Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/zittingen/62A6FC9CA38AFA0009000026 weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Openbare behandeling van agendapunt 1. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)-goedkeuring (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 van 2022 goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:1. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)-goedkeuringKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 van 2022 goed.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit van de vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturenGelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturenGelet op het besluit nr. 1 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende BBC keuze van beleidsdomeinen – beleidsvelden – beleidsitems;Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclusGelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3. - Omzendbrief over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclusGelet op de Vlaamse beleidsprioriteiten en SDG’s die ook verwerkt zijn in het MJP 2020-2025;Gelet op het advies van het managementteam van 2 juni 2022;Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie Financiën van 20 juni 2022;Overwegende dat de volgende actie prioritair wordt: actie 4.4.1 De gemeente heeft een meerjarenplan in evenwicht;Gelet op het dossier met de verplichte documenten: een aangepaste financiële nota, een toelichtingen de eventuele wijzigingen van de strategische nota;Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de bijgevoegde eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van 2022 aan de gemeenteraad voorstelt;Gelet op de gevoerde bespreking;Beslist,Artikel 1De aanpassing meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 en aanpassing kredieten 2022-2025 met toelichtingen wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.Conform de onderrichtingen zal digitaal gerapporteerd worden. Openbare behandeling van agendapunt 2. Beleids- en beheerscyclus (BBC 2020) en Meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 1 van 2022 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad heeft zijn goedkeuring gehecht aan de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 van 2022 van OCMW. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:2. Beleids- en beheerscyclus (BBC 2020) en Meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 1 van 2022Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad heeft zijn goedkeuring gehecht aan de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 van 2022 van OCMW.Gemeenteraad, Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 249Gelet op het besluit nr. 1 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en aanpassing 1 van 2022;Gelet op de toelichting door de voorzitter van het OCMW;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing 1 van 2022.Artikel 2 Het besluit genomen in het artikel 1 heeft uitwerking vanaf 28 juni 2022. Openbare behandeling van agendapunt 3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.Gemeenteraad, BevoegdheidRapportering organisatiebeheersing over het jaar 2021.Juridische contextGelet op de artikelen 217 tot 220 van het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit nr. 31 van de gemeenteraad van 17 december 2007 houdende vaststelling van het algemene kader van het interne controlesysteem.Gelet op het besluit nr. 08 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende goedkeuring uitdieping van het algemene kader organisatiebeheersing.Gelet op het besluit nr. 3 van de gemeenteraad van 10 mei 2021 houdende kennisname rapportage organisatiebeheersing 2020.Feitelijke context en argumentatieIn de raad van 17 december 2007 werd het algemene kader van interne controlesysteem vastgelegd. Er is toen beslist dat het intern controlesysteem zal opgesteld en geïmplementeerd worden op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor Lokale Besturen, opgesteld door de Vlaamse overheid. Op basis van deze leidraad werd een zelfevaluatie uitgevoerd en per thema verbeteracties geformuleerd evenals hun prioriteit.In de raad van 2 december 2019 werd dan een gedetailleerder kader goedgekeurd, waarin de elementen m.b.t. de periodiciteit en rapportering werden uitgediept.De opvolging van de verbeteracties in 2020 werd in semester 2 niet opgenomen door de prioritaire aandacht voor de acties rond corona. De verbeteracties zijn echter wel gekend bij de medewerkers en werden zo goed als mogelijk verder opgenomen.In 2021 is er terug een expliciete opvolging gebeurd. 2021 is bovendien het laatste jaar van de evaluatiecyclus. Verbeteracties werden dan ook afgesloten.In 2021 is zoals voorzien na de zomervakantie een nieuwe zelfevaluatie opgestart. Op basis van die zelfevaluatie en de nog niet afgeronde acties van de voorbije periode worden dan nieuwe verbeteracties bepaald voor de periode 2022-2024.In het rapport bij dit besluit is een overzicht opgenomen van de verschillende verbeteracties en de mate van realisatie op 31 december 2021.BeslissingArtikel 1Kennisname rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 27 juni 2022. Openbare behandeling van agendapunt 4. Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:4. Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 goed.Gemeenteraad, Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet; Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteitGelet op het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen Gelet op het besluit van de vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen Overwegende dat het ongevraagd en systematisch verspreiden van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten in alle brievenbussen of op de openbare weg nadelig is voor het milieu, het volume papierafval verhoogt en bijkomende kosten van onder meer afhaling en verwerking meebrengt; Overwegende dat deze belasting overeenstemt met het principe “de vervuiler betaalt”;Gelet op de gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten aanslagjaar 2017-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2016; Gelet op de wijziging gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2017-2021: toevoeging uitzonderingsmaatregelen in het kader van COVID-19, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020; Gelet op het invorderingswetboek van 1 januari 2020; Gelet op het belastingreglement op niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten 2021-2026, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020; Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027’ als volgt goed.Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027GR 27 juni 2022Artikel 1. Het belastingreglement De belastingreglementen op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten aanslagjaar 2021-2026, goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2020 neemt een einde op 30 juni 2022.Artikel 2. Belastbaar voorwerp/ feit en termijnEr wordt ten behoeve van de gemeente voor een termijn van vijf jaar en half, ingaande op 1 juli 2022 en eindigend op 31 december 2027 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten, ongeacht of ze in brievenbussen worden gedeponeerd of op de openbare weg worden verspreid.Artikel 3. BegripsomschrijvingVerspreiding: de bedeling in brievenbussen en de uitdeling of afgifte van niet-geadresseerde drukwerken of van gelijkgestelde producten op de openbare weg.Gelijkgestelde producten: onder meer alle stalen en reclamedragers, door de adverteerders aangeboden, die willen aanzetten tot het gebruik of verbruik van diensten, producten of transacties. De opsomming is niet limitatief.Niet-geadresseerd: het ontbreken van een individuele adressering, waarbij ook de collectieve adresaanduiding per straat, of een gedeeltelijke adresvermelding, wordt beschouwd als niet-geadresseerd.Artikel 4. De belastingplichtigeDe belasting is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die de opdracht gaf aan de drukker om te drukken, of die opdracht gaf om het gelijkgestelde product te produceren.Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan overeenkomstig artikel 6 of niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld.De drukker en de fysieke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleemhet drukwerk of product wordt verspreid zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.Artikel 5. Het tariefDe belasting wordt vastgesteld op 0,05 euro per verspreid exemplaar. Per verspreiding bedraagt de heffing minimum 15 euro. Indien verscheidene reclamedrukwerken samen verspreid worden zonder dat ze op een permanente of vaste wijze één geheel vormen, wordt ieder reclamedrukwerk als een apart exemplaar beschouwd. Als één geheel vormend wordt beschouwd de reclamedrukwerken die ofwel in een catalogus of een blaadje zijn opgenomen ofwel aaneen geniet of geplakt zijn ofwel op iedere andere wijze zijn samengebracht zijn waardoor de reclamedrukwerken niet losbladig zijn. Indien verscheidene reclamedrukwerken die qua vorm, kleur, lay-out of ander stijlkenmerk als afzonderlijk kunnen worden beschouwd en waarbij d meerderheid van de verscheidene reclamedrukwerken elk afzonderlijk toebehoren aan afzonderlijke adverteerders, op een in het vorige lid vermelde wijze samengebracht en waarbij het geheel geen eenheid qua vorm, kleur, lay-out of ander stijlkenmerk vertoont, wordt ieder van die afzonderlijke reclamedrukwerken als een apart exemplaar beschouwd.Artikel 6: De aangifteplichtDe belastingplichtige is ertoe gehouden maximaal veertien dagen na de verspreiding de voor de aanslag noodzakelijke gegevens het gemeentebestuur te bezorgen.Aangiftes kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:Via het gemeentelijke aangifteformulier, samen met een exemplaar van het te verspreiden drukwerk of daarmee gelijkgesteld product. Het aangifteformulier en een exemplaar van het te verspreiden drukwerk of daarmee gelijkgesteld product kunnen gemaild worden naar reclame@kortenberg.be Per post, gericht aan het gemeentebestuur van Kortenberg, dienst financiën, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg Voor de periodieke verspreiding mag de aangifte bij voorbaat gedaan worden voor een periode van hoogstens drie maanden. Onvolledige verspreiding of niet verspreiding van drukwerken, waarvan aangifte werd gedaan bij het gemeentebestuur, geeft geen aanleiding tot belastingvermindering.Aangifteformulieren kunnen op een eenvoudig verzoek aangevraagd worden bij de dienst financiën.Artikel 7: Ambtshalve belastingBij gebrek aan aangifte binnen de gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd. In geval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van gegevens waardoor de belastingheffende overheid beschikt. Vóór de belasting ambtshalve wordt gevestigd, brengt het college van burgemeester en schepenen de belastingplichtige op de hoogte, per aangetekend schrijven, waarom ze gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van verzending van deze kennisgeving om zijn opmerking schriftelijk voor te dragen. De belasting mag niet worden gevestigd voor die termijn verstreken is, behoudens als de rechten van de provinciale of gemeentelijke thesaurie in gevaar verkeren ingevolge een andere oorzaak dan het verstrijken van de aanslagtermijnen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn van drie jaar wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. Als de belasting ambtshalve is gevestigd, moet de belastingplichtige het bewijs leveren van de juistheid van de door hem ingeroepen elementen.De ambtshalve ingekohierde belastingen worden als volgt verhoogd:Bij een eerste overtreding van de aangifteplicht wordt er geen verhoging aangerekend.Vanaf een tweede overtreding binnen hetzelfde aanslagjaar wordt de belasting verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan het bedrag van de ambtshalve ingekohierde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.Artikel 8. VrijstellingenPer heffingsjaar (van 1 januari tot 31 december) één niet-geadresseerd drukwerk voor elke onderneming of organisatie van welke aard ook. Indien er meerdere drukwerken worden verspreid voor dezelfde onderneming of organisatie, wordt het eerste drukwerk voor dat heffingsjaar vrijgesteld. Erkende Kortenbergse verenigingen, voor zover het reclamedrukwerk sociale, sportieve en culturele doeleinden heeft;Publiciteit gevoerd door plaatselijke vormingsinstellingen en plaatselijke onderwijsinstellingen;Drukwerk uitgaande van politieke partijen die een lijst indienen voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten verspreid worden in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing.Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijk verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in artikel 310 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en de beslissing van de gemeenteraad (of de districtsraad) om op een dergelijk verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in artikel 310 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad (of districtsraad) op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.Artikel 9. Wijze van inningDe belasting wordt ingevorderd bij middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. De belasting moet worden betaald binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.Artikel 10. BezwaarprocedureDe belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen: Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.Artikel 11. Bestuurlijk toezichtDeze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd. Openbare behandeling van agendapunt 5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 19 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende wijziging van het begrip “dagelijks bestuur”;Overwegende dat de gemeente wil inzetten op duurzame en afvalarme evenementen; Gelet op het besluit van 13 april 2022 over deelname van gemeente Kortenberg aan de raamovereenkomst herbruikbare bekers van Interleuven;Overwegende dat het gemeentebestuur erkende Kortenbergse verenigingen wenst te ondersteunen bij hun werking; Gelet op de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad; Overwegende dat in het meerjarenplan 2020-2025 de ‘financiële tegemoetkoming bij het huren van herbruikbare bekers en wasoplossingen’ voorzien werd onder de actie ‘Promoten van afvalarme en duurzame evenementen’; Overwegende dat de gepaste kredieten in het meerjarenplan zijn ingeschreven onder de volgende budgetsleutel 2022/ACT-3.3.2/0300-00/61490000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met als omschrijving ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen voor afvalarme en duurzame evenementen’;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen’ als volgt goed.Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementenGR 27 juni 2022I. Algemene voorwaardenArtikel 1: Omschrijving algemeen doelHet gemeentebestuur van Kortenberg zet met dit subsidiereglement in op duurzame Kortenbergse evenementen.Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, subsidies ontvangen voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen voor hun evenementen. Kosten voor verloren bekers worden niet terugbetaald. Evenementen waar meer dan 1000 personen aanwezig zijn, kunnen eveneens aanspraak maken op de subsidie voor de huur van wasoplossingen.Artikel 2: Financiering en toekenningHet subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. De subsidie voorziet een terugbetaling van 100% van het totaalbedrag van het factuur met een maximum van 1.000,00 euro (incl. BTW) per jaar per erkende vereniging. Het jaartal waarin het evenement plaatsvond is bepalend m.b.t. het maximum per jaar, niet de datum van uitbetaling door de gemeente. Artikel 3: Omschrijving doelgroep Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.De organisatoren/verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en dienen plaats te vinden op Kortenbergs grondgebied. II. SUBSIDIERINGArtikel 4: Procedure Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:-Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (beschikbaar in het e-loket of afdrukbaar) en dient ze in bij de gemeente, dienst evenementen. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website. -De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden als volgt vastgelegd:De aanvraag dient binnen hetzelfde jaar waarin de huur of aankoop van duurzaam cateringmateriaal plaatsvond te gebeuren.Aanvragen betreffende evenementen die in december doorgaan kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden. -De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren, na controle van de ingediende aanvraag en ontvangst van het factuur, binnen de drie maanden na indienen van de aanvraag. Artikel 5: Controle In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending vansubsidies, is de begunstigde van de subsidie ertoe gehouden: -de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht; -de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;-elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren. De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.Bij niet naleving van deze bepalingen of indien de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of een terugvordering opleggen. Artikel 6 : Geschillen en onvoorziene omstandighedenAlle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van ditreglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.Artikel 7: Looptijd reglementDit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2022 en eindigt op 3l december 2025. Openbare behandeling van agendapunt 6. Subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021: Opnieuw openstellen termijn door de gemeenteraad (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde een bijkomende indieningstermijn goed voor de subsidiesdossiers m.b.t. het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:6. Subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021: Opnieuw openstellen termijn door de gemeenteraadKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde een bijkomende indieningstermijn goed voor de subsidiesdossiers m.b.t. het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen.Gemeenteraad, BevoegdheidVraag om de termijn voor indiening van een subsidiedossier ter ondersteuning van de opvanginstellingen en welzijnsorganisaties voor hun werkingskosten in 2021 opnieuw open te stellenJuridische contextdecreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 421, 23°De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, eerste lid.Besluit nr. 04 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur;Besluit nr. 11 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2020 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor welzijnsorganisaties en het reglement voor opvanginstellingen;Besluit nr. 12 van het college van burgemeester en schepenen op 30 maart 2022 betreffende de subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de instellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021;Besluit nr. 14 van het college van burgemeester en schepenen op 11mei 2022 betreffende de behandeling van de beroepen inzake de subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de instellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021;Feitelijke context en argumentatieOp 30 maart 2022 nam het college van burgemeester en schepenen een beslissing over de toekenning van de subsidies; Ontvankelijke dossiers werden goedgekeurd.Op 11 mei behandelde het college van burgemeester en schepenen de ingediende beroepen. Gezien de onontvankelijkheid van deze dossiers, wegens laattijdige indiening, werden de ingediende beroepen verworpen.Rekening houdend met de ontbrekende communicatie van de dienst Senioren en Zorg t.a.v. de opvanginstellingen en welzijnsorganisaties bij de opmaak van een nieuw subsidiereglement in 2020 is er op terrein verwarring ontstaan over de indieningstermijn.Wij willen de voorzieningen alsnog een kans geven een dossier in te dienen.We vragen de gemeenteraad éénmalig de termijn weer open te stellen van 1 juli t/m 16 september.De overige modaliteiten van het reglement blijven verder gelden. De dienst Senioren en Zorg kijkt de ingediende stukken na en legt een uitbetalingsverzoek voor de desbetreffende subsidie ter goedgeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 7 oktober.Vanaf 7 oktober tot en met 23 oktober kan een gemotiveerd beroep aangetekend worden.De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór 19 november.De reeds uitbetaalde subsidies (2.750 euro) in mei 2022 zullen in mindering worden gebracht van het totale subsidiebudget. Indien het resterende subsidiebudget bij de tweede indieningsperiode ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd, vertrekkende van het resterende budget.Voorzieningen die tijdig hun dossier hebben ingediend en een subsidie hebben ontvangen in mei, kunnen niet opnieuw een dossier indienen. Budgettaire aspectenBudget van 13.000 euro voor de opvanginstellingen werd voorzien op GBB 10.2 BI 0909-00/64930010: Toegestane werkingssubsidies aan instellingen voor gehandicaptenzorg.Budget van 6.000 euro voor de welzijnsorganisaties werd voorzien op GBB 10.2 BI 0909-00/64930020: Toegestane werkingssubsidies aan welzijnsorganisatiesBeslissingArtikel 1§1. Goedkeuring wordt verleend om een bijkomende indieningstermijn te voorzien voor de subsidiesdossiers mbt het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen.§2. De termijn loopt van 1 juli t/m 16 september. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 7 oktober. Tussen 7 oktober en 23 oktober kan een gemotiveerd beroep aangetekend worden. De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór 19 november. §3. Het toegekende krediet voor 2022 kan niet worden overschreden en houdt rekening met de reeds uitbetaalde subsidies in mei 2022. Indien het krediet ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd, vertrekkende vanuit het resterende budget.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 1 juli 2022. Openbare behandeling van agendapunt 7. Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 - aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen, goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:7. Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 - aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen, goed.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur met in bijzonder artikels 40§3, tweede lid 14°, 286 en 330Gelet op artikel 170§4 van de Grondwet; Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO); Gelet op het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning; Gelet op het besluit van de vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunningGelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 december 2016 betreffende de retributie op het afleveren van een uittreksel uit het gemeentelijk plannen-en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2017 betreffende belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 betreffende de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en voor het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2020-2025;Overwegende dat t.g.v. de oorlog in Oekraïne de overheid op zoek is gegaan naar opvangplaatsen bij particulieren;Overwegende dat het wijzigen van het aantal woongelegenheden in een gebouw conform artikel 4.2.1, 7° van de VCRO vergunningsplichtig is;Overwegende dat, wanneer aan welbepaalde voorwaarden is voldaan, de vergunningsplicht vervangen wordt door een verplichte melding voor het opsplitsen van een woning of voor het wijzigen van hetaantal woongelegenheden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande in een gebouw;Overwegende dat dit geldt ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer;;Overwegende dat het melden van een bijkomende woongelegenheid slechts mogelijk is onder bepaalde voorwaarden: - de ondergeschikte wooneenheid wordt in een bestaande woning gecreëerd, dus niet in een bijgebouw; - er wordt slechts één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd, die één fysiek geheel vormt met de hoofdwooneenheid; de ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt maximaal één derde uit van de bruto vloeroppervlakte van de volledige woning; de creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van: a) hetzij asielzoekers en vluchtelingen die op grond van artikel 6, §1, vierde lid, en artikel 8, §1, van de wet betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen van 12 januari 2007 de opvang van Fedasil moeten verlaten; b) hetzij burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorziene omstandigheden; de huisvesting is tijdelijk voor een totale duur van maximaal drie jaar per goed; de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen;Overwegende dat men geen gebruik kan maken van het melden van een tijdelijke bijkomende woongelegenheid wanneer: - de woning gelegen is in ruimtelijk kwetsbaar gebied (zoals natuurgebied); - dit strijdig is met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen; - de tijdelijke bijkomende woongelegenheid gebeurt op percelen waarop beschermde monumenten aanwezig zijn, in beschermde cultuurhistorische landschappen, in beschermde stads- en dorpsgezichten, of in beschermde archeologische sites;Overwegende dat deze regeling dus niet toegepast kan worden bij zonevreemde woningen (in landbouwgebied of natuurgebied); Overwegende dat de Europese unie een bijzonder statuut van ‘tijdelijk ontheemden’ toekende aan de groep vluchtelingen uit Oekraïne;Overwegende dat deze mensen bijgevolg de asielprocedure niet volgen en daardoor niet vallen onder artikel 5/1§1, 4° a) van het meldingsbesluit;Overwegende dat het Departement Omgeving ‘tijdelijke ontheemden’ aanziet als ‘burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorziene omstandigheden’;Overwegende dat hierdoor artikel 5/1, §1, 4°,b van het meldingsbesluit van toepassing is;Overwegende dat in geval van een tijdelijke huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne en noodopvang van gezinnen bij particuliere gezinnen een melding volstaat;Overwegende dat het aangewezen is om voor de crisisopvang ten gevolge van de oorlog in Oekraïne een vrijstelling te voorzien van de dossierkost voor de melding voor de opvanggezinnen die voor de vluchtelingen een tijdelijke bijkomende woongelegenheid aanbieden;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen’ als volgt goed:Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingenGR 27 juni 2022Artikel 1:§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2022 – 2025 een belasting gevestigd op de aanvragen tot stedenbouwkundig attest, omgevingsvergunning of voor de melding van stedenbouwkundige handelingen en het exploiteren van een IIOA (ingedeelde inrichtingen of activiteiten) in toepassing van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014. De belasting wordt als volgt vastgesteld: a) Dossiers waarvoor de gemeente de vergunningverlenende overheid is: 1. aanvraag eenvoudige procedure voor: 80 euro;2. aanvraag gewone procedure voor: 160 euro; stedenbouwkundige handelingen: 160 euro per begonnen 300m³ met een minimum van 160 euro gemengd project: hetzij 160 euro voor de IIOA, hetzij 160 euro per begonnen 300m³ met een minimum van 160 euro voor de stedenbouwkundige handelingen waarbij enkel het hoogste bedrag geldt; aanvraag tot verkavelen van gronden zonder wegenis: 80 euro per bouwlot; aanvraag tot verkavelen van gronden met wegenis: 160 euro per bouwlot; bijstelling van een verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zonder wegenis: 80 euro per bouwlot; bijstelling van een verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met wegenis: 80 euro per bouwlot; 3. melding: 80 euro; 4. mededeling met vraag tot omzetting van milieuvergunning naar permanente omgevingsvergunning: 80 euro; 5. omzetting omgevingsvergunning na klassenverhoging door wijziging