan als iedereen erbij wint. De medewerker moet er efficiënter door kunnen werken, maar tegelijk moet de goede werking van je dienst verzekerd blijven. Structureel thuiswerken wordt binnen het lokaal bestuur Essen niet toegelaten. Volgende basisvoorwaarden moeten gelijktijdig vervuld worden : 1. De leidinggevende moet akkoord gaan 2. Het telewerken gebeurt op vrijwillige basis , tenzij het telewerk verplicht wordt opgelegd omwille van calamiteiten (cfr tijdens coronamaatregel,…) 3. Het takenpakket is geschikt om op afstand uitgevoerd te worden. Als de taken niet geschikt zijn om op afstand uit te voeren, zal telewerk niet worden toegestaan. 4. De werknemer werkt voldoende autonoom en is voldoende ingewerkt 5. De telewerker is gedurende het telewerken steeds telefonisch bereikbaar en dit zowel voor internen als externen. 6. De telewerker geniet dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers die op de bedrijfslocatie van de werkgever werken. Art 5. Frequentie van het telewerken Telewerken kan worden toegestaan voor een hele, een halve of voor een fractie van een dag, maar met een maximum van 7 dagen per maand. Voor deeltijdse werknemers wordt het aantal toegestane dagen pro rata berekend op basis van de parttime factor. Dit gebeurt steeds op basis van de afspraken gemaakt met leidinggevende en de dienst. Een vaste dag of vaste dagen voor telewerk zijn niet mogelijk. De medewerker dient voor elke dag telewerken vooraf de goedkeuring te vragen via de leidinggevende. Niettegenstaande het mogelijk is dat er een zekere systematiek ontstaat in de dag(en) van de week die men gewoonlijk telewerkt, kan dit nooit beschouwd worden als een verworven recht. Art 6. Permanentieregeling Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij rekening houden met en constructief meewerken aan het verzekeren van de permanentie. Dienstverzekering en voorzien in permanentie heeft altijd voorrang op telewerk De werknemer verbindt zich ertoe om naar de bedrijfslocatie te komen op de dag(en) dat hij/zij telewerk aangevraagd heeft, indien dit omwille van organisatorische redenen noodzakelijk is. Tevens behoudt de werkgever zich het recht voor om een vastgelegde telewerk dag te weigeren of in te trekken en dit om reden van permanentie, urgentie en/of aanwezigheid op meetings of vergaderingen. Art 7. Inhoud van het telewerk De direct leidinggevende en de werknemer bepalen vooraf de verwachte output en de verwachte bereikbaarheid van de werknemer. De directe leidinggevende controleert de reële output Indien de direct leidinggevende oordeelt dat de output onvoldoende is, dan kan hij/zij de werknemer (tijdelijk) uitsluiten van telewerk. De motivering van deze uitsluiting en de communicatie erover met de werknemer maken onderwerp uit van het samenwerkingsgesprek. Art 8. Toestemming is noodzakelijk Telewerk is een gunst. De werknemer kan het aanvragen maar niet opeisen. De direct leidinggevende oordeelt op basis van de uit te voeren taken, de werking van de dienst en op basis van de prestaties en de arbeidscultuur van de medewerker of en wanneer hij/zij deze alternatieve werkvorm toestaat. Een aanvraag telewerk dient altijd tijdig te gebeuren bij de leidinggevende, zodat deze kan oordelen of het past binnen de werkplanning van de dienst/team Art 9. Registratie telewerken De prikklokregeling blijft van toepassing tijdens een telewerkdag. Van de medewerk wordt verwacht te presteren volgens de geregistreerde uren en bereikbaar te zijn tijdens deze werktijd. De bereikbaarheid maakt deel uit van de afspraken met de leidinggevende . De gewerkte uren worden door de medewerker ingevoerd in het tijdsregistratiesysteem en de leidinggevende dient deze uren goed te keuren. Art 10. Procedure bij ziekte/privé-ongeval of bij arbeidsongeval Ziekte In geval van ziekte of privé-ongeval bij het afgesproken telewerk, zal de werknemer zijn leidinggevende en de personeelsdienst op de hoogte brengen volgens de procedure omschreven in het arbeidsreglement. Arbeidsongeval Als telewerker blijft men gedekt door de arbeidsongevallenverzekering. Bij arbeidsongeval dient de direct leidinggevende en de personeelsdienst onmiddellijk op de hoogte worden gesteld. De telewerker volgt de gekende procedure van aangifte. Het arbeidsongeval kan uiteraard slechts aanvaard worden als het ongeval tijdens de uren van het toegekende of afgesproken rooster gebeurt. Art 11. Andere verplichtingen telewerker - de telewerker dient zijn/haar werkplek thuis zo in te richten dat hij/zij het takenpakket