Nieuwe pagina: fallback

Vlaanderen

De Centrale Vindplaats — Ontdek gestructureerde informatie in notulen, besluiten, codelijsten en meer. Naar de hoofdinhoud

Detailpagina voor onderwerp

Deze pagina geeft informatie over het onderwerp http://data.lblod.info/id/zittingen/650857614A4AAB7658C4DC34 weer, door relaties en details te tonen.

Eigenschappen en relaties

Directe links van het onderwerp.

Eigenschap Waarde
Openbare behandeling van agendapunt 01. Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn - tijdelijke vervanging (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de vervangingsregeling bij afwezigheid van de voorzitter aangepast. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 01. Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn - tijdelijke vervangingKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de vervangingsregeling bij afwezigheid van de voorzitter aangepast.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 8 maart 2021 waarin mevrouw Ann Van de Casteele, overeenkomstig artikel 7 § 5 van het decreet lokaal bestuur, de heren Maarten Willems en Thomas Malisart, beiden lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, in die volgorde aanstelde als waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer zijzelf afwezig is, en voor de duur van die afwezigheid;Overwegende dat een aanpassing van deze kennisgeving aangewezen is;Overwegende dat de heren Maarten Willems en Thomas Malisart beiden de Belgische nationaliteit bezitten;Voor kennisname,Artikel 1 van de aanstelling van de heer Maarten Willems of de heer Thomas Malisart, als waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer mevrouw Ann Van de Casteele afwezig is, en voor de duur van die afwezigheid.Artikel 2 Dit besluit blijft van kracht tot het einde van de legislatuur of tot zij door de voorzitter wordt opgeheven.Artikel 3 Besluit nummer 2 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2021 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 02. Deontologische code voor lokale mandatarissen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het subamendement Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 20 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Sofie Lapiere Met als gevolg, Goedgekeurd De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn heeft een nieuwe deontologische code goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 20 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Sofie Lapiere Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit: 02. Deontologische code voor lokale mandatarissenKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn heeft een nieuwe deontologische code goedgekeurd.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurinzonderheid de artikels 71 en 74 dat stelt dat de artikels 10, 27 en 39 eveneens van toepassing zijn voor de raad voor maatschappelijk welzijn;Gelet op artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code dient aan te nemen en dat zij eveneens een deontologische commissie dient op te richten waarvan de samenstelling – deze bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie uit de raad voor maatschappelijk welzijn - , de werking en bevoegdheid dient geregeld te worden in de deontologische code;Overwegende dat een deontologische code de lokale mandatarissen een kader geeft waarbinnen ze  hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is  een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid;Overwegende dat een deontologische code maar werkt wanneer de politici de draagwijdte van de inhoud goed begrijpen;Overwegende dat de deontologische code, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 6 februari 2013, niet meer up-to-date is en dient vervangen te worden door een nieuwe code conform het decreet over het lokaal bestuur;De voorzitter dient 1 subamendement in:Subamendement: Artikel 32 §2 en 3 conform de samenstelling van de raadscommissies De commissie bestaat uit 8 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering. Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen. Dit aantal wordt in mindering gebracht bij de voordrachten van de fracties die wel vertegenwoordigd zijn. De NVA-fractie dient 2 amendementen in om het agendapunt te wijzigen: Amendement 1: Voorgesteld geamendeerd Artikel 32 §2De commissie bestaat uit 9 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering. Amendement 2: Voorgesteld geamendeerd Artikel 32 §3Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen. Dit aantal wordt in mindering gebracht bij de voordrachten van de fracties die wel vertegenwoordigd zijn. Verklaring bij Amendementen op Artikel 32In artikel 32 (“Naleving en handhaving van de deontologische code”) wordt de samenstelling van de op te richten deontologische commissie beschreven.Er wordt verwezen naar verdeling conform systeem D’Hondt. Het lijkt logisch te verduidelijken of dit slaat dan wel op het zetelaantal dan wel op het behaalde stemmenaantal (amendement 1).Hierbij wordt – naar analogie met de raadscommissies -  ook aangegeven dat niet vertegenwoordigde fracties een lid met raadgevende stem kunnen voordragen. Er wordt echter toegevoegd dat dit het aantal stemgerechtigde leden naar beneden zou halen, wat niet alleen zeer vreemd is, maar waarbij ook niet vermeld wordt bij welke fractie er dan een mandaat zou vervallen? Wordt dit opnieuw volgens systeem D’Hondt herberekend (en dan volgens welke criteria, ttz stemmen dan wel zetels)? En wat als er meerdere fracties in dergelijke situatie zouden verkeren? Vandaar lijkt het logisch om de analogie met raadscommissies gewoon door te trekken. Het subamendement wordt goedgekeurd. Aangezien het subamendement werd goedgekeurd met 20 stemmen voor en 1 onthouding werd er niet gestemd over de amendementen die ingediend werden door de NVA-fractie.Beslist,Artikel 1 De deontologische code, integraal opgenomen in artikel 2 van deze beslissing, wordt goedgekeurd.Artikel 2 De tekst van de deontologische code luidt als volgt:Deontologische code voor lokale mandatarissenToepassingsgebied Artikel 1:De deontologische code  is van toepassing op de lokale mandatarissen, hieronder wordt begrepen:de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het vast bureau, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.Lokale mandatarissen die namens de het OCMW andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.Indien een mandaat namens de het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt. BelangenvermengingArtikel 2:Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.Artikel 3:Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.Artikel 4:Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.Artikel 5:Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.Artikel 6:Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen.Artikel 7:Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde overeenkomsten en handelingen niet aangaan.Artikel 8:Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast het politiek mandaat bij het lokaal bestuur.Artikel 9:Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee het OCMW zaken doet of waarin het OCMW een belang heeft.Artikel 10:De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en belangen. Corruptie Artikel 11:Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.Artikel 12:Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf corruptie tegengaan. Het aannemen van geschenkenArtikel 13:Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties (zoals een bloemetje of een fles wijn) waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.-           De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.-           Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.-           Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.Artikel 14:Als geschenken (die niet onder artikel 13 van deze code vallen) in het bezit komen van een lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het ofwel alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van het OCMW. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een OCMW bestemming.Artikel 15:De raad voor maatschappelijk welzijn kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.Het aannemen van persoonlijke geschenken, voordelen en dienstenArtikel 16:Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen, die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.