van de indelingslijst: 80 euro; 6. aanvraag planologisch attest: 2.500 euro; 7. aanvraag stedenbouwkundig attest: 80 euro; b) Dossiers waarvoor de provincie of de Vlaamse Overheid de vergunningverlenende overheid is: 1. aanvraag eenvoudige procedure: 80 euro; 2. aanvraag gewone procedure: 2.500 euro; 3. aanvraag gewone procedure onderworpen aan een milieueffectrapport of veiligheidsrapport: 2.500 euro; §2. Voor de aanvragen vermeld §1 a) 2. geldt elk deel van een kubieke meter als gehele kubieke meter. De bepaling van het volume wordt berekend vanaf de buitenzijde van de constructiedelen. De bruikbare ondergrondse gedeeltes worden mee in het volume opgenomen, alsook overkappingen. Een gemeenschappelijke muur wordt vanaf het midden van deze muur meegeteld in de berekening. Het volume wordt berekend en bepaald door de dienst Omgeving van de gemeente Kortenberg. Bij discussie omtrent het vastgelegde volume is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om hierin uitsluitsel te brengen. §3. Bij een aanvraag tot het houden van een projectvergadering, zoals bepaald in artikel 8 van het Omgevingsvergunningendecreet is een belasting verschuldigd van 300 euro door de aanvrager van de vergadering. §4.Voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen, zoals bepaald in o.a. artikel 22 en 61 van het Besluit van 27 november 2015 tot uitvoering van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014, is een belasting verschuldigd die overeenkomt met de reële kosten van de publicatie. §5. Voor de aanvragen vermeld onder artikel §1 wordt indien nodig een hydraulisch advies gevraagd aan Aquafin. De kosten voor dit hydraulisch advies worden afgestemd op de reële, kosten. Deze kost is verschuldigd door de exploitant van de IIOA of de opdrachtgever die gehouden is tot het indienen van de aanvraag. §6. Voor de aanvragen vermeld onder §1 wordt indien nodig een openbaar onderzoek georganiseerd. De kosten voor dit openbaar onderzoek worden afgestemd op de reële kosten. Deze kost is verschuldigd door de exploitant van de IIOA of de opdrachtgever die gehouden is tot het indienen van de aanvraag. §7. Voor de aanvragen vermeld onder §1 wordt een bijkomende belasting gevestigd van 80 euro, te vermeerderen met de reële kost voor de beveiligde zendingen ter organisatie van het openbare onderzoek bij de toepassing van een administratieve lus zoals bepaald in artikel 13 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014. §8. Voor aanvragen die analoog worden ingediend, zoals bepaald in artikel 14/1 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014, is een bijkomende kost verschuldigd van 80 euro. §9. Voor regularisatieaanvragen worden de tarieven, zoals opgenomen in artikel 1 §1, verdubbeld. §10. Zijn van belasting vrijgesteld: - Aanvragen en meldingen van openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut - Voor de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) of door de VMSW erkende maatschappijen - de (aanvragen) en meldingen voor tijdelijke bijkomende woongelegenheid voor burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorzien omstandigheden zoals bijvoorbeeld de oorlog in Oekraïne, een woningbrand,…. Artikel 2 §1. Er wordt voor de aanslagjaren 2022 – 2025 een belasting gevestigd op de aanvragen van uittreksels uit het plannen- en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel die aangevraagd worden om enerzijds als verkopende partij aan de verplichting te voldoen om bij verkoop van een onroerend goed de stedenbouwkundige informatie aan de kopende partij te verschaffen en anders te voldoen aan de deontologische verplichting van de notaris inzake het opstellen van notariële akten; §2. De belasting voor de aanvragen uit artikel 2§1 bedraagt 100 euro per kadastraal perceel. §3. Een aanvraag tot stedenbouwkundig uittreksel bevat steeds een uittreksel uit zowel het plannen- als het vergunningenregister. Beide uittreksels zijn gebundeld tot één uittreksel en kunnen niet afzonder worden afgeleverd. §4. In het uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel worden volgende zaken opgenomen: - De identificatie van de aanvrager; - De identificatie van het onroerend goed aan de hand van de adresgegeven van het perceel, naam en adres van de huidige eigenaars en indien bekend ook van de toekomstige eigenaars; - Een overzicht van de plannen (gewestplan, algemeen plan van aanleg, bijzonder plan van aanleg, gemeentelijk/provinciaal/gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, rooilijnplan, onteigeningsplan, ruil- of herverkavelingsplan, verkavelingsverordening, gemeentelijke bouwverordening, gemeentelijke/provinciale/gewestelijke stedenbouwkundige verordening); - Een overzicht van de vergunningen; - Een overzicht inzake milieu en natuur; - Een overzicht inzake huisvesting, grond- en pandenbeleid en economie; - Een rubriek met bepalingen rond de bescherming van het Onroerend Erfgoed; - Een overzicht van de gemeentelijke belastingen en heffingen; §5. Een aanvraag tot stedenbouwkundig uittreksel kan uitsluitend elektronisch worden aangevraagd via het de door de gemeente Kortenberg aangemaakte digitale aanvraagdocument. §6. Er wordt gestreefd om het uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister af te leveren binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de dag van ontvangst van de aanvraag. Deze termijn houdt enkel een inspanningsverplichting in en geen resultaatverbintenis. §7. Het uittreksel uit het plannen-en vergunningenregister heeft uitsluitend informatieve waarde. §8. Zijn van belasting vrijgesteld: - Aanvragen en meldingen van openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut - Voor de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) of door de VMSW erkende maatschappijen Artikel 3: De belasting is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant. De belasting is verschuldigd na het indienen van een aanvraag of melding en wordt vereffend na toezending van de factuur door het gemeentebestuur van Kortenberg. Indien de belasting niet wordt betaald zal de belasting worden gevorderd via een kohier. De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 4: De belasting is eveneens verschuldigd na aflevering van een negatief stedenbouwkundig attest, weigering van een vergunning of na ‘geen aktename’ van een melding. Indien een aanvraag voortijdig wordt ingetrokken, zijn uitsluitend de reëel gemaakte kosten verschuldigd. De belasting is niet verschuldigd wanneer de aanvraag onontvankelijk wordt verklaard. Artikel 5: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of kennisgeving van de aanslag. De indiening kan gebeuren door beveiligde zending of overhandiging. Artikel 6: De vestiging en invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen en latere wijzigingen. Artikel 7: Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang. Artikel 8: Dit belastingreglement wordt verzonden aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur. Artikel 9:Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 betreffende de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en voor het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2020-2025 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 8. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:8. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen goed.Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur;Gelet op de wet [betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten (verv. W. 4 juli 2005, art. 2, I: 1 oktober 2006)] , meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10;Gelet op het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;Gelet op het koninklijk besluit betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie , meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24;Gelet op het reglement van de gemeenteraad van 6 december 2021 houdende wijziging belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg voor 2022-2027;Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;Overwegende dat volgens artikel 9 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;Overwegende dat het reglement moet geüpdatet worden;Gelet op het decreet tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten dat aangeeft dat het reglement niet meer voor nazicht overgemaakt moet worden aan Vlaams Minister bevoegd voor economie. Het Agentschap Innoveren & Ondernemen kan, netzoals VVSG, nog wel gecontacteerd worden voor advies bij het opmaken of wijzigen van het gemeentelijk reglement.Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing’ als volgt goed:Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing GR 27 juni 2022HOOFDSTUK1:Organisatie van kermisactiviteitenenambulanteactiviteiteninkermisgastronomieop openbare kermissenArtikel1Toepassingsgebied(wetart.15°,art.2§2)Alskermiswordtbeschouwdelkemanifestatieingerichtofvoorafgaandtoegelatendoordegemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.Alskermisactiviteitwordtbeschouwdelkeverkoop,tekoopaanbiedingofuitstallingmethetoogop de verkoop van dienstenaan de consument inhetkader van de uitbatingvan kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.Artikel2Gegevensvanopenbarekermissen(wetart.8§2)§1Degemeenterichtophetopenbaardomeinvolgendeopenbarekermissenin:ERPS-KWERPSDorpspleinDezaterdagvoor24juni, ook wanneer 24 juni op zaterdag valt.enals24juniopzaterdagvaltishetopde24steDe 3de zaterdag van septemberERPS-KWERPSSt.PieterspleinKwerpsKermisvaltsamenmetdeKwerpsefeesten.IndiendeKwerpsefeestennietzoudendoorgaan,danvalt de kermis in het weekend rond 21 juli, startend op de vrijdag en eindigend op de zondagEVERBERGGemeentepleinOp donderdag van O.H.Hemelvaart De 1ste zaterdag van novemberKORTENBERGDeWalsplein De 1ste zaterdag na PinksterenDe1stezaterdagna1oktober en als 1 oktober op zondag of maandag valt start het kermisweekend op 29 of30 septemberMEERBEEKAande kerkDe1stezaterdagna24junienalsde24steopzaterdagvaltishetde24stezelf De 1ste zaterdag na 8 oktoberHetcollegevanburgemeesterenschepenenwordtbelastmethetvastleggenvandeexactedatavande kermissen, alsook met het bepalen van de termijnen voor het innemen van de standplaatsen.Dealgemeneregelisdatdestandplaatsenanderhalvedagvoordeopeningvandekermistotuiterlijk 10u op de dag na de laatste openingsdag van de kermis worden ingenomen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.Volgendeinduurgeldtvoordemuziekénactiviteitenvankermissen:-22uopeendagvoorafgaandaaneenweekdag-24uopeendagvoorafgaandaaneenweekenddagoffeestdag§2Destandplaatseningenomentergelegenheidvanvoornoemdekermissenmogennietlangerbezet worden dan de vermelde periodes in het besluit van het college van burgemeester en schepenen.Bijhetnietnalevenvandezetermijnen,zaldekermisuitbatereenboeteontvangenwanneerhetfeit zich voor de eerste keer voordoet. Deze boete wordt bepaald in de “Algemene bestuurlijkepolitieverordening”.Wanneerdekermisuitbaterzichmeermaalsnietaandeafgesprokentermijnenhoudt,zalde kermisuitbater voor één jaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.§3EenstandplaatsvooreenkermisattractieophetopenbaardomeinvandegemeenteKortenberg, dientminstensachtwekenvoordedatumvandekermisschriftelijkaangevraagdtewordenbijhet college van burgemeester en schepenen.§4 Wanneer er onvoldoende belangstelling bestaat vanuit de standhouders voor één of meerdere kermissen,kanhetcollegevanburgemeesterenschepenenbeslissenomdezekermis(sen)niettelaten doorgaan.Artikel 3:Voorwaardeninzaketoewijzingstandplaatsen(wetart.8§2,art.10§1enKBart.4§2en art. 10)Destandplaatsenopeenopenbarekermiswordentoegewezen:§1Voorkermisattractiesenvestigingenvankermisgastronomiemetbedieningaantafel:-houderzijnvaneen“machtigingalswerkgeverinkermisactiviteiten”vooreigenrekening-aanrechtspersonendoortussenkomstvandepersoonverantwoordelijkvoorhundagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”Bijkomendevoorwaarden:-uitbaterdientbehoorlijkgedekttezijndoorverzekeringspolisseninzakeburgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s-wanneerheteenkermisattractiemetvoortbewegingvanpersonen,aangedrevendooreenniet- menselijke energiebron betreft, de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen-hetbewijsdatdeuitbatingvandekermisattractiemetdierenvoldoetaandereglementaire voorschriften betreffende deze materie-Deuitbatingvaneenkermisinstellingmetlevendedierenisverboden,tenzijmitsnalevingvan de toepasselijke regelgeving. Er worden geen nieuwe standplaatsen met dergelijke kermisinstellingen toegelaten.-hetbewijsdatdevestigingvankermisgastronomiemetbedieningaantafelendepersonendie er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid;-hetbetalenvanhetabonnementsgeldofstandgeld§2Voorvestigingenvankermisgastronomiezonderbedieningaantafel:-houderzijnvaneen“machtigingalswerkgeverinambulanteactiviteiten”vooreigenrekening-aanrechtspersonendoortussenkomstvandepersoonverantwoordelijkvoorhundagelijksbestuur houder van de “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”Bijkomendevoorwaarden:-uitbaterdientbehoorlijkgedekttezijndoorverzekeringspolisseninzakeburgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s-hetbewijsdatdevestigingendepersonendieerwerkzaamzijnvoldoenaandereglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid-hetbetalenvanhetabonnementsgeldofstandgeldEenoverzichtvandebewijsstukkengeldigemachtigingkermisactiviteitenisalsbijlagetoegevoegd aan dit reglement.Artikel4Verhoudingabonnement–losseplaatsen(KBart.8,9§1)Destandplaatsenopdeopenbarekermissenwordentoegewezenhetzijvoordeduurvandekermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel.Detoewijzingvoordeduurvandekermisismogelijk:-in geval van absolute noodzaak;-wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties).Destandplaatsenperabonnementwordentoegewezenaandeuitbaterdieeenzelfdestandplaatsopeen abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.Voordeberekeningvandetermijn,wordendeopeenvolgendejarenvanverkrijgingvandestandplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.Deregel vandriejaar geldtniet wanneer destandplaatswerdverkregennaar aanleidingvaneen opschortingvanhetabonnement.Dezebeperkingisechternietvantoepassingopdepersoondie daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.Perkermiswordtertelkenséénlossestandplaatsvoorzien.Hetabonnementwordtindevormvaneencollegebeslissingdoorhetschepencollegeafgeleverdaan de kermisuitbater.Artikel5Toewijzingsregelsvoorstandplaatsenopdeopenbarekermissen(KBart.13)5.1.Vacatureenkandidatuurstellingstandplaats(KBart.13en14)Wanneereenstandplaatsvrijkomt,zaldeburgemeesterofzijnafgevaardigdedezevacaturebekend maken door publicatie van een kennisgeving.Dekandidatuurstellingvooreenstandplaatsgebeurtdoorhetrichtenvaneenschrijvenaanhetcollege van burgemeester en schepenen, minimum 8 weken voor aanvang van de desbetreffende kermis.Dekandidaturenmoetenminstensdeonderstaandegegevensbevatten:-aanvraagvoorzomer-en/ofwinterkermisinKortenberg,Erps-Kwerps,Kwerps,Meerbeekof Everberg-denaam,voornaam,adresvandepersoondiedestandplaatsaanvraagt-hetondernemingsnummer-deaardvandekermisactiviteit-deaanvraagvoorelektriciteit(aantalampère)-afmetingenvanhetkermistoestelwanneerdezevolledigopengezetis(lengtexbreedte)-aantalwoon-enexploitatiewagensenhunafmetingen(lengtexbreedte)-verzekeringsattestburgerlijkeaansprakelijkheidenbrandrisico-fotoofafbeeldingvanhettoestelBijdeaanvraagmoetenooksteedsdeonderstaandedocumentenbijgevoegdworden(indienvan toepassing op de kermisactiviteit):-machtigingkermisactiviteitenofambulanteactiviteiten-bewijsvanrisicoanalyse(vooreersteingebruikname)-opstellingsinspectie(naelkemontage),modeltoegevoegdalsbijlagevanditreglement– afleveren na opzetten kermistoestel-onderhoudsinspectie(jaarlijks)-periodieknazicht(omde3jaarvoortypeAofomde10jaarvoortype B)-toelating/erkenningFAVV-bewijsvanovernamekermiskraam5.2.Onderzoekvandekandidaturen(KBart.15)Voordevergelijkingvandekandidaturenonderzoektdegemeenteofvoldaanisaandevoorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.Destandplaatsenwordentoegewezenopbasisvanéénofmeervandevolgendecriteria:a)deaardvandeattractieofvandevestiging;b)detechnischespecificatiesvandeattractieofvandevestiging;c)degraadvanveiligheidvandeattractieofvandevestiging;d)deaantrekkingskrachtvandeattractieofvandevestiging;e)dedeskundigheidvandeuitbaterenvanhettewerkgesteldpersoneel;f)desgevallend,denuttigeervaring;g)deernstenhetzedelijkgedragvandekandidaat.Hetopenenvandekandidaturen,hunvergelijkendonderzoek,decontrolevandevoorwaardenende gemotiveerdebeslissingtottoewijzingvandestandplaatswordenopgenomenineenproces-verbaal.5.3.Bekendmakingvandetoewijzingvandestandplaats(KBart.15§5)Degemeentedeeltzowelaandekandidaatdiedestandplaatstoegewezenkreegalsaanelkeniet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee:-hetzijbijterpostaangetekendschrijvenmetontvangstmelding,-hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,-hetzijperduurzamedrager(e-mail)metontvangstmeldingArtikel6.Hetregisterofplanvandetoegewezenstandplaatsen(KBart.16)Hetcollegevanburgemeesterenschepenenwordtbelastmethetbijhoudenenactualiserenvanhet register en de plannen van de kermis.Eenplanofregisterwordtbijgehoudenwaarinvoorelketoegewezenstandplaatsvermeldstaat: a)de situering van de standplaats;b)detoewijzingsmodaliteitenvandestandplaats;c)deduurvanhetgebruiksrechtofhetabonnement;d)denaam,voornaam,adresvandepersoonaanwieofdoortussenkomstvanwiedestandplaats toegewezen werd;e)desgevallend,hetmaatschappelijkdoelvanderechtspersoonaanwiedestandplaatstoegewezen werden het adres van haar maatschappelijke zetel;f)hetondernemingsnummer;g)deaardvandeattractieofvandevestigingdiedestandplaatsinneemtofdieopdestandplaats toegelaten is;h)de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld; i)desgevallend,deidentificatievandeoverlaterendedatumvandeoverdracht.Artikel7Spoedprocedure(KBartikel17)Indien,indevijftiendagenvoorafgaandaandeopeningvandekermis,destandplaatsen vacant blijven,-hetzijomdatzijnietkondenwordentoegewezennaafloopvandegewoneprocedure(cf. artikel 5 van dit reglement),-hetzijomdatzeditindietussentijdzijngeworden,-hetzijtengevolgevanhunniet-bezettingresulterenduitdeafwezigheidvanhunhouder, kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:1°degemeenteraadpleegtdedoorhaargekozenkandidaten.Zerichtzich,indematevanhet mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;2°dekandidaturenwordeningediendhetzijperduurzamedragertegenontvangstbewijs,hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs;3°degemeentegaatovertotdetoewijzingvandestandplaatsen;4°degemeentestelteenproces-verbaalopdatpervacatureofonbezettestandplaatsdekandidaten vermeld die hun kandidatuur hebben ingediend;5°indienmeerderekandidatennaareenzelfdestandplaatsdingen,geeftdegemeenteinhetproces- verbaal de motivatie van zijn keuze aan;6° de gemeente deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,hetzijper duurzame drager (e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt.Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezenopbasisvandespoedprocedure,kanleidentotaanpassingenaanhetplanvandekermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein.Deaanpassingenzullenonderworpenwordenaandegoedkeuringvandeeerstvolgendecollegevan burgemeester en schepenen.Artikel8Duurabonnement(KBArt.12,§1en2)1°Hetabonnementheefteenduurvanvijfjaar.Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel9vanditreglement)ofhetafstanddoenvanhetabonnement(cf.artikel10vanditreglement).2° De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duurverkrijgen.Dezeaanvraagwordtingewilligdbijdestopzettingvandeactiviteitenaanheteinde van de loopbaan.Indienzijomwillevananderemotievenaangevraagdwordt,hangtzeafvandebeoordelingvande burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.Artikel9Opschortenabonnement(KBart.12§3)Dehoudervanhetabonnementkanhetabonnementopschortenwanneer:1°hijtijdelijkongeschiktisomzijnactiviteituitteoefenen:-doorziekteofongevalopgrondvaneenmedischattest,-doorovermachtopeenverantwoordewijzeaangetoond.Deopschortinggaatinonmiddellijknadebekendmakingvandeongeschiktheidenhoudtopophet einde van de kermis.Indiendeopschortingéénjaaroverschrijdt,moetzijminstensdertigdagenvoorhetbeginvande kermis hernieuwd worden.2°hijovereenabonnementbeschiktvooreenanderekermisdieophetzelfdeogenblikplaatsheeft.Deopschortingmoetwordenbekendgemaakttenminstedriemaandenvoordebegindatumvande kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden.Deopschortingimpliceertdeopschortingvandewederzijdseverplichtingendieuitdeovereenkomst voortkomen.Devraagtotopschortingdienttegebeuren:-hetzijbijterpostaangetekendschrijvenmetontvangstmelding,-hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,-hetzijperduurzamedrager(e-mail)metontvangstmeldingWanneereenkermisuitbaternietkomtopdagenenerissprakevaneenonwettigeafwezigheid,dan moetdekermisuitbateralsnoghetstandgeldbetalenenontvangthijeenboetewanneerhetfeitzich voor de eerste keer voordoet.Dezeboeteisbepaaldinhetbelastingreglementvandekermissen.Wanneerdekermisuitbatermeermaalsonwettigafwezigis,zaldekermisuitbatervooréénjaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.Artikel10Afstandvanhetabonnement(KBart.12§4)Dehoudervanhetabonnementkanvanhetabonnementafstanddoen:-bijdevervaldagvanhetabonnement,mitseenopzegtermijnvantenminstedriemaanden;-bijdestopzettingvanzijnactiviteiten,mitseenopzegtermijnvantenminstedriemaanden.-indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel91°vanditreglement.Deopzegginggaatinopdedertigstedagvolgendopdebekendmaking van de ongeschiktheid.-Dehouderkaneenvervroegdebeëindigingvanzijnabonnementaanvragenvooranderemotieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te gevenhangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.-De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnenbijzijnoverlijden,zondervooropzeg,afstanddoenvanhetabonnementwaarvanhijdehouder was.Artikel11Schorsingenintrekkingvanhetabonnement(KBart.12§6)Degemeentekanhetabonnementintrekkenofopschorten:1° hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffendedeuitoefeningvankermisactiviteitenofaandezedievantoepassingzijnopdebetrokken attractie of vestiging,2°hetzijomvolgenderedenen:-niet-nalevenvandevoorwaardeninzakeopschortingabonnement(art.9);-afwezigheidzondergeldigereden;-niet-betalenvanstandgeld;-wegenwerken,indiendegemeentedestandplaatsennietterbeschikkingkanstellen;-overtredingeninzakeopeningsuren,inzakeperiodes(art.2);-stationerenvandekermisattractiesopopenbaardomeinbuitendeperiodesinart.2;-plaatsenvaneenandereattractiedangevraagdwerd;-niet-nalevenvanhetgemeentelijkreglement;-indien na of tijdens de opbouw van de attractie bij controle blijkt dat een attractie in een dusdanigetoestandverkeertdathetnietverantwoordisdezeattractieopdekermistoetelaten(om esthetische of veiligheidsredenen);-om redenen van openbare orde, al dan niet gepaard gaande met daadwerkelijke politie interventie,ofomwillevancrimineelgedragdatdeopenbareordeopdekermiszoukunnenverstoren, op advies van de politie-beschadigingenaanhetwegdek,bomen,verlichtingstoestellen,verkeersbordenenz…die vastgesteld worden en die niet voorafgaand werden gemeld door de kermisuitbaterIngevalvanintrekkingkandeBurgemeester,diensafgevaardigdeofdeconcessionarisdestandplaats opnieuw toewijzen zonder dat de titularis van de standplaats hiervoor enige schadevergoeding kan eisen. De titularis is daartegen van rechtswege een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan het standgeld van minstens één jaar.Ingevalvanopschortingbetaaltdetitulariseenforfaitaireschadeloosstellinggelijkaanhetstandgeld van minstens een jaar.Aanelketitularisvaneenintrekkings-ofopschortrechtopeenstandplaatskanvanrechtswegede toegang tot het kermisterrein worden ontzegd.Debeslissingtotschorsingwordtbetekendbijeenterpostaangetekendschrijvenmetontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.Artikel12Overdrachtstandplaats(KBartikel18)Detitularissenvaneenstandplaatsmoetenhuninrichting(en)vooreigenrekeningexploiteren, gedurende de duur van de kermis.De titularis van een standplaats kan zijn standplaatsen slechts overdragen mits de voorafgaande schriftelijketoestemmingvandeBurgemeester,diensafgevaardigdeofdeconcessionaris.Behoudens geval van overmacht, dient een vraag tot overdracht ten minste 3 maanden voor de aanvang van de kermis en met redenen omkleed aan de burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris te worden gericht.Overdracht van de standplaats zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Burgemeester, diensafgevaardigdeofdeconcessionariswordtnieterkendengeeftgeenenkelrechtaanwiedeplaats werd overgedragen en verwerkt van rechtswege de verbreking van de toewijzing, zonder teruggave van de betaalde sommen en borgtochten.Ingeval van overlijden van de natuurlijke persoon – titularis van de rechtspersoon hebben de rechthebbende van de titularis het recht om de standplaats over te nemen op voorwaarde dat zij de attractie(s)ofvestiging(en)uitgebaatopdeovergelatenstandplaatsenovernemenenvoldoenaande voorwaarden van artikel 10 van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van de kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in de kermisgastronomie.Deoverdrachtvaneenstandplaatsistoegelatenwanneer:1)dehoudervaneenstandplaatsopeenopenbarekermisdeuitbatingvanzijnattractie(s)ofzijn vestiging(en) stopzet;2)dehoudervaneenstandplaatsoverlijdt.Zijnrechthebbendenkunnenzijnstandplaatsoverlaten.Inbeidegevallenisoverdrachtslechtsmogelijkopvoorwaardedat-deovernemer(s)deattractie(s)ofvestiging(en)uitgebaatopdeovergedragenstandplaatsen overneemt;-deovernemervoldoetaandevoorwaardentothettoewijzenvaneenstandplaatsopdekermis(cf. artikel 3 van dit reglement).