Detailpagina voor onderwerp
Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/zittingen/64D4BDF018DC3B5D8D83358B weer, door relaties en details te tonen.
Eigenschappen en relaties
Directe links van het onderwerp.
| Eigenschap | Waarde |
|---|---|
| Openbare behandeling van agendapunt Goedkeuring van het PV van de zitting van 26 juni 2023 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het PV van de vergadering van 26 juni 2023 Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Goedkeuring van het PV van de zitting van 26 juni 2023Het PV van de vergadering van 26 juni 2023 wordt goedgekeurd. Openbare behandeling van agendapunt Kennisname verslag opvolgingsrapportering financiën (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Openbare titel besluit:Kennisname verslag opvolgingsrapportering financiënKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport dat werd opgesteld door de financieel directeur op 23 augustus 2023.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 263.Feitelijke context en argumentatieDe opvolgingsrapportering dient ten minste volgende elementen te bevatten:Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;In voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties en financiële risico’s.Deze rapportering moet de raadsleden toelaten om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met de planning.Het voorliggend opvolgingsrapport, waarin ook de overgedragen kredieten werden opgenomen.BeslissingArtikel 1Neemt kennis van het opvolgingsrapport dat werd opgesteld door de financieel directeur op 23 augustus 2023.Bijlagen Opvolgingsrapportering 2023.pdf Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukkenKorte openbare beschrijving:Het belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken wordt vanaf 1 oktober 2023 aangepast als volgt: Stedenbouwkundige inlichtingen: €100 per dossier; Een aanvrager dient slechts eenmaal dit bedrag voor een aanvraag te betalen per groep 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat: 1. De percelen aangrenzend zijn; 2. De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen; 3. Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41;De gecoördineerde grondwet, meer bepaald artikel 170, § 4;Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ;Het decreet betreffende de omgevingsvergunning ;De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de belasting op de afgifte van de administratieve stukken.Feitelijke context en argumentatieVoor haar algemene financiering heft de gemeente een belasting op de afgifte van administratieve stukken. De afgifte hiervan vraagt namelijk een aanzienlijke administratieve last, waarvoor het gerechtvaardigd wordt geacht een belasting te vragen.In zitting van 20 december 2021 vestigde de gemeenteraad een belasting op de afgifte van administratieve stukken voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.In het licht van recente en toekomstige wijzigingen inzake vastgoedinformatie is het aangewezen tot een actualisering te komen van deze belasting wat betreft de aanvraag tot het verkrijgen van stedenbouwkundige inlichtingen.BeslissingArtikel 1Er wordt vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken.Artikel 2De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.Artikel 3De belasting wordt als volgt vastgesteld:A. Getuigschriften€3 per exemplaar;Adresaanvraag: €5;Stamboomopzoekingen: €20 als basisbedrag te vermeerderen met €20 per uur opzoekingswerk.B. Identiteitsbewijzen voor kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan twaalf jaar€2.C. Trouwboekjes€45 voor een trouwboekje (dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift);€70 voor een duplicaat.D. Belgische paspoorten voor Belgen en reistitels voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen€25 voor de afgifte van een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure;€5 voor de minderjarige kinderen tot en met 18 jaar voor een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure.E. Arbeids- en beroepskaarten€5 per exemplaar.F. Immatriculatieattest vreemdelingen€7 per exemplaar.G. Rijbewijs in bankkaartmodel, internationale rijbewijzen, alsook latere verlengingen alsook aanvragen van duplicatenPer exemplaar: de prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met €5.H. Stedenbouwkundige inlichtingen€100 per dossier;Een aanvrager dient slechts eenmaal dit bedrag voor een aanvraag te betalen per groep 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:De percelen aangrenzend zijn;De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen;Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).G. Belasting omgevingsvergunningenBelasting per dossiertype:De gemeente is de vergunningverlenende overheidVlaamse overheid of provincie is de vergunningverlenende overheidMelding van een ingedeelde inrichting of activiteit€600(nul)Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen€25(nul)Aanvraag voor het houden van een project- vergadering (art. 8 Omgevingsvergunningsdecreet)€50€50Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen:gewone procedure;vereenvoudigde procedure.€80;€30.€80;€30.Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:gewone procedure;-vereenvoudigde procedure.Klasse 1: €2.500;Klasse 2: €2.000;€50.Klasse 1: €2.500;Klasse 2: €2.000;€50.Aanvraag regularisatievergunningen (art. 81 Omgevingsvergunningsdecreet):gewone procedure;vereenvoudigde procedure.€250;€200.€250;€200.Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden€100, vermeerderd met €50 per lot.€100, vermeerderd met €50 per lot.Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 Omgevingsvergunningsdecreet)€150.€150.Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden€100.€100.Verzoek tot bijstelling van een verkavelings- vergunning€100, vermeerderd met €50 per lot.€100, vermeerderd met €50 per lot.Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 Omgevings- vergunningsdecreet)€50.€50.Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:volledige overdracht;gedeeltelijke overdracht.€25;€25.(nul)Aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO)€20.€20.Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO)€60.€60.Zijn meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag. Voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek, voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen, voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden worden de bedragen verhoogd met de werkelijk gemaakte kosten voor de afhandeling van het dossier namelijk, de kosten voor de aangetekende zendingen van het openbaar onderzoek en eventuele publicatiekosten;Voor het organiseren van een informatievergadering (art. 23 omgevingsvergunningsbesluit): €50.Artikel 4Zijn van de belasting vrijgesteld:de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., de M.I.V.B. en de openbare autobusdiensten van "De Lijn";alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;de stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.Artikel 5Indien de aanvrager een vaststellingsverslag omtrent de werkelijke toestand van het perceel in vergelijking met de beschikbare stedenbouwkundige gegevens en vergunningen wenst, kan de aanvrager hiervoor zelf een landmeter aanstellen en zal de gemeente de hiervoor nodige/beschikbare documenten ter beschikking stellen van de door de aanvrager aangestelde landmeter.De aanvrager verbindt er zich toe een digitale kopie van het vaststellingsverslag over te maken aan de gemeente zonder enige bijkomende kosten. Na controle en goedkeuring door het college zal een attest van vaststelling worden afgeleverd door de gemeente binnen een termijn van 30 dagen.Artikel 6Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de algemeen directeur of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.Artikel 7De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een kwitantie.Artikel 8Indien de contante belasting niet kan worden geïnd, wordt deze belasting een kohierbelasting. Na de inkohiering krijgt de oorspronkelijke contantbelasting alle kenmerken van een kohierbelasting en wordt er een aanslagbiljet aan de belastingplichtige toegezonden. Deze beschikt over een termijn van 2 maanden vanaf de verzending, voor de betaling ervan.Artikel 9De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.Artikel 10Huidig reglement treedt in werking met ingang van 1 oktober 2023. Het vorige belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken van 20 december 2021 wordt met ingang van dezelfde datum opgeheven.Artikel 11Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDienst grondgebiedzakenUittrekselDienst burgerzakenUittrekselABB (+ website)Digitaal Loket Openbare behandeling van agendapunt Reiskosten college (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 12 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2 Voorstanders Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Yves Ghequiere Cédric Letier Met als gevolg, Goedgekeurd https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Reiskosten collegeKorte openbare beschrijving:Voor het dienstjaar 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating verleend, binnen de grenzen van de daartoe voorziene kredieten en op voorlegging van de voorgeschreven reisbewijzen, gebruik te maken van het openbaar vervoer en van hun eigen wagen. De begunstigden voor 2023 zijn: de heer Yves Ghequiere, burgemeester, de heren Damien Thiéry, Cédric Letier en Benjamin Daro, schepenen. Het hoogst toegelaten aantal kilometers, ingeval van gebruik van een eigen voertuig, wordt voor elk van hen bepaald op 3.000 km per jaar. De vergoeding komt overeen met het bedrag dat per kilometer voor het personeel wordt vastgesteld en is onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. De gemeenteraad, Juridische contextHet besluit van de Vlaamse regering houdende het statuut van de lokale mandataris;Het koninklijk besluit van 29 december 1965 houdende de algemene regeling inzake reiskosten gemaakt voor dienstreizen van het provincie- en gemeentepersoneel, gewijzigd bij koninklijk besluit van 18 april 1985;Artikel 213 van de rechtspositieregeling waarin bepaald wordt dat een vergoeding voor reiskosten wordt toegekend aan de personeelsleden.Feitelijke context en argumentatieVoor de leden van het college is het soms noodzakelijk zich buiten de gemeente te verplaatsen voor het bijwonen van vergaderingen van allerlei aard en deze verplaatsingen kunnen niet altijd gemakkelijk uitgevoerd worden met het openbaar vervoer waardoor zij gebruik dienen te maken van hun eigen wagen.De leden van het schepencollege kunnen op dezelfde vergoeding aanspraak maken als de personeelsleden.BeslissingArtikel 1Voor het dienstjaar 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating verleend, binnen de grenzen van de daartoe voorziene kredieten en op voorlegging van de voorgeschreven reisbewijzen, gebruik te maken van het openbaar vervoer en van hun eigen wagen.De begunstigden voor 2023 zijn:- de heer Yves Ghequiere, burgemeester- de heer Damien Thiéry, schepen- de heer Cédric Letier, schepen- de heer Benjamin Daro, schepen.Artikel 2Het hoogst toegelaten aantal kilometers, ingeval van gebruik van een eigen voertuig, wordt voor elk van hen bepaald op 3.000 km per jaar. De vergoeding komt overeen met het bedrag dat per kilometer voor het personeel wordt vastgesteld en is onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig.Artikel 3Het collegelid dat de onderhavige toelating verkrijgt, moet verzekerd zijn om het bestuur tegen elk risico bij ongevallen overkomen aan derden te dekken.