dat werd overeengekomen, op een succesvolle manier kan uitvoeren - de telewerker moet zijn/haar werk zorgvuldig, eerlijk en nauwgezet verrichten op de tijd, plaats en wijze die overeengekomen werd - de telewerker is gehouden de instructies van de leidinggevend op te volgen en gaat akkoord dat de prestaties die hij/zij thuis verricht gecontroleerd en geëvalueerd worden. - de telewerker verbindt zich ertoe om vertrouwelijke informatie van de werkgever of over klanten niet aan derden bekend te maken. (bv ook aandacht voor niet kunnen meeluisteren bij een vertrouwelijk telefoongesprek.) - de telewerker dient de ICT bedrijfsrichtlijnen van het lokaal bestuur o.a. over bescherming van data en het gebruik van telecommunicatiemiddelen, na te leven. - de telewerker dient zorg te dragen voor de apparatuur die de werkgever hem/haar toevertrouwt. De werknemer is zelf aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit verlies of beschadiging van de gebruikte apparatuur wanneer er sprake is van bedrog of zware fout. Defecten aan de apparatuur dienen onmiddellijk gemeld te worden. En bij diefstal dient verplicht aangifte gedaan te worden bij de leidinggevende en de politie Art 12. Kosten Het bestuur stelt de werkmiddelen ter beschikking die nodig zijn om te telewerken. De telewerker krijgt geen vergoeding of toelage ter compensatie van kosten die uit telewerk voortvloeien. Art 13. Technische ondersteuning De werknemer kan tijdens de permanentie een beroep doen op de helpdesk ICT voor vragen in verband met informatica en telefonie. Art 14. Preventie en bescherming op het werk. De bepalingen over preventie en bescherming op het werk zijn van toepassing op de telewerker. De telewerker houdt bij de keuze van zijn werkplek rekening met de veiligheidsvoorschriften voor het werk dat hij/zij uitvoert. Art 15. Sancties/misbruik Bij niet naleven van de hierboven beschreven richtlijnen en afspraken kan aan de werknemer de mogelijkheid tot telewerken tijdelijk of definitief ontzegd worden. Art 16. Leidraad voor leidinggevende Bij de afweging voor de toelating om telewerk voor een mederwerker toe te staan en bij het bepalen van het bijhorend kader van de opdracht , maakt de leidinggevende een afweging op basis van volgende vragen: 1. Kan het telewerk worden toegestaan? Elke situatie en elke medewerker is uniek. In wat voor mate heeft de medewerker ervaring en efficiënt om van thuis uit aan de opdracht te werken. - Kan de medewerker zelfstandig werken? - Heeft de medewerker genoeg zelfdiscipline? - Is de medewerker goed in timemanagement? - Heeft de medewerker genoeg communicatievaardigheden? - Kreeg de medewerker genoeg werkinstructies en kan hij/zij ze correct toepassen? - Blijft de medewerker goed bereikbaar voor jou, andere collega’s, externen? - Heeft de medewerker thuis een goede en rustige werkplek? - Beschikt de medewerker over goed en voldoende werkmateriaal om thuis te kunnen werken? 2. Zijn er duidelijke afspraken met de medewerker? - Is de aanvraag voor thuiswerk tijdig aangevraagd en past dit binnen het schema van de dienst? - Binnen welk tijdskader zal de medewerker thuiswerken? - Hoe zal de registratie van de werktijd verlopen? - Wat zijn de te verwachte resultaten na het thuiswerken? - Is er voldoende duiding naar de medewerker over het kader, de opdracht en het eindresultaat dat tijdens het thuiswerken wordt uitgevoerd? - Zijn na het telewerken de afspraken nageleefd? 3. Bij plotse gebeurtenissen op de dienst: Kan het thuiswerken van de medewerker blijven plaatsvinden? Als de omstandigheden onvoorzien veranderen en de dienstverlening daardoor in het gedrang komt (bijvoorbeeld door ziekte andere collega) dan dient de thuiswerkdag ingetrokken te worden. Permanentie en dienstverzekering gaan altijd voor op thuiswerk. In een dergelijk geval moet de medewerker zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van de beslissing Artikel 2 Besloten wordt telewerken als bijlage bij het geldende arbeidsreglement toe te voegen. Artikel 3 Onderhavig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur. , , | |