-degemeentevastgesteldheeftdatdeovernemervoldoetaandevoorwaardentotoverdracht. Artikel 13Inname standplaatsen (KB art. 11)13.1.Destandplaatsenkermisattractieofvestigingvankermisgastronomiemetbedieningaantafel kunnen ingenomen worden door :1)depersonenaanwiestandplaatstoegewezenis(cf.art.3vanditreglement)houders“machtiging als werkgever in kermisactiviteiten””2)deverantwoordelijkevanhetdagelijksbestuurvaneenrechtspersoonaanwiedestandplaatsis toegewezen, houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”3)de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaatswerdtoegewezen,houdersvande“machtigingalswerkgeverinkermisactiviteiten”voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening4)defeitelijkevennotenvandenatuurlijkepersoonaanwiedestandplaatswerdtoegewezen,houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening5)depersonendiebeschikkenoverde“machtigingalsaangestelde-verantwoordelijkeinkermisactiviteiten”diedekermisactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandepersonen bedoeld in 1) tot en met 4)6)aangesteldendiedekermisactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandepersonenbedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5)Depersonenbedoeldin2)totenmet5)kunnendezestandplaatseninnemenvoorzoverhun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden.Zijkunnendezestandplaatseninnemenbuitendeaanwezigheidvandepersonenaanwieofdoor middel van wie ze werden toegewezen.13.2.Destandplaatsenvooreenambulanteactiviteitinkermisgastronomiezonderbedieningaantafel kunnen ingenomen worden door:1)depersonenaanwiedestandplaatstoegewezenis(cf.art.3vanditreglement)houders “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten””2)deverantwoordelijkevoorhetdagelijksbestuurvaneenrechtspersoon,aanwiedestandplaatsis toegewezen,houdervan een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”3)de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;4)deechtgenootofechtgenoteenwettelijksamenwonendevandenatuurlijkepersoonaanwiedestandplaatswerdtoegewezen,houdervaneen“machtigingalswerkgever”voordeuitoefeningvaneen ambulante activiteit voor eigen rekening;5)doordepersonendiebeschikkenovereen“machtigingalsaangesteldeA”ofeen“machtigingals aangesteldeB”,dieeenambulanteactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandenatuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4)6)doordepersonenvrijgesteldvandemachtigingtothetuitoefenenvanambulanteactiviteitenineen vestigingkermisgastronomiezonderbedieningaantafel,inaanwezigheidenonderhetgezagvande houder van de “machtiging ambulante activiteiten als werkgever” of van de houder van de“machtigingambulanteactiviteitenalsaangesteldeAofB”Depersonenopgesomdin2)totenmet5)kunnendestandplaatseninnemenbuitendeaanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.Artikel14Afvalbeleid1° De kermisexploitanten zullen aan hun kraam een vuilniszak in een staander voorzien om de gebruikerstoetelatenhunpapierafvaled.erintedeponeren. Indeafvalcontainerkanenkelpapieren karton, PMD en restafval in een vuilniszak worden achtergelaten; oliën en GFT zijn niet toegelaten. Devuilniszakkendienenelkeavondverwijderdtewordenindegrijzecontainerdiedoordegemeente zal geplaatst worden voor de duur van de kermis. Er wordt per kermis een verantwoordelijkeaangeduiddie’savondsdecontaineropentennadienweerafsluitomsluikstortingtegentegaan.2° Na het beëindigen van de kermis, en vooraleer de standplaats te verlaten, dient de vergunninghouderervoortezorgendatdelocatienetjesopgeruimdis.Bijnalatigheidzalditgebeuren door de gemeentelijke diensten, op kosten van de overtreder.Artikel 15Bijkomendevoorwaardenenverplichtingenmetbetrekkingtotdealgemeneordeopde kermissen1° Tussen elke inrichting zal een ruimte gelaten worden van minimum 1m om het plaatsen te vergemakkelijkenendeuitbreidingvangebeurlijkebrandentevoorkomen.Dezeruimte,dienietisbegrepenindeuitgestrektheidvandestandplaatsen,moetgedurendedeganseduurvandekermis vrijgehouden worden.2° Beschadigingen aan het wegdek, bomen, verlichtingstoestellen, verkeersborden enz… die door de kermisexploitantenzoudenaangerichtzijn,zullendoordezorgenvandegemeentewordengeschaten op de betrokken kermisexploitant worden aangerekend. Onder geen enkel voorwendsel mogen de kermisexploitanten hun inrichtingvasthechten aan de weg of bomen, verlichtingstoestellen,verkeerstekensenz…Beschadigingendievastgesteldwordenendienietvoorafgaandwerdengemelddoorde kermisuitbater, kunnen leiden tot schorsing (zie art.11).3°Hetcollegevanburgemeesterenschepenenkanbijkomendevoorwaardenenverplichtingen opleggen.HOOFDSTUK2:OrganisatievankermisactiviteitenophetopenbaardomeinbuitenopenbarekermissenArtikel1Toepassingsgebied(KBart.19en20)1.1.OpaanvraagvaneenkermisuitbaterEeniederdieeenstandplaatswenstintenemenopéénofmeerdereplaatsenvanhetopenbaardomein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.DezeaanvraagdienttegebeurendooreenschriftelijkeaanvraagaanhetcollegevanBurgemeesteren schepenen.1.2.VanuitdegemeenteWanneerdegemeenteeenstandplaatsophetopenbaardomeinwensttoetekennen,wordtde procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd.Artikel2Voorwaardeninzaketoewijzingeninnamestandplaatsen(KBart.21)Depersonendievoldoenaandevoorwaardentothetverkrijgen(cf.suprahoofdstuk1artikel3)en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf.supra hoofdstuk 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.Artikel3Duurmachtiging(KBart.22)Demachtigingwordtdoordegemeentetoegekend-hetzijvooreenbepaaldeperiode-hetzijperabonnementEenabonnementkantoegekendwordenvanzodradekermisuitbatereenzelfdestandplaatsheeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.Voordeberekeningvandetermijn,wordendeopeenvolgendejarenvanverkrijgingvandestandplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.Deregel vandriejaar geldtniet wanneer destandplaatswerdverkregennaar aanleidingvaneen opschortingvanhetabonnement.Dezebeperkingisechternietvantoepassingopdepersoondie daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.HOOFDSTUK3Artikel1(KBart.24)Depersonenbelastmetdepraktischeorganisatievandeopenbarekermissenendekermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionariszijngemachtigdomdedocumentenvermeldinAfdeling1,artikel3vanditreglement te controleren . Openbare behandeling van agendapunt 9. Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijk evenementen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:9. Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijk evenementen goed.Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur Gelet op de VLAREM-wetgeving betreffende de geluidsnormen en milieuwetgeving; Gelet op de wet van 28 december 1983 en zijn KB’s betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht; Gelet op Art. 9 van de wet 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging waardoor het de taak van de gemeenten wordt om vergunningen voor het verstrekken van sterke drank af te leveren; Gelet op de bestaande wetgeving rond drugs- en alcohol; Gelet op de wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de gebruikers op het stuk van voedingsmiddelen en andere producten; Gelet op de nieuwe algemene bestuurlijke politieverordening goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 mei 2021; Gelet op het zonaal reglement van brandweerzone Vlaams-Brabant West houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen; Gelet op het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen van 7 december 2015;Overwegende het wenselijk is een kader te creëren waarbinnen evenementen georganiseerd kunnen worden; Overwegende het wenselijk is om een grotendeels eenvormig evenementenreglement te ontwikkelen voor de gemeenten Kortenberg en Herent; Overwegende het overleg met de politie; Overwegende het wenselijk is tevens de gemeentelijke politieverordeningen van Kortenberg en Herent op elkaar af te stellen;Overwegende de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad;Overwegende het antwoord van de gemeente Kortenberg op het advies van de jeugdraad;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen’ als volgt goed: Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementenGR 27 juni 2022Hoofdstuk 1: Algemene voorwaardenArtikel 1: Openbare evenementen Dit reglement heeft betrekking op alle openbare evenementen georganiseerd op het grondgebied van Gemeente Kortenberg. Artikel 2: Definities / terminologie2.1 Openbaar evenementEvenement: een evenement is een activiteit voor het publiek toegankelijk, die plaats vindt in openlucht, tent of in zaal, zowel op het openbare plaats als op privéterrein. -Openbaar evenement: niet-privé evenement waar iedereen welkom is met of zonder betaling van toegangsgeld of waarvoor promotie gevoerd wordt via gedrukte, digitale of andere kanalen. -Privé evenement: evenement dat alleen toegankelijk is na voorafgaande persoonlijke uitnodiging, waarbij er sprake is van een persoonlijke band tussen organisator en aanwezigen en waarbij de organisator over een gastenlijst beschikt -Organisator: de publieke of private rechtspersoon of natuurlijke persoon die een evenement organiseert -Openbare plaats: de openbare weg met inbegrip van de bermen en voetpaden, de openbare pleinen en terreinen en de niet-openbare terreinen op het ogenblik dat zij voor één of meerdere personen vrij toegankelijk kunnen zijn. 2.2 Fuif en dansfeestFeest waar aan de mensen de mogelijkheid gegeven wordt om samen te komen en te dansen en waar een DJ, orkest of muziekgroep zorgt voor de nodige muziek.2.3 FuiftoezichterLid van de organisatie die zich op vrijwillige basis aan de toegang en in de onmiddellijke omgeving van de feestzaal bevindt en die verhoogd toezicht doet op basis van sociale controle om zo overlast tot een minimum te herleiden. Met onmiddellijke omgeving wordt bedoeld: -een straal van 50 meter gerekend vanaf de ingang van de feestzaal -in geval de inrichting gelegen is binnen een afgebakende private plaats wordt een straal van 50 meter gerekend vanaf de twee meest gebruikte ingangen op de grens tussen het privaat- en het openbare plaats. 2.4 InplantingsplanHet inplantingsplan bevat minimaal volgende items:-plan op schaal 1/50-een legende-opstellingen (tenten, podia…)-evacuatiewegen en nooduitgangen-hulpposten indien aanwezig-nutsaansluitingen ( gas(flessen opslag), water, elektriciteit)-blusmiddelen-eventueel bijzondere risico’s ( vuurwerk, drukpatronen, andere..)2.5GrondplanHet grondplan bevat minimaal volgende zaken:-plan op schaal 1/200-een legende-omliggende straten, eventuele parkings, busstelplaatsen-hydranten-afgesloten straten of straten met éénrichtingsverkeer2.6 Sterke drankAlle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten en alle niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol. Ook alcoholpops en alle dranken waarin sterke drank vermengd wordt horen hierbij’ 2.7. Brandweerinformatieblad Een aanvraag tot brandpreventieverslag/advies voor evenementen dient altijd vergezeld te zijn van het brandweerinformatieblad. Een sjabloon is te vinden op de gemeentelijke website.Hoofdstuk 2: soort evenementen Artikel 3: Indoor evenement3.1 Fuiven, dansfeesten en optredenswaarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd of waarbij gebruik gemaakt wordt van andere geluid voortbrengende toestellen. 3.1.1 Extra activiteiten van jeugdhuizenActiviteiten, georganiseerd door en in het jeugdhuis, waarbij sprake is van: toegangsgeld, optreden, gast DJ of verhuur aan derden 3.1.2 Kleine fuif, dansfeest of optreden Waar op geen enkel moment meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijn. 3.1.3 Grote fuif, dansfeest of optredenWaar op bepaalde momenten meer dan 500 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijnArtikel 4: Openlucht evenementEvenement dat doorgaat in open lucht of tent en dat wordt onderverdeeld in volgende categorieën: 4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op geen enkel moment meer dan 1000 personen gelijktijdig aanwezig zijn.4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op bepaalde momenten meer dan 1000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezig Evenement waar op bepaalde momenten meer dan 3000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.Artikel 5: Vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingenArtikel 6: CircussenArtikel 7: Garageverkoop en rommelmarktArtikel 8: Wielerwedstrijden Hoofdstuk 3: Melding/aanvragen van het evenement De administratieve procedure met betrekking tot de meldingen en aanvragen van evenementen wordt in de hierna volgende artikelen beschreven. Artikel 9: Aanvraagtermijn indoor evenementen Een aanvraag via het evenementenloket op de gemeentelijke website is verplicht. Aanvraag minimaal 6 weken voorafgaand aan het evenement voor:3.1 – Fuiven, dansfeesten en optredens3.2 – Indoorevenementen waar meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijnArtikel 10: Aanvraagtermijn openlucht evenementenZonder toelating van de burgemeester is het verboden om in openlucht evenementen te organiseren. De organisator moet binnen de hieronder bepaalde termijn toelating vragen via het evenementenloket op de gemeentelijke website. Minimaal 6 weken op voorhand voor:-4.1: Klein evenement (-1000 bezoekers)-4.2: Middelgroot evenement (+1000 bezoekers)-5: Vuurwerk-6: Circus-7: Garageverkoop en rommelmarkt-Minimaal 14 weken op voorhand voor: -4.3: Groot openlucht evenement (+3000 bezoekers)Minimaal 14 weken op voorhand voor:-8: WielerwedstrijdenHoofdstuk 4: basisvoorwaarden per soort evenement Ieder soort evenement bepaald in hoofdstuk 2 moet verplicht voldoen aan een aantal basisvoorwaarden. Na advies van verschillende diensten is De Burgemeester bevoegd om extra voorwaarden op te leggen. Deze extra voorwaarden worden bepaald in hoofdstuk 5 – bijkomende voorwaarden.Artikel 11: Indoor evenement 3.1 Fuiven, dansfeesten en optredens 3.1.1 extra activiteiten van jeugdhuizen-Voldoen aan bestaande regel- en wetgeving rondoGeluidsnormen en milieuwetgevingoAlcohol, drugs en roken-Maximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden worden-Verkoop en aanbieden van sterke dranken alleen toegalaten na goedkeuring door Burgemeester. -Naleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone West 3.1.2 Kleine fuif, dansfeesten of optreden (- 500 personen gelijktijdig aanwezig) -Basisvoorwaarden 3.1.1-Beschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt van de politie-Tijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezig-De organisatie is in het bezit van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid-Bewijs aangifte Unisono-Voor jeugdfuiven:oalle drank schenken in niet breekbare bekers. osensibiliseren rond gebruik alcohologebruik maken van een systeem om de wetgeving rond alcoholverkoop aan -16 en -18 jarigen af te dwingen. 3.1.3 Grote fuif, dansfeesten of optreden (+ 500 personen gelijktijdig aanwezig)-basisvoorwaarden 3.1.2 -deelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de dienst evenementen en politie-beschikken over professionele veiligheidsmensen van een erkende bewakingsdienst of mits toelating van de burgemeester een volwaardig alternatief met vrijwilligers.-Beschikken over een professionele EHBO-hulppost -Tijdig bezorgen van het veiligheidsplan aan het evenementenloket3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijn-Maximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden worden-Verkoop van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeester-Tijdig een inplantingsplan bezorgen van de zaal bezorgen aan het evenementenloketArtikel 12: Openlucht evenement4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig-Voldoen aan de bestaande regel- en wetgeving rond oGeluidsnormen en milieuwetgevingoAlcohol, drugs en roken-Einduur elektronische versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau van 85db(A)LAeq, 15 min. o22u op een dag voorafgaand aan een weekdago24u op een dag voorafgaand aan een weekenddag of feestdag -Verkoop en aanbieden van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeester-Aangifte Unisono in orde brengen-Naleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone west-Communicatie naar de omwonenden minstens 5 dagen voor de start van de activiteitoProgramma van de activiteitoEinduur muziek – en einduur activiteit oIndien van toepassing de inhoud van het Politiebesluit mbt inname openbare ruimteoContactgegevens verantwoordelijke organisatie-Site en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellen-Indien gebruik van signalisatie moet deze binnen de 24u na het evenement verwijderd wordenoBij de bevestiging mag er geen schade gebracht worden aan bomen, palen of ander materiaal-Beschikken over een verantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is en als aanspreekpunt voor de politie fungeert-Tijdens het evenement is er een EHBO-koffer aanwezig en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO-Voorzien van een inplantings – en grondplan -Indien het outdoor evenement ook een fuif, bal, festival of optreden is, gelden ook de voorwaarden beschreven in Artikel 11, § 3.1-Voor evenementen met signalisatie op het openbaar domeinoindienen van volgende documenten: plan van het parcoursosignalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnowaarborg bepijling € 200,00ostart- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenoindien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te worden4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig-Voorwaarden van 4.1(klein evenement – minder dan 1000 bezoekers)-Deelname aan vooroverleg met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, dienst evenementen en politie-Beschikken over professionele EHBO-hulppost4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezig -Voorwaarden 4.1 en 4.2-Advies op maat door Brandweerzone is noodzakelijkArtikel 13: vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingen-Verplicht naleven van alle bepalingen opgenomen in het zonaal evenementenreglement-Indien het gaat om een openbaar evenement moeten de organisatoren van dit type evenement ook voldoen aan de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openlucht evenement)Artikel 14: circussen-Naleven van de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openluchtevenement)-Voldoen aan de wetgeving rond dierenwelzijn-Indien dieren meereizen moeten bij toepassing van de omzendbrief van de federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu betreffende het houden van dieren in circussen en rondreizende tentoonstellingen voor het plaats vinden van de activiteit volgende documenten worden gevoegd: o een kopie van het contract met de erkende dierenarts o een kopie van het meldingsformulier voor de dieren die niet voorkomen op de lijst A o een afschrift van de combinatiepolis o een technische beschrijving van de installaties (verblijven van dieren, tenten, …)-Indienen van volgende documenten voor het plaats vinden van de activiteit o Ondernemingsnummero inrichtingsplan met aandacht voor veiligheid (evacuatie, toegang hulpdiensten…)o recent gunstig keuringsattest elektriciteito bewijs van afsluiting van een geldige brandverzekering, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en verzekering objectieve aansprakelijkheidArtikel 15: garageverkoop en rommelmarktenAfhankelijk van de grootte van het evenement, de locatie en het aantal deelnemers zijn de voorwaarden voor indoor en/of openluchtevenementen van toepassing. Bijkomend:oNiet-verkocht materiaal moet verwijderd worden. Materiaal dat niet verwijderd werd, zal als sluikstort aanzien worden.oDe organisatie moet een inschrijvingslijst van deelnemende verkopers bezorgen.oMarktopstelling bezorgen met aanduiding van:§Standen (verkopers, eet- en/of drankstanden)§Eventueel EHBO§Alle relevante infoArtikel 16: WielerwedstrijdenDe administratie van het gemeentebestuur gaat na of er een politiebesluit nodig is. Afhankelijk daarvan zijn er andere voorwaarden van toepassing. Organisatie is conform de richtlijnen en vorm zoals vastgelegd in het Koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.-op openbare domein zonder dat daarvoor een politiebesluit nodig isosignalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnowaarborg bepijling € 200,00ostart- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenoindien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te wordenotijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezigoverkoop of aanbieden van sterke dranken is alleen toegelaten na goedkeuring door het collegeode organisator dient rekening te houden met het convenant van de Prins wanneer van toepassingoaanvraag dient conform de bepalingen in de brandweerrichtlijnen te zijnoindienen van volgende documenten minimaal 1 maand voor het plaats vinden van de activiteit:§plan van het parcours-op openbare plaats waarbij het gebruik van openbare plaats geregeld dient te worden door een politiebesluitobasisvoorwaarden van 4.1ocommunicatie naar omwonenden in verband met de inhoud van het politiebesluit , met uitzondering van parkeerverbod Hoofdstuk 5: bijkomende voorwaardenVoor alle evenementen, kan de burgemeester, eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en een veiligheidsdienst bijkomende voorwaarden opleggen (onderstaande opsomming is niet limitatief):-3.1.1: extra activiteiten van jeugdhuizenobeschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt voor de politie fungeertotijdens het evenement zijn steeds 2 fuiftoezichters actief in de onmiddellijke omgeving van de zaaloalle drank schenken in herbruikbare bekers3.1.2: kleine fuif, dansfeesten of optreden odeelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en de politieobijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passanten-3.1.3: grote fuif, dansfeesten of optreden obijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passantenArtikel 17: Openlucht evenementenobijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passantenoindien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt over een gewestweg is toelating van de wegbeheerder vereistoindien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt door een domein beheerd door het Agentschap voor Natuur en Bos is een machtiging of toelating door het Agentschap Natuur en Bos vereistVoor alle evenementen kan door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer of een veiligheidsdienst een startvergadering en/of evaluatievergadering met organisator worden belegd.Hoofdstuk 6: Bepalingen betreffende verkoop en aanbieden van alcoholische dranken oHet college kan, onder bepaalde voorwaarden, en eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer, toestemming geven tot de verkoop of het aanbieden van sterke dranken.oDe burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk en plaatselijk verbod op de verkoop en het gebruik van alcoholische dranken in de omgeving van risicodragende evenementen instellen. oDe burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk verbod op de verkoop van alcoholische dranken naar aanleiding van risicodragende evenementen instellen. Hoofdstuk 7: Afwijkingen betreffende de geluidsnormen Voor alle evenementenkan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan:-Indoor evenementenHet college kan toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. Het maximaal toegestane geluidsniveau mag nooit meer bedragen dan 95dB(A)LAeq.15 min. En steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden:oHet geluidsvolume wordt gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoesteloHet gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient-Openlucht evenementenHet college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. De uitzondering kan toegestaan worden tot 85dB(A), 95dB(A) en in uitzonderlijke situaties gedurende 1u tot maximum 100 dB(A). Steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden:oHet geluidsvolume dient gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoestel. oHet gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient.Hoofdstuk 8: Afwijkingen betreffende de einduren voor openlucht evenementen Voor alle evenementen kan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan:Het college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard einduren en dit tot max. 3u. Hoofdstuk 9: andere afwijkingen ten opzichte van de basisvoorwaarden van dit reglement Het afsteken van feestvuurwerk zoals vermeld in categorie B 3.3 in artikel 3 kan zonder toelating op oudejaarsnacht tussen 31 december 23u45 en 1 januari 0u45 onder volgende voorwaarden:-het afsteken gebeurt op minimaal 100m van elke bebouwing-afsteken gebeurt op privé domein-de veiligheidsvoorschriften zoals vermeld op de gemeentelijke website worden strikt nageleefdHoofdstuk 10: Slot- en opheffingsbepalingenArtikel 18Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022. Het reglement ‘Organisatie van openbaar toegankelijke evenementen’ van 7 december 2015 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 10. Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het reglement voor de gevonden en verloren voorwerpen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:10. Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het reglement voor de gevonden en verloren voorwerpen goed.Gemeenteraad, Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur en meer bepaald artikel 41, 2° waarin de bevoegdheden van de gemeenteraad worden opgesomd die niet kunnen gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen waaronder het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;Gelet op artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur omtrent de bekendmaking en inwerkingtreding van gemeentelijke reglementen en artikel 330, 1ste lid met betrekking tot het algemeen bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek artikelen 3.58, 3.59 en 3.60 waardoor de gemeente onder ander verplicht is om: • om alle gevonden voorwerpen te registreren,• om een redelijke inspanning te doen om de rechtmatige eigenaar op te sporen en te contacteren, • om de gevonden voorwerpen in bewaring te nemen gedurende 6 maanden (behalve voor fietsen (3 maanden) en bederfbare of onhygiënische voorwerpen). Na deze periode kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het gevonden voorwerp;Gelet op het schrijven van de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten d.d. 10 september 2021;Overwegende dat de wetgever met de nieuwe bepalingen voor ogen heeft om het regime dat in de wet van 30 december 1975 was ingeschreven, te verruimen naar alle gevonden goederen, ongeacht hun statuut en ongeacht of deze al dan niet op het openbaar domein waren gevonden (Parl.St. Kamer, 2019, 173-001, 144-147). Dit om redenen van uniformiteit en transparantie. Bovendien pleit de nieuwe regeling ook naar de sociale verantwoordelijkheid van elkeen om gevonden voorwerpen niet voor zich te houden;Overwegende dat enkel in de hypothese van zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworden, de verplichtingen van de vinder en de gemeente niet gelden. In casu betekent dit dat de nieuwe regeling van toepassing is op alle gevonden voorwerpen, ongeacht of zij op het openbaar domein worden gevonden of in andermans onroerend goed, met die nuancering dat voor goederen die in andermans eigendom worden gevonden een bijkomende verplichting rust op de vinder vanhet goed om de eigenaar in te lichten van de vondst; Overwegende dat de betrokken diensten van politiezone Herko, gemeente en Welzijnshuis Kortenberghebben samengezeten om te komen tot een efficiënte, effectieve en transparante procedure voor de afhandeling van gevonden en verloren voorwerpen;Overwegende dat de overheidsopdracht voor de aanschaf van een beheerssysteem met online platform om de gemeentelijke opdracht inzake gevonden en verloren voorwerpen op een efficiënte en effectieve manier te kunnen realiseren, opgestart is;Overwegende dat op de gemeentelijke website een pagina zal toegevoegd worden over gevonden en verloren voorwerpen;Gelet op de bespreking van het ontwerpreglement door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 25 mei 2022 en het positief advies dienaangaande;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen’ als volgt goed:Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen GR 27 juni 2022Art. 1SitueringDit reglement bepaalt de behandeling van verloren of gevonden voorwerpen in Kortenberg conform de opdracht in de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek artikelen 3.58, 3.59 en 3.60 waarin bepaald wordt dat de gemeente onder ander verplicht is • om alle gevonden voorwerpen te registreren,• om een redelijke inspanning te doen om de rechtmatige eigenaar op te sporen en te contacteren, • om de gevonden voorwerpen in bewaring te nemen gedurende 6 maanden (behalve voor fietsen (3 maanden) en bederfbare of onhygiënische voorwerpen). Na deze periode kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het gevonden voorwerp.Met de nieuwe bepalingen had de wetgever voor ogen om het regime dat voorheen in de wet van 30 december 1975 was ingeschreven, te verruimen naar alle gevonden goederen, ongeacht hun statuut en ongeacht of deze al dan niet op het openbaar domein waren gevonden Dit om redenen van uniformiteit en transparantie. Bovendien peilt de nieuwe regeling ook naar de sociale verantwoordelijkheid van elkeen om gevonden voorwerpen niet voor zich te houden. Enkel voor zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworpen, gelden de verplichtingen van de vinder en de gemeente niet. De nieuwe regeling van toepassing is dus van toepassing op alle gevonden voorwerpen ongeacht of zij op het openbaar domein worden gevonden of in andermans onroerend goed, met die nuancering dat voor goederen die in andermans eigendom worden gevonden een bijkomende verplichting rust op de vinder vanhet goed om de eigenaar in te lichten van de vondst..Art. 2Toepassingsgebied KortenbergOnverminderd het ruime toepassingsgebied dat door de wetgever bepaald werd, is de toepassing van dit reglement in Kortenberg tot nader order nog niet van kracht op de gevonden voorwerpen van de Kortenbergse gemeentescholen. De manier waarop de onder het toepassingsgebied vallende gevonden en verloren voorwerpen afgehandeld worden, zal teruggevonden kunnen worden op de pagina over verloren en gevonden voorwerpen op de website van de gemeente Kortenberg.Art. 3Een gevonden voorwerp (laten) registreren en in bewaring gevenDe vinder van een gevonden voorwerp is verplicht om binnen de 7 dagen na de vondst en indien het voorwerp nog niet terugbezorgd is aan de eigenaar, het gevonden voorwerp te laten registreren bij de gemeente.De gemeente Kortenberg heeft de registratie van gevonden voorwerpen georganiseerd met behulp van een internetplatform. Daarnaast kan een vinder ook terecht bij de gemeentelijke diensten:·Voor fietsen, bromfietsen of andere voertuigen geeft de vinder de informatie door aan het onthaal van de uitvoeringsdiensten, tel 02 755 30 70 of wegen-en-groen@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.De gemeentelijke uitvoeringsdiensten zorgen ervoor dat de fiets of het voertuig wordt overgebracht naar de gemeentelijke bewaarplaats.