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Samenstelling overlegcomité gemeente-ocmw - Wijziging in delegatie gemeenteraad (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen geheim Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Samenstelling overlegcomité gemeente-OCMW - Wijziging in delegatie gemeenteraadKorte openbare beschrijving:Mevrouw Charlotte Murphy-Houset wordt aangewezen als lid van de delegatie van de gemeenteraad van het overlegcomité gemeente-OCMW van Linkebeek. Dit ter vervanging van mevrouw Charlotte Hollander. De delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW ziet er bijgevolg uit als volgt: Benjamin Daro, Roel Leemans, Cédric Letier, Charlotte Murphy-Houset, Damien ThiéryDe gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;Het decreet houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Artikel 13.;De beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2019 tot oprichting van een overlegcomité gemeente-OCMW;De beslissing van de gemeenteraad van 30 augustus 2021 houdende aanwijzing van een nieuw lid in de delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW, namelijk de heer Cédric Letier, ter vervanging van de heer Marco Schetgen;De beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 houdende wijziging in de delegatie van de gemeenteraad, nl. de aanduiding van de heer Benjamin Daro, ter vervanging van mevrouw Mariette Wennmacher.Feitelijke context en argumentatieHet ontslag van mevr. Charlotte Hollander als gemeenteraadslid.Mevrouw Hollander werd bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 aangeduid als lid van de delegatie van de gemeenteraad voor het overlegcomité, namens de fractie EnsembleLinkebeekSamen.Ingevolge het ontslag van mevrouw Hollander komt het de fractie EnsembleLinkebeekSamen toe een nieuwe kandidaat voor te dragen.De kandidatuur van mevrouw Charlotte Murphy-Houset.Gaat over tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 14 stembriefjes, 14 stemmen werden uitgebracht op naam van mevrouw Charlotte Murphy-Houset.BeslissingArtikel 1Mevrouw Charlotte Murphy-Houset wordt aangewezen als lid van de delegatie van de gemeenteraad van het overlegcomité gemeente-OCMW van Linkebeek.Dit ter vervanging van mevrouw Charlotte Hollander.Artikel 2De delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW ziet er bijgevolg uit als volgt:- De heer Benjamin Daro- De heer Roel Leemans- De heer Cédric Letier- Mevouw Charlotte Murphy-Houset- De heer Damien ThiéryDe afgevaardigden voor het overlegcomité blijven in functie tot de installatie van een nieuwe gemeenteraad, tot het einde van hun mandaat, of totdat bij gemeenteraadsbeslissing hun aanduiding herzien wordt.Artikel 3Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselOCMWUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale van 13 december 2023 - Statutenwijziging (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 13 december 2023 - statutenwijzigingKorte openbare beschrijving:Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (mevr. C. Murphy-Houset) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. J. Grimmeau) – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.De gemeenteraad, BevoegdheidArtikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraadJuridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, de artikelen 427 en 432De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingenFeitelijke context en argumentatieDe thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;De gemeente is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het decreet over het lokaal bestuurArtikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigtUiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen worden bij het verslag gevoegdDe deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; de onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene VergaderingDe Raad van Bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;Gelet op de brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingenDe agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 omvat onder meer volgend agendapunt: Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuringDe gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduidArtikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergaderingBeslissingArtikel 1Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd.Artikel 2De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (mevr. C. Murphy-Houset) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. J. Grimmeau) – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.Artikel 3Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselHavilandUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Linkebeek (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) LinkebeekKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist om het geactualiseerde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (ANIP Linkebeek) met bijlagen goed te keuren.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41;De wet betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 9 dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is op gemeentelijk niveau;Het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties, meer bepaald artikelen 1 en 3 die bepalen dat de burgemeester bevoegd is op gemeentelijk niveau.Feitelijke context en argumentatieIn uitvoering van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties en de wet betreffende de civiele veiligheid heeft de gemeente Linkebeek het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) grondig geactualiseerd.Elke lokale overheid in België is verplicht een ANIP, dat het multidisciplinair optreden regelt en de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren, op te maken en actueel te houden.Onder noodsituatie verstaat men elke gebeurtenis die schadelijke gevolgen voor het maatschappelijk leven veroorzaakt of kan veroorzaken, zoals een ernstige verstoring van de openbare veiligheid, een ernstige bedreiging ten opzichte van het leven of de gezondheid van personen en/of ten opzichte van belangrijke materiële belangen, en waarbij een multidisciplinaire coördinatie van de bevoegde actoren is vereist om de dreiging weg te nemen of om de nefaste gevolgen van de gebeurtenis te beperken.Het ANIP vermeldt een duidelijke omschrijving van de wetgeving, de risico's, afspraken tussen de verschillende actoren (disciplines), wie de verantwoordelijken zijn voor de verschillende disciplines en de organisaties hiervan, wijze van informatiedeling aan de bevolking en kanalen, organisatie van het coördinatiecomité van de burgemeester, ondersteuning en informatiebronnen.Er worden vijf disciplines onderscheiden, namelijk:Discipline 1: de hulpverleningsoperaties;Discipline 2: de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening;Discipline 3: de politie;Discipline 4: de logistieke steun (technische dienst, Civiele bescherming, Defensie);Discipline 5: alarmering van en de informatie aan de bevolking.De redactie van het ANIP Linkebeek ligt in handen van de noodplanningscoördinator.De provinciegouverneur liet op 29 juni 2022 weten dat het wettelijk kader voor het optreden van de gouverneurs en burgemeesters inzake crisisbeheer via het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning werd bijgewerkt en aangepast aan de realiteit op het terrein. Dit resulteerde er onder meer in dat de noodplannen vandaag op een dynamischer manier kunnen worden bijgewerkt en via het voorziene model in het nationaal veiligheidsportaal (ICMS) kunnen worden opgenomen. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat alle gemeentelijke en provinciale noodplannen meer op elkaar afgestemd zullen zijn. De provinciegouverneur vraagt daarom om het gemeentelijk ANIP grondig te actualiseren en aan te passen op basis van de aangereikte structuur binnen het nationaal veiligheidsportaal (ICMS), en ter goedkeuring voor te leggen aan de provinciale dienst noodplanning. Dit nadat eerst de gemeentelijke goedkeuringen worden doorlopen.De provinciale dienst noodplanning heeft in het voorjaar 2023 feedback gegeven, de nodige aanpassingen zijn uitgevoerd en de provinciegouverneur heeft op 20 juli 2023 het ANIP Linkebeek goedgekeurd.Op 23 augustus 2023 hebben de gemeentelijke veiligheidscel (waar de verschillende disciplines zijn vertegenwoordigd) en de burgemeester het ANIP Linkebeek goedgekeurd.Financiële gevolgenDe beslissing heeft geen financiële gevolgen.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist om het geactualiseerde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (ANIP Linkebeek) met bijlagen goed te keuren.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselProvinciegouverneurUittrekselLeden gemeentelijke veiligheidscel LinkebeekUittrekselBevolkingWebsiteBijlagen ANIP LINKEBEEK 23.pdf Algemeen Nood- en interventieplan Linkebeek.zip Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De SchakelKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 29, 40 en 41;De gecoördineerde wet Nieuwe Gemeentewet, artikelen 104 en 119;Het decreet basisonderwijs, artikelen 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquies;Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs;De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis- en secundair onderwijs;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel.Feitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.Het huidige schoolreglement van GBS De Schakel is aan actualisatie toe.OVSG stelde een nieuw modelreglement op.Het overleg van de schoolraad van GBS De Schakel vond plaats op 26 juni 2023. Uit het verslag van de schoolraad blijkt dat deze het ontwerp van schoolreglement goedkeurt.Het schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Gelet dat het verkiesbaar is het schoolreglement goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de aanpassing van het schoolreglement van GBS De Schakel voorgelegd aan het college op 29 augustus 2023. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel wordt bekrachtigd.Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel.Artikel 2Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad eveneens dat de meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in GBS De Schakel door het college van burgemeester en schepenen opgenomen worden in de infobrochure.Artikel 3Het schoolreglement van GBS De Schakel wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselGBS De SchakelUittrekselABB (+ website)Digitaal LoketBijlagen 2023-2024_Schoolreglement_GBS.docx Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECLKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 29, 40 en 41;De gecoördineerde wet Nieuwe Gemeentewet, artikelen 104 en 119;Het decreet basisonderwijs, artikelen 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquies;Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs;De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis- en secundair onderwijs;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL.Feitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.Het huidige schoolreglement van ECL is aan actualisatie toe.OVSG stelde een nieuw modelreglement op.Het overleg van de schoolraad van ECL vond plaats op 5 juli 2023. Uit het verslag van de schoolraad blijkt dat deze het ontwerp van schoolreglement goedkeurt.Het schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Gelet dat het verkiesbaar is het schoolreglement goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de aanpassing van het schoolreglement van ECL voorgelegd aan het college op 29 augustus 2023. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL wordt bekrachtigd.Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL.Artikel 2Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad eveneens dat de meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in ECL door het college van burgemeester en schepenen opgenomen worden in de infobrochure.Artikel 3Het schoolreglement van ECL wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselECLUittrekselABB (+ website)Digitaal LoketBijlagen 2023-2024_Schoolreglement_ECL_FR.docx 2023-2024_Schoolreglement_ECL_NL.docx Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvangKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41;De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 betreffende de aanpassing retributiereglement naschoolse kinderopvang;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang.Feitelijke context en argumentatieOp schooldagen, lesvrije dagen en tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) richt het gemeentebestuur van Linkebeek buitenschoolse kinderopvang in in de schoolgebouwen van GBS De Schakel en ECL.Het is aangewezen bepalingen betreffende de organisatie, algemene afspraken en praktische afspraken van deze buitenschoolse kinderopvang vast te leggen in een huishoudelijk reglement.Het komt de gemeenteraad toe dit huishoudelijk reglement vast te stellen. Gelet het verkiesbaar is het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de beslissing voorgelegd aan het college op 29 augustus. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt bekrachtigdHiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van onderstaand huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang:1 Organisatie1.1 OrganisatorDe buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door:Gemeentebestuur LinkebeekGemeenteplein 2, 1630 LinkebeekDe contactpersoon, Cindy Gallez, is bereikbaar via:02 380 62 15info@linkebeek.be1.2 LocatieDe buitenschoolse kinderopvang op schooldagen, lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) en tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) wordt georganiseerd in de schoolgebouwen van GBS De Schakel (Van Dormaelstraat 2a, 1630 Linkebeek) en ECL (Jef Van Lishoutstraat 17, 1630 Linkebeek).1.3 ToegankelijkheidDe buitenschoolse kinderopvang is toegankelijk voor kinderen die schoollopen in Gemeentelijke Basisschool De Schakel of École Communale de Linkebeek.1.4 InschrijvingVoor de schooldagen is geen inschrijving vereist.Voor de schoolvakanties* en lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) verlopen de inschrijvingen digitaal, via het platform Ticketgang. De link voor het platform wordt enkele weken voor aanvang van elke schoolvakantie door de schooldirecties per mail naar de ouders gestuurd. In deze mail wordt ook telkens de deadline voor inschrijvingen vermeld. Nadien nog inschrijven is niet mogelijk.* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.1.5 PrijsDe geldende prijzen voor de buitenschoolse kinderopvang kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.1.6 BetalingVoor de schooldagen vindt de betaling plaats via factuur. Deze wordt door de school aan de ouders bezorgd.Voor de schoolvakanties* en lesvrije dagen vindt de betaling online plaats, bij inschrijving op het platform Ticketgang.* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.1.7 Fiscale attesten en tegemoetkoming ziekenfondsVoor de schooldagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld door de school.Voor de schoolvakanties en lesvrije dagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld op het platform Ticketgang.1.8 OpvangmomentenSchooldagenDe kinderopvang op schooldagen wordt verzekerd:op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 7u00 tot 8u30, van 12u00 tot 13u30 en van 15u20 tot 18u00 ten laatste;op woensdag van 7u00 tot 8u25 en van 12u00 tot 18u00 ten laatste.Lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen)De kinderopvang op lesvrije dagen wordt verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.De kinderen dienen ten laatste bij de start van de normale schooluren afgezet te worden. Dit betekent:voor École Communale de Linkebeek: kinderen afzetten ten laatste om 8u20.voor Gemeentelijke Basisschool De Schakel: kinderen afzetten ten laatste om 8u45.Schoolvakanties (met uitzondering van: feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus)De kinderopvang wordt tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) van maandag tot en met vrijdag verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.De kinderen dienen op vakantiedagen ten laatste om 9u30 afgezet te worden.In het belang van de organisatie is het belangrijk deze tijdstippen na te leven. Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.Er wordt geen kinderopvang georganiseerd op volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, O.L.H.-Hemelvaart, pinkstermaandag, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december, 26 december.Tijdens de zomervakantie (juli – augustus) worden er speelpleinen ingericht in Hoeve ’t Holleken. Meer informatie hierover kan in het betreffende huishoudelijk en retributiereglement gevonden worden.2 Algemene afspraken2.1 ZindelijkheidDe kinderen dienen zindelijk te zijn.2.2 LuizenOuders dienen hun kind systematisch op luizen te controleren.Ouders van kinderen met luizen brengen zo snel mogelijk de kinderopvang op de hoogte. Op deze manier kan een verdere verspreiding van de luizen vermeden worden.De kinderopvang deelt nooit aan andere ouders mee welk kind luizen heeft.Kinderen met luizen worden slechts toegelaten tot de kinderopvang indien zij een bewijs van een medische behandeling of bewijs van genezing kunnen voorleggen.2.3 ZiekteBij ziekte mogen kinderen niet naar de speelpleinen komen. Hieronder wordt begrepen:(1) als het kind door ziekte niet kan deelnemen aan de normale activiteiten;(2) als er een risico is dat andere kinderen besmet worden;(3) wanneer het kind last heeft van diarree, braken (2 keer of meer in de laatste 24 uur), ademhalingsproblemen of koorts boven de 38,5°C.2.4 MedicatieIndien een kind medicatie dient in te nemen, zal dit enkel toegestaan worden op doktersvoorschrift. Zonder dit voorschrift is het de kinderbegeleiders verboden om medicatie toe te dienen.2.5 Verlies, diefstal en beschadiging van persoonlijke voorwerpenDe opvang kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke voorwerpen.2.6 PrivacyDe privacy van de kinderen wordt beschermd zoals bepaald in de privacyverklaring van de gemeente Linkebeek. Deze verklaring is te raadplegen op de website van de gemeente Linkebeek.3 Praktische afspraken3.1 KledijDe kinderen dragen gepaste kledij die het mogelijk maakt om te spelen.Voor de buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties en op lesvrije dagen voorzien de ouders speelkledij aangepast aan de weersomstandigheden.3.2 MaaltijdVoor kinderen die tijdens de middag in de opvang verblijven, dienen de ouders de maaltijd te voorzien.3.3 ElektronicaDe kinderen mogen geen gsm noch elektronische spelletjes bij zich hebben behalve mits gemotiveerde toestemming van hun ouders en in overleg met de kinderbegeleiders.3.4 Kinderen afzetten en ophalenDe kinderen worden afgezet en opgehaald door een van de ouders. Indien een derde kinderen afzet of ophaalt, brengen hun ouders de kinderbegeleiders hiervan op de hoogte.Kinderen van eenzelfde gezin worden in de mate van het mogelijke op hetzelfde moment opgehaald. Indien dit om ongegronde redenen op systematische wijze niet gebeurt, volgt een waarschuwing.Van zodra kinderen opgehaald worden, kunnen zij diezelfde dag niet meer terug naar de kinderopvang gebracht worden.3.5 Locaties voor afzetten en ophalenOp schooldagen en lesvrije dagen geldt het volgende:Kleuters worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de kleuterafdeling.Lagereschoolkinderen worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.Ouders met kinderen in zowel de kleuter- als lagereschoolafdeling dienen hun kinderen aan de respectievelijke ingangen af te zetten en op te halen. Zij verschaffen zich voor deze verplaatsing geen toegang tot de schoolgebouwen maar nemen de route rond deze gebouwen.Tijdens de schoolvakanties worden zowel kleuters als lagereschoolkinderen afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.3.6 Te laat ophalenVoor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.Artikel 2Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.Artikel 3Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDirectie gemeentescholenUittrekselABB (+ website)Digitaal Loket Openbare behandeling van agendapunt Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de Brouwerijstraat (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De verdaging van dit punt Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 7 Totaal aantal tegenstanders: 6 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders Gaëlle Cordier Benjamin Desmet Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Paul Opoczynski Damien Thiéry Tegenstanders Benjamin Daro Yves Ghequiere Arlette Goossens Gilles Hallez Cédric Letier Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Monique Van Dieren Met als gevolg, Verdaagd Openbare titel besluit:Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de BrouwerijstraatKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist tot verdaging van dit punt.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;Wegcode – Koninklijk Besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer [en van het gebruik van de openbare weg];Code van de wegbeheerder – Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ;Besluit van de Vlaamse regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;De collegebeslissing van 21 februari 2023 betreffende goedkeuring tijdelijk verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de Brouwerijstraat.Feitelijke context en argumentatieDe veiligheid langsheen de doorgangswegen door het centrum van Linkebeek staat door het toenemende autoverkeer meer en meer onder druk. Ook het parkeren in de zone tussen het kruispunt met de Kasteeldreef en het kruispunt met de Stationsstraat vormt een probleem. Voor een vlotte, veilige doorstroming van het verkeer en een verduidelijking van de parkeermogelijkheden in de Brouwerijstraat is een herinrichting van sommige zones aangewezen. Verschillende klachten van bewoners hebben de technische dienst reeds bereikt.Er werd voorgesteld om in de Brouwerijstraat, tussen de Stationsstraat en de Jef Van Lishoutstraat, een snelheidsbeperking in te stellen tot 30 km/u. Tussen de Jef Van Lishoutstraat en de Kasteeldreef is deze regel reeds in voege.Er werden volgende ingrepen uitgevoerd:Tussen de Stationsstraat en de Jef Van Lishoutstraat, vaste parkeervakken en kruisingszones:Een onderbroken lijn van 10m werd voorzien in de bocht tussen de huisnrs. 81 en 77.Nieuwe parkeervakken werden voorzien over een lengte van 42m tussen de huisnrs. 81 en 101. Voor de woning met het huisnummer 87 werd een parkeerplaats (6m) voorzien voor mindervaliden.Een onderbroken lijn van 35m werd voorzien tussen de huisnrs. 101 en 103.Er werden parkeervakken over een lengte van 45m voorzien kant Linkebeeksport.Tussen de Jef Van Lishoutstraat en de Beukenstraat, vaste parkeervakken:Er werden parkeervakken voorzien over een lengte van 30m tussen de huisnrs. 139 en 151.Tussen de Beukenstraat en de Vijversdreef, vaste parkeervakken en oversteekplaats:Een extra zebrapad aan het kruispunt met de Beukenstraat, ter hoogte van het huisnr. 128.Nieuwe parkeervakken werden voorzien over een lengte van 30m tussen de huisnrs. 134 tot 142 en over een lengte van 32 m tussen de huisnrs. 150 tot 160.Er werd een voorwaardelijk positief advies van de politie verkregen voor deze maatregelen. Het advies bevat samengevat volgende bemerkingen:De voorgestelde parkeerstroken starten of eindigen best 1 meter voor of na een inrij/garage omwille van de draaimanoeuvre en beperkt overzicht. Bij implementering van oversteekplaatsen voor voetgangers moet de parkeerstrook 5 meter voor en na het zebrapad eindigen. Uitstulping van trottoir is gewenst om foutief parkeren te ontraden en het overzicht voor zwakke weggebruikers te behouden.Er dient te worden nagekeken of omliggende wijken al dan niet mee geïntegreerd kunnen worden in zonale snelheid 30 km/u waarbij de woonfunctie primeert.Een testfase bij een eventuele invoering van een snelheidsregime 30 kan uitgevoerd worden maar dient nadien geëvalueerd te worden voor een eventuele definitieve toepassing. Dit dient bij bestendige invoering ook in een aanvullend politiereglement vervat te worden.Er werd een testfase aangegaan en deze werd geëvalueerd. Eén opmerking werd hierbij geformuleerd, komende vanuit de Jef Van Lishoutstraat naar de Brouwerijstraat is de zichtbaarheid richting Stationsstraat voor de automobilisten te beperkt. Dit geeft conflicten in het kruisen van de wagens, deze situatie kan worden verbeterd door de parkeerstrook voor de verkeersdrempel met drie meter in te korten.Tijdens de bespreking ter zitting van de gemeenteraad blijkt dat er nog discussie is rond dit punt en dat eventuele alternatieven mogelijks nog geanalyseerd zullen worden binnen het college van burgemeester en schepenen. De meerderheid van de gemeenteraadsleden beslist de collegeleden hiervoor nog enige tijd te geven.Financiële gevolgenVoor dit dossier zijn geen financiële gevolgen.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist tot verdaging van dit punt.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselDienst secretariaatUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma'sKorte openbare beschrijving:Het bestek en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. 4 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.De gemeenteraad,Juridische contextDe wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies];De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)];Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°;De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Het Bestuursdecreet;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.Feitelijke context en argumentatieIn het kader van de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026” werd een bestek met nr. 616.2023 opgesteld door de Dienst Secretariaat.De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 23 oktober 2023 om 12.00 uur voorgesteld.Financiële gevolgenDe uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025 op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01). Voor 2026 zal de uitgave benodigd voor deze opdracht voorzien worden in het exploitatiebudget op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).BeslissingArtikel 1Het bestek met nr. 616.2023 en de raming voor de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 – 2026”, opgesteld door de Dienst Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.Artikel 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.Artikel 3Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- Orisma, Baron de Vironlaan 60 te 1700 Dilbeek;- Eagles Cleaning - Krajnak BVBA, Schouwingstraat 43/C2 te 9032 Gent;- RUDY RUITEN BVBA, Kleine Keiberg 9 te 3080 Tervuren;- AJC Vitres Cleaning, de Boomstraat 35 te 9320 Erembodegem;- M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510 bus 42, gebouw 6 te 1930 Zaventem.Artikel 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselFinanciële dienstUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma'sKorte openbare beschrijving:De technische beschrijving en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). 