| Openbare behandeling van agendapunt B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Arno Aerden ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Annemie Baeyaert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tom Bevers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Joris Brosens ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tuur Goormachtig ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jokke Hennekam ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Robin Jacobs ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Helmut Jaspers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Bob Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Steff Nouws ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Kevin Ooye ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Quick ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marc Scheepers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Smout ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Anne Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Ludo Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jan Suykerbuyk ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Van Aert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Liesje Van Loon ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Gaston Van Tichelt ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Guy Van den Broek ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Geert Vandekeybus ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marita Verpalen ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Voorzitter: Ludo Somers Secretaris: Ivan Kockx Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar toevoeging policy telewerken aan arbeidsreglement Aanwezigen tijdens de stemming Arno Aerden ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Annemie Baeyaert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tom Bevers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Joris Brosens ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Tuur Goormachtig ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jokke Hennekam ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Robin Jacobs ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Helmut Jaspers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Bob Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Konings ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Steff Nouws ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Kevin Ooye ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Quick ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marc Scheepers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Dirk Smout ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Anne Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Ludo Somers ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Jan Suykerbuyk ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Brigitte Van Aert ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Guy Van den Broek ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Liesje Van Loon ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Gaston Van Tichelt ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Geert Vandekeybus ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Marita Verpalen ( Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ) Effectieve stemmers Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Robin Jacobs Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Liesje Van Loon Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Totaal aantal voorstanders: 24 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0 Voorstanders Arno Aerden Annemie Baeyaert Tom Bevers Joris Brosens Tuur Goormachtig Jokke Hennekam Robin Jacobs Helmut Jaspers Bob Konings Dirk Konings Steff Nouws Kevin Ooye Brigitte Quick Marc Scheepers Dirk Smout Anne Somers Ludo Somers Jan Suykerbuyk Brigitte Van Aert Guy Van den Broek Liesje Van Loon Gaston Van Tichelt Geert Vandekeybus Marita Verpalen Met als gevolg, Goedgekeurd https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793 Openbare titel besluit: B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. Korte openbare beschrijving: B.2 PERSONEEL. Policy telewerken. de raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017; Gelet op de geldende rechtspositieregeling Gelet op het geldend arbeidsreglement Overwegende het voornemen om het occasioneel telewerken in onze organisatie te behouden. Overwegende dat deze vorm van telewerken geregeld dient te worden via een policy (reglement) Overwegende dat het principe van occasioneel telewerken voorgelegd werd aan het syndicaal overlegcomité dd. 20.10.2021 Overwegende om de policy telewerken als bijlage aan het arbeidsreglement toe te voegen Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort om wijzigingen aan het arbeidsreglement door te voeren Gelet op de goedkeuring van het syndicaal