-           Het gaat niet om corruptie of beïnvloeding.Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)Artikel 17:Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.-           De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van het OCMW, …).-           De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoekenArtikel 18:Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de raad voor maatschappelijk welzijn of een fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor het OCMW en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuurArtikel 19:Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.Artikel 20:Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.Omgaan met informatieArtikel 21:De raad voor maatschappelijk welzijn werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het vast bureau alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.Artikel 22:Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.Artikel 23:Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan het OCMW zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.Artikel 24:Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).Artikel 25:Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.Artikel 26:Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.Artikel 27:Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingenArtikel 28:Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de voorzitter en de leden van het vast bureau, de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de personeelsleden van het OCMW.Artikel 29:Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college/het vast bureau en de leden van het bijzonder comité, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.Artikel 30:Lokale mandatarissen houden zich aan het huishoudelijk reglement en volgen tijdens de vergaderingen van de politieke organen de aanwijzingen van de voorzitter op.Artikel 31:Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.Naleving en handhaving van de deontologische code Artikel 32:De raad voor maatschappelijk welzijn richt een deontologische commissie op. De commissie bestaat uit 8 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering.Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen.Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn is ook voorzitter van de deontologische commissie. Deze dient niet door de desbetreffende fractie te worden voorgedragen maar vermindert het aantal voor te dragen leden voor deze fractie met 1.Elke fractie wijst haar mandaten in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. . In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een plaatsvervanger in volgorde van hoe ze door de fractie werden voorgedragen.Artikel 33:De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.De commissie wordt bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 39 van deze code. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.De oproepingen vermelden in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en worden tenminste 8 dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste 3 dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossier gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt in de raad, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.De leden van de commissie werken volgens volgende principes:-           De handhaving is onpartijdig.-           Men is terughoudend met publiciteit.-           Men gaat zorgvuldig om met de vermeende schender.Artikel 34:De commissie is bevoegd voor:-           Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 38 tot 40 van deze code.-           Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 41 van deze code.-           …Artikel 35:De raad voor maatschappelijk welzijn ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:-           het voorkomen van mogelijke schendingen-           het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code-           het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code-           het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische codeHet voorkomen van mogelijke schendingenArtikel 36:Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.Artikel 37:Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.Het signaleren van vermoedens van schendingen(= start formele procedure binnen het lokaal bestuur)Artikel 38:Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij dit aankaarten bij de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen).Al dan niet na het gesprek met de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen), wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur die samen een vooronderzoek doen onder mandaat van de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.Het onderzoeken van vermoedens van schendingenArtikel 39:Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding onontvankelijk is dan betekent dit meteen het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden worden hierover wel geïnformeerd.Is de melding ontvankelijk dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zich uitspreken over schendingen(= einde formele procedure binnen het lokaal bestuur)Artikel 40:Enkel de raad voor maatschappelijk welzijn kan zich uitspreken of een mandataris van het OCMW een schending heeft begaan. Dat kan op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie. Als de raad beslist om af te wijken van het advies dan moet de vermeende schender de kans krijgen om door de raad zelf gehoord te worden vooraleer de raad ten gronde besluit.Wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van het OCMW, dan kan de raad:-           zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid.-           vragen dat het raadslid zich verontschuldigt.-           beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen.-           bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de voorzitter of een lid van het vast bureau, de voorzitter of een lid van het bijzonder comité of de raadsvoorzitter een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.-           … Evalueren van de deontologische codeArtikel 41:Minimaal één keer per bestuursperiode evalueert de raad de deontologische code. De raad vraagt daarvoor eerst advies aan de deontologische commissie. Daarbij wordt o.a. bekeken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt.Enkele algemene bepalingenArtikel 42:De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen ‘klachtendienst’ en andere afleidingen of samenstellingen is verboden.Artikel 43:De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op individuen geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht. In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.Artikel 44:Bij hun optreden op en buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen boven het particulier belang.Artikel 45:Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard of omvang ook en mag geen vorm van cliëntenwerving inhouden.Artikel 46:De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische voorkeur of persoonlijke gevoelens.InformatiebemiddelingArtikel 47:Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en over de manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.Artikel 48:De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten over het optreden of het niet-optreden van de overheid.Artikel 49:Informatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mogen door de lokale mandatarissen niet worden doorgegeven.Artikel 50:De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachtendienst.Administratieve begeleiding en ondersteuningArtikel 51:De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.Artikel 52:Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en van de personeelsleden, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.Artikel 53:De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gesteld. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de begeleidende en ondersteunende rol van de lokale mandataris.Bespoedigings- en begunstigingstussenkomstenBespoedigingstussenkomstenArtikel 54:Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij lokale mandatarissen een administratieve procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of behandelingstermijn.Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn verboden.BegunstigingstussenkomstenArtikel 55:Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt om de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin.Dergelijke tussenkomsten zijn verboden.Artikel 56:Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden.Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.Artikel 57:Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers.Artikel 58:De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende personeelsleden alle tussenkomsten opnemen in het desbetreffende administratieve dossier, wat ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de tussenkomende persoon is.Artikel 59:Louter informatieve vragen van algemene of technische aard worden niet beschouwd als tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen. Openbare behandeling van agendapunt 03. Overeenkomst opvang vluchtelingen uit Oekraïne – Addendum (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het addendum goed met UPC voor het regelen van de huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 03. Overeenkomst opvang vluchtelingen uit Oekraïne – Addendum Korte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het addendum goed met UPC voor het regelen van de huisvesting van vluchtelingen uit OekraïneRaad voor maatschappelijk welzijn,Bevoegdheid Voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in de diverse huisvestingen werd er via een overeenkomst een kader vastgelegd. Vraag om de overeenkomst met UPC KU Leuven te verlengen gezien het aanslepend karakter van het conflict en de blijvende nood aan opvang.Juridische context Besluit nr. 6 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 houdende goedkeuring van het model van overeenkomst aanbieder organisatie en OCMW.Besluit nr. 3 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2022 houdende goedkeuring van de overeenkomsten met UPC en Oude Abdij inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Besluit nr. 01 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 maart 2023 houdende goedkeuring van de addenda bij de overeenkomsten met UPC KU Leuven en Oude Abdij inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Besluit nr. 05 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van het addendum (verlenging tot 31 oktober 2023) bij de overeenkomst met UPC KU Leuven inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Feitelijke context en argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn keurde eerder de overeenkomst goed met UPC KU Leuven inzake de collectieve opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Met de laatste beslissing werd er via addendum een verlenging van de overeenkomst tot 31 oktober 2023 afgesproken.UPC KU Leuven is gevraagd en bereid gevonden en een extra verlenging toe te staan, nl. tot 31 oktober 2024. Dit is echter beperkt tot het gedeelte van het ‘Klooster’. Het gedeelte ‘Gastenverblijf’ kent geen verlenging en stopt bijgevolg op 31 oktober 2023.Het gedeelte ‘Hof van Parcé’ was niet meer in gebruik, maar werd nog niet geschrapt.De vergoeding die moet betaald worden, wordt op vraag van het OCMW opgetrokken naar 1/3 van het inkomen per maand van het opgevangen getroffen gezin verhoogd met 20%.Dit laatste is gebaseerd op het systeem van de noodwoningen waarbij de bijdrage van 1/3 van het inkomen ook verhoogd wordt met 20% als niet tijdig andere huisvesting wordt gevonden (na 4 maanden in de noodwoning). Het BCSD adviseert om dit bij iedereen gelijk toe te passen.  Budgettaire aspectenDe vergoeding voor huisvesting gaat rechtstreeks van de opgevangen vluchteling uit Oekraïne naar de aanbieder van de woonst.BeslissingArtikel 1 Goedkeuring van het addendum bij de overeenkomst tussen UPC KU Leuven en OCMW inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Artikel 2 De verlenging voor het gedeelte ‘Klooster’ heeft uitwerking tot 31 oktober 2024. Openbare behandeling van agendapunt 04. Intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 04. Intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-siteKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site goed.Raad voor maatschappelijk welzijn,Bevoegdheid Voorlegging intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site, in afwachting van realisatie en in gebruikname gebouw, rekening houdend met richtlijnen Wiegwijs vzw en opmerking vorige raad.Juridische context Besluit nr. 05 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 houdende bespreking intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw.Feitelijke context en argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn vroeg om in de intentieverklaring het gedeeld gebruik van de lokalen voor Wiegwijs vzw toe te voegen.Dit werd nu toegevoegd aan de intentieovereenkomst, Budgettaire aspectenEr zijn momenteel nog geen budgettaire voorzieningen.BeslissingArtikel 1 . §1. Goedkeuring van de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site§2. Deze overeenkomst zal ondertekend worden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Ann Van de Casteele en de algemeen directeur, Leen Ceuppens.§3. De nieuwe intentieovereenkomst vervangt de intentieovereenkomst die werd goedgekeurd tijdens de zitting van 4 september 2023.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 2 oktober 2023. Openbare behandeling van agendapunt 04/1. Poolstok cv – buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 – vaststelling mandaat (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van het OCMW werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 04/1. Poolstok cv – buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 – vaststelling mandaatKorte openbare beschrijving: De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van het OCMW werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurOverwegende dat het OCMW is aangesloten bij het Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok cv);Gelet op de mail van Poolstok cv van 21 september 2023 houdende uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023;Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023:1. Samenstelling van het bureau van de vergadering2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.9. Volmacht voor de formaliteiten;Beslist,Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023:1.    Samenstelling van het bureau van de vergadering2.    Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst3.    Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.4.    Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.5.    Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.6.    Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.7.    Volmacht voor de coördinatie van statuten.8.    Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.9.    Volmacht voor de formaliteiten.Artikel 2 Aan mevrouw Kristien Goeminne, die als vertegenwoordiger van het OCMW zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit, namelijk goedkeuring van alle agendapunten, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.Artikel 3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cv via mailadres info@poolstok.be. Openbare behandeling van agendapunt 05. Notulen vorige vergadering (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 werden goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 14 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 7 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Melody Debaetselier Sofie Lapiere Bart Nevens Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit: 05. Notulen vorige vergaderingKorte openbare beschrijving: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 werden goedgekeurd.Raad voor maatschappelijk welzijn, Beslist,Artikel 1 De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 worden goedgekeurd.