3 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.De gemeenteraad,Juridische contextDe wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen;De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)], en latere wijzigingen;Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Het Bestuursdecreet;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.Feitelijke context en argumentatieIn het kader van de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen in het Gemeentehuis” werd een technische beschrijving opgesteld door de Technische Dienst:Onderhoudscontract in april 2024 & april 2025 voor de 17 airconditioningssystemen van het gemeentehuisDe uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 oktober 2023 om 11.00 uur voorgesteld.Financiële gevolgenDe uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025, op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).BeslissingArtikel 1De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen Gemeentehuis”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.Artikel 2Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).Artikel 3Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):- VDV CLEANING NV, Waaslandlaan 8, Bus A5 te 9160 Lokeren;- Techni-Cal, Essenestraat 16 te 170 Ternat;- Climacosta Airconditioning, Leuvensesteenweg 510/18 te 1930 Zaventem.Artikel 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselFinanciële dienstUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Klimaatplan burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors) (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders Benjamin Daro Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Roel Leemans Cédric Letier Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Gaëlle Cordier Benjamin Desmet Charlotte Houset Paul Opoczynski Damien Thiéry Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Klimaatplan burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors)Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad van Linkebeek keurt het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 met zijn bijlage goed en geeft de opdracht om het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 ter goedkeuring van Europa in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 2: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.";Het regeerakkoord Vlaamse regering 2019-20: "Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).";Het besluit van de deputatie van 21 juni 2018 omtrent de Sustainable Energy and Climate Action Plans;Het Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030 goedgekeurd door de Vlaamse regering op 9 december 2019;Het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 goedgekeurd door de deputatie op 7 november 2019;Het Klimaatengagement ondertekend door de gemeente Linkebeek op 18 oktober 2019;De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 omtrent de toetreding tot het energie- en klimaatpact.De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 omtrent de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors).Feitelijke context en argumentatieKlimaatverandering is reeds een feit en vormt één van de grootste uitdagingen van onze tijd die onmiddellijke samenwerking vereist tussen lokale, regionale en nationale overheden over de hele wereld.De beperking van en aanpassing aan klimaatverandering kan meerdere voordelen opleveren voor het milieu, de samenleving en de economie en biedt nieuwe kansen om duurzame ontwikkeling te bevorderen: dit omvat onder andere de opbouw van inclusieve, klimaatbestendige, energie-efficiënte gemeenschappen.Lokale oplossingen voor energie- en klimaatuitdagingen helpen om veilige, duurzame, concurrerende en betaalbare energie te bieden aan burgers en zo bij te dragen aan een hogere energieonafhankelijkheid en de bescherming van de kwetsbare consumenten.De gemeenteraad besliste in zitting van 25 oktober 2021 het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie (Covenant of Mayors for Climate & Energy) teondertekenen.De gemeente Linkebeek verbindt zich er toe om tegen 2030 volgende engagementen na te komen:De uitstoot van CO2 (en eventueel van andere broeikasgassen) op het gezamenlijk grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen;Haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;Een emissieberekening (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheid voor klimaatverandering uit te voeren als uitgangspunten voor het actieplan;Het duurzaam energie- en klimaatplan (SECAP) binnen twee jaar na formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant in te dienen;De nodige middelen in te zetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen;Minstens elke twee jaar na indiening van het actieplan te rapporteren over de geboekte vooruitgang, met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.Financiële gevolgenDe nodige budgetten, zoals beschreven in het luik “Overzichtslijst van maatregelen en acties” van het klimaatactieplan zullen worden voorzien bij de AMJP 2023.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad van Linkebeek keurt het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 met zijn bijlage goed en geeft de opdracht om het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 ter goedkeuring van Europa in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Provincie Vlaams-Brabant, dienst LeefmilieuDigitaalDienst grondgebiedzakenUittrekselFinanciële dienstUittrekselBijlagen klimaatplan.docx Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing brandschema openbare verlichting (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 1 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders Benjamin Desmet Yves Ghequiere Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Tegenstanders Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Gaëlle Cordier Benjamin Daro Arlette Goossens Charlotte Houset Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Aanpassing brandschema openbare verlichtingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist volgend brandschema goed te keuren: Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u; Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u; Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u; Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u; Vrijdag op zaterdag: niet doven; Zaterdag op zondag: niet doven; Zondag op maandag: niet doven. De verlichting wordt in Linkebeek niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, het Gemeenteplein en de Dapperensquare. De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari. De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.Het college,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;De gecoördineerde politieverordening Rode - Linkebeek - Drogenbos van 1 februari 2016;De gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de aanpassing brandschema openbare verlichting.De collegebeslissing van 19 september 2023 houdende aanpassing van het brandschema openbare verlichtingFeitelijke context en argumentatieDe gemeenteraad keurde in zitting van 24 oktober 2022, in het licht van de toenmalige energiecrisis, een aanpassing van het brandschema van de openbare verlichting goed om zo de openbare verlichting 's nachts te doven.Na overleg op 18 september 2023 tussen Fluvius en de gemeenten van het zendgebied waartoe Linkebeek behoort, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd volgend, uitgebreider brandschema voor de openbare verlichting goed te keuren:Weekschema:Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u;Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u;Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u;Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u;Vrijdag op zaterdag: niet doven;Zaterdag op zondag: niet doven;Zondag op maandag: niet doven.De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari.De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.De verlichting wordt niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, een gewestweg, noch in de kern van Linkebeek, met name op het Gemeenteplein en de Dapperensquare.Fluvius voorziet een communicatie betreffende de intentie van het aangepaste brandschema. Hierbij wordt uitdrukkelijk vermeld dat de wijzigingen afhankelijk zijn van het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen der gemeenten in het zendgebied waartoe Linkebeek behoort, en het moment waarop Fluvius aangeeft dat deze wijzigingen technisch mogelijk zijn.Het college besliste in zitting van 19 september 2023 om dit punt voor bespreking en beslissing te verwijzen naar de gemeenteraadBeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist volgend brandschema goed te keuren:Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u;Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u;Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u;Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u;Vrijdag op zaterdag: niet doven;Zaterdag op zondag: niet doven;Zondag op maandag: niet doven.Artikel 2De verlichting wordt in Linkebeek niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, het Gemeenteplein en de Dapperensquare.Artikel 3De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari.De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.Artikel 4De gemeenteraad beslist het nieuwe brandschema toe te passen indien en van zodra de benodigde goedkeuringen der gemeenten in het zendgebied verkregen worden en Fluvius aangeeft dat dit technisch mogelijk is.Artikel 5Fluvius voorziet een communicatie betreffende de intentie van het aangepaste brandschema zoals omschreven in artikel 1, 2 en 3. Hierbij wordt uitdrukkelijk vermeld dat de wijzigingen afhankelijk zijn van de in artikel 4 vermelde voorwaarden.Artikel 6 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDienst grondgebiedzakenUittrekselFluviusUittreksel | |
| Openbare behandeling van agendapunt Goedkeuring van het PV van de zitting van 26 juni 2023 (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het PV van de vergadering van 26 juni 2023 Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Goedkeuring van het PV van de zitting van 26 juni 2023Het PV van de vergadering van 26 juni 2023 wordt goedgekeurd. Openbare behandeling van agendapunt Kennisname verslag opvolgingsrapportering financiën (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Openbare titel besluit:Kennisname verslag opvolgingsrapportering financiënKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad neemt kennis van het opvolgingsrapport dat werd opgesteld door de financieel directeur op 23 augustus 2023.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 263.Feitelijke context en argumentatieDe opvolgingsrapportering dient ten minste volgende elementen te bevatten:Een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;Een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;In voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties en financiële risico’s.Deze rapportering moet de raadsleden toelaten om de evolutie van de uitgaven en de ontvangsten van het lopende jaar op te volgen en die te vergelijken met de planning.Het voorliggend opvolgingsrapport, waarin ook de overgedragen kredieten werden opgenomen.BeslissingArtikel 1Neemt kennis van het opvolgingsrapport dat werd opgesteld door de financieel directeur op 23 augustus 2023.Bijlagen Opvolgingsrapportering 2023.pdf Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukken (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Aanpassing belasting op de afgifte van de administratieve stukkenKorte openbare beschrijving:Het belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken wordt vanaf 1 oktober 2023 aangepast als volgt: Stedenbouwkundige inlichtingen: €100 per dossier; Een aanvrager dient slechts eenmaal dit bedrag voor een aanvraag te betalen per groep 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat: 1. De percelen aangrenzend zijn; 2. De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen; 3. Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41;De gecoördineerde grondwet, meer bepaald artikel 170, § 4;Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen ;Het decreet betreffende de omgevingsvergunning ;De gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de belasting op de afgifte van de administratieve stukken.Feitelijke context en argumentatieVoor haar algemene financiering heft de gemeente een belasting op de afgifte van administratieve stukken. De afgifte hiervan vraagt namelijk een aanzienlijke administratieve last, waarvoor het gerechtvaardigd wordt geacht een belasting te vragen.In zitting van 20 december 2021 vestigde de gemeenteraad een belasting op de afgifte van administratieve stukken voor de periode vanaf 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.In het licht van recente en toekomstige wijzigingen inzake vastgoedinformatie is het aangewezen tot een actualisering te komen van deze belasting wat betreft de aanvraag tot het verkrijgen van stedenbouwkundige inlichtingen.BeslissingArtikel 1Er wordt vanaf 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2025 een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken.Artikel 2De belasting is verschuldigd door de persoon aan wie het stuk door het gemeentebestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.Artikel 3De belasting wordt als volgt vastgesteld:A. Getuigschriften€3 per exemplaar;Adresaanvraag: €5;Stamboomopzoekingen: €20 als basisbedrag te vermeerderen met €20 per uur opzoekingswerk.B. Identiteitsbewijzen voor kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan twaalf jaar€2.C. Trouwboekjes€45 voor een trouwboekje (dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomend huwelijksgetuigschrift);€70 voor een duplicaat.D. Belgische paspoorten voor Belgen en reistitels voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen€25 voor de afgifte van een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure;€5 voor de minderjarige kinderen tot en met 18 jaar voor een nieuw paspoort/reistitel bij gewone of (super)dringende procedure.E. Arbeids- en beroepskaarten€5 per exemplaar.F. Immatriculatieattest vreemdelingen€7 per exemplaar.G. Rijbewijs in bankkaartmodel, internationale rijbewijzen, alsook latere verlengingen alsook aanvragen van duplicatenPer exemplaar: de prijs aangerekend aan de gemeente verhoogd met €5.H. Stedenbouwkundige inlichtingen€100 per dossier;Een aanvrager dient slechts eenmaal dit bedrag voor een aanvraag te betalen per groep 5 kadastrale percelen op voorwaarde dat:De percelen aangrenzend zijn;De percelen binnen eenzelfde gemeentelijke grens liggen;Er maximaal op één perceel (een) gebouweenhe(i)d(en) geregistreerd is (zijn).G. Belasting omgevingsvergunningenBelasting per dossiertype:De gemeente is de vergunningverlenende overheidVlaamse overheid of provincie is de vergunningverlenende overheidMelding van een ingedeelde inrichting of activiteit€600(nul)Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen€25(nul)Aanvraag voor het houden van een project- vergadering (art. 8 Omgevingsvergunningsdecreet)€50€50Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen:gewone procedure;vereenvoudigde procedure.