overlegcomité dd 20.10.2021 betreffende de policy en de aanhechting ervan aan het arbeidsreglement; Overwegende dat de policy telewerk dezelfde is voor gemeente- en ocmw-personeel; Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt; Gehoord Robin Jacobs die deze policy toejuicht als een stap naar verdere modernisering. Met het begin van de 4de golf - waarin telewerk opnieuw sterk aanbevolen wordt - roept hij op om niet langer ad hoc te handelen en om na te denken in een structureel verhaal. Nu verschilt de policy te veel van afdeling tot afdeling; Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die deze vraag niet goed begrijpt. De interne regelingen worden steeds grondig overwogen en worden genomen binnen het directieteam. Dat er op voorhand geen noodplan zou zijn , kan het geval zijn. Maar de regels worden steeds gekoppeld aan federale maatregelen. Bv bij mondmaskerplicht in de winkels zal de gemeente dat ook volgen. De gemeente is een essentiële sector en is soms strenger omwille van de business continuity. Hij besluit dat de gemeentelijke policy niet ad hoc gebeurt, wel overwogen wordt en gekoppeld wordt aan federale maatregelen en zeker niet apart per afdeling. Gehoord raadslid Tom Bevers die vraagt naar de huidige regeling; Gehoord Gaston Van Tichelt dat deze pas één uur geleden beslist werd door federale veiligheidscel. Hij gaat er van uit dat we terug onder het regime zullen vallen die we kenden toen het telewerk sterk aanbevolen werd; Na beraadslaging; Beslist, Artikel 1 Art.1 Besloten wordt policy telewerken goed te keuren als volgt : Policy voor Telewerken lokaal bestuur Essen – november 2021 Art 1. Inleiding Deze policy voor telewerken is voorgelegd aan de vakorganisaties op 20.10.2021 en geagendeerd op de gemeente- en OCMWraden van 26.10.2021. Deze regeling voor telewerken gaat in vanaf 01.01.2022 en is zowel van toepassing op het personeel van het gemeentebestuur van Essen als OCMW Essen. Dit reglement/ policy is opgesteld om als organisatie flexibiliteit, efficiëntie en innovatie na te streven. Het invoeren van telewerk draagt bij aan een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie bij medewerkers en aan een betere afstemming werk- en privé. Dat leidt op zijn beurt tot een optimalisering van de werking van de verschillende diensten binnen het bestuur. Telewerken is een manier van werken die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen. Dit vertrouwen is de basis voor evenwichtig telewerken waarbij gezamenlijk gestreefd wordt naar kwaliteitsvol, klantgericht en productief werken Art 2. Voor wie van toepassing Dit reglement is van toepassing op het administratief personeel van het lokaal bestuur, van wie de aard van de functie het toelaat om telewerk te verrichten. Telewerken is een gunst en is gebaseerd op vrijwilligheid. De werknemer kan maw niet zomaar verplicht worden om thuis te werken (uitgezonderd bij calamiteiten cfr coronapandemie) en de werknemer kan het niet als recht opeisen. Omdat telewerken niet voor elke functie mogelijk is, creëert het organiseren van telewerk voor de werkgever geen enkele verplichting om aan alle werknemers toe te staan hiervan gebruik te maken. Art 3. Begrippen Telewerk of plaats voor onafhankelijk werk is een vorm van organisatie en/of van uitvoering van het werk waarbij werkzaamheden die ook op de bedrijfslocatie van de werkgever uitgevoerd zouden kunnen worden, buiten de bedrijfslocatie worden uitgevoerd met gebruik van de informatietechnologie. Telewerk kan structureel of occasioneel van aard zijn. - Structureel : wanneer een werknemer op systematische wijze arbeid verricht buiten de bedrijfslocatie. Deze manier van telewerken dient vastgelegd te worden in een individuele bijlage aan de arbeidsovereenkomst. - Occasioneel : wanneer er af en toe en zonder regelmaat telewerk wordt toegestaan. Deze vorm van telewerken kan geregeld worden via een reglement. Binnen het lokaal bestuur Essen wordt gekozen voor ‘occasioneel telewerken’. Deze manier van telewerken wordt geregeld via deze policy/reglement Telewerker : is de werknemer die telewerk uitvoert zoals hierboven gedefinieerd. Lokaal bestuur Essen: Hierbij wordt zowel het gemeentebestuur als OCMW van Essen bedoeld. Art 4. Voorwaarden Thuiswerken wordt alleen toegestaan als iedereen erbij wint. De medewerker moet er efficiënter door kunnen werken, maar tegelijk moet de goede werking van je dienst verzekerd blijven. Structureel thuiswerken wordt binnen het lokaal bestuur Essen niet toegelaten. Volgende basisvoorwaarden moeten gelijktijdig vervuld worden : 1. De leidinggevende moet akkoord gaan 2. Het telewerken gebeurt op vrijwillige basis , tenzij het telewerk verplicht wordt opgelegd omwille van calamiteiten (cfr tijdens coronamaatregel,…) 3. Het takenpakket is geschikt om op afstand uitgevoerd te worden. Als de taken niet geschikt zijn om op afstand uit te voeren, zal telewerk niet worden toegestaan. 