·Voor andere gevonden voorwerpen geeft de vinder de informatie door aan het telefonisch onthaal via tel 02 755 30 70 of e-mail onthaal@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.De vinder dient vervolgens een afspraak te maken met de onthaal- en snelbalie van de gemeente om het gevonden voorwerp in bewaring te geven en indien er nog geen informatie werd ingegeven op het online platform, dient de vinder een informatieformulier in te vullen.Bij een overdracht aan de gemeente wordt de vinder gevraagd een verklaring te ondertekenen waarmee deze definitief afstand doet van diens eventuele recht om eigenaar te worden na 5 jaar als de eigenaar niet gevonden wordt of als de eigenaar het voorwerp niet komt ophalen.De dienst telefonisch onthaal neemt het voorwerp in bewaring. Waardevolle voorwerpen worden in een kluis bewaard.Indien een vinder zich aanbiedt bij het onthaal van de politiezone Herko zullen de gevonden voorwerpen daar ook geregistreerd worden en nadien aan de dienst telefonisch onthaal van de gemeente overgedragen worden (met een te ondertekenen overdrachtslijst).Indien het voorwerp niet in Kortenberg gevonden werd en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente waar het voorwerp gevonden werd. Eveneens worden die gemeente en politiezone via e-mail op de hoogte gebracht.Art. 4Melding en registratie van verloren voorwerpenEen eigenaar die een voorwerp verloren is, kan ·Nakijken op het internetplatform of er reeds een dergelijk gevonden voorwerp ingegeven werd.·Op het internetplatform een signalement van het verloren voorwerp invoeren.·Contact opnemen met het telefonisch onthaal van de gemeente op tel 02 755 30 70 om bijstand te vragen bij de bovenstaande mogelijkheden.Art. 5Politionele checkVoor alle gevonden voorwerpen waarvoor een politionele check nuttig is, doet de gemeente een beroep op de politiezone Herko.Voorwerpen die geseind staan als gestolen, worden verder niet meer als een gevonden voorwerp beschouwd.Art. 6Opzoeken en contacteren van de eigenaar De gemeente doet een redelijke inspanning om de eigenaar te achterhalen.Een politionele check zoals vermeld in artikel 5 kan daarbij nuttig zijn. Daarnaast zal de gemeente gebruik maken van een internetplatform waarop de gevonden voorwerpen (meestal) met een foto en andere informatie bekend gemaakt worden aan het publiek.Indien de eigenaar achterhaald is, zal de gemeente deze contacteren:Telefonisch in zoverre de gemeente beschikt over het telefoonnummer;Vervolgens via e-mail in zoverre de gemeente beschikt over het e-mailadres, Vervolgens via gewone brief in zoverre de gemeente beschikt over de woonplaatsgegevens,Tenslotte via aangetekende brief in zoverre de eigenaar op één van de voorgaande manieren gecontacteerd werd, maar binnen de maand nog niet gereageerd heeft.Indien de eigenaar niet in Kortenberg woont en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente van de woonplaats van de eigenaar. Eveneens worden die gemeente enpolitiezone via e-mail op de hoogte gebracht.Art. 7Ophalen van een eigendom De eigenaar die gecontacteerd werd of een voorwerp op het internetplatform herkent als diens eigendom, dient een afspraak te maken bij de gemeente voor het ophalen van diens eigendom. De eigenaar dient het bewijs te leveren dat deze de eigenaar is (bv. met een aankoopbewijs, een sleutel, een foto van de eigenaar met het voorwerp, kan iets beschrijven wat onzichtbaar is, …).Bij de overdracht dient een verklaring voor ontvangst, inclusief een verklaring dat het voorwerp hem/haar toebehoort, te worden ondertekend door de eigenaar.De eigenaar heeft tot 5 jaar na de registratie als gevonden voorwerp, het recht om diens eigendom of de verkoopopbrengst ervan op te eisen.Art. 8Bewaring en beschikking De gemeente houdt de gevonden voorwerpen voor de volgende minimale termijnen in bewaring:·Gevonden voorwerpen die bederfbaar of onhygiënisch zijn, worden onmiddellijk vernietigd,·Fietsen worden minimaal 3 maanden in bewaring gehouden,·Andere voorwerpen worden minimaal 6 maanden in bewaring gehouden.Na het verstrijken van de minimale bewaartermijnen kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over de gevonden voorwerpen.De gemeente Kortenberg opteert ervoor om na het verstrijken van de hogervermelde minimale termijnen volgende richtlijnen te hanteren:·Fietsen, voertuigen en voorwerpen van enige waarde worden openbaar te koop aangeboden,·Kledij wordt geschonken aan de tweedehandswinkel “De Kapstok”,·Technisch gereedschap kan gebruikt worden door de uitvoeringsdiensten,·Voorwerpen van geringe waarde worden geschonken aan de Kringwinkel via de container voor herbruikbare goederen op het gemeentelijk recyclagepark,·Andere voorwerpen worden vernietigd.De eventuele opbrengst van een openbare verkoop wordt geregistreerd door de gemeente.Art. 9Indien de vinder zelf het voorwerp wenst in bewaring te nemen Indien de vinder het gevonden voorwerp, na de registratie bij de gemeente, zelf wenst in bewaring te houden, is de vinder gehouden om alle regels te respecteren inzake de eigenaar trachten te achterhalen, de eigenaar te contacteren, de minimale bewaartermijnen en het te goeder trouw en op een economische wijze beschikken over het gevonden voorwerp. De gemeente Kortenberg raadt daarom alle vinders van een gevonden voorwerp aan om het voorwerp over te dragen aan de gemeente.Art. 10Eigendom van het gevonden voorwerpPas na 5 jaar vanaf de registratie als gevonden voorwerp, en mits naleving van de wettelijke bepalingen, wordt het gevonden voorwerp eigendom van de vinder of de gemeente.Art. 11Financiën De afgifte, bewaring en vernietiging van verloren en gevonden voorwerpen brengt weinig tot geen kosten met zich mee. In geval er toch kosten ontstaan voor het weghalen en bewaren van de goederen, mag de gemeente deze aanrekenen aan de eigenaar of diens rechtverkrijgenden. De gemeente kan de teruggave van de goederen afhankelijk stellen van de betaling van die kosten conform de bepalingen in de wet. Indien er kosten aangerekend worden, zal de gemeente de eigenaar daarvan in kennis stellen. De eigenaar heeft het recht om definitief afstand te doen van diens eigendom en dient dan daarvoor een afstandsverklaring te ondertekenen.Art. 12Datum inwerkingtreding en bekendmaking Dit reglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2022.Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreetlokaal bestuur van 22 december 2017 en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur. Openbare behandeling van agendapunt 11. Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps - Goedkeuring ontwerp en raming (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel. De raming voor Erps bedraagt 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw. De raming voor Kwerps bedraagt 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 17 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:11. Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps - Goedkeuring ontwerp en ramingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel. De raming voor Erps bedraagt 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw. De raming voor Kwerps bedraagt 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraadGelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)]Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectorenOverwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de doelstellingen van het meerjarenplan de heraanleg van de publieke ruimte kernen Meerbeek/Kwerps/Erps heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 20 januari 2021, aangaande de aanstelling van het studiebureau Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel in het kader van het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Meerbeek/Kwerps/Erps”;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door het studiebureau Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel de voorliggende documenten voor de kernen Erps en Kwerps werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de raming;Overwegende dat het dossier van de heraanleg van de publieke ruimte van Meerbeek op een later tijdstip aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd;Gelet op het participatietraject waarbij de belanghebbenden gehoord werden en op basis daarvan verschillende aanpassingen aan de ontwerpplannen werden doorgevoerd;Overwegende dat de bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Erps op 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Kwerps op 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw;Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.464.526,90 euro, excl. btw en 2.982.077,55 euro, incl. btw;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 10 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-2.1.4/0200-01/22400507/IP-07;Gelet op het visum nr. 2022/123 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpplannen en de ramingen voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Erps op 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw;De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Kwerps op 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw;De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.464.526,90 euro, excl. btw en 2.982.077,55 euro, incl. btw.Artikel 3 De bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning.Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op actie 2022/ACT-2.1.4/0200-01/22400507/IP-07. Openbare behandeling van agendapunt 12. Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg – Goedkeuring ontwerpplannen en ramingen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel. De raming bedraagt 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw. Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:12. Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg – Goedkeuring ontwerpplannen en ramingenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel. De raming bedraagt 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw. Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;Overwegende dat het college van burgemeester en schepen in de doelstellingen van het meerjarenplan de uitbreiding van de fietsinfastructuur heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 10 maart 2021, aangaande de aanstelling van het studiebureau VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel, in het kader van het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg”;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door het studiebureau VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel de voorliggende documenten werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de ramingen;Overwegende dat de bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 10 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat er een subsidiedossier wordt ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/22400007/IP-01;Overwegende dat de mogelijke investeringsubsidies voorzien zijn op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/15000000/IP-01;Gelet op het voorwaardelijk visum nr. 2022/15 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpplannen en de ramingen voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel.Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw.Artikel 3 De bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning.Artikel 4 Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro.Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/22400007/IP-01.Artikel 6 De investeringsubsidies zijn voorzien op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/15000000/IP-01 Openbare behandeling van agendapunt 13. Uitbouw site AC Ontwerpopdracht – Goedkeuring ontwerpplannen en raming gebouw politie en Welzijnshuis (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en raming goed voor het dossier “Uitbouw site AC” voor de nieuwbouw van de politie (casco afgewerkt) en het nieuwe Welzijnshuis (volledig afgewerkt), opgemaakt door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel. De raming voor het casco politiegebouw bedraagt 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw. De raming voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis bedraagt 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 19 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:13. Uitbouw site AC Ontwerpopdracht – Goedkeuring ontwerpplannen en raming gebouw politie en WelzijnshuisKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en raming goed voor het dossier “Uitbouw site AC” voor de nieuwbouw van de politie (casco afgewerkt) en het nieuwe Welzijnshuis (volledig afgewerkt), opgemaakt door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel. De raming voor het casco politiegebouw bedraagt 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw. De raming voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis bedraagt 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet ;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezichtGelet op de wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)]Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38 en 48;Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de doelstellingen van het meerjarenplan de multifunctionele uitbouw van site in en rond het AC heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 mei 2021 betreffende de gunning van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het begeleiden en ontwerpen van de multifunctionele uitbouw van de site in en rond het Administratief Centrum te Kortenberg” aan Archiles architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel de voorliggende documenten werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de ramingen;Overwegende dat voorliggende documenten zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw voor het casco politiegebouw en 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 5 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat het studiebureau bij de raming reeds rekening hield met recente aanbestedingsprijzen en daarom de 5% onvooerziene kost als een correcte inschatting wordt beschouwd;Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-2.1.8/0050-00/22100007/OCMW/VB/IP-11;Gelet op het visum van het OCMW nr. 2022/25 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Voer inhoud in Openbare behandeling van agendapunt 14. Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering van 29 juni 2022 – vaststelling mandaat (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De agenda voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding in vereffening van 29 juni 2022 werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:14. Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering van 29 juni 2022 – vaststelling mandaatKorte openbare beschrijving:De agenda voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding in vereffening van 29 juni 2022 werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurGelet op de uitnodiging van Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de algemene Vergadering van 29 juni 2022;Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende punten bevat: 1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 20212.Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 20213.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2021 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 20215.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris6.Stemming over de benoeming van de commissaris7.Vraagstelling;Overwegende dat aan de gemeenteraad deze agendapunten werden voorgelegdBeslist,Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV van 29 juni 2022:1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 20212.Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 20213.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2021 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 20215.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris6.Stemming over de benoeming van de commissaris7.Vraagstelling.Artikel 2 Aan de heer Maarten Willems, die als vertegenwoordiger van de gemeente zal deelnemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV van 29 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit, namelijk goedkeuring van alle agendapunten, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan bij Gemeentelijke Holding NV in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel. Openbare behandeling van agendapunt 15. Samenwerkingsverbanden en verenigingen: kennisname verslagen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad nam kennis van een aantal verslagen van samenwerkingsverbanden en/of verenigingen waar de gemeente Kortenberg deel van uitmaakt. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:15. Samenwerkingsverbanden en verenigingen: kennisname verslagenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad nam kennis van een aantal verslagen van samenwerkingsverbanden en/of verenigingen waar de gemeente Kortenberg deel van uitmaakt.Gemeenteraad, Beslist,Artikel 1De gemeenteraadsleden nemen kennis van:a) IGO – raad van bestuur 22 april 2022b) Interleuven – raad van bestuur 20 april 2022c) Interleuven – raad van bestuur 11 mei 2022 Openbare behandeling van agendapunt 15/1. Luchthaven dossier: Minderhinderplan (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het amendement ingediend door burgemeester Alexandra Thienpont. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het voorstel tot besluit met toevoeging van het amendement Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:15/1. Luchthaven dossier: MinderhinderplanKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het voorstel tot besluit i.v.m. het luchthavendossier: Minderhinderplan goed.Gemeenteraad, Wij hebben allen al iets vernomen van de inhoud van de laatste Envisa studie, waarin de verlenging van de baan 25L weer ter sprake komt.Overwegende dat:- Deze verlenging ten koste zal gaan van de leefkwaliteit van de omwonenden en bij uitbreiding van alle inwoners van Groot-Kortenberg.- Dat het hier het niet alleen gaat om financiële reden of het aangenaam woonklimaat, maar prioritaire om de gezondheid van onze inwoners door o.a. fijnstof, kerosineneerslag en geluidsoverlast.- Dat vele inwoners van Kortenberg en het Burgerforum Luchthavenregio bezorgd zijn en geïnformeerd willen worden- Dat in deze context het belangrijk is dat het gemeentelijk Minderhinderplan op de eerdergenoemde punten zal worden aangepast en dit zo spoedig mogelijk in overleg met alle betrokkenen in KortenbergOntwerp van besluit:Artikel 1: Het bestuur zal een update geven over de laatste ontwikkelingen, zodat de inwoners van Kortenberg, fysiek aanwezig of via de opname geïnformeerd worden.Artikel 2: Het bestuur zal zo spoedig mogelijk een overlegmoment, bijvoorbeeld de raadscommissie AD-HOC, organiseren met het luchthavendossier als agendapunt.Burgemeester Alexandra Thienpont dient 1 amendement in om het voorstel van besluit als volgt te wijzigen:Conform artikel 18 § 2 van het huishoudelijk reglement wens ik een amendement in te dienen op aanvullend agendapuntvan de gemeenteraad van 27 juni 2022. Dit amendement betreft het voorstel om de tekst in artikel 2 van bovenvermeld ontwerpbesluit als volgt aan te passen:Artikel 2: Het bestuur zal zo spoedig mogelijk een overlegmoment, bijvoorbeeldde raadscommissie AD-HOCRuimtelijke ordening, duurzaamheid en mobiliteit, organiseren met het luchthavendossier als agendapunt.Beslist,Artikel 1Het voorstel van besluit met toevoeging van het amendement wordt aanvaard. Openbare behandeling van agendapunt 16. Notulen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De notulen van de vorige gemeenteraadszitting werden goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Wim Vangoidsenhoven Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Onthoudingen, blanco of ongeldig Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Hans Vanhoof Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:16. NotulenKorte openbare beschrijving:De notulen van de vorige gemeenteraadszitting werden goedgekeurd.Gemeenteraad, Beslist,Artikel 1De notulen van de vorige gemeenteraadszitting worden goedgekeurd. | |
| Openbare behandeling van agendapunt 1. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)-goedkeuring (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 van 2022 goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:1. Aanpassing Meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 volgens de beleids- en beheerscyclus (BBC 2020)-goedkeuringKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2020-2025 aanpassing 1 van 2022 goed.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit van de vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturenGelet op het ministerieel besluit tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningen-stelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale (ing. MB 12 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2020)] besturenGelet op het besluit nr. 1 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende BBC keuze van beleidsdomeinen – beleidsvelden – beleidsitems;Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/4 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclusGelet op de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3. - Omzendbrief over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclusGelet op de Vlaamse beleidsprioriteiten en SDG’s die ook verwerkt zijn in het MJP 2020-2025;Gelet op het advies van het managementteam van 2 juni 2022;Gelet op de besprekingen zoals gevoerd in de raadscommissie Financiën van 20 juni 2022;Overwegende dat de volgende actie prioritair wordt: actie 4.4.1 De gemeente heeft een meerjarenplan in evenwicht;Gelet op het dossier met de verplichte documenten: een aangepaste financiële nota, een toelichtingen de eventuele wijzigingen van de strategische nota;Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen de bijgevoegde eerste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van 2022 aan de gemeenteraad voorstelt;Gelet op de gevoerde bespreking;Beslist,Artikel 1De aanpassing meerjarenplan 2020-2025: aanpassing 1 van 2022 en aanpassing kredieten 2022-2025 met toelichtingen wordt goedgekeurd en overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.Conform de onderrichtingen zal digitaal gerapporteerd worden. Openbare behandeling van agendapunt 2. Beleids- en beheerscyclus (BBC 2020) en Meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 1 van 2022 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad heeft zijn goedkeuring gehecht aan de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 van 2022 van OCMW. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:2. Beleids- en beheerscyclus (BBC 2020) en Meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing meerjarenplan 2020-2025, aanpassing 1 van 2022Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad heeft zijn goedkeuring gehecht aan de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 – aanpassing 1 van 2022 van OCMW.Gemeenteraad, Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 249Gelet op het besluit nr. 1 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 en aanpassing 1 van 2022;Gelet op de toelichting door de voorzitter van het OCMW;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 OCMW: aanpassing 1 van 2022.Artikel 2 Het besluit genomen in het artikel 1 heeft uitwerking vanaf 28 juni 2022. Openbare behandeling van agendapunt 3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:3. Organisatiebeheersing - Rapportage 2021Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad nam kennis van de rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.Gemeenteraad, BevoegdheidRapportering organisatiebeheersing over het jaar 2021.Juridische contextGelet op de artikelen 217 tot 220 van het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit nr. 31 van de gemeenteraad van 17 december 2007 houdende vaststelling van het algemene kader van het interne controlesysteem.Gelet op het besluit nr. 08 van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende goedkeuring uitdieping van het algemene kader organisatiebeheersing.Gelet op het besluit nr. 3 van de gemeenteraad van 10 mei 2021 houdende kennisname rapportage organisatiebeheersing 2020.Feitelijke context en argumentatieIn de raad van 17 december 2007 werd het algemene kader van interne controlesysteem vastgelegd. Er is toen beslist dat het intern controlesysteem zal opgesteld en geïmplementeerd worden op basis van de Leidraad Organisatiebeheersing voor Lokale Besturen, opgesteld door de Vlaamse overheid. Op basis van deze leidraad werd een zelfevaluatie uitgevoerd en per thema verbeteracties geformuleerd evenals hun prioriteit.In de raad van 2 december 2019 werd dan een gedetailleerder kader goedgekeurd, waarin de elementen m.b.t. de periodiciteit en rapportering werden uitgediept.De opvolging van de verbeteracties in 2020 werd in semester 2 niet opgenomen door de prioritaire aandacht voor de acties rond corona. De verbeteracties zijn echter wel gekend bij de medewerkers en werden zo goed als mogelijk verder opgenomen.In 2021 is er terug een expliciete opvolging gebeurd. 2021 is bovendien het laatste jaar van de evaluatiecyclus. Verbeteracties werden dan ook afgesloten.In 2021 is zoals voorzien na de zomervakantie een nieuwe zelfevaluatie opgestart. Op basis van die zelfevaluatie en de nog niet afgeronde acties van de voorbije periode worden dan nieuwe verbeteracties bepaald voor de periode 2022-2024.In het rapport bij dit besluit is een overzicht opgenomen van de verschillende verbeteracties en de mate van realisatie op 31 december 2021.BeslissingArtikel 1Kennisname rapportage 2021 van de organisatiebeheersing.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 27 juni 2022. Openbare behandeling van agendapunt 4. Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:4. Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het belastingreglement op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027 goed.Gemeenteraad, Gelet op artikel 170, § 4, Grondwet; Gelet op artikel 40, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur Gelet op de omzendbrief KB/ABB 2019/2 betreffende de gemeentefiscaliteitGelet op het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen Gelet op het besluit van de vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)Gelet op het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen Overwegende dat het ongevraagd en systematisch verspreiden van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten in alle brievenbussen of op de openbare weg nadelig is voor het milieu, het volume papierafval verhoogt en bijkomende kosten van onder meer afhaling en verwerking meebrengt; Overwegende dat deze belasting overeenstemt met het principe “de vervuiler betaalt”;Gelet op de gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten aanslagjaar 2017-2021, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 december 2016; Gelet op de wijziging gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten 2017-2021: toevoeging uitzonderingsmaatregelen in het kader van COVID-19, goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 juni 2020; Gelet op het invorderingswetboek van 1 januari 2020; Gelet op het belastingreglement op niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten 2021-2026, goedgekeurd op de gemeenteraad van 14 december 2020; Gelet op de financiële toestand van de gemeente en de noodzaak om het budget in evenwicht te houden;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027’ als volgt goed.Gemeentebelasting op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten van 2022 tot 2027GR 27 juni 2022Artikel 1. Het belastingreglement De belastingreglementen op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten aanslagjaar 2021-2026, goedgekeurd door de gemeenteraad van 14 december 2020 neemt een einde op 30 juni 2022.Artikel 2. Belastbaar voorwerp/ feit en termijnEr wordt ten behoeve van de gemeente voor een termijn van vijf jaar en half, ingaande op 1 juli 2022 en eindigend op 31 december 2027 een indirecte gemeentebelasting gevestigd op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten, ongeacht of ze in brievenbussen worden gedeponeerd of op de openbare weg worden verspreid.Artikel 3. BegripsomschrijvingVerspreiding: de bedeling in brievenbussen en de uitdeling of afgifte van niet-geadresseerde drukwerken of van gelijkgestelde producten op de openbare weg.Gelijkgestelde producten: onder meer alle stalen en reclamedragers, door de adverteerders aangeboden, die willen aanzetten tot het gebruik of verbruik van diensten, producten of transacties. De opsomming is niet limitatief.Niet-geadresseerd: het ontbreken van een individuele adressering, waarbij ook de collectieve adresaanduiding per straat, of een gedeeltelijke adresvermelding, wordt beschouwd als niet-geadresseerd.Artikel 4. De belastingplichtigeDe belasting is verschuldigd door de fysieke persoon of rechtspersoon die de opdracht gaf aan de drukker om te drukken, of die opdracht gaf om het gelijkgestelde product te produceren.Wanneer deze persoon geen aangifte heeft gedaan overeenkomstig artikel 6 of niet gekend is, is de belasting verschuldigd door de persoon die op het drukwerk als verantwoordelijke uitgever wordt vermeld.De drukker en de fysieke of rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleemhet drukwerk of product wordt verspreid zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.Artikel 5. Het tariefDe belasting wordt vastgesteld op 0,05 euro per verspreid exemplaar. Per verspreiding bedraagt de heffing minimum 15 euro. Indien verscheidene reclamedrukwerken samen verspreid worden zonder dat ze op een permanente of vaste wijze één geheel vormen, wordt ieder reclamedrukwerk als een apart exemplaar beschouwd. Als één geheel vormend wordt beschouwd de reclamedrukwerken die ofwel in een catalogus of een blaadje zijn opgenomen ofwel aaneen geniet of geplakt zijn ofwel op iedere andere wijze zijn samengebracht zijn waardoor de reclamedrukwerken niet losbladig zijn. Indien verscheidene reclamedrukwerken die qua vorm, kleur, lay-out of ander stijlkenmerk als afzonderlijk kunnen worden beschouwd en waarbij d meerderheid van de verscheidene reclamedrukwerken elk afzonderlijk toebehoren aan afzonderlijke adverteerders, op een in het vorige lid vermelde wijze samengebracht en waarbij het geheel geen eenheid qua vorm, kleur, lay-out of ander stijlkenmerk vertoont, wordt ieder van die afzonderlijke reclamedrukwerken als een apart exemplaar beschouwd.Artikel 6: De aangifteplichtDe belastingplichtige is ertoe gehouden maximaal veertien dagen na de verspreiding de voor de aanslag noodzakelijke gegevens het gemeentebestuur te bezorgen.Aangiftes kunnen worden ingediend via de volgende kanalen:Via het gemeentelijke aangifteformulier, samen met een exemplaar van het te verspreiden drukwerk of daarmee gelijkgesteld product. Het aangifteformulier en een exemplaar van het te verspreiden drukwerk of daarmee gelijkgesteld product kunnen gemaild worden naar reclame@kortenberg.be Per post, gericht aan het gemeentebestuur van Kortenberg, dienst financiën, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg Voor de periodieke verspreiding mag de aangifte bij voorbaat gedaan worden voor een periode van hoogstens drie maanden. Onvolledige verspreiding of niet verspreiding van drukwerken, waarvan aangifte werd gedaan bij het gemeentebestuur, geeft geen aanleiding tot belastingvermindering.Aangifteformulieren kunnen op een eenvoudig verzoek aangevraagd worden bij de dienst financiën.Artikel 7: Ambtshalve belastingBij gebrek aan aangifte binnen de gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd. In geval van een ambtshalve aanslag wordt de belasting gevestigd op basis van gegevens waardoor de belastingheffende overheid beschikt. Vóór de belasting ambtshalve wordt gevestigd, brengt het college van burgemeester en schepenen de belastingplichtige op de hoogte, per aangetekend schrijven, waarom ze gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de belasting is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen volgend op de datum van verzending van deze kennisgeving om zijn opmerking schriftelijk voor te dragen. De belasting mag niet worden gevestigd voor die termijn verstreken is, behoudens als de rechten van de provinciale of gemeentelijke thesaurie in gevaar verkeren ingevolge een andere oorzaak dan het verstrijken van de aanslagtermijnen. De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar te rekenen vanaf 1 januari van het aanslagjaar. Deze termijn van drie jaar wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen. Als de belasting ambtshalve is gevestigd, moet de belastingplichtige het bewijs leveren van de juistheid van de door hem ingeroepen elementen.De ambtshalve ingekohierde belastingen worden als volgt verhoogd:Bij een eerste overtreding van de aangifteplicht wordt er geen verhoging aangerekend.Vanaf een tweede overtreding binnen hetzelfde aanslagjaar wordt de belasting verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan het bedrag van de ambtshalve ingekohierde belasting. Het bedrag van deze verhoging wordt gelijktijdig en samen met de ambtshalve belasting ingekohierd.Artikel 8. VrijstellingenPer heffingsjaar (van 1 januari tot 31 december) één niet-geadresseerd drukwerk voor elke onderneming of organisatie van welke aard ook. Indien er meerdere drukwerken worden verspreid voor dezelfde onderneming of organisatie, wordt het eerste drukwerk voor dat heffingsjaar vrijgesteld. Erkende Kortenbergse verenigingen, voor zover het reclamedrukwerk sociale, sportieve en culturele doeleinden heeft;Publiciteit gevoerd door plaatselijke vormingsinstellingen en plaatselijke onderwijsinstellingen;Drukwerk uitgaande van politieke partijen die een lijst indienen voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten verspreid worden in de periode tussen de in de betreffende kieswetgeving vastgestelde datum van terhandstelling van de voordrachten van de kandidaten en de dag van de verkiezing.Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijk verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in artikel 310 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en de beslissing van de gemeenteraad (of de districtsraad) om op een dergelijk verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in artikel 310 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad (of districtsraad) op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.Artikel 9. Wijze van inningDe belasting wordt ingevorderd bij middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. De belasting moet worden betaald binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.Artikel 10. BezwaarprocedureDe belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting een bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn.Bezwaren kunnen worden ingediend via de volgende kanalen: Per aangetekende zending gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Dr. V. De Walsplein 30, 3070 Kortenberg Tegen ontvangstbewijs afgegeven aan de loketten tijdens de openingsuren van het administratief centrum gelegen te Dr. V. De Walsplein 30; 3070 Kortenberg De indiening van het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding verstuurd, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.Artikel 11. Bestuurlijk toezichtDeze verordening wordt online bekendgemaakt op de gemeentelijke webtoepassing en aan de toezichthoudende overheid bezorgd. Openbare behandeling van agendapunt 5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 19 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:5. Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde een subsidiereglement voor erkende Kortenbergse verenigingen goed dat voorziet in een terugbetaling van de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij grote evenementen te Kortenberg.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 41, 23°;Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 december 2019 houdende wijziging van het begrip “dagelijks bestuur”;Overwegende dat de gemeente wil inzetten op duurzame en afvalarme evenementen; Gelet op het besluit van 13 april 2022 over deelname van gemeente Kortenberg aan de raamovereenkomst herbruikbare bekers van Interleuven;Overwegende dat het gemeentebestuur erkende Kortenbergse verenigingen wenst te ondersteunen bij hun werking; Gelet op de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad; Overwegende dat in het meerjarenplan 2020-2025 de ‘financiële tegemoetkoming bij het huren van herbruikbare bekers en wasoplossingen’ voorzien werd onder de actie ‘Promoten van afvalarme en duurzame evenementen’; Overwegende dat de gepaste kredieten in het meerjarenplan zijn ingeschreven onder de volgende budgetsleutel 2022/ACT-3.3.2/0300-00/61490000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN met als omschrijving ‘Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen voor afvalarme en duurzame evenementen’;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementen’ als volgt goed.Subsidiereglement voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen bij Kortenbergse evenementenGR 27 juni 2022I. Algemene voorwaardenArtikel 1: Omschrijving algemeen doelHet gemeentebestuur van Kortenberg zet met dit subsidiereglement in op duurzame Kortenbergse evenementen.Erkende Kortenbergse verenigingen kunnen, mits het voldoen aan de voorwaarden van dit reglement, subsidies ontvangen voor de huur van herbruikbare bekers en wasoplossingen voor hun evenementen. Kosten voor verloren bekers worden niet terugbetaald. Evenementen waar meer dan 1000 personen aanwezig zijn, kunnen eveneens aanspraak maken op de subsidie voor de huur van wasoplossingen.Artikel 2: Financiering en toekenningHet subsidiebudget wordt jaarlijks voorzien in het gemeentelijke budget. De subsidie voorziet een terugbetaling van 100% van het totaalbedrag van het factuur met een maximum van 1.000,00 euro (incl. BTW) per jaar per erkende vereniging. Het jaartal waarin het evenement plaatsvond is bepalend m.b.t. het maximum per jaar, niet de datum van uitbetaling door de gemeente. Artikel 3: Omschrijving doelgroep Deze subsidies worden verleend aan erkende Kortenbergse verenigingen volgens de voorwaarden van dit reglement.De organisatoren/verenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. De evenementen dienen goedgekeurd te zijn door de gemeente en dienen plaats te vinden op Kortenbergs grondgebied. II. SUBSIDIERINGArtikel 4: Procedure Men kan de subsidies verkrijgen door te voldoen aan de hierna omschreven procedure:-Voor de aanvraag tot subsidiëring gebruikt de aanvrager de daartoe bestemde formulieren (beschikbaar in het e-loket of afdrukbaar) en dient ze in bij de gemeente, dienst evenementen. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke website. -De termijnen waarbinnen men de subsidieaanvraag kan doen, worden als volgt vastgelegd:De aanvraag dient binnen hetzelfde jaar waarin de huur of aankoop van duurzaam cateringmateriaal plaatsvond te gebeuren.Aanvragen betreffende evenementen die in december doorgaan kunnen tot eind februari van het volgende jaar ingediend worden. -De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren, na controle van de ingediende aanvraag en ontvangst van het factuur, binnen de drie maanden na indienen van de aanvraag. Artikel 5: Controle In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending vansubsidies, is de begunstigde van de subsidie ertoe gehouden: -de gemeente toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht; -de subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;-elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het gemeentebestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren. De aanvrager kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen.Bij niet naleving van deze bepalingen of indien de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid kan het gemeentebestuur niet of slechts gedeeltelijk de subsidies uitbetalen of een terugvordering opleggen. Artikel 6 : Geschillen en onvoorziene omstandighedenAlle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van ditreglement worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Kortenberg.Artikel 7: Looptijd reglementDit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2022 en eindigt op 3l december 2025. Openbare behandeling van agendapunt 6. Subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021: Opnieuw openstellen termijn door de gemeenteraad (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde een bijkomende indieningstermijn goed voor de subsidiesdossiers m.b.t. het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:6. Subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021: Opnieuw openstellen termijn door de gemeenteraadKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde een bijkomende indieningstermijn goed voor de subsidiesdossiers m.b.t. het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen.Gemeenteraad, BevoegdheidVraag om de termijn voor indiening van een subsidiedossier ter ondersteuning van de opvanginstellingen en welzijnsorganisaties voor hun werkingskosten in 2021 opnieuw open te stellenJuridische contextdecreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 421, 23°De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 3, artikel 7, 1° en artikel 9, eerste lid.Besluit nr. 04 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur;Besluit nr. 11 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 december 2020 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor welzijnsorganisaties en het reglement voor opvanginstellingen;Besluit nr. 12 van het college van burgemeester en schepenen op 30 maart 2022 betreffende de subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de instellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021;Besluit nr. 14 van het college van burgemeester en schepenen op 11mei 2022 betreffende de behandeling van de beroepen inzake de subsidie ter ondersteuning van de Welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de instellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen voor hun werkingskosten in 2021;Feitelijke context en argumentatieOp 30 maart 2022 nam het college van burgemeester en schepenen een beslissing over de toekenning van de subsidies; Ontvankelijke dossiers werden goedgekeurd.Op 11 mei behandelde het college van burgemeester en schepenen de ingediende beroepen. Gezien de onontvankelijkheid van deze dossiers, wegens laattijdige indiening, werden de ingediende beroepen verworpen.Rekening houdend met de ontbrekende communicatie van de dienst Senioren en Zorg t.a.v. de opvanginstellingen en welzijnsorganisaties bij de opmaak van een nieuw subsidiereglement in 2020 is er op terrein verwarring ontstaan over de indieningstermijn.Wij willen de voorzieningen alsnog een kans geven een dossier in te dienen.We vragen de gemeenteraad éénmalig de termijn weer open te stellen van 1 juli t/m 16 september.De overige modaliteiten van het reglement blijven verder gelden. De dienst Senioren en Zorg kijkt de ingediende stukken na en legt een uitbetalingsverzoek voor de desbetreffende subsidie ter goedgeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 7 oktober.Vanaf 7 oktober tot en met 23 oktober kan een gemotiveerd beroep aangetekend worden.De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór 19 november.De reeds uitbetaalde subsidies (2.750 euro) in mei 2022 zullen in mindering worden gebracht van het totale subsidiebudget. Indien het resterende subsidiebudget bij de tweede indieningsperiode ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd, vertrekkende van het resterende budget.Voorzieningen die tijdig hun dossier hebben ingediend en een subsidie hebben ontvangen in mei, kunnen niet opnieuw een dossier indienen. Budgettaire aspectenBudget van 13.000 euro voor de opvanginstellingen werd voorzien op GBB 10.2 BI 0909-00/64930010: Toegestane werkingssubsidies aan instellingen voor gehandicaptenzorg.Budget van 6.000 euro voor de welzijnsorganisaties werd voorzien op GBB 10.2 BI 0909-00/64930020: Toegestane werkingssubsidies aan welzijnsorganisatiesBeslissingArtikel 1§1. Goedkeuring wordt verleend om een bijkomende indieningstermijn te voorzien voor de subsidiesdossiers mbt het werkingsjaar 2021 van de welzijnsorganisaties die Kortenbergse inwoners hebben begeleid of die een aantoonbare werking ontplooien in Kortenberg en van de opvanginstellingen die Kortenbergse inwoners met een verstandelijke beperking en/of meervoudige handicap opvangen en verzorgen.§2. De termijn loopt van 1 juli t/m 16 september. De verdeling en bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 7 oktober. Tussen 7 oktober en 23 oktober kan een gemotiveerd beroep aangetekend worden. De uitbetaling van de subsidie gebeurt vóór 19 november. §3. Het toegekende krediet voor 2022 kan niet worden overschreden en houdt rekening met de reeds uitbetaalde subsidies in mei 2022. Indien het krediet ontoereikend is, worden de bedragen procentueel en evenredig verminderd, vertrekkende vanuit het resterende budget.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 1 juli 2022. Openbare behandeling van agendapunt 7. Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 - aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen, goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:7. Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 - aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen, goed.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur met in bijzonder artikels 40§3, tweede lid 14°, 286 en 330Gelet op artikel 170§4 van de Grondwet; Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO); Gelet op het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning; Gelet op het besluit van de vlaamse regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunningGelet op het gemeenteraadsbesluit van 5 december 2016 betreffende de retributie op het afleveren van een uittreksel uit het gemeentelijk plannen-en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2017 betreffende belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 betreffende de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en voor het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2020-2025;Overwegende dat t.g.v. de oorlog in Oekraïne de overheid op zoek is gegaan naar opvangplaatsen bij particulieren;Overwegende dat het wijzigen van het aantal woongelegenheden in een gebouw conform artikel 4.2.1, 7° van de VCRO vergunningsplichtig is;Overwegende dat, wanneer aan welbepaalde voorwaarden is voldaan, de vergunningsplicht vervangen wordt door een verplichte melding voor het opsplitsen van een woning of voor het wijzigen van hetaantal woongelegenheden die hoofdzakelijk bestemd zijn voor de huisvesting van een gezin of een alleenstaande in een gebouw;Overwegende dat dit geldt ongeacht of het gaat om een eengezinswoning, een etagewoning, een flatgebouw, een studio of een al dan niet gemeubileerde kamer;;Overwegende dat het melden van een bijkomende woongelegenheid slechts mogelijk is onder bepaalde voorwaarden: - de ondergeschikte wooneenheid wordt in een bestaande woning gecreëerd, dus niet in een bijgebouw; - er wordt slechts één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd, die één fysiek geheel vormt met de hoofdwooneenheid; de ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt maximaal één derde uit van de bruto vloeroppervlakte van de volledige woning; de creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van: a) hetzij asielzoekers en vluchtelingen die op grond van artikel 6, §1, vierde lid, en artikel 8, §1, van de wet betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen van 12 januari 2007 de opvang van Fedasil moeten verlaten; b) hetzij burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorziene omstandigheden; de huisvesting is tijdelijk voor een totale duur van maximaal drie jaar per goed; de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen;Overwegende dat men geen gebruik kan maken van het melden van een tijdelijke bijkomende woongelegenheid wanneer: - de woning gelegen is in ruimtelijk kwetsbaar gebied (zoals natuurgebied); - dit strijdig is met de voorschriften van stedenbouwkundige verordeningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg of vergunningen voor het verkavelen van gronden, of met de uitdrukkelijke voorwaarden van omgevingsvergunningen; - de tijdelijke bijkomende woongelegenheid gebeurt op percelen waarop beschermde monumenten aanwezig zijn, in beschermde cultuurhistorische landschappen, in beschermde stads- en dorpsgezichten, of in beschermde archeologische sites;Overwegende dat deze regeling dus niet toegepast kan worden bij zonevreemde woningen (in landbouwgebied of natuurgebied); Overwegende dat de Europese unie een bijzonder statuut van ‘tijdelijk ontheemden’ toekende aan de groep vluchtelingen uit Oekraïne;Overwegende dat deze mensen bijgevolg de asielprocedure niet volgen en daardoor niet vallen onder artikel 5/1§1, 4° a) van het meldingsbesluit;Overwegende dat het Departement Omgeving ‘tijdelijke ontheemden’ aanziet als ‘burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorziene omstandigheden’;Overwegende dat hierdoor artikel 5/1, §1, 4°,b van het meldingsbesluit van toepassing is;Overwegende dat in geval van een tijdelijke huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne en noodopvang van gezinnen bij particuliere gezinnen een melding volstaat;Overwegende dat het aangewezen is om voor de crisisopvang ten gevolge van de oorlog in Oekraïne een vrijstelling te voorzien van de dossierkost voor de melding voor de opvanggezinnen die voor de vluchtelingen een tijdelijke bijkomende woongelegenheid aanbieden;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingen’ als volgt goed:Belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en op het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2022 – 2025 – aanpassing i.v.m. crisisopvang vluchtelingenGR 27 juni 2022Artikel 1:§1. Er wordt voor de aanslagjaren 2022 – 2025 een belasting gevestigd op de aanvragen tot stedenbouwkundig attest, omgevingsvergunning of voor de melding van stedenbouwkundige handelingen en het exploiteren van een IIOA (ingedeelde inrichtingen of activiteiten) in toepassing van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014. De belasting wordt als volgt vastgesteld: a) Dossiers waarvoor de gemeente de vergunningverlenende overheid is: 1. aanvraag eenvoudige procedure voor: 80 euro;2. aanvraag gewone procedure voor: 160 euro; stedenbouwkundige handelingen: 160 euro per begonnen 300m³ met een minimum van 160 euro gemengd project: hetzij 160 euro voor de IIOA, hetzij 160 euro per begonnen 300m³ met een minimum van 160 euro voor de stedenbouwkundige handelingen waarbij enkel het hoogste bedrag geldt; aanvraag tot verkavelen van gronden zonder wegenis: 80 euro per bouwlot; aanvraag tot verkavelen van gronden met wegenis: 160 euro per bouwlot; bijstelling van een verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden zonder wegenis: 80 euro per bouwlot; bijstelling van een verkavelingsvergunning/omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden met wegenis: 80 euro per bouwlot; 3. melding: 80 euro; 4. mededeling met vraag tot omzetting van milieuvergunning naar permanente omgevingsvergunning: 80 euro; 5. omzetting omgevingsvergunning na klassenverhoging door wijziging van de indelingslijst: 80 euro; 6. aanvraag planologisch attest: 2.500 euro; 7. aanvraag stedenbouwkundig attest: 80 euro; b) Dossiers waarvoor de provincie of de Vlaamse Overheid de vergunningverlenende overheid is: 1. aanvraag eenvoudige procedure: 80 euro; 2. aanvraag gewone procedure: 2.500 euro; 3. aanvraag gewone procedure onderworpen aan een milieueffectrapport of veiligheidsrapport: 2.500 euro; §2. Voor de aanvragen vermeld §1 a) 2. geldt elk deel van een kubieke meter als gehele kubieke meter. De bepaling van het volume wordt berekend vanaf de buitenzijde van de constructiedelen. De bruikbare ondergrondse gedeeltes worden mee in het volume opgenomen, alsook overkappingen. Een gemeenschappelijke muur wordt vanaf het midden van deze muur meegeteld in de berekening. Het volume wordt berekend en bepaald door de dienst Omgeving van de gemeente Kortenberg. Bij discussie omtrent het vastgelegde volume is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om hierin uitsluitsel te brengen. §3. Bij een aanvraag tot het houden van een projectvergadering, zoals bepaald in artikel 8 van het Omgevingsvergunningendecreet is een belasting verschuldigd van 300 euro door de aanvrager van de vergadering. §4.Voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen, zoals bepaald in o.a. artikel 22 en 61 van het Besluit van 27 november 2015 tot uitvoering van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014, is een belasting verschuldigd die overeenkomt met de reële kosten van de publicatie. §5. Voor de aanvragen vermeld onder artikel §1 wordt indien nodig een hydraulisch advies gevraagd aan Aquafin. De kosten voor dit hydraulisch advies worden afgestemd op de reële, kosten. Deze kost is verschuldigd door de exploitant van de IIOA of de opdrachtgever die gehouden is tot het indienen van de aanvraag. §6. Voor de aanvragen vermeld onder §1 wordt indien nodig een openbaar onderzoek georganiseerd. De kosten voor dit openbaar onderzoek worden afgestemd op de reële kosten. Deze kost is verschuldigd door de exploitant van de IIOA of de opdrachtgever die gehouden is tot het indienen van de aanvraag. §7. Voor de aanvragen vermeld onder §1 wordt een bijkomende belasting gevestigd van 80 euro, te vermeerderen met de reële kost voor de beveiligde zendingen ter organisatie van het openbare onderzoek bij de toepassing van een administratieve lus zoals bepaald in artikel 13 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014. §8. Voor aanvragen die analoog worden ingediend, zoals bepaald in artikel 14/1 van het Omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014, is een bijkomende kost verschuldigd van 80 euro. §9. Voor regularisatieaanvragen worden de tarieven, zoals opgenomen in artikel 1 §1, verdubbeld. §10. Zijn van belasting vrijgesteld: - Aanvragen en meldingen van openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut - Voor de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) of door de VMSW erkende maatschappijen - de (aanvragen) en meldingen voor tijdelijke bijkomende woongelegenheid voor burgers wiens woning onbewoonbaar is geworden door onvoorzien omstandigheden zoals bijvoorbeeld de oorlog in Oekraïne, een woningbrand,…. Artikel 2 §1. Er wordt voor de aanslagjaren 2022 – 2025 een belasting gevestigd op de aanvragen van uittreksels uit het plannen- en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel die aangevraagd worden om enerzijds als verkopende partij aan de verplichting te voldoen om bij verkoop van een onroerend goed de stedenbouwkundige informatie aan de kopende partij te verschaffen en anders te voldoen aan de deontologische verplichting van de notaris inzake het opstellen van notariële akten; §2. De belasting voor de aanvragen uit artikel 2§1 bedraagt 100 euro per kadastraal perceel. §3. Een aanvraag tot stedenbouwkundig uittreksel bevat steeds een uittreksel uit zowel het plannen- als het vergunningenregister. Beide uittreksels zijn gebundeld tot één uittreksel en kunnen niet afzonder worden afgeleverd. §4. In het uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister of stedenbouwkundig uittreksel worden volgende zaken opgenomen: - De identificatie van de aanvrager; - De identificatie van het onroerend goed aan de hand van de adresgegeven van het perceel, naam en adres van de huidige eigenaars en indien bekend ook van de toekomstige eigenaars; - Een overzicht van de plannen (gewestplan, algemeen plan van aanleg, bijzonder plan van aanleg, gemeentelijk/provinciaal/gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan, rooilijnplan, onteigeningsplan, ruil- of herverkavelingsplan, verkavelingsverordening, gemeentelijke bouwverordening, gemeentelijke/provinciale/gewestelijke stedenbouwkundige verordening); - Een overzicht van de vergunningen; - Een overzicht inzake milieu en natuur; - Een overzicht inzake huisvesting, grond- en pandenbeleid en economie; - Een rubriek met bepalingen rond de bescherming van het Onroerend Erfgoed; - Een overzicht van de gemeentelijke belastingen en heffingen; §5. Een aanvraag tot stedenbouwkundig uittreksel kan uitsluitend elektronisch worden aangevraagd via het de door de gemeente Kortenberg aangemaakte digitale aanvraagdocument. §6. Er wordt gestreefd om het uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister af te leveren binnen een termijn van dertig dagen die ingaat op de dag van ontvangst van de aanvraag. Deze termijn houdt enkel een inspanningsverplichting in en geen resultaatverbintenis. §7. Het uittreksel uit het plannen-en vergunningenregister heeft uitsluitend informatieve waarde. §8. Zijn van belasting vrijgesteld: - Aanvragen en meldingen van openbare besturen en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut - Voor de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) of door de VMSW erkende maatschappijen Artikel 3: De belasting is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant. De belasting is verschuldigd na het indienen van een aanvraag of melding en wordt vereffend na toezending van de factuur door het gemeentebestuur van Kortenberg. Indien de belasting niet wordt betaald zal de belasting worden gevorderd via een kohier. De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 4: De belasting is eveneens verschuldigd na aflevering van een negatief stedenbouwkundig attest, weigering van een vergunning of na ‘geen aktename’ van een melding. Indien een aanvraag voortijdig wordt ingetrokken, zijn uitsluitend de reëel gemaakte kosten verschuldigd. De belasting is niet verschuldigd wanneer de aanvraag onontvankelijk wordt verklaard. Artikel 5: De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen deze belasting bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen dat handelt als administratieve overheid. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of kennisgeving van de aanslag. De indiening kan gebeuren door beveiligde zending of overhandiging. Artikel 6: De vestiging en invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-en gemeentebelastingen en latere wijzigingen. Artikel 7: Dit reglement treedt in werking met onmiddellijke ingang. Artikel 8: Dit belastingreglement wordt verzonden aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur. Artikel 9:Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2020 betreffende de belasting op de aanvragen voor of melding van stedenbouwkundige handelingen, het exploiteren of veranderen van ingedeelde inrichtingen of activiteiten in het kader van een omgevingsvergunning en voor het afleveren van stedenbouwkundige inlichtingen, uittreksels en attesten voor de aanslagjaren 2020-2025 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 8. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:8. Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de aanpassing aan het reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen goed.Gemeenteraad, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur;Gelet op de wet [betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten (verv. W. 4 juli 2005, art. 2, I: 1 oktober 2006)] , meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10;Gelet op het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen;Gelet op het koninklijk besluit betreffende de uitoefening en de organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie , meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24;Gelet op het reglement van de gemeenteraad van 6 december 2021 houdende wijziging belasting op standplaatsen op ambulante handel, kermissen en markten langs de openbare weg voor 2022-2027;Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;Overwegende dat volgens artikel 9 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante activiteiten en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;Overwegende dat het reglement moet geüpdatet worden;Gelet op het decreet tot wijziging van artikel 8 en 10 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten dat aangeeft dat het reglement niet meer voor nazicht overgemaakt moet worden aan Vlaams Minister bevoegd voor economie. Het Agentschap Innoveren & Ondernemen kan, netzoals VVSG, nog wel gecontacteerd worden voor advies bij het opmaken of wijzigen van het gemeentelijk reglement.Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing’ als volgt goed:Reglement met betrekking tot kermisactiviteiten op openbare kermissen: aanpassing GR 27 juni 2022HOOFDSTUK1:Organisatie van kermisactiviteitenenambulanteactiviteiteninkermisgastronomieop openbare kermissenArtikel1Toepassingsgebied(wetart.15°,art.2§2)Alskermiswordtbeschouwdelkemanifestatieingerichtofvoorafgaandtoegelatendoordegemeente om, op vastgestelde plaatsen en tijdstippen, de uitbaters van kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie, die er producten of diensten aan de consument verkopen, samen te brengen.Alskermisactiviteitwordtbeschouwdelkeverkoop,tekoopaanbiedingofuitstallingmethetoogop de verkoop van dienstenaan de consument inhetkader van de uitbatingvan kermisattracties of van vestigingen van kermisgastronomie.Artikel2Gegevensvanopenbarekermissen(wetart.8§2)§1Degemeenterichtophetopenbaardomeinvolgendeopenbarekermissenin:ERPS-KWERPSDorpspleinDezaterdagvoor24juni, ook wanneer 24 juni op zaterdag valt.enals24juniopzaterdagvaltishetopde24steDe 3de zaterdag van septemberERPS-KWERPSSt.PieterspleinKwerpsKermisvaltsamenmetdeKwerpsefeesten.IndiendeKwerpsefeestennietzoudendoorgaan,danvalt de kermis in het weekend rond 21 juli, startend op de vrijdag en eindigend op de zondagEVERBERGGemeentepleinOp donderdag van O.H.Hemelvaart De 1ste zaterdag van novemberKORTENBERGDeWalsplein De 1ste zaterdag na PinksterenDe1stezaterdagna1oktober en als 1 oktober op zondag of maandag valt start het kermisweekend op 29 of30 septemberMEERBEEKAande kerkDe1stezaterdagna24junienalsde24steopzaterdagvaltishetde24stezelf De 1ste zaterdag na 8 oktoberHetcollegevanburgemeesterenschepenenwordtbelastmethetvastleggenvandeexactedatavande kermissen, alsook met het bepalen van de termijnen voor het innemen van de standplaatsen.Dealgemeneregelisdatdestandplaatsenanderhalvedagvoordeopeningvandekermistotuiterlijk 10u op de dag na de laatste openingsdag van de kermis worden ingenomen. Het college van burgemeester en schepenen kan hierop afwijkingen toestaan.Volgendeinduurgeldtvoordemuziekénactiviteitenvankermissen:-22uopeendagvoorafgaandaaneenweekdag-24uopeendagvoorafgaandaaneenweekenddagoffeestdag§2Destandplaatseningenomentergelegenheidvanvoornoemdekermissenmogennietlangerbezet worden dan de vermelde periodes in het besluit van het college van burgemeester en schepenen.Bijhetnietnalevenvandezetermijnen,zaldekermisuitbatereenboeteontvangenwanneerhetfeit zich voor de eerste keer voordoet. Deze boete wordt bepaald in de “Algemene bestuurlijkepolitieverordening”.Wanneerdekermisuitbaterzichmeermaalsnietaandeafgesprokentermijnenhoudt,zalde kermisuitbater voor één jaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.§3EenstandplaatsvooreenkermisattractieophetopenbaardomeinvandegemeenteKortenberg, dientminstensachtwekenvoordedatumvandekermisschriftelijkaangevraagdtewordenbijhet college van burgemeester en schepenen.§4 Wanneer er onvoldoende belangstelling bestaat vanuit de standhouders voor één of meerdere kermissen,kanhetcollegevanburgemeesterenschepenenbeslissenomdezekermis(sen)niettelaten doorgaan.Artikel 3:Voorwaardeninzaketoewijzingstandplaatsen(wetart.8§2,art.10§1enKBart.4§2en art. 10)Destandplaatsenopeenopenbarekermiswordentoegewezen:§1Voorkermisattractiesenvestigingenvankermisgastronomiemetbedieningaantafel:-houderzijnvaneen“machtigingalswerkgeverinkermisactiviteiten”vooreigenrekening-aanrechtspersonendoortussenkomstvandepersoonverantwoordelijkvoorhundagelijks bestuur houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”Bijkomendevoorwaarden:-uitbaterdientbehoorlijkgedekttezijndoorverzekeringspolisseninzakeburgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s-wanneerheteenkermisattractiemetvoortbewegingvanpersonen,aangedrevendooreenniet- menselijke energiebron betreft, de attractie voldoet aan de bepalingen van artikel 10 van het KB van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen-hetbewijsdatdeuitbatingvandekermisattractiemetdierenvoldoetaandereglementaire voorschriften betreffende deze materie-Deuitbatingvaneenkermisinstellingmetlevendedierenisverboden,tenzijmitsnalevingvan de toepasselijke regelgeving. Er worden geen nieuwe standplaatsen met dergelijke kermisinstellingen toegelaten.-hetbewijsdatdevestigingvankermisgastronomiemetbedieningaantafelendepersonendie er werkzaam zijn voldoen aan de reglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid;-hetbetalenvanhetabonnementsgeldofstandgeld§2Voorvestigingenvankermisgastronomiezonderbedieningaantafel:-houderzijnvaneen“machtigingalswerkgeverinambulanteactiviteiten”vooreigenrekening-aanrechtspersonendoortussenkomstvandepersoonverantwoordelijkvoorhundagelijksbestuur houder van de “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”Bijkomendevoorwaarden:-uitbaterdientbehoorlijkgedekttezijndoorverzekeringspolisseninzakeburgerlijke aansprakelijkheid en tegen brandrisico’s-hetbewijsdatdevestigingendepersonendieerwerkzaamzijnvoldoenaandereglementaire voorwaarden inzake volksgezondheid-hetbetalenvanhetabonnementsgeldofstandgeldEenoverzichtvandebewijsstukkengeldigemachtigingkermisactiviteitenisalsbijlagetoegevoegd aan dit reglement.Artikel4Verhoudingabonnement–losseplaatsen(KBart.8,9§1)Destandplaatsenopdeopenbarekermissenwordentoegewezenhetzijvoordeduurvandekermis, hetzij per abonnement. Het abonnement is de regel.Detoewijzingvoordeduurvandekermisismogelijk:-in geval van absolute noodzaak;-wanneer de verplichtingen onafscheidelijk zijn verbonden aan de hernieuwing van de kermis (bijvoorbeeld introductie van nieuwe attracties).Destandplaatsenperabonnementwordentoegewezenaandeuitbaterdieeenzelfdestandplaatsopeen abonnementsplaats heeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.Voordeberekeningvandetermijn,wordendeopeenvolgendejarenvanverkrijgingvandestandplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.Deregel vandriejaar geldtniet wanneer destandplaatswerdverkregennaar aanleidingvaneen opschortingvanhetabonnement.Dezebeperkingisechternietvantoepassingopdepersoondie daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.Perkermiswordtertelkenséénlossestandplaatsvoorzien.Hetabonnementwordtindevormvaneencollegebeslissingdoorhetschepencollegeafgeleverdaan de kermisuitbater.Artikel5Toewijzingsregelsvoorstandplaatsenopdeopenbarekermissen(KBart.13)5.1.Vacatureenkandidatuurstellingstandplaats(KBart.13en14)Wanneereenstandplaatsvrijkomt,zaldeburgemeesterofzijnafgevaardigdedezevacaturebekend maken door publicatie van een kennisgeving.Dekandidatuurstellingvooreenstandplaatsgebeurtdoorhetrichtenvaneenschrijvenaanhetcollege van burgemeester en schepenen, minimum 8 weken voor aanvang van de desbetreffende kermis.Dekandidaturenmoetenminstensdeonderstaandegegevensbevatten:-aanvraagvoorzomer-en/ofwinterkermisinKortenberg,Erps-Kwerps,Kwerps,Meerbeekof Everberg-denaam,voornaam,adresvandepersoondiedestandplaatsaanvraagt-hetondernemingsnummer-deaardvandekermisactiviteit-deaanvraagvoorelektriciteit(aantalampère)-afmetingenvanhetkermistoestelwanneerdezevolledigopengezetis(lengtexbreedte)-aantalwoon-enexploitatiewagensenhunafmetingen(lengtexbreedte)-verzekeringsattestburgerlijkeaansprakelijkheidenbrandrisico-fotoofafbeeldingvanhettoestelBijdeaanvraagmoetenooksteedsdeonderstaandedocumentenbijgevoegdworden(indienvan toepassing op de kermisactiviteit):-machtigingkermisactiviteitenofambulanteactiviteiten-bewijsvanrisicoanalyse(vooreersteingebruikname)-opstellingsinspectie(naelkemontage),modeltoegevoegdalsbijlagevanditreglement– afleveren na opzetten kermistoestel-onderhoudsinspectie(jaarlijks)-periodieknazicht(omde3jaarvoortypeAofomde10jaarvoortype B)-toelating/erkenningFAVV-bewijsvanovernamekermiskraam5.2.Onderzoekvandekandidaturen(KBart.15)Voordevergelijkingvandekandidaturenonderzoektdegemeenteofvoldaanisaandevoorwaarden inzake toewijzing vermeld in artikel 3 van dit reglement.Destandplaatsenwordentoegewezenopbasisvanéénofmeervandevolgendecriteria:a)deaardvandeattractieofvandevestiging;b)detechnischespecificatiesvandeattractieofvandevestiging;c)degraadvanveiligheidvandeattractieofvandevestiging;d)deaantrekkingskrachtvandeattractieofvandevestiging;e)dedeskundigheidvandeuitbaterenvanhettewerkgesteldpersoneel;f)desgevallend,denuttigeervaring;g)deernstenhetzedelijkgedragvandekandidaat.Hetopenenvandekandidaturen,hunvergelijkendonderzoek,decontrolevandevoorwaardenende gemotiveerdebeslissingtottoewijzingvandestandplaatswordenopgenomenineenproces-verbaal.5.3.Bekendmakingvandetoewijzingvandestandplaats(KBart.15§5)Degemeentedeeltzowelaandekandidaatdiedestandplaatstoegewezenkreegalsaanelkeniet weerhouden kandidaat de beslissing die hem aanbelangt mee:-hetzijbijterpostaangetekendschrijvenmetontvangstmelding,-hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,-hetzijperduurzamedrager(e-mail)metontvangstmeldingArtikel6.Hetregisterofplanvandetoegewezenstandplaatsen(KBart.16)Hetcollegevanburgemeesterenschepenenwordtbelastmethetbijhoudenenactualiserenvanhet register en de plannen van de kermis.Eenplanofregisterwordtbijgehoudenwaarinvoorelketoegewezenstandplaatsvermeldstaat: a)de situering van de standplaats;b)detoewijzingsmodaliteitenvandestandplaats;c)deduurvanhetgebruiksrechtofhetabonnement;d)denaam,voornaam,adresvandepersoonaanwieofdoortussenkomstvanwiedestandplaats toegewezen werd;e)desgevallend,hetmaatschappelijkdoelvanderechtspersoonaanwiedestandplaatstoegewezen werden het adres van haar maatschappelijke zetel;f)hetondernemingsnummer;g)deaardvandeattractieofvandevestigingdiedestandplaatsinneemtofdieopdestandplaats toegelaten is;h)de prijs van de standplaats behalve wanneer deze uniform werd vastgesteld; i)desgevallend,deidentificatievandeoverlaterendedatumvandeoverdracht.Artikel7Spoedprocedure(KBartikel17)Indien,indevijftiendagenvoorafgaandaandeopeningvandekermis,destandplaatsen vacant blijven,-hetzijomdatzijnietkondenwordentoegewezennaafloopvandegewoneprocedure(cf. artikel 5 van dit reglement),-hetzijomdatzeditindietussentijdzijngeworden,-hetzijtengevolgevanhunniet-bezettingresulterenduitdeafwezigheidvanhunhouder, kan er worden voorzien in een spoedprocedure die als volgt is bepaald:1°degemeenteraadpleegtdedoorhaargekozenkandidaten.Zerichtzich,indematevanhet mogelijke, tot verscheidene kandidaten per voorziene standplaats;2°dekandidaturenwordeningediendhetzijperduurzamedragertegenontvangstbewijs,hetzij schriftelijk tegen ontvangstbewijs;3°degemeentegaatovertotdetoewijzingvandestandplaatsen;4°degemeentestelteenproces-verbaalopdatpervacatureofonbezettestandplaatsdekandidaten vermeld die hun kandidatuur hebben ingediend;5°indienmeerderekandidatennaareenzelfdestandplaatsdingen,geeftdegemeenteinhetproces- verbaal de motivatie van zijn keuze aan;6° de gemeente deelt aan iedere kandidaat, hetzij bij ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding,hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,hetzijper duurzame drager (e-mail) met ontvangstmelding, de beslissing mede die hem aanbelangt.Het plaatsen van uitbaters van kermisattracties of vestigingen waaraan een standplaats werd toegewezenopbasisvandespoedprocedure,kanleidentotaanpassingenaanhetplanvandekermis, voor zover deze beperkt blijven en nauwkeurig worden gemotiveerd door de technische noodzakelijkheden van de toevoeging van de nieuwkomers op het kermisterrein.Deaanpassingenzullenonderworpenwordenaandegoedkeuringvandeeerstvolgendecollegevan burgemeester en schepenen.Artikel8Duurabonnement(KBArt.12,§1en2)1°Hetabonnementheefteenduurvanvijfjaar.Na afloop wordt het stilzwijgend verlengd behalve in de gevallen bedoeld bij het opschorten (cf. artikel9vanditreglement)ofhetafstanddoenvanhetabonnement(cf.artikel10vanditreglement).2° De houder van het abonnement kan, op gemotiveerd verzoek, het abonnement voor een kortere duurverkrijgen.Dezeaanvraagwordtingewilligdbijdestopzettingvandeactiviteitenaanheteinde van de loopbaan.Indienzijomwillevananderemotievenaangevraagdwordt,hangtzeafvandebeoordelingvande burgemeester, van zijn afgevaardigde of van de concessionaris.Artikel9Opschortenabonnement(KBart.12§3)Dehoudervanhetabonnementkanhetabonnementopschortenwanneer:1°hijtijdelijkongeschiktisomzijnactiviteituitteoefenen:-doorziekteofongevalopgrondvaneenmedischattest,-doorovermachtopeenverantwoordewijzeaangetoond.Deopschortinggaatinonmiddellijknadebekendmakingvandeongeschiktheidenhoudtopophet einde van de kermis.Indiendeopschortingéénjaaroverschrijdt,moetzijminstensdertigdagenvoorhetbeginvande kermis hernieuwd worden.2°hijovereenabonnementbeschiktvooreenanderekermisdieophetzelfdeogenblikplaatsheeft.Deopschortingmoetwordenbekendgemaakttenminstedriemaandenvoordebegindatumvande kermis. Zij mag geen drie opeenvolgende jaren overschrijden.Deopschortingimpliceertdeopschortingvandewederzijdseverplichtingendieuitdeovereenkomst voortkomen.Devraagtotopschortingdienttegebeuren:-hetzijbijterpostaangetekendschrijvenmetontvangstmelding,-hetzijbijpersoonlijkoverhandigdebrieftegenontvangstmelding,-hetzijperduurzamedrager(e-mail)metontvangstmeldingWanneereenkermisuitbaternietkomtopdagenenerissprakevaneenonwettigeafwezigheid,dan moetdekermisuitbateralsnoghetstandgeldbetalenenontvangthijeenboetewanneerhetfeitzich voor de eerste keer voordoet.Dezeboeteisbepaaldinhetbelastingreglementvandekermissen.Wanneerdekermisuitbatermeermaalsonwettigafwezigis,zaldekermisuitbatervooréénjaar geschorst worden van alle Kortenbergse openbare kermissen.Artikel10Afstandvanhetabonnement(KBart.12§4)Dehoudervanhetabonnementkanvanhetabonnementafstanddoen:-bijdevervaldagvanhetabonnement,mitseenopzegtermijnvantenminstedriemaanden;-bijdestopzettingvanzijnactiviteiten,mitseenopzegtermijnvantenminstedriemaanden.-indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel91°vanditreglement.Deopzegginggaatinopdedertigstedagvolgendopdebekendmaking van de ongeschiktheid.-Dehouderkaneenvervroegdebeëindigingvanzijnabonnementaanvragenvooranderemotieven. De beslissing om gevolg aan deze aanvraag te gevenhangt af van de beoordeling van de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionaris.-De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent, kunnenbijzijnoverlijden,zondervooropzeg,afstanddoenvanhetabonnementwaarvanhijdehouder was.Artikel11Schorsingenintrekkingvanhetabonnement(KBart.12§6)Degemeentekanhetabonnementintrekkenofopschorten:1° hetzij omdat de titularis van de standplaats niet langer voldoet aan de wettelijke verplichtingen betreffendedeuitoefeningvankermisactiviteitenofaandezedievantoepassingzijnopdebetrokken attractie of vestiging,2°hetzijomvolgenderedenen:-niet-nalevenvandevoorwaardeninzakeopschortingabonnement(art.9);-afwezigheidzondergeldigereden;-niet-betalenvanstandgeld;-wegenwerken,indiendegemeentedestandplaatsennietterbeschikkingkanstellen;-overtredingeninzakeopeningsuren,inzakeperiodes(art.2);-stationerenvandekermisattractiesopopenbaardomeinbuitendeperiodesinart.2;-plaatsenvaneenandereattractiedangevraagdwerd;-niet-nalevenvanhetgemeentelijkreglement;-indien na of tijdens de opbouw van de attractie bij controle blijkt dat een attractie in een dusdanigetoestandverkeertdathetnietverantwoordisdezeattractieopdekermistoetelaten(om esthetische of veiligheidsredenen);-om redenen van openbare orde, al dan niet gepaard gaande met daadwerkelijke politie interventie,ofomwillevancrimineelgedragdatdeopenbareordeopdekermiszoukunnenverstoren, op advies van de politie-beschadigingenaanhetwegdek,bomen,verlichtingstoestellen,verkeersbordenenz…die vastgesteld worden en die niet voorafgaand werden gemeld door de kermisuitbaterIngevalvanintrekkingkandeBurgemeester,diensafgevaardigdeofdeconcessionarisdestandplaats opnieuw toewijzen zonder dat de titularis van de standplaats hiervoor enige schadevergoeding kan eisen. De titularis is daartegen van rechtswege een forfaitaire schadeloosstelling gelijk aan het standgeld van minstens één jaar.Ingevalvanopschortingbetaaltdetitulariseenforfaitaireschadeloosstellinggelijkaanhetstandgeld van minstens een jaar.Aanelketitularisvaneenintrekkings-ofopschortrechtopeenstandplaatskanvanrechtswegede toegang tot het kermisterrein worden ontzegd.Debeslissingtotschorsingwordtbetekendbijeenterpostaangetekendschrijvenmetontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs.Artikel12Overdrachtstandplaats(KBartikel18)Detitularissenvaneenstandplaatsmoetenhuninrichting(en)vooreigenrekeningexploiteren, gedurende de duur van de kermis.De titularis van een standplaats kan zijn standplaatsen slechts overdragen mits de voorafgaande schriftelijketoestemmingvandeBurgemeester,diensafgevaardigdeofdeconcessionaris.Behoudens geval van overmacht, dient een vraag tot overdracht ten minste 3 maanden voor de aanvang van de kermis en met redenen omkleed aan de burgemeester, diens afgevaardigde of de concessionaris te worden gericht.Overdracht van de standplaats zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Burgemeester, diensafgevaardigdeofdeconcessionariswordtnieterkendengeeftgeenenkelrechtaanwiedeplaats werd overgedragen en verwerkt van rechtswege de verbreking van de toewijzing, zonder teruggave van de betaalde sommen en borgtochten.Ingeval van overlijden van de natuurlijke persoon – titularis van de rechtspersoon hebben de rechthebbende van de titularis het recht om de standplaats over te nemen op voorwaarde dat zij de attractie(s)ofvestiging(en)uitgebaatopdeovergelatenstandplaatsenovernemenenvoldoenaande voorwaarden van artikel 10 van het KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van de kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in de kermisgastronomie.Deoverdrachtvaneenstandplaatsistoegelatenwanneer:1)dehoudervaneenstandplaatsopeenopenbarekermisdeuitbatingvanzijnattractie(s)ofzijn vestiging(en) stopzet;2)dehoudervaneenstandplaatsoverlijdt.Zijnrechthebbendenkunnenzijnstandplaatsoverlaten.Inbeidegevallenisoverdrachtslechtsmogelijkopvoorwaardedat-deovernemer(s)deattractie(s)ofvestiging(en)uitgebaatopdeovergedragenstandplaatsen overneemt;-deovernemervoldoetaandevoorwaardentothettoewijzenvaneenstandplaatsopdekermis(cf. artikel 3 van dit reglement).-degemeentevastgesteldheeftdatdeovernemervoldoetaandevoorwaardentotoverdracht. Artikel 13Inname standplaatsen (KB art. 11)13.1.Destandplaatsenkermisattractieofvestigingvankermisgastronomiemetbedieningaantafel kunnen ingenomen worden door :1)depersonenaanwiestandplaatstoegewezenis(cf.art.3vanditreglement)houders“machtiging als werkgever in kermisactiviteiten””2)deverantwoordelijkevanhetdagelijksbestuurvaneenrechtspersoonaanwiedestandplaatsis toegewezen, houder van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten”3)de echtgenoot of echtgenote of wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaatswerdtoegewezen,houdersvande“machtigingalswerkgeverinkermisactiviteiten”voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening4)defeitelijkevennotenvandenatuurlijkepersoonaanwiedestandplaatswerdtoegewezen,houders van de “machtiging als werkgever in kermisactiviteiten” voor de uitoefening van de kermisactiviteit voor eigen rekening5)depersonendiebeschikkenoverde“machtigingalsaangestelde-verantwoordelijkeinkermisactiviteiten”diedekermisactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandepersonen bedoeld in 1) tot en met 4)6)aangesteldendiedekermisactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandepersonenbedoeld in 1) tot en met 4) onder het gezag en in aanwezigheid van deze of van een persoon bedoeld in 5)Depersonenbedoeldin2)totenmet5)kunnendezestandplaatseninnemenvoorzoverhun machtiging geldig is voor de attractie of vestiging die erop uitgebaat worden.Zijkunnendezestandplaatseninnemenbuitendeaanwezigheidvandepersonenaanwieofdoor middel van wie ze werden toegewezen.13.2.Destandplaatsenvooreenambulanteactiviteitinkermisgastronomiezonderbedieningaantafel kunnen ingenomen worden door:1)depersonenaanwiedestandplaatstoegewezenis(cf.art.3vanditreglement)houders “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten””2)deverantwoordelijkevoorhetdagelijksbestuurvaneenrechtspersoon,aanwiedestandplaatsis toegewezen,houdervan een “machtiging als werkgever in ambulante activiteiten”3)de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening;4)deechtgenootofechtgenoteenwettelijksamenwonendevandenatuurlijkepersoonaanwiedestandplaatswerdtoegewezen,houdervaneen“machtigingalswerkgever”voordeuitoefeningvaneen ambulante activiteit voor eigen rekening;5)doordepersonendiebeschikkenovereen“machtigingalsaangesteldeA”ofeen“machtigingals aangesteldeB”,dieeenambulanteactiviteituitoefenenvoorrekeningofindienstvandenatuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in 1) tot en met 4)6)doordepersonenvrijgesteldvandemachtigingtothetuitoefenenvanambulanteactiviteitenineen vestigingkermisgastronomiezonderbedieningaantafel,inaanwezigheidenonderhetgezagvande houder van de “machtiging ambulante activiteiten als werkgever” of van de houder van de“machtigingambulanteactiviteitenalsaangesteldeAofB”Depersonenopgesomdin2)totenmet5)kunnendestandplaatseninnemenbuitendeaanwezigheid van de personen aan wie of door middel van wie ze werden toegewezen.Artikel14Afvalbeleid1° De kermisexploitanten zullen aan hun kraam een vuilniszak in een staander voorzien om de gebruikerstoetelatenhunpapierafvaled.erintedeponeren. Indeafvalcontainerkanenkelpapieren karton, PMD en restafval in een vuilniszak worden achtergelaten; oliën en GFT zijn niet toegelaten. Devuilniszakkendienenelkeavondverwijderdtewordenindegrijzecontainerdiedoordegemeente zal geplaatst worden voor de duur van de kermis. Er wordt per kermis een verantwoordelijkeaangeduiddie’savondsdecontaineropentennadienweerafsluitomsluikstortingtegentegaan.2° Na het beëindigen van de kermis, en vooraleer de standplaats te verlaten, dient de vergunninghouderervoortezorgendatdelocatienetjesopgeruimdis.Bijnalatigheidzalditgebeuren door de gemeentelijke diensten, op kosten van de overtreder.Artikel 15Bijkomendevoorwaardenenverplichtingenmetbetrekkingtotdealgemeneordeopde kermissen1° Tussen elke inrichting zal een ruimte gelaten worden van minimum 1m om het plaatsen te vergemakkelijkenendeuitbreidingvangebeurlijkebrandentevoorkomen.Dezeruimte,dienietisbegrepenindeuitgestrektheidvandestandplaatsen,moetgedurendedeganseduurvandekermis vrijgehouden worden.2° Beschadigingen aan het wegdek, bomen, verlichtingstoestellen, verkeersborden enz… die door de kermisexploitantenzoudenaangerichtzijn,zullendoordezorgenvandegemeentewordengeschaten op de betrokken kermisexploitant worden aangerekend. Onder geen enkel voorwendsel mogen de kermisexploitanten hun inrichtingvasthechten aan de weg of bomen, verlichtingstoestellen,verkeerstekensenz…Beschadigingendievastgesteldwordenendienietvoorafgaandwerdengemelddoorde kermisuitbater, kunnen leiden tot schorsing (zie art.11).3°Hetcollegevanburgemeesterenschepenenkanbijkomendevoorwaardenenverplichtingen opleggen.HOOFDSTUK2:OrganisatievankermisactiviteitenophetopenbaardomeinbuitenopenbarekermissenArtikel1Toepassingsgebied(KBart.19en20)1.1.OpaanvraagvaneenkermisuitbaterEeniederdieeenstandplaatswenstintenemenopéénofmeerdereplaatsenvanhetopenbaardomein buiten de openbare kermissen om een kermisattractie of vestiging van kermisgastronomie met bediening aan tafel uit te baten dient dit voorafgaand aan te vragen bij de gemeente.DezeaanvraagdienttegebeurendooreenschriftelijkeaanvraagaanhetcollegevanBurgemeesteren schepenen.1.2.VanuitdegemeenteWanneerdegemeenteeenstandplaatsophetopenbaardomeinwensttoetekennen,wordtde procedure zoals omschreven in artikel 5 van Afdeling 1 van dit reglement gevolgd.Artikel2Voorwaardeninzaketoewijzingeninnamestandplaatsen(KBart.21)Depersonendievoldoenaandevoorwaardentothetverkrijgen(cf.suprahoofdstuk1artikel3)en innemen van de standplaatsen op de openbare kermis (cf.supra hoofdstuk 1 artikel 13) kunnen standplaatsen op het openbaar domein verkrijgen en innemen.Artikel3Duurmachtiging(KBart.22)Demachtigingwordtdoordegemeentetoegekend-hetzijvooreenbepaaldeperiode-hetzijperabonnementEenabonnementkantoegekendwordenvanzodradekermisuitbatereenzelfdestandplaatsheeft verkregen gedurende drie opeenvolgende jaren.Voordeberekeningvandetermijn,wordendeopeenvolgendejarenvanverkrijgingvandestandplaats door de overlater verrekend in het voordeel van de overnemer, op voorwaarde dat er geen onderbreking was bij de overname.Deregel vandriejaar geldtniet wanneer destandplaatswerdverkregennaar aanleidingvaneen opschortingvanhetabonnement.Dezebeperkingisechternietvantoepassingopdepersoondie daarna de nieuwe overnemer is geworden van de standplaats.HOOFDSTUK3Artikel1(KBart.24)Depersonenbelastmetdepraktischeorganisatievandeopenbarekermissenendekermisactiviteiten op het openbaar domein, hiertoe aangesteld door de burgemeester, zijn afgevaardigde of de concessionariszijngemachtigdomdedocumentenvermeldinAfdeling1,artikel3vanditreglement te controleren . Openbare behandeling van agendapunt 9. Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijk evenementen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 15 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 8 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:9. Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijk evenementen goed.Gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur Gelet op de VLAREM-wetgeving betreffende de geluidsnormen en milieuwetgeving; Gelet op de wet van 28 december 1983 en zijn KB’s betreffende het verstrekken van sterke drank en betreffende het vergunningsrecht; Gelet op Art. 9 van de wet 15 december 2005 houdende administratieve vereenvoudiging waardoor het de taak van de gemeenten wordt om vergunningen voor het verstrekken van sterke drank af te leveren; Gelet op de bestaande wetgeving rond drugs- en alcohol; Gelet op de wet van 24 januari 1977 betreffende de bescherming van de gezondheid van de gebruikers op het stuk van voedingsmiddelen en andere producten; Gelet op de nieuwe algemene bestuurlijke politieverordening goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 mei 2021; Gelet op het zonaal reglement van brandweerzone Vlaams-Brabant West houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij evenementen; Gelet op het reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen van 7 december 2015;Overwegende het wenselijk is een kader te creëren waarbinnen evenementen georganiseerd kunnen worden; Overwegende het wenselijk is om een grotendeels eenvormig evenementenreglement te ontwikkelen voor de gemeenten Kortenberg en Herent; Overwegende het overleg met de politie; Overwegende het wenselijk is tevens de gemeentelijke politieverordeningen van Kortenberg en Herent op elkaar af te stellen;Overwegende de adviezen van de jeugd-, sport- en cultuurraad;Overwegende het antwoord van de gemeente Kortenberg op het advies van de jeugdraad;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementen’ als volgt goed: Reglement voor de organisatie van openbaar toegankelijke evenementenGR 27 juni 2022Hoofdstuk 1: Algemene voorwaardenArtikel 1: Openbare evenementen Dit reglement heeft betrekking op alle openbare evenementen georganiseerd op het grondgebied van Gemeente Kortenberg. Artikel 2: Definities / terminologie2.1 Openbaar evenementEvenement: een evenement is een activiteit voor het publiek toegankelijk, die plaats vindt in openlucht, tent of in zaal, zowel op het openbare plaats als op privéterrein. -Openbaar evenement: niet-privé evenement waar iedereen welkom is met of zonder betaling van toegangsgeld of waarvoor promotie gevoerd wordt via gedrukte, digitale of andere kanalen. -Privé evenement: evenement dat alleen toegankelijk is na voorafgaande persoonlijke uitnodiging, waarbij er sprake is van een persoonlijke band tussen organisator en aanwezigen en waarbij de organisator over een gastenlijst beschikt -Organisator: de publieke of private rechtspersoon of natuurlijke persoon die een evenement organiseert -Openbare plaats: de openbare weg met inbegrip van de bermen en voetpaden, de openbare pleinen en terreinen en de niet-openbare terreinen op het ogenblik dat zij voor één of meerdere personen vrij toegankelijk kunnen zijn. 2.2 Fuif en dansfeestFeest waar aan de mensen de mogelijkheid gegeven wordt om samen te komen en te dansen en waar een DJ, orkest of muziekgroep zorgt voor de nodige muziek.2.3 FuiftoezichterLid van de organisatie die zich op vrijwillige basis aan de toegang en in de onmiddellijke omgeving van de feestzaal bevindt en die verhoogd toezicht doet op basis van sociale controle om zo overlast tot een minimum te herleiden. Met onmiddellijke omgeving wordt bedoeld: -een straal van 50 meter gerekend vanaf de ingang van de feestzaal -in geval de inrichting gelegen is binnen een afgebakende private plaats wordt een straal van 50 meter gerekend vanaf de twee meest gebruikte ingangen op de grens tussen het privaat- en het openbare plaats. 2.4 InplantingsplanHet inplantingsplan bevat minimaal volgende items:-plan op schaal 1/50-een legende-opstellingen (tenten, podia…)-evacuatiewegen en nooduitgangen-hulpposten indien aanwezig-nutsaansluitingen ( gas(flessen opslag), water, elektriciteit)-blusmiddelen-eventueel bijzondere risico’s ( vuurwerk, drukpatronen, andere..)2.5GrondplanHet grondplan bevat minimaal volgende zaken:-plan op schaal 1/200-een legende-omliggende straten, eventuele parkings, busstelplaatsen-hydranten-afgesloten straten of straten met éénrichtingsverkeer2.6 Sterke drankAlle alcoholische dranken die meer dan 1,2 procent gedistilleerde alcohol bevatten en alle niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22% vol. Ook alcoholpops en alle dranken waarin sterke drank vermengd wordt horen hierbij’ 2.7. Brandweerinformatieblad Een aanvraag tot brandpreventieverslag/advies voor evenementen dient altijd vergezeld te zijn van het brandweerinformatieblad. Een sjabloon is te vinden op de gemeentelijke website.Hoofdstuk 2: soort evenementen Artikel 3: Indoor evenement3.1 Fuiven, dansfeesten en optredenswaarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd of waarbij gebruik gemaakt wordt van andere geluid voortbrengende toestellen. 3.1.1 Extra activiteiten van jeugdhuizenActiviteiten, georganiseerd door en in het jeugdhuis, waarbij sprake is van: toegangsgeld, optreden, gast DJ of verhuur aan derden 3.1.2 Kleine fuif, dansfeest of optreden Waar op geen enkel moment meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijn. 3.1.3 Grote fuif, dansfeest of optredenWaar op bepaalde momenten meer dan 500 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijnArtikel 4: Openlucht evenementEvenement dat doorgaat in open lucht of tent en dat wordt onderverdeeld in volgende categorieën: 4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op geen enkel moment meer dan 1000 personen gelijktijdig aanwezig zijn.4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezigEvenement waar op bepaalde momenten meer dan 1000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezig Evenement waar op bepaalde momenten meer dan 3000 personen gelijktijdig kunnen aanwezig zijn.Artikel 5: Vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingenArtikel 6: CircussenArtikel 7: Garageverkoop en rommelmarktArtikel 8: Wielerwedstrijden Hoofdstuk 3: Melding/aanvragen van het evenement De administratieve procedure met betrekking tot de meldingen en aanvragen van evenementen wordt in de hierna volgende artikelen beschreven. Artikel 9: Aanvraagtermijn indoor evenementen Een aanvraag via het evenementenloket op de gemeentelijke website is verplicht. Aanvraag minimaal 6 weken voorafgaand aan het evenement voor:3.1 – Fuiven, dansfeesten en optredens3.2 – Indoorevenementen waar meer dan 500 personen gelijktijdig aanwezig zijnArtikel 10: Aanvraagtermijn openlucht evenementenZonder toelating van de burgemeester is het verboden om in openlucht evenementen te organiseren. De organisator moet binnen de hieronder bepaalde termijn toelating vragen via het evenementenloket op de gemeentelijke website. Minimaal 6 weken op voorhand voor:-4.1: Klein evenement (-1000 bezoekers)-4.2: Middelgroot evenement (+1000 bezoekers)-5: Vuurwerk-6: Circus-7: Garageverkoop en rommelmarkt-Minimaal 14 weken op voorhand voor: -4.3: Groot openlucht evenement (+3000 bezoekers)Minimaal 14 weken op voorhand voor:-8: WielerwedstrijdenHoofdstuk 4: basisvoorwaarden per soort evenement Ieder soort evenement bepaald in hoofdstuk 2 moet verplicht voldoen aan een aantal basisvoorwaarden. Na advies van verschillende diensten is De Burgemeester bevoegd om extra voorwaarden op te leggen. Deze extra voorwaarden worden bepaald in hoofdstuk 5 – bijkomende voorwaarden.Artikel 11: Indoor evenement 3.1 Fuiven, dansfeesten en optredens 3.1.1 extra activiteiten van jeugdhuizen-Voldoen aan bestaande regel- en wetgeving rondoGeluidsnormen en milieuwetgevingoAlcohol, drugs en roken-Maximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden worden-Verkoop en aanbieden van sterke dranken alleen toegalaten na goedkeuring door Burgemeester. -Naleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone West 3.1.2 Kleine fuif, dansfeesten of optreden (- 500 personen gelijktijdig aanwezig) -Basisvoorwaarden 3.1.1-Beschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt van de politie-Tijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezig-De organisatie is in het bezit van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid-Bewijs aangifte Unisono-Voor jeugdfuiven:oalle drank schenken in niet breekbare bekers. osensibiliseren rond gebruik alcohologebruik maken van een systeem om de wetgeving rond alcoholverkoop aan -16 en -18 jarigen af te dwingen. 3.1.3 Grote fuif, dansfeesten of optreden (+ 500 personen gelijktijdig aanwezig)-basisvoorwaarden 3.1.2 -deelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de dienst evenementen en politie-beschikken over professionele veiligheidsmensen van een erkende bewakingsdienst of mits toelating van de burgemeester een volwaardig alternatief met vrijwilligers.-Beschikken over een professionele EHBO-hulppost -Tijdig bezorgen van het veiligheidsplan aan het evenementenloket3.2 Andere indoor evenementen waar meer dan 500 bezoekers gelijktijdig aanwezig zijn-Maximaal toegestane capaciteit van de zaal mag nooit overtreden worden-Verkoop van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeester-Tijdig een inplantingsplan bezorgen van de zaal bezorgen aan het evenementenloketArtikel 12: Openlucht evenement4.1 Klein - minder dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig-Voldoen aan de bestaande regel- en wetgeving rond oGeluidsnormen en milieuwetgevingoAlcohol, drugs en roken-Einduur elektronische versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau van 85db(A)LAeq, 15 min. o22u op een dag voorafgaand aan een weekdago24u op een dag voorafgaand aan een weekenddag of feestdag -Verkoop en aanbieden van sterke dranken is alleen toegestaan na goedkeuring door de burgemeester-Aangifte Unisono in orde brengen-Naleven van de voorschriften bepaald in het zonaal evenementenreglement van de hulpverleningszone west-Communicatie naar de omwonenden minstens 5 dagen voor de start van de activiteitoProgramma van de activiteitoEinduur muziek – en einduur activiteit oIndien van toepassing de inhoud van het Politiebesluit mbt inname openbare ruimteoContactgegevens verantwoordelijke organisatie-Site en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellen-Indien gebruik van signalisatie moet deze binnen de 24u na het evenement verwijderd wordenoBij de bevestiging mag er geen schade gebracht worden aan bomen, palen of ander materiaal-Beschikken over een verantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is en als aanspreekpunt voor de politie fungeert-Tijdens het evenement is er een EHBO-koffer aanwezig en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO-Voorzien van een inplantings – en grondplan -Indien het outdoor evenement ook een fuif, bal, festival of optreden is, gelden ook de voorwaarden beschreven in Artikel 11, § 3.1-Voor evenementen met signalisatie op het openbaar domeinoindienen van volgende documenten: plan van het parcoursosignalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnowaarborg bepijling € 200,00ostart- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenoindien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te worden4.2 Middelgroot – meer dan 1000 bezoekers gelijktijdig aanwezig-Voorwaarden van 4.1(klein evenement – minder dan 1000 bezoekers)-Deelname aan vooroverleg met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, dienst evenementen en politie-Beschikken over professionele EHBO-hulppost4.3 Groot – meer dan 3000 bezoekers gelijktijdig aanwezig -Voorwaarden 4.1 en 4.2-Advies op maat door Brandweerzone is noodzakelijkArtikel 13: vuurwerk, kampvuren en kerstboomverbrandingen-Verplicht naleven van alle bepalingen opgenomen in het zonaal evenementenreglement-Indien het gaat om een openbaar evenement moeten de organisatoren van dit type evenement ook voldoen aan de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openlucht evenement)Artikel 14: circussen-Naleven van de basisvoorwaarden bepaald in artikel 12 (openluchtevenement)-Voldoen aan de wetgeving rond dierenwelzijn-Indien dieren meereizen moeten bij toepassing van de omzendbrief van de federale overheidsdienst volksgezondheid, veiligheid van de voedselketen en leefmilieu betreffende het houden van dieren in circussen en rondreizende tentoonstellingen voor het plaats vinden van de activiteit volgende documenten worden gevoegd: o een kopie van het contract met de erkende dierenarts o een kopie van het meldingsformulier voor de dieren die niet voorkomen op de lijst A o een afschrift van de combinatiepolis o een technische beschrijving van de installaties (verblijven van dieren, tenten, …)-Indienen van volgende documenten voor het plaats vinden van de activiteit o Ondernemingsnummero inrichtingsplan met aandacht voor veiligheid (evacuatie, toegang hulpdiensten…)o recent gunstig keuringsattest elektriciteito bewijs van afsluiting van een geldige brandverzekering, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en verzekering objectieve aansprakelijkheidArtikel 15: garageverkoop en rommelmarktenAfhankelijk van de grootte van het evenement, de locatie en het aantal deelnemers zijn de voorwaarden voor indoor en/of openluchtevenementen van toepassing. Bijkomend:oNiet-verkocht materiaal moet verwijderd worden. Materiaal dat niet verwijderd werd, zal als sluikstort aanzien worden.oDe organisatie moet een inschrijvingslijst van deelnemende verkopers bezorgen.oMarktopstelling bezorgen met aanduiding van:§Standen (verkopers, eet- en/of drankstanden)§Eventueel EHBO§Alle relevante infoArtikel 16: WielerwedstrijdenDe administratie van het gemeentebestuur gaat na of er een politiebesluit nodig is. Afhankelijk daarvan zijn er andere voorwaarden van toepassing. Organisatie is conform de richtlijnen en vorm zoals vastgelegd in het Koninklijk besluit tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden.-op openbare domein zonder dat daarvoor een politiebesluit nodig isosignalisatie dient binnen 24 uur na het evenement verwijderd te zijnowaarborg bepijling € 200,00ostart- en aankomstplaats of centrale locatie en onmiddellijke omgeving opruimen, reinigen en in zijn oorspronkelijke staat herstellenoindien het een mountainbiketocht betreft die gebruik maakt van de gemeentelijke mountainbikeroute dient steeds met de rijrichting mee gereden te wordenotijdens het evenement is steeds een EHBO-koffer en een medewerker met voldoende kennis en ervaring op vlak van EHBO aanwezigoverkoop of aanbieden van sterke dranken is alleen toegelaten na goedkeuring door het collegeode organisator dient rekening te houden met het convenant van de Prins wanneer van toepassingoaanvraag dient conform de bepalingen in de brandweerrichtlijnen te zijnoindienen van volgende documenten minimaal 1 maand voor het plaats vinden van de activiteit:§plan van het parcours-op openbare plaats waarbij het gebruik van openbare plaats geregeld dient te worden door een politiebesluitobasisvoorwaarden van 4.1ocommunicatie naar omwonenden in verband met de inhoud van het politiebesluit , met uitzondering van parkeerverbod Hoofdstuk 5: bijkomende voorwaardenVoor alle evenementen, kan de burgemeester, eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en een veiligheidsdienst bijkomende voorwaarden opleggen (onderstaande opsomming is niet limitatief):-3.1.1: extra activiteiten van jeugdhuizenobeschikken over een veiligheidsverantwoordelijke die het ganse evenement aanwezig is, verantwoordelijk is voor de coördinatie van fuiftoezichters en als aanspreekpunt voor de politie fungeertotijdens het evenement zijn steeds 2 fuiftoezichters actief in de onmiddellijke omgeving van de zaaloalle drank schenken in herbruikbare bekers3.1.2: kleine fuif, dansfeesten of optreden odeelname aan vooroverleg, met risicoanalyse, en evaluatievergadering tussen organisator, de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer en de politieobijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passanten-3.1.3: grote fuif, dansfeesten of optreden obijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passantenArtikel 17: Openlucht evenementenobijzondere verkeersmaatregelen via politieverordening in functie van de veiligheid en mobiliteit van bezoekers en passantenoindien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt over een gewestweg is toelating van de wegbeheerder vereistoindien het parcours geheel of gedeeltelijk loopt door een domein beheerd door het Agentschap voor Natuur en Bos is een machtiging of toelating door het Agentschap Natuur en Bos vereistVoor alle evenementen kan door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer of een veiligheidsdienst een startvergadering en/of evaluatievergadering met organisator worden belegd.Hoofdstuk 6: Bepalingen betreffende verkoop en aanbieden van alcoholische dranken oHet college kan, onder bepaalde voorwaarden, en eventueel na advies of risicoanalyse door de gemeentelijke administratie voor evenementenbeheer, toestemming geven tot de verkoop of het aanbieden van sterke dranken.oDe burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk en plaatselijk verbod op de verkoop en het gebruik van alcoholische dranken in de omgeving van risicodragende evenementen instellen. oDe burgemeester kan het politiereglement aangaande het tijdelijk verbod op de verkoop van alcoholische dranken naar aanleiding van risicodragende evenementen instellen. Hoofdstuk 7: Afwijkingen betreffende de geluidsnormen Voor alle evenementenkan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan:-Indoor evenementenHet college kan toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. Het maximaal toegestane geluidsniveau mag nooit meer bedragen dan 95dB(A)LAeq.15 min. En steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden:oHet geluidsvolume wordt gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoesteloHet gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient-Openlucht evenementenHet college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard geluidsnormen. De uitzondering kan toegestaan worden tot 85dB(A), 95dB(A) en in uitzonderlijke situaties gedurende 1u tot maximum 100 dB(A). Steeds dienen volgende maatregelen genomen te worden:oHet geluidsvolume dient gedurende het volledige evenement gemeten te worden met een reglementair meettoestel. oHet gemeten geluidsvolume is permanent zichtbaar voor de persoon die het geluidsvolume bedient.Hoofdstuk 8: Afwijkingen betreffende de einduren voor openlucht evenementen Voor alle evenementen kan het college van burgemeester en schepenen volgende afwijkingen op de basisvoorwaarden toestaan:Het college kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden toestemming geven tot afwijking van de standaard einduren en dit tot max. 3u. Hoofdstuk 9: andere afwijkingen ten opzichte van de basisvoorwaarden van dit reglement Het afsteken van feestvuurwerk zoals vermeld in categorie B 3.3 in artikel 3 kan zonder toelating op oudejaarsnacht tussen 31 december 23u45 en 1 januari 0u45 onder volgende voorwaarden:-het afsteken gebeurt op minimaal 100m van elke bebouwing-afsteken gebeurt op privé domein-de veiligheidsvoorschriften zoals vermeld op de gemeentelijke website worden strikt nageleefdHoofdstuk 10: Slot- en opheffingsbepalingenArtikel 18Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2022. Het reglement ‘Organisatie van openbaar toegankelijke evenementen’ van 7 december 2015 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 10. Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde het reglement voor de gevonden en verloren voorwerpen goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:10. Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het reglement voor de gevonden en verloren voorwerpen goed.Gemeenteraad, Gelet op de toepasselijke bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur en meer bepaald artikel 41, 2° waarin de bevoegdheden van de gemeenteraad worden opgesomd die niet kunnen gedelegeerd worden aan het college van burgemeester en schepenen waaronder het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen;Gelet op artikelen 285 tot en met 288 van het decreet lokaal bestuur omtrent de bekendmaking en inwerkingtreding van gemeentelijke reglementen en artikel 330, 1ste lid met betrekking tot het algemeen bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek artikelen 3.58, 3.59 en 3.60 waardoor de gemeente onder ander verplicht is om: • om alle gevonden voorwerpen te registreren,• om een redelijke inspanning te doen om de rechtmatige eigenaar op te sporen en te contacteren, • om de gevonden voorwerpen in bewaring te nemen gedurende 6 maanden (behalve voor fietsen (3 maanden) en bederfbare of onhygiënische voorwerpen). Na deze periode kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het gevonden voorwerp;Gelet op het schrijven van de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten d.d. 10 september 2021;Overwegende dat de wetgever met de nieuwe bepalingen voor ogen heeft om het regime dat in de wet van 30 december 1975 was ingeschreven, te verruimen naar alle gevonden goederen, ongeacht hun statuut en ongeacht of deze al dan niet op het openbaar domein waren gevonden (Parl.St. Kamer, 2019, 173-001, 144-147). Dit om redenen van uniformiteit en transparantie. Bovendien pleit de nieuwe regeling ook naar de sociale verantwoordelijkheid van elkeen om gevonden voorwerpen niet voor zich te houden;Overwegende dat enkel in de hypothese van zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworden, de verplichtingen van de vinder en de gemeente niet gelden. In casu betekent dit dat de nieuwe regeling van toepassing is op alle gevonden voorwerpen, ongeacht of zij op het openbaar domein worden gevonden of in andermans onroerend goed, met die nuancering dat voor goederen die in andermans eigendom worden gevonden een bijkomende verplichting rust op de vinder vanhet goed om de eigenaar in te lichten van de vondst; Overwegende dat de betrokken diensten van politiezone Herko, gemeente en Welzijnshuis Kortenberghebben samengezeten om te komen tot een efficiënte, effectieve en transparante procedure voor de afhandeling van gevonden en verloren voorwerpen;Overwegende dat de overheidsopdracht voor de aanschaf van een beheerssysteem met online platform om de gemeentelijke opdracht inzake gevonden en verloren voorwerpen op een efficiënte en effectieve manier te kunnen realiseren, opgestart is;Overwegende dat op de gemeentelijke website een pagina zal toegevoegd worden over gevonden en verloren voorwerpen;Gelet op de bespreking van het ontwerpreglement door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 25 mei 2022 en het positief advies dienaangaande;Beslist,Artikel 1De gemeenteraad keurt het reglement ‘Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen’ als volgt goed:Gemeentelijk reglement inzake gevonden en verloren voorwerpen GR 27 juni 2022Art. 1SitueringDit reglement bepaalt de behandeling van verloren of gevonden voorwerpen in Kortenberg conform de opdracht in de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek artikelen 3.58, 3.59 en 3.60 waarin bepaald wordt dat de gemeente onder ander verplicht is • om alle gevonden voorwerpen te registreren,• om een redelijke inspanning te doen om de rechtmatige eigenaar op te sporen en te contacteren, • om de gevonden voorwerpen in bewaring te nemen gedurende 6 maanden (behalve voor fietsen (3 maanden) en bederfbare of onhygiënische voorwerpen). Na deze periode kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over het gevonden voorwerp.Met de nieuwe bepalingen had de wetgever voor ogen om het regime dat voorheen in de wet van 30 december 1975 was ingeschreven, te verruimen naar alle gevonden goederen, ongeacht hun statuut en ongeacht of deze al dan niet op het openbaar domein waren gevonden Dit om redenen van uniformiteit en transparantie. Bovendien peilt de nieuwe regeling ook naar de sociale verantwoordelijkheid van elkeen om gevonden voorwerpen niet voor zich te houden. Enkel voor zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworpen, gelden de verplichtingen van de vinder en de gemeente niet. De nieuwe regeling van toepassing is dus van toepassing op alle gevonden voorwerpen ongeacht of zij op het openbaar domein worden gevonden of in andermans onroerend goed, met die nuancering dat voor goederen die in andermans eigendom worden gevonden een bijkomende verplichting rust op de vinder vanhet goed om de eigenaar in te lichten van de vondst..Art. 2Toepassingsgebied KortenbergOnverminderd het ruime toepassingsgebied dat door de wetgever bepaald werd, is de toepassing van dit reglement in Kortenberg tot nader order nog niet van kracht op de gevonden voorwerpen van de Kortenbergse gemeentescholen. De manier waarop de onder het toepassingsgebied vallende gevonden en verloren voorwerpen afgehandeld worden, zal teruggevonden kunnen worden op de pagina over verloren en gevonden voorwerpen op de website van de gemeente Kortenberg.Art. 3Een gevonden voorwerp (laten) registreren en in bewaring gevenDe vinder van een gevonden voorwerp is verplicht om binnen de 7 dagen na de vondst en indien het voorwerp nog niet terugbezorgd is aan de eigenaar, het gevonden voorwerp te laten registreren bij de gemeente.De gemeente Kortenberg heeft de registratie van gevonden voorwerpen georganiseerd met behulp van een internetplatform. Daarnaast kan een vinder ook terecht bij de gemeentelijke diensten:·Voor fietsen, bromfietsen of andere voertuigen geeft de vinder de informatie door aan het onthaal van de uitvoeringsdiensten, tel 02 755 30 70 of wegen-en-groen@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.De gemeentelijke uitvoeringsdiensten zorgen ervoor dat de fiets of het voertuig wordt overgebracht naar de gemeentelijke bewaarplaats.