€80;€30.€80;€30.Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:gewone procedure;-vereenvoudigde procedure.Klasse 1: €2.500;Klasse 2: €2.000;€50.Klasse 1: €2.500;Klasse 2: €2.000;€50.Aanvraag regularisatievergunningen (art. 81 Omgevingsvergunningsdecreet):gewone procedure;vereenvoudigde procedure.€250;€200.€250;€200.Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden€100, vermeerderd met €50 per lot.€100, vermeerderd met €50 per lot.Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 Omgevingsvergunningsdecreet)€150.€150.Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden€100.€100.Verzoek tot bijstelling van een verkavelings- vergunning€100, vermeerderd met €50 per lot.€100, vermeerderd met €50 per lot.Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 Omgevings- vergunningsdecreet)€50.€50.Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:volledige overdracht;gedeeltelijke overdracht.€25;€25.(nul)Aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO)€20.€20.Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO)€60.€60.Zijn meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag. Voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek, voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen, voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden worden de bedragen verhoogd met de werkelijk gemaakte kosten voor de afhandeling van het dossier namelijk, de kosten voor de aangetekende zendingen van het openbaar onderzoek en eventuele publicatiekosten;Voor het organiseren van een informatievergadering (art. 23 omgevingsvergunningsbesluit): €50.Artikel 4Zijn van de belasting vrijgesteld:de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S., de M.I.V.B. en de openbare autobusdiensten van "De Lijn";alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;de stukken afgegeven aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.Artikel 5Indien de aanvrager een vaststellingsverslag omtrent de werkelijke toestand van het perceel in vergelijking met de beschikbare stedenbouwkundige gegevens en vergunningen wenst, kan de aanvrager hiervoor zelf een landmeter aanstellen en zal de gemeente de hiervoor nodige/beschikbare documenten ter beschikking stellen van de door de aanvrager aangestelde landmeter.De aanvrager verbindt er zich toe een digitale kopie van het vaststellingsverslag over te maken aan de gemeente zonder enige bijkomende kosten. Na controle en goedkeuring door het college zal een attest van vaststelling worden afgeleverd door de gemeente binnen een termijn van 30 dagen.Artikel 6Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de algemeen directeur of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.Artikel 7De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de afgifte van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een kwitantie.Artikel 8Indien de contante belasting niet kan worden geïnd, wordt deze belasting een kohierbelasting. Na de inkohiering krijgt de oorspronkelijke contantbelasting alle kenmerken van een kohierbelasting en wordt er een aanslagbiljet aan de belastingplichtige toegezonden. Deze beschikt over een termijn van 2 maanden vanaf de verzending, voor de betaling ervan.Artikel 9De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.Artikel 10Huidig reglement treedt in werking met ingang van 1 oktober 2023. Het vorige belastingreglement op de afgifte van de administratieve stukken van 20 december 2021 wordt met ingang van dezelfde datum opgeheven.Artikel 11Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDienst grondgebiedzakenUittrekselDienst burgerzakenUittrekselABB (+ website)Digitaal Loket Openbare behandeling van agendapunt Reiskosten college (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 12 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 2 Voorstanders Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Yves Ghequiere Cédric Letier Met als gevolg, Goedgekeurd https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Reiskosten collegeKorte openbare beschrijving:Voor het dienstjaar 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating verleend, binnen de grenzen van de daartoe voorziene kredieten en op voorlegging van de voorgeschreven reisbewijzen, gebruik te maken van het openbaar vervoer en van hun eigen wagen. De begunstigden voor 2023 zijn: de heer Yves Ghequiere, burgemeester, de heren Damien Thiéry, Cédric Letier en Benjamin Daro, schepenen. Het hoogst toegelaten aantal kilometers, ingeval van gebruik van een eigen voertuig, wordt voor elk van hen bepaald op 3.000 km per jaar. De vergoeding komt overeen met het bedrag dat per kilometer voor het personeel wordt vastgesteld en is onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. De gemeenteraad, Juridische contextHet besluit van de Vlaamse regering houdende het statuut van de lokale mandataris;Het koninklijk besluit van 29 december 1965 houdende de algemene regeling inzake reiskosten gemaakt voor dienstreizen van het provincie- en gemeentepersoneel, gewijzigd bij koninklijk besluit van 18 april 1985;Artikel 213 van de rechtspositieregeling waarin bepaald wordt dat een vergoeding voor reiskosten wordt toegekend aan de personeelsleden.Feitelijke context en argumentatieVoor de leden van het college is het soms noodzakelijk zich buiten de gemeente te verplaatsen voor het bijwonen van vergaderingen van allerlei aard en deze verplaatsingen kunnen niet altijd gemakkelijk uitgevoerd worden met het openbaar vervoer waardoor zij gebruik dienen te maken van hun eigen wagen.De leden van het schepencollege kunnen op dezelfde vergoeding aanspraak maken als de personeelsleden.BeslissingArtikel 1Voor het dienstjaar 2023 wordt aan het college van burgemeester en schepenen toelating verleend, binnen de grenzen van de daartoe voorziene kredieten en op voorlegging van de voorgeschreven reisbewijzen, gebruik te maken van het openbaar vervoer en van hun eigen wagen.De begunstigden voor 2023 zijn:- de heer Yves Ghequiere, burgemeester- de heer Damien Thiéry, schepen- de heer Cédric Letier, schepen- de heer Benjamin Daro, schepen.Artikel 2Het hoogst toegelaten aantal kilometers, ingeval van gebruik van een eigen voertuig, wordt voor elk van hen bepaald op 3.000 km per jaar. De vergoeding komt overeen met het bedrag dat per kilometer voor het personeel wordt vastgesteld en is onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig.Artikel 3Het collegelid dat de onderhavige toelating verkrijgt, moet verzekerd zijn om het bestuur tegen elk risico bij ongevallen overkomen aan derden te dekken.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Samenstelling overlegcomité gemeente-ocmw - Wijziging in delegatie gemeenteraad (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen geheim Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Samenstelling overlegcomité gemeente-OCMW - Wijziging in delegatie gemeenteraadKorte openbare beschrijving:Mevrouw Charlotte Murphy-Houset wordt aangewezen als lid van de delegatie van de gemeenteraad van het overlegcomité gemeente-OCMW van Linkebeek. Dit ter vervanging van mevrouw Charlotte Hollander. De delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW ziet er bijgevolg uit als volgt: Benjamin Daro, Roel Leemans, Cédric Letier, Charlotte Murphy-Houset, Damien ThiéryDe gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;Het decreet houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Artikel 13.;De beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2019 tot oprichting van een overlegcomité gemeente-OCMW;De beslissing van de gemeenteraad van 30 augustus 2021 houdende aanwijzing van een nieuw lid in de delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW, namelijk de heer Cédric Letier, ter vervanging van de heer Marco Schetgen;De beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 houdende wijziging in de delegatie van de gemeenteraad, nl. de aanduiding van de heer Benjamin Daro, ter vervanging van mevrouw Mariette Wennmacher.Feitelijke context en argumentatieHet ontslag van mevr. Charlotte Hollander als gemeenteraadslid.Mevrouw Hollander werd bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 aangeduid als lid van de delegatie van de gemeenteraad voor het overlegcomité, namens de fractie EnsembleLinkebeekSamen.Ingevolge het ontslag van mevrouw Hollander komt het de fractie EnsembleLinkebeekSamen toe een nieuwe kandidaat voor te dragen.De kandidatuur van mevrouw Charlotte Murphy-Houset.Gaat over tot geheime stemming waaruit blijkt dat op 14 stembriefjes, 14 stemmen werden uitgebracht op naam van mevrouw Charlotte Murphy-Houset.BeslissingArtikel 1Mevrouw Charlotte Murphy-Houset wordt aangewezen als lid van de delegatie van de gemeenteraad van het overlegcomité gemeente-OCMW van Linkebeek.Dit ter vervanging van mevrouw Charlotte Hollander.Artikel 2De delegatie van de gemeenteraad in het overlegcomité gemeente-OCMW ziet er bijgevolg uit als volgt:- De heer Benjamin Daro- De heer Roel Leemans- De heer Cédric Letier- Mevouw Charlotte Murphy-Houset- De heer Damien ThiéryDe afgevaardigden voor het overlegcomité blijven in functie tot de installatie van een nieuwe gemeenteraad, tot het einde van hun mandaat, of totdat bij gemeenteraadsbeslissing hun aanduiding herzien wordt.Artikel 3Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselOCMWUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale van 13 december 2023 - Statutenwijziging (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen https://data.vlaanderen.be/id/concept/BesluitType/e96ec8af-6480-4b32-876a-fefe5f0a3793Openbare titel besluit:Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland intercommunale op 13 december 2023 - statutenwijzigingKorte openbare beschrijving:Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd. De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (mevr. C. Murphy-Houset) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. J. Grimmeau) – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.De gemeenteraad, BevoegdheidArtikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraadJuridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, de artikelen 427 en 432De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingenFeitelijke context en argumentatieDe thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 9 juli 2021, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;De gemeente is deelnemer bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652Haviland Intercommunale is als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het decreet over het lokaal bestuurArtikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigtUiterlijk negentig dagen voor de Algemene Vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering bepalen worden bij het verslag gevoegdDe deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; de onthouding bepaalt het mandaat van hun vertegenwoordiger op de Algemene VergaderingDe Raad van Bestuur van Haviland heeft op 19 juni 2023 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging goedgekeurd;Gelet op de brief van 22 augustus 2023 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt van het voorstel van statutenwijzigingenDe agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 13 december 2023 omvat onder meer volgend agendapunt: Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuringDe gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergadering van Haviland werd aangeduidArtikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergaderingBeslissingArtikel 1Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 19 juni 2023 wordt goedgekeurd.Artikel 2De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde (mevr. C. Murphy-Houset) en plaatsvervangend afgevaardigde (mevr. J. Grimmeau) – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 goed te keuren.Artikel 3Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselHavilandUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) Linkebeek (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Algemeen nood- en interventieplan (ANIP) LinkebeekKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist om het geactualiseerde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (ANIP Linkebeek) met bijlagen goed te keuren.