4. De werknemer werkt voldoende autonoom en is voldoende ingewerkt 5. De telewerker is gedurende het telewerken steeds telefonisch bereikbaar en dit zowel voor internen als externen. 6. De telewerker geniet dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers die op de bedrijfslocatie van de werkgever werken. Art 5. Frequentie van het telewerken Telewerken kan worden toegestaan voor een hele, een halve of voor een fractie van een dag, maar met een maximum van 7 dagen per maand. Voor deeltijdse werknemers wordt het aantal toegestane dagen pro rata berekend op basis van de parttime factor. Dit gebeurt steeds op basis van de afspraken gemaakt met leidinggevende en de dienst. Een vaste dag of vaste dagen voor telewerk zijn niet mogelijk. De medewerker dient voor elke dag telewerken vooraf de goedkeuring te vragen via de leidinggevende. Niettegenstaande het mogelijk is dat er een zekere systematiek ontstaat in de dag(en) van de week die men gewoonlijk telewerkt, kan dit nooit beschouwd worden als een verworven recht. Art 6. Permanentieregeling Van alle medewerkers wordt verwacht dat zij rekening houden met en constructief meewerken aan het verzekeren van de permanentie. Dienstverzekering en voorzien in permanentie heeft altijd voorrang op telewerk De werknemer verbindt zich ertoe om naar de bedrijfslocatie te komen op de dag(en) dat hij/zij telewerk aangevraagd heeft, indien dit omwille van organisatorische redenen noodzakelijk is. Tevens behoudt de werkgever zich het recht voor om een vastgelegde telewerk dag te weigeren of in te trekken en dit om reden van permanentie, urgentie en/of aanwezigheid op meetings of vergaderingen. Art 7. Inhoud van het telewerk De direct leidinggevende en de werknemer bepalen vooraf de verwachte output en de verwachte bereikbaarheid van de werknemer. De directe leidinggevende controleert de reële output Indien de direct leidinggevende oordeelt dat de output onvoldoende is, dan kan hij/zij de werknemer (tijdelijk) uitsluiten van telewerk. De motivering van deze uitsluiting en de communicatie erover met de werknemer maken onderwerp uit van het samenwerkingsgesprek. Art 8. Toestemming is noodzakelijk Telewerk is een gunst. De werknemer kan het aanvragen maar niet opeisen. De direct leidinggevende oordeelt op basis van de uit te voeren taken, de werking van de dienst en op basis van de prestaties en de arbeidscultuur van de medewerker of en wanneer hij/zij deze alternatieve werkvorm toestaat. Een aanvraag telewerk dient altijd tijdig te gebeuren bij de leidinggevende, zodat deze kan oordelen of het past binnen de werkplanning van de dienst/team Art 9. Registratie telewerken De prikklokregeling blijft van toepassing tijdens een telewerkdag. Van de medewerk wordt verwacht te presteren volgens de geregistreerde uren en bereikbaar te zijn tijdens deze werktijd. De bereikbaarheid maakt deel uit van de afspraken met de leidinggevende . De gewerkte uren worden door de medewerker ingevoerd in het tijdsregistratiesysteem en de leidinggevende dient deze uren goed te keuren. Art 10. Procedure bij ziekte/privé-ongeval of bij arbeidsongeval Ziekte In geval van ziekte of privé-ongeval bij het afgesproken telewerk, zal de werknemer zijn leidinggevende en de personeelsdienst op de hoogte brengen volgens de procedure omschreven in het arbeidsreglement. Arbeidsongeval Als telewerker blijft men gedekt door de arbeidsongevallenverzekering. Bij arbeidsongeval dient de direct leidinggevende en de personeelsdienst onmiddellijk op de hoogte worden gesteld. De telewerker volgt de gekende procedure van aangifte. Het arbeidsongeval kan uiteraard slechts aanvaard worden als het ongeval tijdens de uren van het toegekende of afgesproken rooster gebeurt. Art 11. Andere verplichtingen telewerker - de telewerker dient zijn/haar werkplek thuis zo in te richten dat hij/zij het takenpakket dat werd overeengekomen, op een succesvolle manier kan uitvoeren - de telewerker moet zijn/haar werk zorgvuldig, eerlijk en nauwgezet verrichten op de tijd, plaats en wijze die overeengekomen werd - de telewerker is gehouden de instructies van