Openbare behandeling van agendapunt 01. Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn - tijdelijke vervanging (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de vervangingsregeling bij afwezigheid van de voorzitter aangepast. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Kennisname, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 01. Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn - tijdelijke vervangingKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de vervangingsregeling bij afwezigheid van de voorzitter aangepast.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuurGelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 8 maart 2021 waarin mevrouw Ann Van de Casteele, overeenkomstig artikel 7 § 5 van het decreet lokaal bestuur, de heren Maarten Willems en Thomas Malisart, beiden lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, in die volgorde aanstelde als waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer zijzelf afwezig is, en voor de duur van die afwezigheid;Overwegende dat een aanpassing van deze kennisgeving aangewezen is;Overwegende dat de heren Maarten Willems en Thomas Malisart beiden de Belgische nationaliteit bezitten;Voor kennisname,Artikel 1 van de aanstelling van de heer Maarten Willems of de heer Thomas Malisart, als waarnemend voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn wanneer mevrouw Ann Van de Casteele afwezig is, en voor de duur van die afwezigheid.Artikel 2 Dit besluit blijft van kracht tot het einde van de legislatuur of tot zij door de voorzitter wordt opgeheven.Artikel 3 Besluit nummer 2 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 maart 2021 wordt opgeheven. Openbare behandeling van agendapunt 02. Deontologische code voor lokale mandatarissen (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar Stemming over het subamendement Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 20 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Sofie Lapiere Met als gevolg, Goedgekeurd De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn heeft een nieuwe deontologische code goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 20 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 1 Voorstanders René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Sofie Lapiere Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit: 02. Deontologische code voor lokale mandatarissenKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn heeft een nieuwe deontologische code goedgekeurd.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurinzonderheid de artikels 71 en 74 dat stelt dat de artikels 10, 27 en 39 eveneens van toepassing zijn voor de raad voor maatschappelijk welzijn;Gelet op artikel 39 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code dient aan te nemen en dat zij eveneens een deontologische commissie dient op te richten waarvan de samenstelling – deze bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie uit de raad voor maatschappelijk welzijn - , de werking en bevoegdheid dient geregeld te worden in de deontologische code;Overwegende dat een deontologische code de lokale mandatarissen een kader geeft waarbinnen ze  hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt, terecht, hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is  een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid;Overwegende dat een deontologische code maar werkt wanneer de politici de draagwijdte van de inhoud goed begrijpen;Overwegende dat de deontologische code, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 6 februari 2013, niet meer up-to-date is en dient vervangen te worden door een nieuwe code conform het decreet over het lokaal bestuur;De voorzitter dient 1 subamendement in:Subamendement: Artikel 32 §2 en 3 conform de samenstelling van de raadscommissies De commissie bestaat uit 8 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering. Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen. Dit aantal wordt in mindering gebracht bij de voordrachten van de fracties die wel vertegenwoordigd zijn. De NVA-fractie dient 2 amendementen in om het agendapunt te wijzigen: Amendement 1: Voorgesteld geamendeerd Artikel 32 §2De commissie bestaat uit 9 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering. Amendement 2: Voorgesteld geamendeerd Artikel 32 §3Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen. Dit aantal wordt in mindering gebracht bij de voordrachten van de fracties die wel vertegenwoordigd zijn. Verklaring bij Amendementen op Artikel 32In artikel 32 (“Naleving en handhaving van de deontologische code”) wordt de samenstelling van de op te richten deontologische commissie beschreven.Er wordt verwezen naar verdeling conform systeem D’Hondt. Het lijkt logisch te verduidelijken of dit slaat dan wel op het zetelaantal dan wel op het behaalde stemmenaantal (amendement 1).Hierbij wordt – naar analogie met de raadscommissies -  ook aangegeven dat niet vertegenwoordigde fracties een lid met raadgevende stem kunnen voordragen. Er wordt echter toegevoegd dat dit het aantal stemgerechtigde leden naar beneden zou halen, wat niet alleen zeer vreemd is, maar waarbij ook niet vermeld wordt bij welke fractie er dan een mandaat zou vervallen? Wordt dit opnieuw volgens systeem D’Hondt herberekend (en dan volgens welke criteria, ttz stemmen dan wel zetels)? En wat als er meerdere fracties in dergelijke situatie zouden verkeren? Vandaar lijkt het logisch om de analogie met raadscommissies gewoon door te trekken. Het subamendement wordt goedgekeurd. Aangezien het subamendement werd goedgekeurd met 20 stemmen voor en 1 onthouding werd er niet gestemd over de amendementen die ingediend werden door de NVA-fractie.Beslist,Artikel 1 De deontologische code, integraal opgenomen in artikel 2 van deze beslissing, wordt goedgekeurd.Artikel 2 De tekst van de deontologische code luidt als volgt:Deontologische code voor lokale mandatarissenToepassingsgebied Artikel 1:De deontologische code  is van toepassing op de lokale mandatarissen, hieronder wordt begrepen:de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, de voorzitter van het vast bureau, de leden van het vast bureau, de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.Deze code is bij uitbreiding eveneens van toepassing op de medewerkers van de lokale mandatarissen, welke ook hun statuut of hoedanigheid is (kabinets- en fractiemedewerkers), en op de vertrouwenspersonen.Lokale mandatarissen die namens de het OCMW andere mandaten bekleden, zijn in die hoedanigheid eveneens ertoe gehouden de bepalingen van de deontologische code na te leven. Dit geldt zowel voor de mandaten die rechtstreeks in verband staan met hun ambt als voor alle hiervan afgeleide mandaten.Indien een mandaat namens de het OCMW wordt opgenomen door een extern persoon, dus niet vermeld onder de eerste paragraaf van dit artikel, zal bij diens aanstelling gevraagd worden deze deontologische code te onderschrijven.Zij zullen er tevens over waken dat zij, ook buiten het kader van deze mandaten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die afbreuk doen aan de eer en de waardigheid van hun ambt. BelangenvermengingArtikel 2:Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet gebruiken voor het eigen persoonlijk belang. Dat mag ook niet voor het persoonlijk belang van een ander persoon of het belang van een organisatie bij wie hij/zij een directe of indirecte betrokkenheid heeft.Artikel 3:Een lokale mandataris gaat actief en uit zichzelf alle vormen van belangenvermenging tegen. Een lokale mandataris neemt geen deel aan de bespreking en de stemming wanneer er sprake is van een beslissing waarbij belangenvermenging speelt.Artikel 4:Een lokale mandataris beseft dat mogelijke belangenvermenging niet beperkt is tot de bespreking en stemming. Daarom zorgt een lokale mandataris dat er ook geen enkele beïnvloeding is tijdens de andere fases van het besluitvormingsproces.Artikel 5:Een lokale mandataris zorgt dat bij contacten met de burger nooit de schijn gewekt wordt dat particuliere belangen begunstigd (kunnen) worden.Artikel 6:Een lokale mandataris mag de in artikel 10 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde functies niet uitoefenen.Artikel 7:Een lokale mandataris mag de in artikel 27 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur genoemde overeenkomsten en handelingen niet aangaan.Artikel 8:Ter bevordering van de transparantie en om schijn van partijdigheid te voorkomen, meldt een lokale mandataris aan de algemeen directeur welke betaalde en onbetaalde mandaten hij/zij vervult naast het politiek mandaat bij het lokaal bestuur.Artikel 9:Een lokale mandataris meldt aan de algemeen directeur