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald de artikelen 40 en 41;De wet betreffende de civiele veiligheid, meer bepaald artikel 9 dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is op gemeentelijk niveau;Het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties, meer bepaald artikelen 1 en 3 die bepalen dat de burgemeester bevoegd is op gemeentelijk niveau.Feitelijke context en argumentatieIn uitvoering van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties en de wet betreffende de civiele veiligheid heeft de gemeente Linkebeek het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) grondig geactualiseerd.Elke lokale overheid in België is verplicht een ANIP, dat het multidisciplinair optreden regelt en de algemene richtlijnen en de nodige informatie bevat om het beheer van een noodsituatie te verzekeren, op te maken en actueel te houden.Onder noodsituatie verstaat men elke gebeurtenis die schadelijke gevolgen voor het maatschappelijk leven veroorzaakt of kan veroorzaken, zoals een ernstige verstoring van de openbare veiligheid, een ernstige bedreiging ten opzichte van het leven of de gezondheid van personen en/of ten opzichte van belangrijke materiële belangen, en waarbij een multidisciplinaire coördinatie van de bevoegde actoren is vereist om de dreiging weg te nemen of om de nefaste gevolgen van de gebeurtenis te beperken.Het ANIP vermeldt een duidelijke omschrijving van de wetgeving, de risico's, afspraken tussen de verschillende actoren (disciplines), wie de verantwoordelijken zijn voor de verschillende disciplines en de organisaties hiervan, wijze van informatiedeling aan de bevolking en kanalen, organisatie van het coördinatiecomité van de burgemeester, ondersteuning en informatiebronnen.Er worden vijf disciplines onderscheiden, namelijk:Discipline 1: de hulpverleningsoperaties;Discipline 2: de medische, sanitaire en psychosociale hulpverlening;Discipline 3: de politie;Discipline 4: de logistieke steun (technische dienst, Civiele bescherming, Defensie);Discipline 5: alarmering van en de informatie aan de bevolking.De redactie van het ANIP Linkebeek ligt in handen van de noodplanningscoördinator.De provinciegouverneur liet op 29 juni 2022 weten dat het wettelijk kader voor het optreden van de gouverneurs en burgemeesters inzake crisisbeheer via het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning werd bijgewerkt en aangepast aan de realiteit op het terrein. Dit resulteerde er onder meer in dat de noodplannen vandaag op een dynamischer manier kunnen worden bijgewerkt en via het voorziene model in het nationaal veiligheidsportaal (ICMS) kunnen worden opgenomen. Het grote voordeel van deze werkwijze is dat alle gemeentelijke en provinciale noodplannen meer op elkaar afgestemd zullen zijn. De provinciegouverneur vraagt daarom om het gemeentelijk ANIP grondig te actualiseren en aan te passen op basis van de aangereikte structuur binnen het nationaal veiligheidsportaal (ICMS), en ter goedkeuring voor te leggen aan de provinciale dienst noodplanning. Dit nadat eerst de gemeentelijke goedkeuringen worden doorlopen.De provinciale dienst noodplanning heeft in het voorjaar 2023 feedback gegeven, de nodige aanpassingen zijn uitgevoerd en de provinciegouverneur heeft op 20 juli 2023 het ANIP Linkebeek goedgekeurd.Op 23 augustus 2023 hebben de gemeentelijke veiligheidscel (waar de verschillende disciplines zijn vertegenwoordigd) en de burgemeester het ANIP Linkebeek goedgekeurd.Financiële gevolgenDe beslissing heeft geen financiële gevolgen.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist om het geactualiseerde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (ANIP Linkebeek) met bijlagen goed te keuren.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselProvinciegouverneurUittrekselLeden gemeentelijke veiligheidscel LinkebeekUittrekselBevolkingWebsiteBijlagen ANIP LINKEBEEK 23.pdf Algemeen Nood- en interventieplan Linkebeek.zip Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De SchakelKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 29, 40 en 41;De gecoördineerde wet Nieuwe Gemeentewet, artikelen 104 en 119;Het decreet basisonderwijs, artikelen 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquies;Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs;De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis- en secundair onderwijs;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel.Feitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.Het huidige schoolreglement van GBS De Schakel is aan actualisatie toe.OVSG stelde een nieuw modelreglement op.Het overleg van de schoolraad van GBS De Schakel vond plaats op 26 juni 2023. Uit het verslag van de schoolraad blijkt dat deze het ontwerp van schoolreglement goedkeurt.Het schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Gelet dat het verkiesbaar is het schoolreglement goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de aanpassing van het schoolreglement van GBS De Schakel voorgelegd aan het college op 29 augustus 2023. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool GBS De Schakel wordt bekrachtigd.Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Nederlandstalige gemeenteschool GBS De Schakel, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor GBS De Schakel.Artikel 2Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad eveneens dat de meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in GBS De Schakel door het college van burgemeester en schepenen opgenomen worden in de infobrochure.Artikel 3Het schoolreglement van GBS De Schakel wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselGBS De SchakelUittrekselABB (+ website)Digitaal LoketBijlagen 2023-2024_Schoolreglement_GBS.docx Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECLKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 29, 40 en 41;De gecoördineerde wet Nieuwe Gemeentewet, artikelen 104 en 119;Het decreet basisonderwijs, artikelen 27, 28, 33, 37, 54 en 172 quinquies;Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 21 december 1998 betreffende het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs;De ministeriële omzendbrief van 21 juni 2017 betreffende samenstelling ondersteuningsnetwerken in het basis- en secundair onderwijs;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement;De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL.Feitelijke context en argumentatieEen schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.Het huidige schoolreglement van ECL is aan actualisatie toe.OVSG stelde een nieuw modelreglement op.Het overleg van de schoolraad van ECL vond plaats op 5 juli 2023. Uit het verslag van de schoolraad blijkt dat deze het ontwerp van schoolreglement goedkeurt.Het schoolreglement dient jaarlijks goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Gelet dat het verkiesbaar is het schoolreglement goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de aanpassing van het schoolreglement van ECL voorgelegd aan het college op 29 augustus 2023. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende de aanpassing schoolreglement gemeenteschool ECL wordt bekrachtigd.Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de opheffing van het bestaande schoolreglement van de Franstalige gemeenteschool ECL, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 september 2022, en de goedkeuring van het hierbij gevoegde schoolreglement voor ECL.Artikel 2Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad eveneens dat de meer specifieke regels en afspraken omtrent de dagelijkse werking in ECL door het college van burgemeester en schepenen opgenomen worden in de infobrochure.Artikel 3Het schoolreglement van ECL wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.Artikel 4Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselECLUittrekselABB (+ website)Digitaal LoketBijlagen 2023-2024_Schoolreglement_ECL_FR.docx 2023-2024_Schoolreglement_ECL_NL.docx Openbare behandeling van agendapunt Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Bekrachtiging collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvangKorte openbare beschrijving:De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt bekrachtigd. Hiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41;De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 betreffende de aanpassing retributiereglement naschoolse kinderopvang;De collegebeslissing van 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang.Feitelijke context en argumentatieOp schooldagen, lesvrije dagen en tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) richt het gemeentebestuur van Linkebeek buitenschoolse kinderopvang in in de schoolgebouwen van GBS De Schakel en ECL.Het is aangewezen bepalingen betreffende de organisatie, algemene afspraken en praktische afspraken van deze buitenschoolse kinderopvang vast te leggen in een huishoudelijk reglement.Het komt de gemeenteraad toe dit huishoudelijk reglement vast te stellen. Gelet het verkiesbaar is het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang goed te keuren voor de start van het nieuwe schooljaar, op 1 september 2023, en dat er hiervoor niet tijdig een gemeenteraadszitting plaatsvond, werd de beslissing voorgelegd aan het college op 29 augustus. Deze beslissing wordt nu ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad.BeslissingArtikel 1De collegebeslissing dd. 29 augustus 2023 betreffende het huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang wordt bekrachtigdHiermee bekrachtigt de gemeenteraad de goedkeuring van onderstaand huishoudelijk reglement voor de buitenschoolse kinderopvang:1 Organisatie1.1 OrganisatorDe buitenschoolse kinderopvang wordt georganiseerd door:Gemeentebestuur LinkebeekGemeenteplein 2, 1630 LinkebeekDe contactpersoon, Cindy Gallez, is bereikbaar via:02 380 62 15info@linkebeek.be1.2 LocatieDe buitenschoolse kinderopvang op schooldagen, lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) en tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) wordt georganiseerd in de schoolgebouwen van GBS De Schakel (Van Dormaelstraat 2a, 1630 Linkebeek) en ECL (Jef Van Lishoutstraat 17, 1630 Linkebeek).1.3 ToegankelijkheidDe buitenschoolse kinderopvang is toegankelijk voor kinderen die schoollopen in Gemeentelijke Basisschool De Schakel of École Communale de Linkebeek.1.4 InschrijvingVoor de schooldagen is geen inschrijving vereist.Voor de schoolvakanties* en lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen) verlopen de inschrijvingen digitaal, via het platform Ticketgang. De link voor het platform wordt enkele weken voor aanvang van elke schoolvakantie door de schooldirecties per mail naar de ouders gestuurd. In deze mail wordt ook telkens de deadline voor inschrijvingen vermeld. Nadien nog inschrijven is niet mogelijk.* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.1.5 PrijsDe geldende prijzen voor de buitenschoolse kinderopvang kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.1.6 BetalingVoor de schooldagen vindt de betaling plaats via factuur. Deze wordt door de school aan de ouders bezorgd.Voor de schoolvakanties* en lesvrije dagen vindt de betaling online plaats, bij inschrijving op het platform Ticketgang.* Met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus.1.7 Fiscale attesten en tegemoetkoming ziekenfondsVoor de schooldagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld door de school.Voor de schoolvakanties en lesvrije dagen worden de fiscale attesten en attesten ter tegemoetkoming van het ziekenfonds ter beschikking gesteld op het platform Ticketgang.1.8 OpvangmomentenSchooldagenDe kinderopvang op schooldagen wordt verzekerd:op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 7u00 tot 8u30, van 12u00 tot 13u30 en van 15u20 tot 18u00 ten laatste;op woensdag van 7u00 tot 8u25 en van 12u00 tot 18u00 ten laatste.Lesvrije dagen (pedagogische studiedagen en facultatieve verlofdagen)De kinderopvang op lesvrije dagen wordt verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.De kinderen dienen ten laatste bij de start van de normale schooluren afgezet te worden. Dit betekent:voor École Communale de Linkebeek: kinderen afzetten ten laatste om 8u20.voor Gemeentelijke Basisschool De Schakel: kinderen afzetten ten laatste om 8u45.Schoolvakanties (met uitzondering van: feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus)De kinderopvang wordt tijdens schoolvakanties (met uitzondering van feestdagen, de eerste week van de kerstvakantie, de tweede week van de paasvakantie en de maanden juli en augustus) van maandag tot en met vrijdag verzekerd van 7u00 tot 18u00 ten laatste.De kinderen dienen op vakantiedagen ten laatste om 9u30 afgezet te worden.In het belang van de organisatie is het belangrijk deze tijdstippen na te leven. Voor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.Er wordt geen kinderopvang georganiseerd op volgende feestdagen: 1 januari, 2 januari, paasmaandag, 1 mei, O.L.H.