de leidinggevend op te volgen en gaat akkoord dat de prestaties die hij/zij thuis verricht gecontroleerd en geëvalueerd worden. - de telewerker verbindt zich ertoe om vertrouwelijke informatie van de werkgever of over klanten niet aan derden bekend te maken. (bv ook aandacht voor niet kunnen meeluisteren bij een vertrouwelijk telefoongesprek.) - de telewerker dient de ICT bedrijfsrichtlijnen van het lokaal bestuur o.a. over bescherming van data en het gebruik van telecommunicatiemiddelen, na te leven. - de telewerker dient zorg te dragen voor de apparatuur die de werkgever hem/haar toevertrouwt. De werknemer is zelf aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit verlies of beschadiging van de gebruikte apparatuur wanneer er sprake is van bedrog of zware fout. Defecten aan de apparatuur dienen onmiddellijk gemeld te worden. En bij diefstal dient verplicht aangifte gedaan te worden bij de leidinggevende en de politie Art 12. Kosten Het bestuur stelt de werkmiddelen ter beschikking die nodig zijn om te telewerken. De telewerker krijgt geen vergoeding of toelage ter compensatie van kosten die uit telewerk voortvloeien. Art 13. Technische ondersteuning De werknemer kan tijdens de permanentie een beroep doen op de helpdesk ICT voor vragen in verband met informatica en telefonie. Art 14. Preventie en bescherming op het werk. De bepalingen over preventie en bescherming op het werk zijn van toepassing op de telewerker. De telewerker houdt bij de keuze van zijn werkplek rekening met de veiligheidsvoorschriften voor het werk dat hij/zij uitvoert. Art 15. Sancties/misbruik Bij niet naleven van de hierboven beschreven richtlijnen en afspraken kan aan de werknemer de mogelijkheid tot telewerken tijdelijk of definitief ontzegd worden. Art 16. Leidraad voor leidinggevende Bij de afweging voor de toelating om telewerk voor een mederwerker toe te staan en bij het bepalen van het bijhorend kader van de opdracht , maakt de leidinggevende een afweging op basis van volgende vragen: 1. Kan het telewerk worden toegestaan? Elke situatie en elke medewerker is uniek. In wat voor mate heeft de medewerker ervaring en efficiënt om van thuis uit aan de opdracht te werken. - Kan de medewerker zelfstandig werken? - Heeft de medewerker genoeg zelfdiscipline? - Is de medewerker goed in timemanagement? - Heeft de medewerker genoeg communicatievaardigheden? - Kreeg de medewerker genoeg werkinstructies en kan hij/zij ze correct toepassen? - Blijft de medewerker goed bereikbaar voor jou, andere collega’s, externen? - Heeft de medewerker thuis een goede en rustige werkplek? - Beschikt de medewerker over goed en voldoende werkmateriaal om thuis te kunnen werken? 2. Zijn er duidelijke afspraken met de medewerker? - Is de aanvraag voor thuiswerk tijdig aangevraagd en past dit binnen het schema van de dienst? - Binnen welk tijdskader zal de medewerker thuiswerken? - Hoe zal de registratie van de werktijd verlopen? - Wat zijn de te verwachte resultaten na het thuiswerken? - Is er voldoende duiding naar de medewerker over het kader, de opdracht en het eindresultaat dat tijdens het thuiswerken wordt uitgevoerd? - Zijn na het telewerken de afspraken nageleefd? 3. Bij plotse gebeurtenissen op de dienst: Kan het thuiswerken van de medewerker blijven plaatsvinden? Als de omstandigheden onvoorzien veranderen en de dienstverlening daardoor in het gedrang komt (bijvoorbeeld door ziekte andere collega) dan dient de thuiswerkdag ingetrokken te worden. Permanentie en dienstverzekering gaan altijd voor op thuiswerk. In een dergelijk geval moet de medewerker zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van de beslissing Artikel 2 Besloten wordt telewerken als bijlage bij het geldende arbeidsreglement toe te voegen. Artikel 3 Onderhavig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig het decreet Lokaal Bestuur. | |
| http://data.lblod.info/id/document-types/uittreksel | |
| ac25cf30-cbcc-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| 2021-11-15 | |
| http://data.lblod.info/id/files/847d86d1-cbcc-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/7dd93d61-cbcc-11ee-b7b4-e11139c91731 | |
| http://data.lblod.info/id/files/f03a06d1-e4f1-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/f27c0791-e4f1-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/4946ede1-fd45-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
| http://data.lblod.info/id/files/4a9b5a51-fd45-11ee-acf9-7f073e4f8105 | |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.