wanneer hij/zij substantiële financiële belangen heeft (bijvoorbeeld aandelen of opties) in een onderneming waarmee het OCMW zaken doet of waarin het OCMW een belang heeft.Artikel 10:De door een lokale mandataris gemelde mandaten en substantiële financiële belangen zijn openbaar en worden ter inzage gelegd. Ook een tussentijds ontstaan mandaat of belang moet meegedeeld worden. De algemeen directeur of een personeelslid dat daartoe door de algemeen directeur werd aangewezen, draagt zorg voor een geactualiseerde openbare lijst van gemelde mandaten en belangen. Corruptie Artikel 11:Een lokale mandataris mag zijn/haar invloed en stem niet laten kopen of beïnvloeden door geld, goederen, diensten of andere gunsten die hem/haar gegeven of beloofd werden.Artikel 12:Een lokale mandataris moet actief en uit zichzelf corruptie tegengaan. Het aannemen van geschenkenArtikel 13:Een lokale mandataris neemt geen geschenken aan die hem/haar door zijn/haar functie worden aangeboden. Eventueel uitgezonderd zijn de incidentele, kleine attenties (zoals een bloemetje of een fles wijn) waarbij de schijn van corruptie en beïnvloeding minimaal is én waarbij minstens aan één van de onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           Het weigeren of teruggeven van het geschenk zou de gever ernstig kwetsen of bijzonder in verlegenheid brengen.-           De overhandiging van het geschenk vindt in het openbaar plaats.-           Het terugbezorgen van het geschenk is praktisch onwerkbaar.-           Het gaat om een prijs die door de lokale mandataris gewonnen wordt bij een tombola of activiteit.Artikel 14:Als geschenken (die niet onder artikel 13 van deze code vallen) in het bezit komen van een lokale mandataris, wordt dit door de lokale mandataris gemeld aan de algemeen directeur.Afhankelijk van de aard van het geschenk en de omstandigheden waarin het gegeven werd, wordt het ofwel alsnog terugbezorgd, ofwel eigendom van het OCMW. De algemeen directeur registreert deze giften en geeft ze in alle transparantie een OCMW bestemming.Artikel 15:De raad voor maatschappelijk welzijn kan in concrete gevallen afwijken van de regels die gelden over het aannemen van geschenken. Dit kan enkel in volledige openbaarheid.Het aannemen van persoonlijke geschenken, voordelen en dienstenArtikel 16:Een lokale mandataris accepteert geen persoonlijke geschenken, voordelen of diensten van anderen, die hem/haar uit door zijn/haar functie worden aangeboden, ontvangen, tenzij aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           Het weigeren ervan maakt het raadswerk onmogelijk of onwerkbaar.-           Het gaat niet om corruptie of beïnvloeding.Het aannemen van uitnodigingen (voor bijvoorbeeld diners of recepties)Artikel 17:Een lokale mandataris accepteert uitnodigingen (lunches, diners, recepties en andere) die door anderen betaald of gefinancierd worden enkel wanneer aan alle onderstaande voorwaarden voldaan wordt:-           De uitnodiging behoort tot de uitoefening van het raadswerk.-           De aanwezigheid kan worden beschouwd als functioneel (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van het OCMW, …).-           De schijn van corruptie of beïnvloeding is minimaal.Het accepteren van reizen, verblijven en werkbezoekenArtikel 18:Een lokale mandataris accepteert werkbezoeken, waarbij reis- en verblijfkosten door anderen betaald worden alleen bij hoge uitzondering. Een dergelijke invitatie dient altijd besproken te worden op de raad voor maatschappelijk welzijn of een fractievoorzittersoverleg. De invitatie kan alleen geaccepteerd worden wanneer het bezoek aantoonbaar van belang is voor het OCMW en de schijn van corruptie of beïnvloeding minimaal is. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd (schriftelijk) verslag gedaan aan de raad.Het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuurArtikel 19:Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgelegd zijn over het gebruik van faciliteiten en middelen van het lokaal bestuur.Artikel 20:Een lokale mandataris houdt zich aan de regels die vastgesteld zijn voor het gebruik van interne voorzieningen die voor het raadswerk worden voorzien zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement.Omgaan met informatieArtikel 21:De raad voor maatschappelijk welzijn werkt onder het principe van principiële openbaarheid. Zij ziet erop toe dat het vast bureau alle relevante informatie aangaande dossiers, stukken en akten openbaar toegankelijk maakt.Artikel 22:Een lokale mandataris communiceert eerlijk over de redenen en motieven op basis waarvan hij/zij individueel gestemd heeft. Daarnaast communiceert een lokale mandataris eerlijk over de reden en motieven op basis waarvan de raad als geheel de beslissing genomen heeft.Artikel 23:Een lokale mandataris is gebonden aan het beroepsgeheim wanneer hij/zij door de functie van lokale mandataris kennis krijgt van geheimen die door personen aan het OCMW zijn toevertrouwd. Bekendmaking van deze geheimen is verboden, behalve wanneer de wet de openbaring oplegt of mogelijk maakt.Artikel 24:Naast het strenge beroepsgeheim geldt eveneens een geheimhoudingsplicht voor lokale mandatarissen. Deze plicht beschermt wat besproken wordt tijdens een besloten vergadering (feiten, meningen, overwegingen…).Artikel 25:Een lokale mandataris heeft een algemene discretieplicht. Hij/zij gaat op discrete en voorzichtige wijze om met de informatie die hem/haar toekomt in de uitoefening van zijn/haar functie.Artikel 26:Een lokale mandataris gebruikt de informatie die hij/zij kreeg door de uitoefening van zijn/haar functie enkel voor zijn/haar raadswerk en niet voor zijn/haar persoonlijk belang of voor het persoonlijk belang van anderen.Artikel 27:Een lokale mandataris maakt brieven niet openbaar en stuurt e-mails niet door wanneer het niet zeker is dat de afzender daarmee zou instemmen. Bij twijfel over de bedoeling van de afzender wordt de expliciete toestemming gevraagd.Onderlinge omgang en afspraken over vergaderingenArtikel 28:Raadsleden gaan respectvol om met elkaar, de voorzitter en de leden van het vast bureau, de voorzitter en de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en de personeelsleden van het OCMW.Artikel 29:Raadsleden richten zich tot elkaar, de leden van het college/het vast bureau en de leden van het bijzonder comité, de algemeen directeur en de andere personeelsleden op een correcte wijze en dit zowel verbaal, non-verbaal als schriftelijk, inclusief de elektronische communicatie.Artikel 30:Lokale mandatarissen houden zich aan het huishoudelijk reglement en volgen tijdens de vergaderingen van de politieke organen de aanwijzingen van de voorzitter op.Artikel 31:Lokale mandatarissen onthouden zich in het openbaar, dus ook in openbare raads- en commissievergaderingen, van negatieve uitlatingen over individuele personeelsleden.Naleving en handhaving van de deontologische code Artikel 32:De raad voor maatschappelijk welzijn richt een deontologische commissie op. De commissie bestaat uit 8 leden en de mandaten in de deontologische commissie worden evenredig verdeeld, conform het systeem D’Hondt toegepast op basis van het stemmenaantal, over de fracties waaruit de gemeenteraad werd samengesteld tijdens de installatievergadering.Niet vertegenwoordigde fracties kunnen een lid met raadgevende stem voordragen.Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn is ook voorzitter van de deontologische commissie. Deze dient niet door de desbetreffende fractie te worden voorgedragen maar vermindert het aantal voor te dragen leden voor deze fractie met 1.Elke fractie wijst haar mandaten in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. . In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.Gaat het om een mogelijke schending van de code door de voorzitter van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover de voorzitter vervangen conform art. 7, §5, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur.Gaat het om een mogelijke schending van de code door een lid van de commissie, dan wordt tijdens de hele procedure daarover het lid vervangen door een plaatsvervanger in volgorde van hoe ze door de fractie werden voorgedragen.Artikel 33:De voorzitter van de deontologische commissie is verantwoordelijk voor de oproeping en stelt de agenda op.De commissie wordt bijeengeroepen wanneer dat nodig is conform art. 39 van deze code. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.De oproepingen vermelden in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en worden tenminste 8 dagen voor de vergadering aan de leden bezorgd. In geval van hoogdringendheid, te beoordelen door de voorzitter, wordt de bijeenroeping tenminste 3 dagen voor de vergadering bezorgd. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Voor elk agendapunt wordt het dossier dat erop betrekking heeft, ter beschikking van de leden van de commissie vanaf de verzending van de agenda.De bezorging van de oproeping, de agenda en de dossier gebeurt op dezelfde wijze als dat gebeurt in de raad, met als verschil dat enkel de leden van de deontologische commissie deze oproep, agenda en dossiers ontvangen.De vergaderingen van de deontologische commissie zijn niet openbaar.De leden van de commissie werken volgens volgende principes:-           De handhaving is onpartijdig.-           Men is terughoudend met publiciteit.-           Men gaat zorgvuldig om met de vermeende schender.Artikel 34:De commissie is bevoegd voor:-           Het formuleren van een gemotiveerd advies aan de raad over het vermoeden van een schending van deze code door personen die door deze code gevat worden zoals voorzien in de procedure van art. 38 tot 40 van deze code.-           Het geven van adviezen en aanbevelingen aan de raad over de inhoud van deze code met het oog op het bijsturen ervan. Dat kan op eigen initiatief van de commissie of minstens één keer per bestuursperiode op vraag van de raad conform art. 41 van deze code.-           …Artikel 35:De raad voor maatschappelijk welzijn ziet erop toe dat de fracties en de individuele lokale mandatarissen volgens de deontologische code handelen.Er zijn verschillende fasen te onderscheiden die spelen bij het toezien op de naleving van de deontologische code, namelijk:-           het voorkomen van mogelijke schendingen-           het signaleren van vermoedens van schendingen van de deontologische code-           het eventueel onderzoeken van vermoedens van schendingen van de deontologische code-           het eventueel zich uitspreken over schendingen van de deontologische codeHet voorkomen van mogelijke schendingenArtikel 36:Wanneer een lokale mandataris twijfelt of een handeling die hij/zij wil verrichten een overtreding van de code zou kunnen zijn, wint het lid hierover advies in bij de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.Artikel 37:Wanneer een lokale mandataris twijfelt over een nog niet uitgevoerde handeling van een andere lokale mandataris, dan waarschuwt hij/zij die persoon. De lokale mandataris verwoordt de twijfels en verwijst de betrokkene zo nodig door naar de algemeen directeur of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen.Het signaleren van vermoedens van schendingen(= start formele procedure binnen het lokaal bestuur)Artikel 38:Wanneer een lokale mandataris vermoedt dat een regel van de deontologische code is overtreden door een andere lokale mandataris, dan kan hij/zij dit aankaarten bij de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen).Al dan niet na het gesprek met de algemeen directeur (of het personeelslid dat door de algemeen directeur daartoe werd aangewezen), wanneer het vermoeden van een schending blijft bestaan, meldt de lokale mandataris dit aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de algemeen directeur die samen een vooronderzoek doen onder mandaat van de deontologische commissie. De algemeen directeur kan een personeelslid aanwijzen om dat in zijn/haar plaats te doen.Het onderzoeken van vermoedens van schendingenArtikel 39:Wanneer de raadsvoorzitter en de algemeen directeur (of het daartoe aangewezen personeelslid) besluiten dat de melding onontvankelijk is dan betekent dit meteen het einde van de procedure die gestart werd naar aanleiding van dit vermoeden. De commissieleden worden hierover wel geïnformeerd.Is de melding ontvankelijk dan onderzoekt de commissie de melding. De voorzitter van de deontologische commissie roept de commissie bijeen binnen de dertig dagen na de melding. De periode van dertig dagen wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus.De commissie onderzoekt de melding en geeft zowel de melder als de vermeende schender de kans zich te laten horen. Ook mogelijke getuigen kunnen gehoord worden. Niemand kan daartoe verplicht worden.Na het horen van betrokkenen bespreekt de commissie het vermoeden van schending en wordt een gemotiveerd advies overgemaakt aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Het zich uitspreken over schendingen(= einde formele procedure binnen het lokaal bestuur)Artikel 40:Enkel de raad voor maatschappelijk welzijn kan zich uitspreken of een mandataris van het OCMW een schending heeft begaan. Dat kan op basis van het gemotiveerd advies van de deontologische commissie. Als de raad beslist om af te wijken van het advies dan moet de vermeende schender de kans krijgen om door de raad zelf gehoord te worden vooraleer de raad ten gronde besluit.Wanneer de raad voor maatschappelijk welzijn vaststelt dat deze code geschonden werd door een mandataris van het OCMW, dan kan de raad:-           zich uitdrukkelijk distantiëren van het gedrag van een raadslid.-           vragen dat het raadslid zich verontschuldigt.-           beslissen een melding te doen bij het parket of Audit Vlaanderen.-           bij een kennelijk wangedrag of grove nalatigheid van of door de voorzitter of een lid van het vast bureau, de voorzitter of een lid van het bijzonder comité of de raadsvoorzitter een dossier overmaken aan de Vlaamse regering zodat die een tuchtonderzoek kan instellen.-           … Evalueren van de deontologische codeArtikel 41:Minimaal één keer per bestuursperiode evalueert de raad de deontologische code. De raad vraagt daarvoor eerst advies aan de deontologische commissie. Daarbij wordt o.a. bekeken of de code nog actueel is, nog goed werkt en of ze nageleefd wordt.Enkele algemene bepalingenArtikel 42:De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen ‘klachtendienst’ en andere afleidingen of samenstellingen is verboden.Artikel 43:De lokale mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en -mailings die gericht zijn op individuen geen melding van de diensten die zij eventueel voor de betrokkenen hebben verricht. In geen geval mogen zij de indruk wekken dat zij om steun vragen in ruil voor bewezen diensten.Artikel 44:Bij hun optreden op en buiten het lokale bestuursniveau en in hun contacten met individuen, groepen, instellingen en bedrijven, geven de lokale mandatarissen principieel voorrang aan het algemeen boven het particulier belang.Artikel 45:Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling, doorverwijzing of begeleiding gebeurt zonder enige materiële of geldelijke tegenprestatie van welke aard of omvang ook en mag geen vorm van cliëntenwerving inhouden.Artikel 46:De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers zonder onderscheid van geslacht, huidskleur, afstamming, sociale stand, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische voorkeur of persoonlijke gevoelens.InformatiebemiddelingArtikel 47:Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken, in het bijzonder over de diensten die instaan voor informatieverstrekking en over de manier waarop de burger zelf informatie kan opvragen in het kader van de openbaarheid van bestuur.Artikel 48:De lokale mandatarissen stellen informatie ter beschikking van de burger met betrekking tot de werking van de diensten die instaan voor de behandeling van klachten over het optreden of het niet-optreden van de overheid.Artikel 49:Informatie waarop de vraagsteller geen recht heeft, die de goede werking van de administratie kan doorkruisen of die de privacy van anderen in het gedrang kan brengen, mogen door de lokale mandatarissen niet worden doorgegeven.Artikel 50:De lokale mandatarissen verwijzen de vragensteller, waar mogelijk, naar de bevoegde administratieve dienst(en). Waar het gaat om de behandeling van klachten en/of conflicten, worden de belanghebbenden in eerste instantie doorverwezen naar de bevoegde klachtendienst.Administratieve begeleiding en ondersteuningArtikel 51:De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen over de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.Artikel 52:Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en van de personeelsleden, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers.Artikel 53:De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gesteld. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de begeleidende en ondersteunende rol van de lokale mandataris.Bespoedigings- en begunstigingstussenkomstenBespoedigingstussenkomstenArtikel 54:Bespoedigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij lokale mandatarissen een administratieve procedure proberen te bespoedigen in gevallen of in dossiers die zonder die tussenkomst een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, maar dan na verloop van een langere verwerkings- of behandelingstermijn.Dergelijke tussenkomsten, die een ongelijke behandeling van de betrokken burgers inhouden, zijn verboden.BegunstigingstussenkomstenArtikel 55:Begunstigingstussenkomsten zijn tussenkomsten waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt om de afloop of het resultaat van een zaak of van een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin.Dergelijke tussenkomsten zijn verboden.Artikel 56:Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie, zijn verboden.Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, de benoeming of de bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie.Artikel 57:Lokale mandatarissen mogen occasioneel en op eigen initiatief personen aanbevelen bij werkgevers in de particuliere sector. Ze mogen geen enkele tegenprestatie, van welke aard ook, beloven of leveren aan de betrokken werkgevers.Artikel 58:De algemeen directeur neemt de nodige maatregelen opdat de dossierbehandelende personeelsleden alle tussenkomsten opnemen in het desbetreffende administratieve dossier, wat ook de aard van de tussenkomst of de hoedanigheid van de tussenkomende persoon is.Artikel 59:Louter informatieve vragen van algemene of technische aard worden niet beschouwd als tussenkomsten die in het administratief dossier dienen te worden opgenomen. Openbare behandeling van agendapunt 03. Overeenkomst opvang vluchtelingen uit Oekraïne – Addendum (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het addendum goed met UPC voor het regelen van de huisvesting van vluchtelingen uit Oekraïne Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 03. Overeenkomst opvang vluchtelingen uit Oekraïne – Addendum Korte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn keurde het addendum goed met UPC voor het regelen van de huisvesting van vluchtelingen uit OekraïneRaad voor maatschappelijk welzijn,Bevoegdheid Voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in de diverse huisvestingen werd er via een overeenkomst een kader vastgelegd. Vraag om de overeenkomst met UPC KU Leuven te verlengen gezien het aanslepend karakter van het conflict en de blijvende nood aan opvang.Juridische context Besluit nr. 6 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2022 houdende goedkeuring van het model van overeenkomst aanbieder organisatie en OCMW.Besluit nr. 3 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 september 2022 houdende goedkeuring van de overeenkomsten met UPC en Oude Abdij inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Besluit nr. 01 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 maart 2023 houdende goedkeuring van de addenda bij de overeenkomsten met UPC KU Leuven en Oude Abdij inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Besluit nr. 05 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 april 2023 houdende goedkeuring van het addendum (verlenging tot 31 oktober 2023) bij de overeenkomst met UPC KU Leuven inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Feitelijke context en argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn keurde eerder de overeenkomst goed met UPC KU Leuven inzake de collectieve opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Met de laatste beslissing werd er via addendum een verlenging van de overeenkomst tot 31 oktober 2023 afgesproken.UPC KU Leuven is gevraagd en bereid gevonden en een extra verlenging toe te staan, nl. tot 31 oktober 2024. Dit is echter beperkt tot het gedeelte van het ‘Klooster’. Het gedeelte ‘Gastenverblijf’ kent geen verlenging en stopt bijgevolg op 31 oktober 2023.Het gedeelte ‘Hof van Parcé’ was niet meer in gebruik, maar werd nog niet geschrapt.De vergoeding die moet betaald worden, wordt op vraag van het OCMW opgetrokken naar 1/3 van het inkomen per maand van het opgevangen getroffen gezin verhoogd met 20%.Dit laatste is gebaseerd op het systeem van de noodwoningen waarbij de bijdrage van 1/3 van het inkomen ook verhoogd wordt met 20% als niet tijdig andere huisvesting wordt gevonden (na 4 maanden in de noodwoning). Het BCSD adviseert om dit bij iedereen gelijk toe te passen.  Budgettaire aspectenDe vergoeding voor huisvesting gaat rechtstreeks van de opgevangen vluchteling uit Oekraïne naar de aanbieder van de woonst.BeslissingArtikel 1 Goedkeuring van het addendum bij de overeenkomst tussen UPC KU Leuven en OCMW inzake de opvang van de getroffenen van het militaire conflict in Oekraïne.Artikel 2 De verlenging voor het gedeelte ‘Klooster’ heeft uitwerking tot 31 oktober 2024. Openbare behandeling van agendapunt 04. Intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site goed. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 04. Intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-siteKorte openbare beschrijving: De raad voor maatschappelijk welzijn keurde de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site goed.Raad voor maatschappelijk welzijn,Bevoegdheid Voorlegging intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site, in afwachting van realisatie en in gebruikname gebouw, rekening houdend met richtlijnen Wiegwijs vzw en opmerking vorige raad.Juridische context Besluit nr. 05 van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 houdende bespreking intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw.Feitelijke context en argumentatie De raad voor maatschappelijk welzijn vroeg om in de intentieverklaring het gedeeld gebruik van de lokalen voor Wiegwijs vzw toe te voegen.Dit werd nu toegevoegd aan de intentieovereenkomst, Budgettaire aspectenEr zijn momenteel nog geen budgettaire voorzieningen.BeslissingArtikel 1 . §1. Goedkeuring van de intentieovereenkomst met Wiegwijs vzw voor verhuur consultatieruimte Belgostock-site§2. Deze overeenkomst zal ondertekend worden door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Ann Van de Casteele en de algemeen directeur, Leen Ceuppens.§3. De nieuwe intentieovereenkomst vervangt de intentieovereenkomst die werd goedgekeurd tijdens de zitting van 4 september 2023.Artikel 2 Dit besluit heeft uitwerking vanaf 2 oktober 2023. Openbare behandeling van agendapunt 04/1. Poolstok cv – buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 – vaststelling mandaat (aanvullend) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van het OCMW werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen Openbare titel besluit: 04/1. Poolstok cv – buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 – vaststelling mandaatKorte openbare beschrijving: De agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd. Aan de vertegenwoordiger van het OCMW werd opgedragen zijn/haar stemgedrag hierop af te stemmen.Raad voor maatschappelijk welzijn, Gelet op het decreet over het lokaal bestuurOverwegende dat het OCMW is aangesloten bij het Vlaamse Selectiecentrum voor Overheidspersoneel CVBA (Poolstok cv);Gelet op de mail van Poolstok cv van 21 september 2023 houdende uitnodiging buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023;Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023:1. Samenstelling van het bureau van de vergadering2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.9. Volmacht voor de formaliteiten;Beslist,Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023:1.    Samenstelling van het bureau van de vergadering2.    Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst3.    Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.4.    Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.5.    Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.6.    Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.7.    Volmacht voor de coördinatie van statuten.8.    Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.9.    Volmacht voor de formaliteiten.Artikel 2 Aan mevrouw Kristien Goeminne, die als vertegenwoordiger van het OCMW zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cv van 25 oktober 2023, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavig raadsbesluit, namelijk goedkeuring van alle agendapunten, onder voorbehoud van het specifieke verloop van de besprekingen in de vergadering.Artikel 3 Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Poolstok cv via mailadres info@poolstok.be. Openbare behandeling van agendapunt 05. Notulen vorige vergadering (gepland) Aanwezigen bij agendapunt Aanwezige leden René De Becker (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Walter De Brouwer (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Melody Debaetselier (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Carla Demaertelaere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Kristien Goeminne (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) David Haelterman (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Gabriëla Langmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sofie Lapiere (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Moons (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Bart Nevens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Francis Peeters (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Stef Ryckmans (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Alexandra Thienpont (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hendrik Trappeniers (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Van de Casteele (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Mia Vandervelde (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Wim Vangoidsenhoven (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Hans Vanhoof (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Ann Vannerem (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Tine Vanneste (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Maarten Willems (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Afwezige leden Axel Degreef (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Sabine Ledens (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Thomas Malisart (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Jonas Piot (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Harold Vanheel (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Chris Wynants (Lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn) Voorzitter: Ann Van de Casteele Secretaris: Leen Ceuppens Stemmingen bij agendapunt De leden van de raad stemmen openbaar De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 werden goedgekeurd. Aanwezigen tijdens de stemming René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Effectieve stemmers René De Becker Walter De Brouwer Melody Debaetselier Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Sofie Lapiere Wim Moons Bart Nevens Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Totaal aantal voorstanders: 14 Totaal aantal tegenstanders: 0 Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 7 Voorstanders René De Becker Carla Demaertelaere Kristien Goeminne David Haelterman Gabriëla Langmans Wim Moons Francis Peeters Stef Ryckmans Alexandra Thienpont Hendrik Trappeniers Ann Van de Casteele Ann Vannerem Tine Vanneste Maarten Willems Onthoudingen, blanco of ongeldig Walter De Brouwer Melody Debaetselier Sofie Lapiere Bart Nevens Mia Vandervelde Wim Vangoidsenhoven Hans Vanhoof Met als gevolg, Goedgekeurd Openbare titel besluit: 05. Notulen vorige vergaderingKorte openbare beschrijving: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 werden goedgekeurd.Raad voor maatschappelijk welzijn, Beslist,Artikel 1 De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 worden goedgekeurd.
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/86d11330-7fae-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/8c6ec210-7fae-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/7fe7d180-7fae-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/7dbf4c30-7fae-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/d6a8cc10-6364-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/uittreksels/7cc534c0-7fae-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/lblod/notulen/5caf1328c9ec1c20fdc159a83a94ac25135ddfb6b41ab601d252cb0b07c1c1b4
2023-10-02T20:04:20.947Z
2023-10-02T19:57:28.202Z
http://data.lblod.info/id/lblod/besluitenlijsten/a9760420-6363-11ee-bc52-65aa378acfcb
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/61AF74DE9790B800080002A0
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5F842491611142000800017D
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/600544490CCED40008000006
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/202dc2e6708911ffcd527cdb5ecd857988fb9c94ffb99c1571308f033f2299cb
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/27fdf5d1f1853a4d9f5f109848a3e61a1a7dc49047115a4769795c5bb3852e83
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/2c207cd43597796b28e97c8d710fbc059fd048c514a9804d9127cb34c563a4a1
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/41e3d39467e7951379e0a22ff628fa9961c55250ac9de4cb9bc9f1acf79e7336
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/48cb117f3beda0240a80aefdeeada11a3395f631030f4275c1d4e8bb3e0c1c1c
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/4ce5f2ac0ac55f499c1a8e49a1ea308bc9ef74d87b3e351ead63a06bca3ea8a5
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/51c873d1e56661e34ce56d5436e2f9a2b583c384ccb81452901679dc03cfcb5b
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/5c0b5cf24e1901e4de3f6e4305473ba1b79a71a8fce934a5c9fc40d76c62e18b
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/600544AF0CCED40008000007
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/604878109006E9000800040B
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/890cf0d04ed694d94c57f31d32235d583a3ac6b669fe419d6a3ba35255e4d537
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/9b1b054d977ea36ef5b606b2c64d6491fe2af2425bbf34826f9b2a8a7d1f65d4
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/ad989989782f1265e4e852aab3d8cc7d72007c0daa3dae15c32785cd38a75d1f
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/b188c6f5b9df093b041efb1d44b513ea8a09bc003d3256c5536b3cf01e6c3e4f
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/bcba01077d6bb4182ddd88375f5d4ecbb73b0aa15f78c17884e9fa7a79350834
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/be5e432533b0fcc4d7584e2414360f50f570442999068e2ccf02736aa003e98e
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/de6efd9ca19f9f3442e64e6b57770386f64dbb7d985f987497498c8b1f2ca0e3
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/6486D0CD878F1A1C42F6256C
http://data.lblod.info/id/agendapunten/6508578E4A4AAB7658C4DC3C
http://data.lblod.info/id/agendapunten/650857964A4AAB7658C4DC3E
http://data.lblod.info/id/agendapunten/650857814A4AAB7658C4DC3A
http://data.lblod.info/id/agendapunten/650857714A4AAB7658C4DC36
http://data.lblod.info/id/agendapunten/6513F3B7D198CCA36FFC137E
http://data.lblod.info/id/agendapunten/6508577A4A4AAB7658C4DC38
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg, van 02/10/2023 21:57
Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kortenberg, van 02/10/2023 21:57
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/05fd5ffe258be9d2b7f2ab09e377a2af404293033054df1bd033749006965ee7
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/0709e2bfc962f91eaf43ca78947df01d571b2b67fb4d3bdfbc46d5195a8a4ef9
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/550bd55cad9f1aec7c51e8cf88261a48e5d254af7f39190dcdc597bc8b642c63
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/600544EC0CCED4000800000A
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/702fb7bb091de9566b3e0391da56c3895b88918402cebd282fe587666292db7b
http://data.lblod.info/id/mandatarissen/cc716b6988700fe18a9d1546818577c08e0dc2a23fdd05ac60175a1b0408c413

Resultaten 1 - 50 van 73

Verwijzingen

Inverse links naar het onderwerp.

Geen verwijzingen gevonden.