-Hemelvaart, pinkstermaandag, 1 november, 2 november, 11 november, 25 december, 26 december.Tijdens de zomervakantie (juli – augustus) worden er speelpleinen ingericht in Hoeve ’t Holleken. Meer informatie hierover kan in het betreffende huishoudelijk en retributiereglement gevonden worden.2 Algemene afspraken2.1 ZindelijkheidDe kinderen dienen zindelijk te zijn.2.2 LuizenOuders dienen hun kind systematisch op luizen te controleren.Ouders van kinderen met luizen brengen zo snel mogelijk de kinderopvang op de hoogte. Op deze manier kan een verdere verspreiding van de luizen vermeden worden.De kinderopvang deelt nooit aan andere ouders mee welk kind luizen heeft.Kinderen met luizen worden slechts toegelaten tot de kinderopvang indien zij een bewijs van een medische behandeling of bewijs van genezing kunnen voorleggen.2.3 ZiekteBij ziekte mogen kinderen niet naar de speelpleinen komen. Hieronder wordt begrepen:(1) als het kind door ziekte niet kan deelnemen aan de normale activiteiten;(2) als er een risico is dat andere kinderen besmet worden;(3) wanneer het kind last heeft van diarree, braken (2 keer of meer in de laatste 24 uur), ademhalingsproblemen of koorts boven de 38,5°C.2.4 MedicatieIndien een kind medicatie dient in te nemen, zal dit enkel toegestaan worden op doktersvoorschrift. Zonder dit voorschrift is het de kinderbegeleiders verboden om medicatie toe te dienen.2.5 Verlies, diefstal en beschadiging van persoonlijke voorwerpenDe opvang kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke voorwerpen.2.6 PrivacyDe privacy van de kinderen wordt beschermd zoals bepaald in de privacyverklaring van de gemeente Linkebeek. Deze verklaring is te raadplegen op de website van de gemeente Linkebeek.3 Praktische afspraken3.1 KledijDe kinderen dragen gepaste kledij die het mogelijk maakt om te spelen.Voor de buitenschoolse opvang tijdens de schoolvakanties en op lesvrije dagen voorzien de ouders speelkledij aangepast aan de weersomstandigheden.3.2 MaaltijdVoor kinderen die tijdens de middag in de opvang verblijven, dienen de ouders de maaltijd te voorzien.3.3 ElektronicaDe kinderen mogen geen gsm noch elektronische spelletjes bij zich hebben behalve mits gemotiveerde toestemming van hun ouders en in overleg met de kinderbegeleiders.3.4 Kinderen afzetten en ophalenDe kinderen worden afgezet en opgehaald door een van de ouders. Indien een derde kinderen afzet of ophaalt, brengen hun ouders de kinderbegeleiders hiervan op de hoogte.Kinderen van eenzelfde gezin worden in de mate van het mogelijke op hetzelfde moment opgehaald. Indien dit om ongegronde redenen op systematische wijze niet gebeurt, volgt een waarschuwing.Van zodra kinderen opgehaald worden, kunnen zij diezelfde dag niet meer terug naar de kinderopvang gebracht worden.3.5 Locaties voor afzetten en ophalenOp schooldagen en lesvrije dagen geldt het volgende:Kleuters worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de kleuterafdeling.Lagereschoolkinderen worden afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.Ouders met kinderen in zowel de kleuter- als lagereschoolafdeling dienen hun kinderen aan de respectievelijke ingangen af te zetten en op te halen. Zij verschaffen zich voor deze verplaatsing geen toegang tot de schoolgebouwen maar nemen de route rond deze gebouwen.Tijdens de schoolvakanties worden zowel kleuters als lagereschoolkinderen afgezet en opgehaald aan de ingang van de lagereschoolafdeling.3.6 Te laat ophalenVoor het afhalen van de kinderen na het sluitingsuur (18u00) wordt een boete aangerekend. De nadere bepalingen van deze boete kunnen geraadpleegd worden in het retributiereglement naschoolse kinderopvang.Artikel 2Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2023.Artikel 3Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDirectie gemeentescholenUittrekselABB (+ website)Digitaal Loket Openbare behandeling van agendapunt Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de Brouwerijstraat (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De verdaging van dit punt Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 7 Totaal aantal tegenstanders: 6 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders Gaëlle Cordier Benjamin Desmet Joëlle Grimmeau Charlotte Houset Roel Leemans Paul Opoczynski Damien Thiéry Tegenstanders Benjamin Daro Yves Ghequiere Arlette Goossens Gilles Hallez Cédric Letier Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Monique Van Dieren Met als gevolg, Verdaagd Openbare titel besluit:Aanvullend verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – Het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de BrouwerijstraatKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist tot verdaging van dit punt.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;De wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer;Wegcode – Koninklijk Besluit houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer [en van het gebruik van de openbare weg];Code van de wegbeheerder – Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens;Decreet betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens ;Besluit van de Vlaamse regering betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;De collegebeslissing van 21 februari 2023 betreffende goedkeuring tijdelijk verkeersreglement betreffende de verkeerssignalisatie – het voorzien van een snelheidsbeperking, plaatsing van parkeervakken en kruisingzones in de Brouwerijstraat.Feitelijke context en argumentatieDe veiligheid langsheen de doorgangswegen door het centrum van Linkebeek staat door het toenemende autoverkeer meer en meer onder druk. Ook het parkeren in de zone tussen het kruispunt met de Kasteeldreef en het kruispunt met de Stationsstraat vormt een probleem. Voor een vlotte, veilige doorstroming van het verkeer en een verduidelijking van de parkeermogelijkheden in de Brouwerijstraat is een herinrichting van sommige zones aangewezen. Verschillende klachten van bewoners hebben de technische dienst reeds bereikt.Er werd voorgesteld om in de Brouwerijstraat, tussen de Stationsstraat en de Jef Van Lishoutstraat, een snelheidsbeperking in te stellen tot 30 km/u. Tussen de Jef Van Lishoutstraat en de Kasteeldreef is deze regel reeds in voege.Er werden volgende ingrepen uitgevoerd:Tussen de Stationsstraat en de Jef Van Lishoutstraat, vaste parkeervakken en kruisingszones:Een onderbroken lijn van 10m werd voorzien in de bocht tussen de huisnrs. 81 en 77.Nieuwe parkeervakken werden voorzien over een lengte van 42m tussen de huisnrs. 81 en 101. Voor de woning met het huisnummer 87 werd een parkeerplaats (6m) voorzien voor mindervaliden.Een onderbroken lijn van 35m werd voorzien tussen de huisnrs. 101 en 103.Er werden parkeervakken over een lengte van 45m voorzien kant Linkebeeksport.Tussen de Jef Van Lishoutstraat en de Beukenstraat, vaste parkeervakken:Er werden parkeervakken voorzien over een lengte van 30m tussen de huisnrs. 139 en 151.Tussen de Beukenstraat en de Vijversdreef, vaste parkeervakken en oversteekplaats:Een extra zebrapad aan het kruispunt met de Beukenstraat, ter hoogte van het huisnr. 128.Nieuwe parkeervakken werden voorzien over een lengte van 30m tussen de huisnrs. 134 tot 142 en over een lengte van 32 m tussen de huisnrs. 150 tot 160.Er werd een voorwaardelijk positief advies van de politie verkregen voor deze maatregelen. Het advies bevat samengevat volgende bemerkingen:De voorgestelde parkeerstroken starten of eindigen best 1 meter voor of na een inrij/garage omwille van de draaimanoeuvre en beperkt overzicht. Bij implementering van oversteekplaatsen voor voetgangers moet de parkeerstrook 5 meter voor en na het zebrapad eindigen. Uitstulping van trottoir is gewenst om foutief parkeren te ontraden en het overzicht voor zwakke weggebruikers te behouden.Er dient te worden nagekeken of omliggende wijken al dan niet mee geïntegreerd kunnen worden in zonale snelheid 30 km/u waarbij de woonfunctie primeert.Een testfase bij een eventuele invoering van een snelheidsregime 30 kan uitgevoerd worden maar dient nadien geëvalueerd te worden voor een eventuele definitieve toepassing. Dit dient bij bestendige invoering ook in een aanvullend politiereglement vervat te worden.Er werd een testfase aangegaan en deze werd geëvalueerd. Eén opmerking werd hierbij geformuleerd, komende vanuit de Jef Van Lishoutstraat naar de Brouwerijstraat is de zichtbaarheid richting Stationsstraat voor de automobilisten te beperkt. Dit geeft conflicten in het kruisen van de wagens, deze situatie kan worden verbeterd door de parkeerstrook voor de verkeersdrempel met drie meter in te korten.Tijdens de bespreking ter zitting van de gemeenteraad blijkt dat er nog discussie is rond dit punt en dat eventuele alternatieven mogelijks nog geanalyseerd zullen worden binnen het college van burgemeester en schepenen. De meerderheid van de gemeenteraadsleden beslist de collegeleden hiervoor nog enige tijd te geven.Financiële gevolgenVoor dit dossier zijn geen financiële gevolgen.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist tot verdaging van dit punt.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselDienst secretariaatUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026 – Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma'sKorte openbare beschrijving:Het bestek en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. 4 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.De gemeenteraad,Juridische contextDe wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies];De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet);Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)];Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°;De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Het Bestuursdecreet;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.Feitelijke context en argumentatieIn het kader van de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 - 2026” werd een bestek met nr. 616.2023 opgesteld door de Dienst Secretariaat.De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 23 oktober 2023 om 12.00 uur voorgesteld.Financiële gevolgenDe uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025 op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01). Voor 2026 zal de uitgave benodigd voor deze opdracht voorzien worden in het exploitatiebudget op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).BeslissingArtikel 1Het bestek met nr. 616.2023 en de raming voor de opdracht “Wassen ramen gemeentegebouwen 2024 – 2026”, opgesteld door de Dienst Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 23.000,00 excl. btw of € 27.830,00 incl. 21% btw, over een periode van 3 jaar.Artikel 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.Artikel 3Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:- Orisma, Baron de Vironlaan 60 te 1700 Dilbeek;- Eagles Cleaning - Krajnak BVBA, Schouwingstraat 43/C2 te 9032 Gent;- RUDY RUITEN BVBA, Kleine Keiberg 9 te 3080 Tervuren;- AJC Vitres Cleaning, de Boomstraat 35 te 9320 Erembodegem;- M&G Cleaning bvba, Leuvensesteenweg 510 bus 42, gebouw 6 te 1930 Zaventem.Artikel 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 23 oktober 2023 om 12.00 uur.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselFinanciële dienstUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit:Onderhoudscontract voor de airco toestellen gemeentehuis – Lastvoorwaarden en uit te nodigen firma'sKorte openbare beschrijving:De technische beschrijving en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd. Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). 3 ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.De gemeenteraad,Juridische contextDe wet [betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies], en latere wijzigingen;De wet inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet);Het koninklijk besluit [tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (verv. KB 22 juni 2017, art. 1, I: 30 juni 2017)], en latere wijzigingen;Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en latere wijzigingen;De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;Het Bestuursdecreet;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;Het decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.Feitelijke context en argumentatieIn het kader van de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen in het Gemeentehuis” werd een technische beschrijving opgesteld door de Technische Dienst:Onderhoudscontract in april 2024 & april 2025 voor de 17 airconditioningssystemen van het gemeentehuisDe uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 6 oktober 2023 om 11.00 uur voorgesteld.Financiële gevolgenDe uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2024 en 2025, op budgetcode 0190-00/61030100/GEMEENTE/BESTUUR/0/IP-GEEN (actie GBB-01).BeslissingArtikel 1De technische beschrijving en de raming voor de opdracht “onderhoudscontract voor de airco toestellen Gemeentehuis”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 2.500,00 excl. btw of € 3.025,00 incl. 21% btw.Artikel 2Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).Artikel 3Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde):- VDV CLEANING NV, Waaslandlaan 8, Bus A5 te 9160 Lokeren;- Techni-Cal, Essenestraat 16 te 170 Ternat;- Climacosta Airconditioning, Leuvensesteenweg 510/18 te 1930 Zaventem.Artikel 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 6 oktober 2023 om 11.00 uur.Artikel 5Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst grondgebiedzakenUittrekselFinanciële dienstUittreksel Openbare behandeling van agendapunt Klimaatplan burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors) (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 5 Voorstanders Benjamin Daro Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Roel Leemans Cédric Letier Monique Van Dieren Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Gaëlle Cordier Benjamin Desmet Charlotte Houset