·Voor andere gevonden voorwerpen geeft de vinder de informatie door aan het telefonisch onthaal via tel 02 755 30 70 of e-mail onthaal@kortenberg.be of bij voorkeur via het internetplatform.De vinder dient vervolgens een afspraak te maken met de onthaal- en snelbalie van de gemeente om het gevonden voorwerp in bewaring te geven en indien er nog geen informatie werd ingegeven op het online platform, dient de vinder een informatieformulier in te vullen.Bij een overdracht aan de gemeente wordt de vinder gevraagd een verklaring te ondertekenen waarmee deze definitief afstand doet van diens eventuele recht om eigenaar te worden na 5 jaar als de eigenaar niet gevonden wordt of als de eigenaar het voorwerp niet komt ophalen.De dienst telefonisch onthaal neemt het voorwerp in bewaring. Waardevolle voorwerpen worden in een kluis bewaard.Indien een vinder zich aanbiedt bij het onthaal van de politiezone Herko zullen de gevonden voorwerpen daar ook geregistreerd worden en nadien aan de dienst telefonisch onthaal van de gemeente overgedragen worden (met een te ondertekenen overdrachtslijst).Indien het voorwerp niet in Kortenberg gevonden werd en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente waar het voorwerp gevonden werd. Eveneens worden die gemeente en politiezone via e-mail op de hoogte gebracht.Art. 4Melding en registratie van verloren voorwerpenEen eigenaar die een voorwerp verloren is, kan ·Nakijken op het internetplatform of er reeds een dergelijk gevonden voorwerp ingegeven werd.·Op het internetplatform een signalement van het verloren voorwerp invoeren.·Contact opnemen met het telefonisch onthaal van de gemeente op tel 02 755 30 70 om bijstand te vragen bij de bovenstaande mogelijkheden.Art. 5Politionele checkVoor alle gevonden voorwerpen waarvoor een politionele check nuttig is, doet de gemeente een beroep op de politiezone Herko.Voorwerpen die geseind staan als gestolen, worden verder niet meer als een gevonden voorwerp beschouwd.Art. 6Opzoeken en contacteren van de eigenaar De gemeente doet een redelijke inspanning om de eigenaar te achterhalen.Een politionele check zoals vermeld in artikel 5 kan daarbij nuttig zijn. Daarnaast zal de gemeente gebruik maken van een internetplatform waarop de gevonden voorwerpen (meestal) met een foto en andere informatie bekend gemaakt worden aan het publiek.Indien de eigenaar achterhaald is, zal de gemeente deze contacteren:Telefonisch in zoverre de gemeente beschikt over het telefoonnummer;Vervolgens via e-mail in zoverre de gemeente beschikt over het e-mailadres, Vervolgens via gewone brief in zoverre de gemeente beschikt over de woonplaatsgegevens,Tenslotte via aangetekende brief in zoverre de eigenaar op één van de voorgaande manieren gecontacteerd werd, maar binnen de maand nog niet gereageerd heeft.Indien de eigenaar niet in Kortenberg woont en het voorwerp van een kleine omvang is (past in een envelop), zal de dienst telefonisch onthaal het voorwerp via aangetekende zending doorsturen naar de gemeente van de woonplaats van de eigenaar. Eveneens worden die gemeente enpolitiezone via e-mail op de hoogte gebracht.Art. 7Ophalen van een eigendom De eigenaar die gecontacteerd werd of een voorwerp op het internetplatform herkent als diens eigendom, dient een afspraak te maken bij de gemeente voor het ophalen van diens eigendom. De eigenaar dient het bewijs te leveren dat deze de eigenaar is (bv. met een aankoopbewijs, een sleutel, een foto van de eigenaar met het voorwerp, kan iets beschrijven wat onzichtbaar is, …).Bij de overdracht dient een verklaring voor ontvangst, inclusief een verklaring dat het voorwerp hem/haar toebehoort, te worden ondertekend door de eigenaar.De eigenaar heeft tot 5 jaar na de registratie als gevonden voorwerp, het recht om diens eigendom of de verkoopopbrengst ervan op te eisen.Art. 8Bewaring en beschikking De gemeente houdt de gevonden voorwerpen voor de volgende minimale termijnen in bewaring:·Gevonden voorwerpen die bederfbaar of onhygiënisch zijn, worden onmiddellijk vernietigd,·Fietsen worden minimaal 3 maanden in bewaring gehouden,·Andere voorwerpen worden minimaal 6 maanden in bewaring gehouden.Na het verstrijken van de minimale bewaartermijnen kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over de gevonden voorwerpen.De gemeente Kortenberg opteert ervoor om na het verstrijken van de hogervermelde minimale termijnen volgende richtlijnen te hanteren:·Fietsen, voertuigen en voorwerpen van enige waarde worden openbaar te koop aangeboden,·Kledij wordt geschonken aan de tweedehandswinkel “De Kapstok”,·Technisch gereedschap kan gebruikt worden door de uitvoeringsdiensten,·Voorwerpen van geringe waarde worden geschonken aan de Kringwinkel via de container voor herbruikbare goederen op het gemeentelijk recyclagepark,·Andere voorwerpen worden vernietigd.De eventuele opbrengst van een openbare verkoop wordt geregistreerd door de gemeente.Art. 9Indien de vinder zelf het voorwerp wenst in bewaring te nemen Indien de vinder het gevonden voorwerp, na de registratie bij de gemeente, zelf wenst in bewaring te houden, is de vinder gehouden om alle regels te respecteren inzake de eigenaar trachten te achterhalen, de eigenaar te contacteren, de minimale bewaartermijnen en het te goeder trouw en op een economische wijze beschikken over het gevonden voorwerp. De gemeente Kortenberg raadt daarom alle vinders van een gevonden voorwerp aan om het voorwerp over te dragen aan de gemeente.Art. 10Eigendom van het gevonden voorwerpPas na 5 jaar vanaf de registratie als gevonden voorwerp, en mits naleving van de wettelijke bepalingen, wordt het gevonden voorwerp eigendom van de vinder of de gemeente.Art. 11Financiën De afgifte, bewaring en vernietiging van verloren en gevonden voorwerpen brengt weinig tot geen kosten met zich mee. In geval er toch kosten ontstaan voor het weghalen en bewaren van de goederen, mag de gemeente deze aanrekenen aan de eigenaar of diens rechtverkrijgenden. De gemeente kan de teruggave van de goederen afhankelijk stellen van de betaling van die kosten conform de bepalingen in de wet. Indien er kosten aangerekend worden, zal de gemeente de eigenaar daarvan in kennis stellen. De eigenaar heeft het recht om definitief afstand te doen van diens eigendom en dient dan daarvoor een afstandsverklaring te ondertekenen.Art. 12Datum inwerkingtreding en bekendmaking Dit reglement treedt in werking vanaf 1 oktober 2022.Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 285 tot en met 288 van het decreetlokaal bestuur van 22 december 2017 en wordt bekendgemaakt aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330, 1ste lid van het decreet lokaal bestuur. Openbare behandeling van agendapunt 11. Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps - Goedkeuring ontwerp en raming (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel. De raming voor Erps bedraagt 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw. De raming voor Kwerps bedraagt 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 17 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 6 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:11. Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps - Goedkeuring ontwerp en ramingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel. De raming voor Erps bedraagt 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw. De raming voor Kwerps bedraagt 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraadGelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet van 7 december 2018;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)]Gelet op de wet inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;Gelet op het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)]Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectorenOverwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de doelstellingen van het meerjarenplan de heraanleg van de publieke ruimte kernen Meerbeek/Kwerps/Erps heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 20 januari 2021, aangaande de aanstelling van het studiebureau Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel in het kader van het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Meerbeek/Kwerps/Erps”;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door het studiebureau Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel de voorliggende documenten voor de kernen Erps en Kwerps werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de raming;Overwegende dat het dossier van de heraanleg van de publieke ruimte van Meerbeek op een later tijdstip aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd;Gelet op het participatietraject waarbij de belanghebbenden gehoord werden en op basis daarvan verschillende aanpassingen aan de ontwerpplannen werden doorgevoerd;Overwegende dat de bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van een omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Erps op 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Kwerps op 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw;Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.464.526,90 euro, excl. btw en 2.982.077,55 euro, incl. btw;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 10 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-2.1.4/0200-01/22400507/IP-07;Gelet op het visum nr. 2022/123 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpplannen en de ramingen voor het dossier “Heraanleg publieke ruimte kernen Erps en Kwerps” opgemaakt door de ontwerper Sweco Belgium sa, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel.Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Erps op 859.401,40 euro, excl. btw of 1.039.875,69 euro, incl. btw;De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd voor Kwerps op 1.605.125,50 euro, excl. btw of 1.942.201,86 euro, incl. btw;De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.464.526,90 euro, excl. btw en 2.982.077,55 euro, incl. btw.Artikel 3 De bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning.Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op actie 2022/ACT-2.1.4/0200-01/22400507/IP-07. Openbare behandeling van agendapunt 12. Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg – Goedkeuring ontwerpplannen en ramingen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel. De raming bedraagt 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw. Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Marinus van Greuningen Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:12. Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg – Goedkeuring ontwerpplannen en ramingenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en ramingen goed voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel. De raming bedraagt 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw. Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;Overwegende dat het college van burgemeester en schepen in de doelstellingen van het meerjarenplan de uitbreiding van de fietsinfastructuur heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 10 maart 2021, aangaande de aanstelling van het studiebureau VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel, in het kader van het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg”;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door het studiebureau VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel de voorliggende documenten werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de ramingen;Overwegende dat de bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 10 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat er een subsidiedossier wordt ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/22400007/IP-01;Overwegende dat de mogelijke investeringsubsidies voorzien zijn op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/15000000/IP-01;Gelet op het voorwaardelijk visum nr. 2022/15 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Goedkeuring wordt verleend aan de ontwerpplannen en de ramingen voor het dossier “Vernieuwing en uitbreiding fietsinfrastructuur in Kortenberg” opgemaakt door de ontwerper VK Engineering, Clemenceaulaan 87 te 1070 Brussel.Artikel 2 De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op2.109.898,30 euro, excl. btw of 2.552.976,94 euro, incl. btw.Artikel 3 De bijgevoegde plannen en raming zullen ingediend voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning.Artikel 4 Er wordt een subsidiedossier ingediend bij de Vlaamse overheid in het kader van het Relanceplan Vlaamse Veerkracht voor 459.086,79 euro.Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/22400007/IP-01.Artikel 6 De investeringsubsidies zijn voorzien op actie 2022/ACT-1.1.6/0200-04/15000000/IP-01 Openbare behandeling van agendapunt 13. Uitbouw site AC Ontwerpopdracht – Goedkeuring ontwerpplannen en raming gebouw politie en Welzijnshuis (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en raming goed voor het dossier “Uitbouw site AC” voor de nieuwbouw van de politie (casco afgewerkt) en het nieuwe Welzijnshuis (volledig afgewerkt), opgemaakt door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel. De raming voor het casco politiegebouw bedraagt 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw. De raming voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis bedraagt 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 19 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Ann Vannerem Tine Vanneste Onthoudingen, blanco of ongeldig Bart Nevens Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Chris Wynants Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:13. Uitbouw site AC Ontwerpopdracht – Goedkeuring ontwerpplannen en raming gebouw politie en WelzijnshuisKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde de ontwerpplannen en raming goed voor het dossier “Uitbouw site AC” voor de nieuwbouw van de politie (casco afgewerkt) en het nieuwe Welzijnshuis (volledig afgewerkt), opgemaakt door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel. De raming voor het casco politiegebouw bedraagt 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw. De raming voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis bedraagt 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Gelet op het decreet Bestuursdecreet ;Gelet op het decreet over het lokaal bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezichtGelet op de wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies (verv. W 16 februari 2017, art. 2, I: 30 juni 2017)]Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38 en 48;Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in de doelstellingen van het meerjarenplan de multifunctionele uitbouw van site in en rond het AC heeft opgenomen;Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 04 mei 2021 betreffende de gunning van de opdracht “Aanstellen van een ontwerper voor het begeleiden en ontwerpen van de multifunctionele uitbouw van de site in en rond het Administratief Centrum te Kortenberg” aan Archiles architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel;Overwegende dat in het kader van deze opdracht door Archiles Architecten, Stationsstraat 89 te 2440 Geel de voorliggende documenten werden opgemaakt bestaande uit de ontwerpplannen en de ramingen;Overwegende dat voorliggende documenten zullen ingediend worden voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning;Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 764.392,13 euro, excl. btw of 924.914,47 euro, incl. 21% btw voor het casco politiegebouw en 1.993.054,88 euro, excl. btw of 2.411.596,40 euro, incl. 21% btw voor het volledig afgewerkte Welzijnshuis;Overwegende dat voornoemde geraamde bedragen een onvoorziene kost van 5 % includeren om te anticiperen op de heersende marktomstandigheden in de bouwsector;Overwegende dat het studiebureau bij de raming reeds rekening hield met recente aanbestedingsprijzen en daarom de 5% onvooerziene kost als een correcte inschatting wordt beschouwd;Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht voorzien is op actie 2022/ACT-2.1.8/0050-00/22100007/OCMW/VB/IP-11;Gelet op het visum van het OCMW nr. 2022/25 d.d. 6 juni 2022 van de financieel directeur;Beslist,Artikel 1Voer inhoud in Openbare behandeling van agendapunt 14. Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering van 29 juni 2022 – vaststelling mandaat (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De agenda voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding in vereffening van 29 juni 2022 werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:14. Gemeentelijke Holding in vereffening - algemene vergadering van 29 juni 2022 – vaststelling mandaatKorte openbare beschrijving:De agenda voor de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding in vereffening van 29 juni 2022 werd door de gemeenteraad goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van de gemeente werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen.Gemeenteraad, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurGelet op de uitnodiging van Gemeentelijke Holding NV in vereffening voor de algemene Vergadering van 29 juni 2022;Overwegende dat de agenda van deze algemene vergadering volgende punten bevat: 1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 20212.Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 20213.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2021 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 20215.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris6.Stemming over de benoeming van de commissaris7.Vraagstelling;Overwegende dat aan de gemeenteraad deze agendapunten werden voorgelegdBeslist,Artikel 1De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV van 29 juni 2022:1.Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 20212.Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 20213.Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2021 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.4.Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 20215.Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris6.Stemming over de benoeming van de commissaris7.Vraagstelling.Artikel 2 Aan de heer Maarten Willems, die als vertegenwoordiger van de gemeente zal deelnemen aan de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV van 29 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit, namelijk goedkeuring van alle agendapunten, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en brengt deze ter kennis aan bij Gemeentelijke Holding NV in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel. Openbare behandeling van agendapunt 15. Samenwerkingsverbanden en verenigingen: kennisname verslagen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De gemeenteraad nam kennis van een aantal verslagen van samenwerkingsverbanden en/of verenigingen waar de gemeente Kortenberg deel van uitmaakt. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:15. Samenwerkingsverbanden en verenigingen: kennisname verslagenKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad nam kennis van een aantal verslagen van samenwerkingsverbanden en/of verenigingen waar de gemeente Kortenberg deel van uitmaakt.Gemeenteraad, Beslist,Artikel 1De gemeenteraadsleden nemen kennis van:a) IGO – raad van bestuur 22 april 2022b) Interleuven – raad van bestuur 20 april 2022c) Interleuven – raad van bestuur 11 mei 2022 Openbare behandeling van agendapunt 15/1. Luchthaven dossier: Minderhinderplan (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het amendement ingediend door burgemeester Alexandra Thienpont. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het voorstel tot besluit met toevoeging van het amendement Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:15/1. Luchthaven dossier: MinderhinderplanKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad keurde het voorstel tot besluit i.v.m. het luchthavendossier: Minderhinderplan goed.Gemeenteraad, Wij hebben allen al iets vernomen van de inhoud van de laatste Envisa studie, waarin de verlenging van de baan 25L weer ter sprake komt.Overwegende dat:- Deze verlenging ten koste zal gaan van de leefkwaliteit van de omwonenden en bij uitbreiding van alle inwoners van Groot-Kortenberg.- Dat het hier het niet alleen gaat om financiële reden of het aangenaam woonklimaat, maar prioritaire om de gezondheid van onze inwoners door o.a. fijnstof, kerosineneerslag en geluidsoverlast.- Dat vele inwoners van Kortenberg en het Burgerforum Luchthavenregio bezorgd zijn en geïnformeerd willen worden- Dat in deze context het belangrijk is dat het gemeentelijk Minderhinderplan op de eerdergenoemde punten zal worden aangepast en dit zo spoedig mogelijk in overleg met alle betrokkenen in KortenbergOntwerp van besluit:Artikel 1: Het bestuur zal een update geven over de laatste ontwikkelingen, zodat de inwoners van Kortenberg, fysiek aanwezig of via de opname geïnformeerd worden.Artikel 2: Het bestuur zal zo spoedig mogelijk een overlegmoment, bijvoorbeeld de raadscommissie AD-HOC, organiseren met het luchthavendossier als agendapunt.Burgemeester Alexandra Thienpont dient 1 amendement in om het voorstel van besluit als volgt te wijzigen:Conform artikel 18 § 2 van het huishoudelijk reglement wens ik een amendement in te dienen op aanvullend agendapuntvan de gemeenteraad van 27 juni 2022. Dit amendement betreft het voorstel om de tekst in artikel 2 van bovenvermeld ontwerpbesluit als volgt aan te passen:Artikel 2: Het bestuur zal zo spoedig mogelijk een overlegmoment, bijvoorbeeldde raadscommissie AD-HOCRuimtelijke ordening, duurzaamheid en mobiliteit, organiseren met het luchthavendossier als agendapunt.Beslist,Artikel 1Het voorstel van besluit met toevoeging van het amendement wordt aanvaard. Openbare behandeling van agendapunt 16. Notulen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Gemeenteraadslid) Walter De Brouwer (Gemeenteraadslid) Axel Degreef (Gemeenteraadslid) Carla Demaertelaere (Gemeenteraadslid) Kristien Goeminne (Gemeenteraadslid) David Haelterman (Gemeenteraadslid) Gabriëla Langmans (Gemeenteraadslid) Thomas Malisart (Gemeenteraadslid) Wim Moons (Gemeenteraadslid) Bart Nevens (Gemeenteraadslid) Francis Peeters (Gemeenteraadslid) Jonas Piot (Gemeenteraadslid) Stef Ryckmans (Gemeenteraadslid) Alexandra Thienpont (Gemeenteraadslid) Hendrik Trappeniers (Gemeenteraadslid) Ann Van de Casteele (Gemeenteraadslid) Marinus van Greuningen (Gemeenteraadslid) Mia Vandervelde (Gemeenteraadslid) Wim Vangoidsenhoven (Gemeenteraadslid) Hans Vanhoof (Gemeenteraadslid) Ann Vannerem (Gemeenteraadslid) Tine Vanneste (Gemeenteraadslid) Chris Wynants (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Melody Debaetselier (Gemeenteraadslid) Sabine Ledens (Gemeenteraadslid) Harold Vanheel (Gemeenteraadslid) Maarten Willems (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De notulen van de vorige gemeenteraadszitting werden goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Axel Degreef Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Totaal aantal voorstanders: 18 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Thomas Malisart Wim Moons Francis Peeters Jonas Piot Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Wim Vangoidsenhoven Ann Vannerem Tine Vanneste Chris Wynants Onthoudingen, blanco of ongeldig Axel Degreef Bart Nevens Marinus van Greuningen Mia Vandervelde Hans Vanhoof Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:16. NotulenKorte openbare beschrijving:De notulen van de vorige gemeenteraadszitting werden goedgekeurd.Gemeenteraad, Beslist,Artikel 1De notulen van de vorige gemeenteraadszitting worden goedgekeurd. | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/bc5e8d90-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/c35081d0-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/22dd9110-f854-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/fe3758c0-3596-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/cd3a3070-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d14fb8b0-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/978543b0-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d61a1200-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/db3cc480-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d3a431d0-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/ff4d6900-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/9f143b40-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/0d9fa3b0-f854-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/37733080-f854-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/ce9812c0-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/cfee53f0-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d2a5abc0-3597-11ed-a704-2130c570fac3 | |
| http://data.lblod.info/id/functionarissen/5D4945AEA3ACB60008000397 | |
| 2022-06-27T18:00:41.546Z | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/06d27ac3-a78e-423b-ab5f-50abb5e15945 | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/notulen/f758b4bdab8a0d297c92914f665c8a34cfa8e14ca108a3f299351b289761bcae | |
| 2022-06-27T19:47:17.282Z | |
| 2022-06-27T18:00:41.546Z | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/besluitenlijsten/8f91e500-f853-11ec-b60b-1ba877fb2b2b | |
| 713086b0-cb4d-11ee-a56a-97bc9fd411a0 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/548c1b6d-21ef-4eab-b039-e6634a1950da | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/61AF74659790B8000800029F | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/600541730CCED40008000217 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/600541EA0CCED40008000219 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/03316371-d9d8-40ef-85b6-316cbe963ab4 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/06d27ac3-a78e-423b-ab5f-50abb5e15945 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/0a952489-a0dd-49d8-a045-512fbc175b3b | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/10e57b0a-a6e7-4bd5-85c4-1858a0db5436 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/29a43544-54a6-42f4-9993-269d21fb4686 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/2cca931c-82d0-456b-8527-8c208883957f | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/42f62f00-de62-4482-8380-739d53a9a3a9 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/46d6cd49-ec11-4524-a9ab-5d18be53b21f | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5F8423286111420008000176 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5FBB71AF351C300008000587 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/6048766A9006E90008000405 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/6e1a834a-ead7-4493-b0f0-d556d679b887 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/705bbcda-414c-4228-a051-beef7ba4f1d3 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/796d94a2-fe2c-4d36-8ebd-fd79ed36fd76 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/7ba64a6e-ae65-47e9-a213-2a50762ac7b9 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/a269e358-e55f-452e-8347-8dd4d8785549 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/b13004e1-724c-4fce-8f22-78246791d6be | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/b3a01807-e4e3-40a2-b066-53ad19f6805a |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.
Geen verwijzingen gevonden.