Paul Opoczynski Damien Thiéry Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Klimaatplan burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors)Korte openbare beschrijving:De gemeenteraad van Linkebeek keurt het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 met zijn bijlage goed en geeft de opdracht om het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 ter goedkeuring van Europa in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie.De gemeenteraad,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 2: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.";Het regeerakkoord Vlaamse regering 2019-20: "Ook de Vlaamse en lokale overheden nemen hun verantwoordelijkheid en geven het goede voorbeeld. Net zoals de Vlaamse Overheid zullen gemeenten, steden, intercommunales, OCMW’s, provincies en autonome gemeentebedrijven worden gevraagd dat zij hun broeikasgassen met 40% reduceren in 2030 ten opzichte van 2015 en vanaf 2020 per jaar een energiebesparing van 2,09% realiseren op het energieverbruik van hun gebouwenpark (inclusief technische infrastructuur, exclusief onroerend erfgoed).";Het besluit van de deputatie van 21 juni 2018 omtrent de Sustainable Energy and Climate Action Plans;Het Vlaams Energie- en Klimaatbeleidsplan 2021-2030 goedgekeurd door de Vlaamse regering op 9 december 2019;Het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 goedgekeurd door de deputatie op 7 november 2019;Het Klimaatengagement ondertekend door de gemeente Linkebeek op 18 oktober 2019;De gemeenteraadsbeslissing van 27 september 2021 omtrent de toetreding tot het energie- en klimaatpact.De gemeenteraadsbeslissing van 25 oktober 2021 omtrent de ondertekening van het Burgemeestersconvenant 2030 (Covenant of Mayors).Feitelijke context en argumentatieKlimaatverandering is reeds een feit en vormt één van de grootste uitdagingen van onze tijd die onmiddellijke samenwerking vereist tussen lokale, regionale en nationale overheden over de hele wereld.De beperking van en aanpassing aan klimaatverandering kan meerdere voordelen opleveren voor het milieu, de samenleving en de economie en biedt nieuwe kansen om duurzame ontwikkeling te bevorderen: dit omvat onder andere de opbouw van inclusieve, klimaatbestendige, energie-efficiënte gemeenschappen.Lokale oplossingen voor energie- en klimaatuitdagingen helpen om veilige, duurzame, concurrerende en betaalbare energie te bieden aan burgers en zo bij te dragen aan een hogere energieonafhankelijkheid en de bescherming van de kwetsbare consumenten.De gemeenteraad besliste in zitting van 25 oktober 2021 het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie (Covenant of Mayors for Climate & Energy) teondertekenen.De gemeente Linkebeek verbindt zich er toe om tegen 2030 volgende engagementen na te komen:De uitstoot van CO2 (en eventueel van andere broeikasgassen) op het gezamenlijk grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen, met name door een betere energie-efficiëntie en een hoger gebruik van hernieuwbare energiebronnen;Haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;Een emissieberekening (CO2-nulmeting) en een beoordeling van de risico’s van en de kwetsbaarheid voor klimaatverandering uit te voeren als uitgangspunten voor het actieplan;Het duurzaam energie- en klimaatplan (SECAP) binnen twee jaar na formele ondertekening van het Burgemeestersconvenant in te dienen;De nodige middelen in te zetten om de vereiste acties te kunnen ondernemen;Minstens elke twee jaar na indiening van het actieplan te rapporteren over de geboekte vooruitgang, met het oog op evaluatie, monitoring en verificatie.Financiële gevolgenDe nodige budgetten, zoals beschreven in het luik “Overzichtslijst van maatregelen en acties” van het klimaatactieplan zullen worden voorzien bij de AMJP 2023.BeslissingArtikel 1De gemeenteraad van Linkebeek keurt het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 met zijn bijlage goed en geeft de opdracht om het duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 ter goedkeuring van Europa in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie.Artikel 2Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Provincie Vlaams-Brabant, dienst LeefmilieuDigitaalDienst grondgebiedzakenUittrekselFinanciële dienstUittrekselBijlagen klimaatplan.docx Openbare behandeling van agendapunt Aanpassing brandschema openbare verlichting (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden Gaëlle Cordier (Gemeenteraadslid) Benjamin Daro (Gemeenteraadslid) Benjamin Desmet (Gemeenteraadslid) Yves Ghequiere (Gemeenteraadslid) Arlette Goossens (Gemeenteraadslid) Joëlle Grimmeau (Gemeenteraadslid) Gilles Hallez (Gemeenteraadslid) Charlotte Houset (Gemeenteraadslid) Roel Leemans (Gemeenteraadslid) Cédric Letier (Gemeenteraadslid) Paul Opoczynski (Gemeenteraadslid) Damien Thiéry (Gemeenteraadslid) Monique Van Dieren (Gemeenteraadslid) Pierri Vercheval (Gemeenteraadslid) Afwezige leden Christophe Boulert (Gemeenteraadslid) Voorzitter: Roel Leemans Secretaris: Veerle De Brael Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Het voorstel van besluit Aanwezigen tijdens de stemming Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Effectieve stemmers Gaëlle Cordier Benjamin Daro Benjamin Desmet Yves Ghequiere Arlette Goossens Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Charlotte Houset Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Pierri Vercheval Totaal aantal voorstanders: 9 Totaal aantal tegenstanders: 1 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 4 Voorstanders Benjamin Desmet Yves Ghequiere Joëlle Grimmeau Gilles Hallez Roel Leemans Cédric Letier Paul Opoczynski Damien Thiéry Monique Van Dieren Tegenstanders Pierri Vercheval Onthoudingen, blanco of ongeldig Gaëlle Cordier Benjamin Daro Arlette Goossens Charlotte Houset Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit:Aanpassing brandschema openbare verlichtingKorte openbare beschrijving:De gemeenteraad beslist volgend brandschema goed te keuren: Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u; Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u; Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u; Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u; Vrijdag op zaterdag: niet doven; Zaterdag op zondag: niet doven; Zondag op maandag: niet doven. De verlichting wordt in Linkebeek niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, het Gemeenteplein en de Dapperensquare. De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari. De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.Het college,Juridische contextHet decreet over het lokaal bestuur;De gecoördineerde politieverordening Rode - Linkebeek - Drogenbos van 1 februari 2016;De gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de aanpassing brandschema openbare verlichting.De collegebeslissing van 19 september 2023 houdende aanpassing van het brandschema openbare verlichtingFeitelijke context en argumentatieDe gemeenteraad keurde in zitting van 24 oktober 2022, in het licht van de toenmalige energiecrisis, een aanpassing van het brandschema van de openbare verlichting goed om zo de openbare verlichting 's nachts te doven.Na overleg op 18 september 2023 tussen Fluvius en de gemeenten van het zendgebied waartoe Linkebeek behoort, wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd volgend, uitgebreider brandschema voor de openbare verlichting goed te keuren:Weekschema:Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u;Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u;Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u;Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u;Vrijdag op zaterdag: niet doven;Zaterdag op zondag: niet doven;Zondag op maandag: niet doven.De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari.De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.De verlichting wordt niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, een gewestweg, noch in de kern van Linkebeek, met name op het Gemeenteplein en de Dapperensquare.Fluvius voorziet een communicatie betreffende de intentie van het aangepaste brandschema. Hierbij wordt uitdrukkelijk vermeld dat de wijzigingen afhankelijk zijn van het verkrijgen van de benodigde goedkeuringen der gemeenten in het zendgebied waartoe Linkebeek behoort, en het moment waarop Fluvius aangeeft dat deze wijzigingen technisch mogelijk zijn.Het college besliste in zitting van 19 september 2023 om dit punt voor bespreking en beslissing te verwijzen naar de gemeenteraadBeslissingArtikel 1De gemeenteraad beslist volgend brandschema goed te keuren:Maandag op dinsdag: doven tussen 24u en 5u;Dinsdag op woensdag: doven tussen 24u en 5u;Woensdag op donderdag: doven tussen 24u en 5u;Donderdag op vrijdag: doven tussen 24u en 5u;Vrijdag op zaterdag: niet doven;Zaterdag op zondag: niet doven;Zondag op maandag: niet doven.Artikel 2De verlichting wordt in Linkebeek niet gedoofd op de Alsembergsesteenweg, het Gemeenteplein en de Dapperensquare.Artikel 3De verlichting wordt niet gedoofd op 24, 25 en 31 december en 1 januari.De overige feestdagen volgen gewoon het weekschema.Artikel 4De gemeenteraad beslist het nieuwe brandschema toe te passen indien en van zodra de benodigde goedkeuringen der gemeenten in het zendgebied verkregen worden en Fluvius aangeeft dat dit technisch mogelijk is.Artikel 5Fluvius voorziet een communicatie betreffende de intentie van het aangepaste brandschema zoals omschreven in artikel 1, 2 en 3. Hierbij wordt uitdrukkelijk vermeld dat de wijzigingen afhankelijk zijn van de in artikel 4 vermelde voorwaarden.Artikel 6 Deze beslissing wordt gecommuniceerd aan:Wie?Hoe?Dienst secretariaatUittrekselDienst grondgebiedzakenUittrekselFluviusUittreksel | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/01da8fd0-61e5-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/6f70b450-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/2859b300-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/48f6d9d0-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/0d4182f0-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/2dd44980-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/06686de0-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/51f8c250-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/65a401c0-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/a1a9ad30-61e9-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/5bbe7000-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/c496a220-61c2-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/1644a3f0-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d61296f0-61ed-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/32d9d710-7745-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/notulen/62e50516fadea37cbd2a880319dd0088ecae330a4756aecb7c5cd62516854bec | |
| 2023-09-25T19:38:44.505Z | |
| 2023-09-25T18:00:13.919Z | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/besluitenlijsten/c8caf4b0-610c-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/6037C77B8EFCB10008000050 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/62FB56B1470F7A00080001BC | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F004D5BECA000D000003 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F63CD5BECA000D00000F | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F6A4D5BECA000D000013 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F6E2D5BECA000D000015 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F746D5BECA000D000019 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5C57F7AFD5BECA000D00001F | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5DF7A597A3ACB6000800079F | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/6037C7F18EFCB10008000054 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/62B97FF4470F7A000800005C | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/627A3D85470F7A000800002F | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/606EC7EAFC6202000800038B | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/648974C09BC1088E5E18E884 | |
| http://data.lblod.info/id/mandatarissen/61430FC6E57546000800028D | |
| http://data.lblod.info/id/lblod/agendas/12a5e690-539c-11ee-bc52-65aa378acfcb | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64DCD2B4EC423995E4E78A55 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64D4BEAE18DC3B5D8D833592 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6503FEA2429CA6D4528338C4 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6501B24E4C77F961BF2AF56D | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64FF4676CBF97DDB1C833475 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64FF46C5CBF97DDB1C83347B | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/650AAB21650A30D3DF7BB9BC | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6501CA6F4C77F961BF2AF639 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6501B2674C77F961BF2AF56F | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6502E3C685B8068CA87F895B | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64FF46A7CBF97DDB1C833477 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/6503038A85B8068CA87F8973 | |
| http://data.lblod.info/id/agendapunten/64FF46B6CBF97DDB1C833479 |
Verwijzingen
Inverse links naar het onderwerp.
Geen verwijzingen gevonden.